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ServiExpress Rev. [99.

99]
Especificación de requisitos de software Pág. 1

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Unidad 3: Tercera Fase - Planificación

Nombre integrante:
Jarelis Barrios Sanabria. Cód. 37550305
Carlos Vega Cortina. Cód. 1047431279
Jamer David Viloria Julio. Cód. 1118808074
Jeyson Mercado. Cód. 1148700354
David Alfonso vega Cod 1117505659

Estudiante Curso Ingeniería de Software


Grupo. 301404_27

Tutor
Pilar Alexandra Moreno

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)


Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería
Ingeniería de Sistemas
2018
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Roles
Jarelis Barrios - Vigía del tiempo
Carlos Vega - Dinamizador del Proceso
Jeyson Mercado – Líder Comunicador

Tareas elegidas
Jarelis Barrios – Gestión del tiempo
Carlos Vega - La gestión de Riesgos
Jeyson Mercado -David vega- Gestión del Alcance
Jamer Viloria – Gestión de Costes
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Contenido

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 3

1 GESTION DE INTEGRACION................................................................................................... 5

1.1 Propósito.............................................................................................................................. 5

1.2 Alcance................................................................................................................................. 5

1.3 Personal involucrado.......................................................................................................... 5

1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas............................................................................7

1.5 Referencias.......................................................................................................................... 7

1.6 Resumen.............................................................................................................................. 7

1.7 DESCRIPCIÓN GENERAL................................................................................................... 7


1.7.1 Perspectiva del producto................................................................................................... 7
1.7.2 Funcionalidad del producto............................................................................................... 7
1.7.3 Características de los usuarios.........................................................................................8
1.7.4 Alcances del Software....................................................................................................... 8
1.7.5 Requisitos......................................................................................................................... 8
1.7.5.1 Requisitos específicos.................................................................................................. 8
1.7.5.2 Requisitos comunes de los interfaces.........................................................................10
1.7.5.2.1 Interfaces de usuario.............................................................................................. 10
1.7.5.2.2 Interfaces de hardware........................................................................................... 10
1.7.5.2.3 Interfaces de software............................................................................................. 11
1.7.5.3 Requisitos funcionales................................................................................................ 11
1.7.5.3.1 Requisito funcional 1...............................................................................................11
1.7.5.3.2 Requisito funcional 2...............................................................................................11
1.7.5.3.3 Requisito funcional 3...............................................................................................11
1.7.5.3.4 Requisito funcional 4.............................................................................................. 12
1.7.5.4 Requisitos no funcionales........................................................................................... 12
1.7.5.4.1 Requisitos de rendimiento......................................................................................12
1.7.5.4.2 Fiabilidad................................................................................................................ 12
1.7.5.4.3 Disponibilidad......................................................................................................... 12
1.7.5.4.4 Mantenibilidad........................................................................................................ 13
1.7.5.4.5 Portabilidad............................................................................................................. 13

2 GESTION DE ALCACE........................................................................................................... 14

2.1 Alcances de proyecto....................................................................................................... 14

2.2 Roles del personal a cargo del proyecto.........................................................................14

2.3 Análisis tecnológico.......................................................................................................... 14


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2.4 Objetivos............................................................................................................................ 14

3 GESTIÓN DEL TIEMPO.......................................................................................................... 19

3.1 Identificación de Actividades:.......................................................................................... 19

3.2 Secuenciamiento de Actividades: Método PDM.............................................................20

3.3 Estimación de recursos de las actividades:...................................................................21

3.4 Estimación de la Duración de las Actividades:..............................................................21

4 GESTIÓN DE COSTES........................................................................................................... 24

5 GESTIÓN DE RIESGOS......................................................................................................... 32

5.1 Identificación de riesgos.................................................................................................. 32

5.2 Análisis de Riesgos:......................................................................................................... 33

5.3 Técnicas de Análisis:........................................................................................................ 33


5.3.1 Análisis de probabilidad:................................................................................................. 33

5.4 Planificación de Respuesta al Riesgo:............................................................................35

5.5 Supervisión y Control de Riesgos:.......................................................................................36


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5
INTRODUCCIÓN

El presente grupo colaborativo de estudiantes de ingeniería de software ha


iniciado la planificación del proyecto de software para la toma de decisión en
información de las estaciones de servicios de combustibles denominado
ServiEspress en la ciudad de Cartagena, en el que se debe tomar en cuenta las
ideas generadas por los integrantes del grupo colaborativo que han dado aportes
significativos al trabajo (proyecto) colaborativo, con una elaboración completa y a
la vez concreta, teniendo en cuenta las debilidades y fortalezas del proyecto en el
que sea investigado rigurosamente para la elaboración del presente trabajo,
teniendo en cuenta las características que se dan en el proceso de generación del
proyecto en mención.

El presente trabajo se ha construido gracias al desarrollo continuo que ha venido


realizando a lo largo del proceso del curso en formación, aquí encontrara el
esquema de cada uno de los fundamentos de la gestión de proyectos; como la de
Gestión de Alcance trabajando cada una de las características necesarias como
recopilación de requisitos, elaboración de la EDT (Estructura desagregada del
trabajo),alcance del proyecto, entre otras, la Gestión del Tiempo se trabajó bajo
el Método PDM (Precedence Diagramming Method, en donde cada actividad se
refleja por nodos, el cronograma se laboró mediante el programa de Microsoft
Project, la Gestión de Riesgos se trabaja en el proyecto para minimizar el
impacto, se estudió en su identificación por medio del diagrama de espina de
pescado, análisis, creación de tabla de riesgos y la planificación de respuestas de
los mismos, la Gestión de Costes, la estimación de costos en el desarrollo de
software es un factor realmente importante para el análisis del proyecto, ya que
constituye un tema estratégico contar con métricas para medir el costo del
software garantizando la eficiencia, competitividad, eficacia y excelencia y así
evitando gastos innecesarios y pérdidas económicas.
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El abordaje de todas estas gestiones busca recopilar toda la estructura del
proyecto en donde se muestra las diferentes características y actividades
necesarias para cumplir con el objetivo del proyecto propuesto.
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1 GESTION DE INTEGRACION

1.1 Propósito

Alcanzar la satisfacción de nuestros clientes en el momento de ubicar


bombas de gasolina mediante la herramienta digital.
Esto va dirigido principalmente a los turistas que visitan la ciudad ya sea
extranjeros y demás.

1.2 Alcance

El producto a desarrollar es una aplicación móvil mediante la cual se


identifiquen bombas de gasolina cercanas en la ciudad de Cartagena,
ServiExpress, esta será la App que nos guiara en nuestro recorrido a las
bombas más cercanas.

 Permitirá ver el tiempo exacto para llegar a la gasolinera


 calculara los niveles de tráfico y los añadirá al cálculo del tiempo para
llegar.
 Analizara los costos en las respectivas gasolineras calculando el mejor
precio

1.3 Personal involucrado

Nombre Jarelis Barrios Sanabria.


Rol Programador
Categoría Ingeniería
profesional
Responsabilidades Encargados del diseño programación y desarrollo
del software
Información de 3004475854
contacto
Aprobación UNAD Universidad nacional abierta y a distancia

Nombre Carlos Vega Cortina


Rol Programador
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Categoría Ingeniería
profesional
Responsabilidades Encargados del diseño programación y desarrollo
del software
Información de 3205629713
contacto
Aprobación UNAD Universidad nacional abierta y a distancia

Nombre Jamer David Viloria Julio.


Rol Programador
Categoría Ingeniería
profesional
Responsabilidades Encargados del diseño programación y desarrollo
del software
Información de jamerviloria@hotmail.com
contacto
Aprobación UNAD Universidad nacional abierta y a distancia

Nombre Jeyson Fernando Mercado Manga.


Rol Programador
Categoría Ingeniería
profesional
Responsabilidades Encargados del diseño programación y desarrollo
del software
Información de Jfmercado09@gmail.com
contacto
Aprobación UNAD Universidad nacional abierta y a distancia

Nombre David Alfonso Vega Palacio


Rol Analista de Desarrollo
Categoría Ingeniería
profesional
Responsabilidades Encargado del análisis y optimización de los
requerimientos y ajustes de plataformas moviles.
Información de Telefono 3106402212,
contacto davidalfonsovega@gmail.com
Aprobación UNAD Universidad nacional abierta y a distancia
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1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas

Desarrollo, Programación, GPS, Localización, APP, software

1.5 Referencias

Referencia Titulo Ruta Fecha Autor


IEEE-830- IEEE-830-1998
1998

1.6 Resumen

Este documento se basa en tres partes específicas:

1. En la primera parte se resume el documento y especifica el proyecto que


se va a realizar, se hace de una manera general de tal forma que solo
leyendo pocos párrafos se entiende perfectamente cómo se trabaja, de
que trata el documento y proyecto.
2. En la segunda parte se realiza una breve descripción de lo que el
proyecto pretende hacer de una forma concreta para conocer las
principales funciones que la empresa va a realizar.

1.7 DESCRIPCIÓN GENERAL

1.7.1 Perspectiva del producto

La App funciona de acuerdo a un sistema de localización GPS en la cual


están marcadas las bombas de gasolina más cercanas en la ciudad de
Cartagena lo cual hace que sea independiente.

1.7.2 Funcionalidad del producto

 Permite localizar las bombas de gasolina cercanas en la ciudad de


Cartagena.
 -Compara precios brindando información acerca de donde se puede
conseguir a mejor precio el producto.
 -Proporciona rapidez en el momento de ubicarnos en la ciudad
brindando seguridad para nuestros clientes.
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1.7.3 Características de los usuarios

Tipo de usuario Persona Natural


Formación Profesional, técnica
Habilidades Manejo en Nuevas tecnologías y redes
Actividades Manejo de GPS para su ubicación

1.7.4 Alcances del Software

 La aplicación deberá ser capaz de migrar hacia otros lenguajes de


programación si esta lo requiere.

 Los requerimientos del hardware en los equipos donde se instalará la


App, serán siempre los mismos.

 La App deberá de ser capaz de funcionar en conjunto con el sistema


al que se va a agregar, y paralelamente con otras aplicaciones que se
utilizan.

 La App deberá tener un diseño e implementación sencilla.

1.7.5 Requisitos

Requisitos específicos

Número de requisito 101


Nombre de requisito Ubicación
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Brinde la ubicación exacta al usuario de acuerdo
donde este se encuentre por medio de conexión
GPS
Prioridad del requisito x Alta/Esencial Baja/
Media/Deseado Opcional

Número de requisito 102


Nombre de requisito Interactivo
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Para brindar una mejor comunicación con el
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usuario
Prioridad del requisito x Baja/
Alta/Esencial Media/Deseado Opcional

Número de requisito 103


Nombre de requisito Ambiente
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Para brindar un mejor manejo de los usuarios
Prioridad del requisito x Baja/
Alta/Esencial Media/Deseado Opcional

Número de requisito 104


Nombre de requisito Actualizar
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Se requiere que se actualizado de acuerdo a la
demanda de precios
Prioridad del requisito x Baja/
Alta/Esencial Media/Deseado Opcional

Número de requisito 105


Nombre de requisito Interactuar
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Se requiere un software que permita interactuar
con el usuario de forma rápida, pertinente y
atinente
Prioridad del requisito x Baja/
Alta/Esencial Media/Deseado Opcional

Número de requisito 106


Nombre de requisito Soporte
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Encargados en el manejo del software brinden un
soporte confiable y seguro hacia los usuarios
Prioridad del requisito x Baja/
Alta/Esencial Media/Deseado Opcional

Número de requisito 107


Nombre de requisito Satisfacción
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Medir el nivel de satisfacción por parte del usuario
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hacia la aplicación

Prioridad del requisito x Baja/


Alta/Esencial Media/Deseado Opcional

Número de requisito 108


Nombre de requisito Compatibilidad
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Se requiere que sea compatible con todas las
versiones de sistema Android/IOS y sistema
operativo Windows, Linux Mac
Prioridad del requisito x Alta/Esencial Baja/
Media/Deseado Opcional

Número de requisito 109


Nombre de requisito Seguridad
Tipo x Requisito Restricción
Fuente del requisito Al momento de descargar sea de forma segura por
las diversas plataformas.
Prioridad del requisito x Baja/
Alta/Esencial Media/Deseado Opcional

Requisitos comunes de los interfaces

Interfaces de usuario

La interfaz del usuario consistirá en un conjunto de ventanas con


botones y menús desplegables, sistema de navegación sea Mapa,
satelital o relieve, está será construida específicamente para el sistema
de información propuesto.

Interfaces de hardware

Será necesario disponer de:

 Computadores
 Espacio en el disco duro
 Teclado
 Mouse
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Interfaces de software

Se debe disponer de:

 Cómputo Intel Core i7 7700 + NVIDIA GTX 1050TI 4GB


GDDR5
 Sistema Operativo Windows de 64bits

Requisitos funcionales

ServiExpress:

Tiene varios procesos para poder recibir, analizar y dar resultados a la


información ingresada en los cuales procesos están denominados así:

Requisito funcional 1

Suscripción

 Información personal del cliente

Requisito funcional 2

Requerimientos

 Operación solicitada

Requisito funcional 3

Casos de soporte
 Daños que presente la comunicación
 Error en el sistema del cliente
 Cambios de conexión
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 Cambios de localidad (mover su conexión a otro lado de la
ciudad)

Requisito funcional 4

Parámetros
 En el medio ambiente, la afectación del sistema en cambio de
localidad y nuevas conexiones podrá afectar el rendimiento del
sistema.

 Proceso, Contará con un avanzado sistema de procesamiento


de la información haciendo así capaz de procesar toda
velocidad de la red sin afectar el rendimiento interno

 Arranque, Tendrá o costara con una velocidad de red eficaz y


robusta de la solicitada por todos los usuarios para así tener un
arranque del sistema óptimo

Requisitos no funcionales

Requisitos de rendimiento

Garantizar que en ningún momento se caiga el sistema a los usuarios


que estén en la ciudad de Cartagena.

 El aplicativo contara con la capacidad de mantenimiento ante


hackers.
 En el aplicativo los usuarios tendrán que actualizar su clave cada
mes o año si lo desea.

Fiabilidad

 El sistema debe contar con una interfaz de uso fácil e intuitivo.


 La app no debe fallar al momento de ser ejecutada

Disponibilidad

ServiExpress Tendrá una disponibilidad al cliente al 80% del día común


dando respuesta a todas las sugerencias y peticiones que hagan los
usuarios de el mismo cumpliendo con sus servicios de soporte e
instalación de nuevos usuarios.
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Mantenibilidad

ServiExpress Tendrá a un desarrollador el cual cumpla con la función


de mantener la plataforma siempre funcionado haciendo debidos
mantenimientos semanales debido a su alto funcionamiento de la red,
también cumplirá con actualizar la plataforma con nuevos precios o
demandas del mercado todo esto se debe realizar en tiempo real.

Portabilidad
EL sistema estará disponible en GOOGLE PLAY y APP STORE.
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2 GESTION DE ALCACE

2.1 Alcances de proyecto


El presente proyecto tiene como alcance geografico la ciudad de Cartagena
Colombia utilizando la red GPS de los diferentes dispositivos móviles de los
habitantes de la ciudad para obtener información de las estaciones de
combustibles en tiempo real y brindar información al usuario de la disponibilidad y
precio del servicio más cercano a su posición.

2.2 Roles del personal a cargo del proyecto.

El personal involucrado del proyecto se especifica claramente en el apartado de


Gestión de integración numeral 1.3 Personal involucrado, donde se evidencia las
actividades de cada integrante.

2.3 Análisis tecnológico

Los equipos tecnológicos para que el proyecto sea aplicado de manera exitosa
deberán contar con las siguientes características mínimas:

 Contar con GPS


 Debe contar con algún sistema operativo móvil.
 Permitir ingresar a Internet con tecnología 4G.
 Permitir instalación de programas de terceros.
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2.4 Objetivos

 Alcanzar un gran número de usuarios de esta aplicación móvil.

 satisfacer la necesidad de los usuarios en su mayoría turistas para la


ubicación de gasolineras en Cartagena.

 indicar las rutas más cercanas para llegar a las gasolineras.

 establecer un funcionamiento seguro y de fácil manejo para los usuarios de


la aplicación móvil.

2.5 Descripción alcance de producto.

Se deben tener en cuenta las siguientes características.

 Corrección: La App debe satisfacer todas las especificaciones establecidas


por el cliente.

 Usabilidad / Facilidad de aprendizaje: Debe ser sencillo de aprender.

 Integridad: Un software de calidad no debe tener efectos secundarios.

 Fiabilidad: La App, no debe fallar mientras la ejecución.

 Eficiencia: Forma en que el App utiliza los recursos disponibles. La


aplicación debe hacer un uso eficaz del espacio de almacenamiento y el
comando ejecutar según los requisitos de tiempo deseados.

 Seguridad: Se deben tomar medidas apropiadas para mantener los datos


actualizados para la aplicación.
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2.6 Fronteras de proyecto:

El proyecto se debe establecer en la ciudad de Cartagena como un éxito para


lograr el desarrollo y expansión de esta aplicación en otras ciudades de Colombia.

-Entregables de proyecto: cliente (producto, servicio, resultado) otros entregables


proyectos.

El producto a entregar a nuestros clientes es una aplicación móvil para facilitar la


ubicación de las bombas de combustible más cercanas manejando información
acerca de los mejores precios, esto nos brindaría resultados positivos en la
entrega de nuestros productos brindando a nuestros clientes mayor economía en
su tanqueo como también en el recorrido de distancias para llegar a realizar su
abastecimiento de gasolina.
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2.7 Estructura de desglose del trabajo

Creación Estructura Desagregada del Trabajo (EDT):

Figura1: Creación EDT_Gestión Alcance


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2.8 Control del Alcance


Para la aplicación móvil se quiere que cuenten con los diversos puntos y
requerimientos ya planteados y así lograr cumplir los objetivos planteados los
cuales nos brinden un buen resultado en lo que queremos por este motivo se
plantea un sistema el cual se debe mantener actualizado de manera organizada y
que vaya cambiando de acuerdo a lo que vayan pidiendo los avances tecnológicos
y demás actualizaciones en las plataformas en que se vaya a manejar el producto,
para lograr causar un impacto positivo de acuerdo a el manejo de nuestros
usuarios buscando principalmente su aprobación para la ejecución de
actualizaciones que sigan satisfaciéndolos de manera continua, lo cual garantizara
el éxito y mantendrá en el mercado nuestra aplicación.

2.9 Verificación del Alcance.

Para alcanzar la aceptación de nuestros clientes tenemos que realizar un trabajo


de calidad por medio del cual el cliente se sienta cómodo y satisfecho alcanzando
a la perfección todos y cada uno de los requisitos que el cliente exigió, verificando
cada uno de estos puntos, requerimientos, características, forma en que se
maneje el software y analizando la necesidad de nuestros clientes, en este caso
los turistas principalmente, lograremos realizar a entrega total y conforme del
proyecto en su totalidad realizando la aplicación móvil de ubicación GPS de
gasolineras en la ciudad de Cartagena.
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3 GESTIÓN DEL TIEMPO

3.1 Identificación de Actividades:

1. Análisis de requisitos 10. Selección de Módulos


2. Especificaciones de 11. Pruebas generales
funcionamiento
3. Requerimientos funcionales 12. Pruebas de usuario
4. Requerimientos no funcionales 13. Certificación Técnica
5. Diseño inicial 14. Reporte de Ejecución
6. Diseño Técnico 15. Pruebas Preliminares
7. Diseño Final 16. Formación Personal Soporte
8. Creación de Manuales 17.Acta de entrega
9. Creación Prototipo 18. Garantía-servicio Técnico
Tabla 1: Identificación de Actividades _Gestión del Tiempo
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3.2 Secuenciamiento de Actividades: Método PDM

Figura2: Método PDM _Gestión del Tiempo


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3.3 Estimación de recursos de las actividades:

Nombre del recurso Tipo Disponibilidad Necesidad

Director del proyecto Humano 1 1

Diseñador Humano 1 1

Programador Humano 1 1

Analista Humano 1 1

Instalaciones Oficina Físico 1 1

Computadores Equipo 3 1

Licencias Físico 3 1

Cómputo Intel Core i7


7700 + NVIDIA GTX
Físico 3 1
1050TI 4GB GDDR5-
Sistema Operativo
Windows de 64bits

Tabla 2: Recursos actividades_Gestión del Tiempo

3.4 Estimación de la Duración de las Actividades:

Para poder realizar el control del cronograma se hará seguimientos semanales


con el fin de realizar ajustes y mejoras en las actividades que lo requieran.
Se debe informar al responsable del calendario sobre el adelanto de
actividades para reorganizarlo en caso de retrasos en el proceso de desarrollo.
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Cronograma y Control del Cronograma:

Figura 3: Cronograma y control_Gestión del Tiempo


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4 GESTIÓN DE COSTES

Plan de Gestión de
Costos CÓDIGO
001
Versión 0.1
PROYECTO: SOFTWARE SERVIEXPRESS
GERENTE:
PREPARADO POR: JAMER DAVID VILORIA JULIO FECHA 18 11 2018
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA
Tabla 3: Plan Costos_Gestión de Costes

I.- TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO


TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIÓN DEL
MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO.
Tipo de Estimación Modo de Formulación Nivel de Precisión
(especificar los tipos de (especificar en detalle el modo Precisión del
estimación a usar en el de formulación estimado, ejemplo
proyecto, ejemplo. orden del estimado indicando el -15% +25%)
de magnitud, porqué, quién, cómo, y cuando)
presupuesto, definitiva)

Costo De abajo hacia arriba Indicador del costo

Alquiler Local Arriendo de $1200000 + 2 Precisión de 8%


meses de fianza

Gastos de Personal Cinco programadores con precisión de 12%


salarios de 3.500.000 promedio
mensuales con un contrato
inicial por 3 meses

Otros Gastos Caja menor de 1.000.000 Precisión de 9%


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mensuales para usos
esporádicos de alguna solicitud
extraordinaria

Gastos Bancarios Amortización a 1 año, de un Precisión de 15%


(préstamo) crédito por un monto de
12.000.000.

Activo y montos de Se estima inicialmente los Precisión de 4%


inversión inicial cobros, ventas y capital de la
empresa por un monto de
80.000.000
Inversión en hardware y oficinas
Inversión Y Mobiliario se define un monto de Precisión De 6%
42.000.000 para la adquisición
de equipos de última tecnología.

VALOR ESTIMADO $71.000.000

II. UNIDADES DE MEDIDA


Tipo de Recurso Unidades de Medida

Recurso personal Costo / hora


Programador Multimedia. 18000/ Hora - Salario Integral
Programador Backend. 17200/ Hora - Salario Integral
Ingeniero De Proyectos. 19400/ Hora - Salario Integral
Equipo Paquete Diseñador Pro (dg2000) 3.840.000 / Cobro Único
Licencias de Software de desarrollo 1.600.000 / Anual
multimedia
Equipo Paquete programador Backend 2.680.000 / Cobro Único
Equipo Ingeniero de proyectos 1.800.000 / Cobro Único
Tabla 4: Tipos de Estimación_Gestión de Costes

III.- UMBRALES DE
CONTROL
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Alcance: Variación Acción a tomar si
proyecto/fase/entreg variación excede lo
Permitida
able permitido
Investigar variación
Proyecto completo + - % del valor
para tomar
permitido
acción correctiva
Consolidar la idea, el
Desarrollo de la 10% valor permitido
uso y el objetivo de la
aplicación: wireframe,
aplicación. Implicará
viabilidad técnica, fases
añadir nuevas
de desarrollo y hoja de
conceptos definidos
ruta.
por el usuario al
proyecto.
IV.- MÉTODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO
Modo de Medición
Alcance: Método de
Medición
proyecto/fase/entregable
Reporte de Performance
Proyecto completo Valor acumulado –
Curva S Semanal del Proyecto
(acumulado)
Idealización y recepción $800.000 1 semana
de solicitud por parte del
cliente.
Planeación: Propuesta y $3.800.000 3 semanas
estudio de mercado,
incluido el plan. de
negocio
Desarrollo de la $26.000.000 12 semanas
aplicación: Wireframe,
viabilidad técnica, fases
de desarrollo y hoja de
ruta.
Prototipo y testeo de $28.775.000 13 semanas
funcionamiento
Revisión y mejora $31.550.000 14 semanas
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Lanzamiento y $37.100.000 16 semanas
mantenimiento
Tabla 5: Umbrales Control_Gestión de Costes

V.- FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO


Tipo de Pronóstico Formula Modo: Quién, Cómo, Cuándo,
Dónde
Informe de Performance del
EAC variaciones EAC = AC / CPI
Proyecto
Típicas
Semanalmente
Ingeniero de operaciones
gestiona la visita con el cliente,
Planteamiento y lluvia 50/50 maneja un excelente
de ideas conocimiento para la venta del
producto y se reúne con el
cliente en la empresa de ellos
para evaluar los
requerimientos que solicitan.
Los programadores con
emprendedor (ingeniero de
proyectos )se encargue de las
funciones
Propuesta y estudio de 70/30 comerciales y ayude en las
mercado tareas de
programación e implantación
de los programas
que se desarrollen, se reúnen a
plantear la propuesta a
presentar para la empresa,
basa los lineamiento
Se confía en la experiencia del
personal contratado, la
experiencia.
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Desarrollo de la 80/20 Son personas que ya han
aplicación sacado adelante otros
proyectos, así que se espera
que los resultados por parte de
estos programadores sean
excelentes.
El supuesto desarrollado
los resultados del
primer se deben asegurar
positivos,
Revisión y mejora 50/50 no resultaría extraño que
las primeras pruebas salgan
errores
Pero lo importante es
garantizar el punto de
equilibrio.

Niveles de Estimación y de Control


Especificación de los niveles de detalle en que se efectuarán las
estimaciones y el control de los costos.
Tipo de Estimación de Nivel de Estimación Nivel de Control de Costos
Costos de Costos
Nivel Estricto frente a los
valores definidos en cada fase,
Orden de Magnitud Por Fase correspondiente con una franja
permitida sobre el gasto
presupuestado
Inversión en tecnología con lo
Presupuesto Por actividad más reciente, tres cotización y
adoptar la más conveniente.
El Resultado del Ejercicio se
calcula
Sumando el resultado de gasto
por cada fase más valor el
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rendimiento en un 35%,
Definitiva Por actividad validando indicadores los
valores mínimos pueden ser en
definitiva con el control de
costos alrededor del 9% y de
un rendimiento mínimo de 28%.

Tabla 6: Formulas Pronostico_Gestión de Costes

Procesos de Gestión de Costos


Descripción detallada de los Procesos de Gestión de Costos que se
realizarán durante la Gestión de Proyectos.
1. Lluvia de ideas: ¿Cómo ubicar todas las
estaciones de servicios de la ciudad de
Cartagena?
$1.080.000
Estimación de Costos
2. Planeación: estudios de mercado, el desarrollo
del producto, el lanzamiento inicial, los
cronogramas, el presupuesto…
$5.130.000
3. Saber el precio de que tendrá desarrollar nuestra
app, este rondará entre los 19 millones y 24
millones, el factor esencial a la hora de calcular
este presupuesto es el costo por hora del
programador.
Preparación de 1. Gastos Bancarios (Préstamo)
Presupuesto 2. Inversión Y Mobiliario

Tabla 7: Procesos_Gestión de Costes

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS

Formatos de Gestión de Descripción


Costos
ServiExpress Rev. [99.99]
Especificación de requisitos de software Pág. 31

31
Documento que informa la planificación para
1. Plan de Gestión de Costos
la gestión del costo del
Proyecto.
2. Línea de Base del Costo Elemento desarrollado durante la
planificación que nos permiten establecer “la
ruta” a seguir para realizar el proyecto y
alcanzar sus objetivos.
3. Costeo del Proyecto Gestión de presupuestar y controlar los
costos de tal modo que se logre terminar el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.
4. Presupuesto por fase y Entregables por etapa de desarrollo de un
entregable proyecto basado en el marco de trabajo de
un proyecto de software
Tabla 8: Formato_Gestión de Costes
Presupuesto del Proyecto (Por fase y por tipo de recurso)
Proyecto Fase Tipo de Recurso Monto
Personal $ 600.000
Otros $ 200.000
1. Fase 1
Arriendo $ 1.200.000
Subtotal Fase1 $ 2.000.000
Materiales Tecnología $ 1.000.000
2. Fase 2 Licencias $ 24.000.000
Muebles $ 8.000.000
Otros $ 1.000.000
Subtotal Fase2 $ 44.000.000
Personal $ 22.200.000
3. Fase 3 Materiales $ 500.000
Otros $ 1.000.000
Subtotal Fase3 $ 23.700.000
Prototipos $ 1.200.000
4. Fase 4 Personal $ 1.575.000
Subtotal Fase4 $ 2.775.000
PROYECTO
Personal $ 2.775.000
5. Fase 5 y 6 Soporte $ 2.570.000
Materiales $ 1.000.000
Lanzamiento $ 2.000.000

Subtotal Fase5 y 6 $ 8.345.000


Total Fase
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Especificación de requisitos de software Pág. 32

32
Total Fases $ 80.820.000
Reserva de Contingencia $ 5.000.000
Reserva de Gestión $ 7.000.000
PRESUPUESTO DEL PROYECTO $ 92.820.000

Tabla 9: Presupuesto Proyecto_Gestión de Costes

5 Gestión de Riesgos

5.1 Identificación de riesgos

El riesgo que existe es que la plataforma no este actualizando la ubicación de


las distintas bombas de combustibles en tiempo real ya que esto conlleva a que
los usuarios se desorienten y se desenfoque por qué o para que fue diseñado
el software, otro inconveniente que siempre está latente y no menos importante
es la alimentación del software, al ser un software en tiempo real siempre debe
estar actualizado, los valores de los diferentes tipos de combustible que se
manejan siempre deben estar ingresados de forma real, ya que al estar los
precios desactualizados el software perderá credibilidad entre los usuarios.
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Especificación de requisitos de software Pág. 33

33
Figura 4: Espina de Pescado_Gestión de Riesgos

5.2 Análisis de Riesgos:

 Riesgos técnicos: Des configuración del sistema de posicionamiento


global GPS.
 Riesgos económicos: Mal ingreso de los valores de los combustibles a la
base de datos, al ingresar un precio incorrecto ya sea mayor o menor
causa inconveniente con el cliente.

5.3 Técnicas de Análisis:

5.3.1 Análisis de probabilidad:

Al contar con la clasificación de cada riesgo, se procede a determinar la


probabilidad de ocurrencia, ya sea de amenaza o de oportunidad en el
desarrollo de la implementación del software. Los valores escogidos para cada
variable se organizan de la siguiente manera:

Riesgo Probabilidad de ocurrencia


Mala manipulación del Software 10%
Des configuración del GPS 3%
Desabastecimiento 2%
Riesgo económico 2%
Tabla 10: Análisis de Probabilidad_Gestión de Riesgos

Según la asignación de la probabilidad de ocurrencia, se encuentra que todas


las variables están por debajo del 15%, brindando un enfoque concreto de que
son pocos los riesgos que pudieran impactar de manera crítica el desarrollo del
proyecto. Con una probabilidad de ocurrencia menor al 20% son tomados en
cuenta para un segundo plano de seguimiento y monitoreo continuo con el fin
de controlar los niveles de impacto y de mitigar su probabilidad de ocurrencia.
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Especificación de requisitos de software Pág. 34

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1 Catastrófico
2 Critico
3 Marginal
4 Despreciable
Tabla 11: Niveles de Impacto_Gestión de Riesgos

Riesgo Categorí Probabilidad Impacto


a
Mala manipulación del Software MS 10% 2
Des configuración del GPS GPS 3% 2
Desabastecimiento De 2% 2
Económico EC 2% 4
Tabla 12: Probabilidad Ocurrencia_Gestión de Riesgos
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5.4 Planificación de Respuesta al Riesgo:


Riesgos Categoría Probabilidad Impacto Planificación de Respuesta al Cliente

Estrategia de respuesta
Mala manipulación del MS 10% 2 Compartir Se debe realizar capacitaciones periódicas
Software al personal a cargo de la actualización de
los valores en la plataforma.
Des configuración del GPS 3% 2 Evitar Se debe verificar periódicamente que el
GPS sistema de posicionamiento global esté
funcionando de forma óptima.
Desabastecimiento DE 2% 2 Mitigar Se debe establecer un límite mínimo para
volver a llenar los tanques de
almacenamiento de combustible.
Económico EC 2% 4 Eliminación Controlando la compra excesiva del
combustible, siempre se debe buscar el
mejor precio.
Tabla 13: Planificación_Gestión de Riesgos
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Especificación de requisitos de software Pág. 36

36

5.5 Supervisión y Control de Riesgos:

Se tiene por objetivo tres aspectos muy importantes.


- Evitar el riesgo
- Supervisar el riesgo
- Gestión del riesgo y planes de contingencia

Evitar el riesgo con mayor probabilidad es que los operarios de la plataforma


no realicen de forma correcta la actualización de los diferentes valores de los
combustibles, ya que esto puede crear gran confusión entre los usuarios finales
e inconvenientes para las estaciones de combustible por brindar información
errada.
Supervisión: se debe tener en constante verificación los niveles de
combustible que se encuentran almacenados en los diferentes depósitos, se
debe anticipar a posibles daños y riesgos para aumentar el potencial de
sobrevivir.

Riesgo Inherente Control


Mal manejo del software Bajo Mejorable
Des configuración del GPS Bajo Mejorable
Desabastecimiento Medio Mejorable
Económico Bajo Mejorable

Tabla 14: Supervisión, Control_Gestión de Riesgos


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Conclusiones

¿Qué fue lo mejor del desarrollo de esta actividad?

R/ La anterior actividad fue de gran ayuda para nosotros como futuros


ingenieros de sistemas, ya que debemos tener muy claro el funcionamiento y
correcta documentación de un software, el cliente final solo le da importancia a
que el software funcione de acuerdo a sus necesidades y requerimientos, pero
nosotros debemos tener muy claro que eso va mucho más allá y esta actividad
es un claro ejemplo de eso.
Es importante saber que cada una de las gestiones juega un papel crucial y
están entrelazadas para la creación de un proyecto óptimo.
La forma organizacional de cada gestión por parte de los participantes del
proyecto, brindando cada uno aportes significativos y contundentes.

¿Qué fue lo peor del desarrollo de esta actividad?

R/ Si miramos desde un punto analítico el desarrollo de la actividad no tiene el


lado malo, nosotros como ingenieros de sistemas debemos estar totalmente
capacitados para saber el funcionamiento interno de un sistema de
información, y esta actividad nos hace desarrollar de una forma estricta y
especifica todos los pasos necesarios para poder documentar de forma
correcta un software para su posterior desarrollo.

Referencias Bibliográficas
ServiExpress Rev. [99.99]
Especificación de requisitos de software Pág. 38

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Blanco, C. & García, F. Carlos. (2015). Gestión de Proyectos - Alcance.


Recuperado de http://ocw.unican.es/pluginfile.php/274/course/section/194/GP-
t2.2.pdf

Blanco, C. & García, F. Carlos. (2015). Gestión de Proyectos Software -


Tiempos. Recuperado de
http://ocw.unican.es/pluginfile.php/274/course/section/194/GP-t3.pdf

Blanco, C. & García, F. Carlos. (2015). Gestión de Proyectos Software - Costes.


Recuperado de http://ocw.unican.es/pluginfile.php/274/course/section/194/GP-
t4.pdf

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