ORGANIZACIÓN DE SOPORTES EN MEDIO DIGITAL CENTROS DE PROTECCIÓN SOCIAL

N° Carpeta Subcarpeta Anexos

Soportes contables (Facturas, planillas de pago,
Gastos Administrativos cuentas de cobro, desprendibles de nómina, etc)
de los gastos administrativos.
Soportes contables (Facturas, planillas de pago,
Ejecución Financiera modalidad
1 Financiero cuentas de cobro, desprendibles de nómina, etc)
(De acuerdo a la modalidad
de los items ofertados como aportes del
atendida)
operador en la estructura de costos.

Nota: La información que se relacione en este item debe ser acorde a la estructura
de costos y la oferta económica aprobada en el convenio.
Capacitacion Talento Humano Actas, listados de asistencia y registro
Reuniones SDIS fotográfico
Cronograma de Mantenimiento relacionando los
mantenimientos que se han realizado de
2 Administrativo Mantenimiento
acuerdo a los soportes financieros durante el
mes.
Protocolo, listados de asistencia, registro
Salida Recreativa
fotográfico

Terapia Ocupacional *Cronograma y listado de seguimientos

trimestrales por profesional.
Artes * Actas, listados de asistencia y registro
fotográfico de las actividades realizadas por cada
área.
Educacion Fisica Adicionalmente, las siguientes áreas deben
relacionar:
Fisioterapia Trabajo Social : Metafisica y reporte de
novedades del mes.
Terapia Ocupacional: Acta, listado de asistencia
Psicología
y registro fotográfico del uso del computador
como capacitaciones realizadas.
Trabajo Social Enfermería:
*Valoraciones y consultas a corte de fin de mes.
*Actas, listados de asistencia y registro
Plan de Atención fotográfico de los talleres y capacitaciones.
3
Integral *Actas, listados de asistencia y registro
fotográfico de la socialización de Protocolos de
Enfermería seguridad Actualizados si se realizaron en el
mes.
*Plan de Cuidados de las personas mayores
nuevas que aplicaron para el mes.
 Programación Monitoreo Mensual
PAIIN Formulación de Planes de Atención Integral de
las personas mayores nuevas que aplicaron para
el mes.
PAI Informes trimestrales PAI a la fecha

Actas, listados de asistencia y registro

Gestion de Redes fotografico (Encuentros intergeneracionales,
articulaciones, eventos, etc)

Actas, listados de asistencia y registro

Estilos de vida saludable
fotografico de capacitaciones.

*Dietas terapeuticas y derivaciones dietarias.

Nutrición *Listado de evaluación de ingresos nuevos y de
seguimientos mensuales.

*Registros de control de: Recepción de

4 Nutrición y salubridad
productos de alto riesgo, neveras, congeladores
y producto servido.
Registros de Control
*Registros de limpieza y desinfección de cocina y
comedores
*Formato de Hermeticidad.
*Cuadro de Proveedores y listado de auxiliar de
Proveedores
cocina
*Listas de chequeo de control de plagas.
*Listas de chequeo y desinfección
*Formato de elementos en desuso
Plan de Sanemiento Básico
*Acta, lista de asistecia y registro fotográfico de
capacitaciones que se hayan realizado durante el
mes.

5 Gestión Ambiental *Acta, lista de asistencia y registro fotografico

de las charlas, socializaciones y/o capacitaciones
realizadas durante el mes.
PIGA *Acta, lista de asistencia y registro fotografico
de las actividades solicitadas por el área técnica
ambiental de la Subdirección para la Vejez
durante el mes. (Si aplica).

Por favor tener en cuenta:

-Todos los documentos deben adjuntarse en formato PDF para que no sean susceptibles de modificación.
-Adjuntar de 3 a 5 fotografías legibles, asi mismo, se debe nombrar referenciando la actividad y su fecha de
realización.
-Tener en cuenta que los formatos relacionados deben corresponder a los establecidos en el Sistema Integrado
de Gestión de la SDIS.