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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

RECÉPCION Y LIQUIDACION DE OBRAS

2 RECEPCIÓN DE OBRA

1. En la fecha de la culminación de la obra, el residente

anota tal hecho en el cuaderno de obras y solicita la
recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un
plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la
anotación señalada, lo informa a la Entidad, ratificando
o no lo indicado por el residente, previa anotación en el
cuaderno de obra de los alcances de su informe.
En caso que el inspector o supervisor informe a la
Entidad que la obra ha culminado, la Entidad debe
designar un comité de recepción dentro de los siete (7)
días siguientes a la recepción de la comunicación del
inspector o supervisor.
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El comité está integrado, cuando menos, por un

representante de la Entidad, necesariamente ingeniero
o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los
trabajos siendo el inspector o supervisor solo asesor
técnico de dicho Comité.
El Colegio de Ingenieros, el Colegio de Arquitectos, el
representante del Órgano de Control Institucional de la
Entidad puede participar, en calidad de veedor, en la
recepción de la obra, la ausencia del veedor no vicia el
acto.
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2. En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes

de realizada su designación, el comité de recepción
inicia, junto al contratista, el procedimiento de
recepción de obra, en un plazo que no debe exceder
un décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de
la obra. Para tal efecto procede a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones técnicas y a efectuar las pruebas
que sean necesarias para comprobar el
funcionamiento de las instalaciones y equipos.
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3. De existir observaciones, estas se consignan en un

Acta o Pliego de Observaciones y no se recibe la
obra. El contratista dispone de un décimo (1/10) del
plazo de ejecución vigente de la obra para subsanar
las observaciones, plazo que se computa a partir del
quinto día de suscrito el Acta o Pliego. Las obras que
se ejecuten en dicho periodo como consecuencia de
observaciones no dan derecho al pago de ningún
concepto a favor del contratista, supervisor o
inspector ni a la aplicación de penalidad alguna.
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4. Subsanadas las observaciones, el contratista solicita
nuevamente la recepción de la obra en el cuaderno de
obra, lo cual es verificado por el inspector o supervisor e
informado a la Entidad, según corresponda, en el plazo de
tres (3) días siguientes de la anotación.
El comité de recepción junto con el contratista se
constituyen en la obra dentro de los siete (7) días
siguientes de recibido el informe del inspector o supervisor.
La comprobación que realiza se sujeta a verificar la
subsanación de las observaciones formuladas en el Pliego,
no pudiendo formular nuevas observaciones.
7  5. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del
plazo establecido para la subsanación, el
inspector o supervisor verifica que no se ha dado
inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente
acreditadas por el contratista, informa de
inmediato a la Entidad quien da por vencido dicho
plazo y notifica ello al Contratista.
A partir del día siguiente de la mencionada
notificación la Entidad asume la subsanación de las
observaciones con cargo a las valorizaciones
pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento
que se establece en la Directiva que se apruebe
conforme a lo que dispone el tercer párrafo del
artículo 174.
8 6.- Art° 179: LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE
OBRA
El contratista presentará la liquidación debidamente
sustentada con la documentación y cálculos detallados,
dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente
a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la
obra, el que resulte mayor, contado desde el día
siguiente de la recepción de la obra. Dentro del plazo
máximo de sesenta (60) días de recibida, la Entidad
deberá pronunciarse, ya sea observando la liquidación
presentada por el contratista o, de considerarlo
pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista
para que éste se pronuncie dentro de los quince (15)
días siguientes.
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Si el contratista no presenta la liquidación en
el plazo previsto, su elaboración será
responsabilidad exclusiva de la Entidad en
idéntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificará la liquidación
al contratista para que éste se pronuncie
dentro de los quince (15) días siguientes.

La liquidación quedará consentida cuando,

practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo
establecido.
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Cuando una de las partes observe la liquidación
presentada por la otra, ésta deberá pronunciarse
dentro de los quince (15) días de haber recibido la
observación; de no hacerlo, se tendrá por aprobada
la liquidación con las observaciones formuladas.

En el caso de que una de las partes no acoja las

observaciones formuladas por la otra, aquélla deberá
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en
el párrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes, cualquiera de las
partes deberá solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliación y/o arbitraje.
11 Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve
según las disposiciones previstas para la solución de
controversias establecidas en la Ley y en el presente
Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.

En el caso de obras contratadas bajo el sistema de

precios unitarios, la liquidación final se practicará con
los precios unitarios, gastos generales y utilidad
ofertados; mientras que en las obras contratadas bajo
el sistema a suma alzada la liquidación se practicará
con los precios, gastos generales y utilidad del valor
referencial, afectados por el factor de relación.

No se procederá a la liquidación mientras existan

controversias pendientes de resolver.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA ELABORAR LA
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA:

1. Contrato de obra.
2. Hoja del presupuesto del Contrato.
3. Fórmulas Polinómicas del expediente técnico.
4. Control valorable (record de pago de valorizaciones y adelantos)
5. Resoluciones de Adicionales y Deductivos, con sus adendas al contrato.
6. Resoluciones de Ampliaciones de plazo, con sus adendas al contrato.
7. Calendario de avance de obra presentado por el Contratista a la firma del
contrato.
8. Calendario de avance de obra adecuado a la fecha del inicio oficial de la
obra.
9. Calendario de avance de obra vigente, incluyéndose las ampliaciones obra
aprobadas.
10. Solicitud del Contratista del Adelanto Directo, documento de trámite del
Adelanto, Documento de presentación de la garantía y copia del
comprobante de pago.
11. Solicitud del Contratista del Adelanto de Materiales, incluyendo el detalle de
los montos solicitados por material, documento de trámite del Adelanto con
el detalle de los montos otorgados por material y fórmulas polinómicas
correspondiente y copia del comprobante de pago.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA ELABORAR LA LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO DE OBRA A SUMA ALZADA:

12 Valorizaciones tramitadas (mensuales de obra, adicionales,

mayores gastos generales, intereses, etc.) y copia de los
comprobantes de pago correspondientes.
13 Acta de entrega de terreno.
14 Copia de las anotaciones del cuaderno de obra donde se
verifica: el inicio real de la obra, inicio oficial de la obra, solicitud
de recepción del Residente al haberse concluida la obra,
conformidad del Supervisor del término de obra y la anotación del
Residente donde indica haber culminado el levantamiento de
observaciones correspondiente.
15 Resolución de nombramiento del Comité de Recepción de la
Obra.
16 Documento de la Entidad, mediante el cual se comunica al
Comité de Recepción la fecha de recepción de la Obra.
17 Acta de Observaciones.
18 Informe de levantamiento de observaciones.
19 Acta de recepción.
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OBRA POR
CONTRATA

Monto contractual autorizado (A Suma Alzada)

Se obtiene como resultado de considerar los siguientes rubros, sin I.G.V.:

 Monto del contrato = metrados, precios, gastos generales y utilidad

del valor referencial, afectados por el factor de relación..
 Adicional aprobado (si hay varios se detallan uno por uno).
 Deductivo aprobado (si hay varios se detallan uno por uno).
 Reajuste autorizado del Contrato principal.
 Reajuste autorizado del Adicional (si hay varios se detallan uno por
uno).
 Mayores Gastos Generales (Si es producto de varias ampliaciones de
plazo se detallan uno por uno).
 Intereses por demora en pago de valorizaciones.
 Resarcimiento de daños y perjuicios (por demora de la Entidad en el
plazo establecido en el Artículo 240º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado).
- Se adjunta un modelo de liquidación de contrato de ejecución
de obra a suma alzada.
- El archivo contiene las siguientes hojas:

1. Ficha de Obra: Contiene los datos de la obra como ubicación,

metas ejecutadas, presupuesto base, monto contratado,
plazo de ejecución, etc.
2. K-ES: Cálculo del K de la especialidad de Estructuras.
3. K-AR: Cálculo del K de la especialidad de Arquitectura.
4. K-IS: Cálculo del K de la especialidad de Instalaciones
Sanitarias.
5. K-IE: Cálculo del K de la especialidad de Instalaciones
Eléctricas.
6. D-Ad.Efect.: Cálculo del deducción del reajuste que no
corresponde por el adelanto directo.
7. D-Ad.Mat.: Cálculo del deducción del reajuste que no
corresponde por el adelanto para materiales.
- Se adjunta un modelo de liquidación de contrato de
ejecución de obra a suma alzada.
- El archivo contiene las siguientes hojas:

8. Reajuste Aut.: Cálculo del reajuste autorizado, luego de

determinar el reajuste bruto menos las deducciones por los
adelantos otorgados.
9. Ref.Pres.Adic.: En la presente obra, no hubo aprobación de
adicionales, la idea de incluir esta hoja es para usarla
cuando verifiquen que en un adicional aprobado no se
descontó de los gastos generales, los correspondientes a los
gastos fijo.
10. Reaj.Ad.: Se incluye esta hoja a manera de ejemplo.
11. Monto Vig.:Hoja donde se determina el monto de la
inversión.
12. Multa: Cálculo de la penalidad por demora en la entrega
de la obra.
- Se adjunta un modelo de liquidación de contrato
de ejecución de obra a suma alzada.
- El archivo contiene las siguientes hojas:

13. Intereses: Hoja de cálculo de intereses por demora en pago

de valorizaciones.
14. Liquidación: Hoja donde se detalla el balance de los
cálculos realizados, donde se determina el saldo a favor o
a cargo del Contratista.
15. Valoriz.Pagad.: Se detalla las valorizaciones tramitadas y los
adelantos otorgados, deben coincidir con las del control
valorable.
16. Calend.Valor.: Hoja donde se detalla el Calendario de
Avance de Obra adecuado al inicio oficial de la obra.
17. Carátula: Modelo de tapa del expediente de liquidación.
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OBRA POR CONTRATA

Monto contractual autorizado (A Precios Unitarios)

 Monto del contrato = Metrado realmente ejecutado, con

precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados.
 Adicional aprobado (si hay varios se detallan uno por uno).
 Deductivos aprobado (si hay varios se detallan uno por uno).
 Reajuste autorizado del Contrato principal.
 Reajuste autorizado del Adicional (si hay varios se detallan
uno por uno).
 Mayores Gastos Generales (Si hay varios se detallan uno por
uno).
 Intereses por demora en pago de valorizaciones.
 Resarcimiento de daños y perjuicios (por demora de la
Entidad en el plazo establecido en el Artículo 240º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado).
Costo de la elaboración de la liquidación

El segundo párrafo del Artículo 269º del

Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, establece que si
el Contratista no presenta la liquidación en
el plazo previsto, su elaboración será
responsabilidad exclusiva de la Entidad en
idéntico plazo siendo los gastos a cargo del
Contratista. Las Entidades establecerán la
forma de determinar el costo de la
elaboración de la liquidación no
presentada por el Contratista, para ser
considerada en la liquidación final del
contrato.
20 Art° 180: EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN DE
CONTRATO

Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago

que corresponda, culmina definitivamente el contrato
y se cierra el expediente respectivo.
Las discrepancias en relación a defectos o vicios
ocultos, deben ser sometidas a conciliación y/o
arbitraje.
En dicho caso el plazo de caducidad se computa a
partir de la recepción de la obra por la Entidad hasta
treinta (30) días hábiles posteriores al vencimiento del
plazo de responsabilidad del contratista previsto en el
contrato.