Adopción de NIIF por primera vez para PYMES Sección 13: Inventario

Teniendo conocimiento de la sección 13: Inventario para PYMES correspondientes a las nuevas
normas internacionales de información financiera NIIF o IFRS por sus siglas en inglés,
aclararemos entonces los cambios más significativos a lo que la empresas deben tener en
cuenta en el momento de la adopción por primera vez de las NIIF en cuanto a inventarios.
Para las empresas que su periodo de convergencia a NIIF corresponden al grupo numero 2
regidas por el decreto 3022 de 2013, que remite la etapa de preparación en 2014, transición
2015 y la fecha de corte para su aplicación es el primero de enero de 2016, iniciaremos por
identificar aquellos cambios que resultan ser representativos para la presentación de los
estados financieros.

Diferencia en cambio: el termino de diferencia en cambio se maneja para empresas que se

dedican a la comercialización de productos exportados, para los cuales se deben realizar
transacciones en monedas distintas a la nacional, y que bajo sus políticas comerciales les
resulta una diferencia monetaria bien sea positiva o negativa debido a la gran oscilación de las
divisas, para estos casos algunas empresas lo manejan como mayor o menor valor del
inventario según sea el caso, ahora en adelante con la aplicación de NIIF se llevaran
directamente a la cuenta del gasto débito o crédito según el caso.
Ejemplo: si adquiero un pasivo por compra de mercancía en noviembre, y el dólar se
encontraba en 2.800 pesos colombianos, y a finalizar el año es decir a diciembre 31 vamos a
cancelar la obligación, el dólar está en 3.000 pesos tendremos una diferencia de 200 pesos
sobre el Dólar, este valor nos dará lugar a un ajuste por diferencia en cambio, el cual se
registrara como un gasto directamente y no hará parte del costo aunque eso realmente nos
represente un mayor valor del producto adquirido.

Valor neto de realización: la norma lo define como el precio estimado de venta de los
productos en el curso ordinario de los negocios menos los costos estimados para poderlo
terminar (en caso de empresas de producción) y los costos y/o gastos estimados para poder
realizar la venta (en caso de empresas comercializadoras).
Este nuevo concepto no cambiara el manejo habitual que tenemos; es decir tomaremos el costo
que manejemos, ya sea promedio ponderado, ultimo valor de compra u otros, tomaremos luego
el valor que estimamos venderemos el bien, para esto también podremos seguir sacándolo del
mismo modo que lo hacemos habitualmente ya sea costo de venta más margen de utilidad;
tomaremos el valor de los gastos que incurrimos para vender dicho producto y se le restara al
valor estimado de venta, si este valor es inferior al costo de ventas que teníamos por nuestro
fórmula de cálculo de costo nos dará lugar a un ajuste el cual debe ser representativo para el
estado de resultados, esta diferencia se debe castigar de la misma forma del deterioro.
Deterioro de inventario: Para el deterioro de inventario hablaremos de aquellos productos que
tuvieron un buen momento, por moda o temporada y que ya no son de fácil venta; y estos
inventario necesitamos sacarlo lo más pronto posible y recuperarle lo que más podamos, para
estos productos daremos descuentos para publicidad o bajaremos su precio de venta
directamente, dado este caso podremos llegar a que el costo de venta resulta menor al costo,
por tanto estaría vendiendo por debajo de costo o por el valor que me costó de adquisición (el
termino del costo de adquisición bajo NIIF), esta diferencia se tendrá que castigar lo cual se
registrara como una perdido por deterioro (Pueden verse ejemplos sobre cómo contabilizar el
deterioro del valor de los inventarios en los párrafos 27.2 al 27.4 de la Sección 27 Deterioro del
valor de los activos).

Los deterioros también se pueden presentar si los inventarios están deteriorados por distintas
razones, es decir, si el importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, por daños,
obsolescencia o precios de venta decrecientes).

La sección 13: INVENTARIO establece los principios para el reconocimiento y medición de los
inventarios los siguientes 3 inventarios son activos.

“(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones; (b) en proceso de
producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o suministros que se consumirán
en el proceso de producción o en la prestación de servicios.”

En el cual a diferencia del PCGA no se tenía el literal (c) es decir estos gastos que antes
mencionamos como gastos, bajo este nuevo sistema de información financiera pasaran a
formar parte como inventario siempre y cuando estén directamente relacionados con la entrega
distribución o realización de un producto.

Métodos de valoración de inventario: bajo el principio de contabilidad generalmente

aceptados PCGA, se manejaban los métodos de promedio ponderado, UEPS últimos en entrar
primero en salir, y PEPS primeros en entrar primeros en salir; vemos que la sección 13:
INVENTARIO permite el manejo del promedio ponderado y del el método primeras en entrar
primeras en salir (FIFO) por sus siglas en inglés, pero el LIFO o método UEPS desaparece y
no se podrá volver a utilizar en el nuevo sistema de información financiera.

Adicionalmente se ingresa un nuevo método que es el (Retail) es el término inglés para

comercio al por menor o al detalle que consiste en llevar el KARDEX con el valor comercial
de precio de venta al público, viéndolo de esta manera para muy sencillo, peo es más
complejo de lo que parece.

El costo de ventas resulta de multiplicar las ventas por un determinado porcentaje. Para hallar
el inventario final al costo, a la suma del inventario inicial más las compras, se le resta el costo
de ventas.
Ejemplo:

Obtendremos primero la mercancía disponible en valor de costo

Inventario inicial 5.000.000

Compras + 15.000.000
Nos daría como mercancía disponible 20.000.000

Luego obtendremos la mercancía disponible en valor de venta

Inventario inicial 6.500.000

Compras + 19.500.000
Mercancía disponible 26.000.000
Ventas del periodo - 22.000.000
Inventario final al detal 4.000.000

Ahora procedemos a obtener el porcentaje del incremento entre el costo y el precio de venta
Detal, con la siguiente formula.
Incremento en porcentaje = Mercancía disponible costo / mercancía disponible total x 100
% = (20.000.000/26.000.000)*100 = 76%
El inventario final de mercancías al costo, se obtiene de multiplicar el inventario final al detal
por el % que resulta en la razón: 76%
Inventario final al costo = Inventario final al detal x Incremento en %
Inventario final al costo = 26.000.000 x 75% = 3.040.000
Costo de ventas = Mercancía disponible al costo - inventario final
Costo de ventas = 20.000.000 – 3.040.000 = 16.960.000
Son muchas las variables que se dan lugar en el proceso de convergencia que empezará a
regir con las nuevas normas de información financiera, a partir del primero de enero del año
2016 donde las PYMES deben empezar a implementarlas; están normas son de efecto tributario
obligatorio para la DIAN, y que tendrán capacidad sancionatoria, desde esta fecha las (PYMES)
privadas o públicas empezaran a regirse por el decreto 2548 de 2014 y no por el decreto 2649
de 1993 como venía siendo, y por tanto se tendrá que presentar los estados financieros bajo
NIIF las cuales serán evaluadas como normas de reporte.