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MUNICIPALIDAD DE MIXCO

Gerencia:
Dirección:
Manual
Departamento: Sección: de Normas, Procesos y Procedimientos
ÁREA/UNIDAD ADMINISTRATIVA

Gerencia: Dirección: Departamento: Sección:


Servicios Públicos Registros Análisis de Registros No Aplica

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO


Solicitud de Aval Municipal para la Venta de Bebidas Alcohólicas para Establecimientos Comerciales
Código Proceso Código Procedimiento Fecha: Páginas: Tiempo Estimado
01.02.05.03.01.01. X Julio, 2013 5 D H M S
08 4 7 27 0

Descripción General:
Es el procedimiento que tiene por objeto realizar los pasos para el aval municipal de venta de bebidas alcohólicas en
Establecimientos Comerciales.

Fundamento Jurídico:
a. Acta 56-10 Punto 8º
b. Ley de Alcoholes, Bebidas Alcohólicas y Fermentadas.

Norma:
a. Si el comercio ya se encuentra registrado, se realizan dos inpecciones, la primera que es para verificar la venta de
bebidas alcohólicas y la segunda para verificar la suspensión de la venta.

Usuarios:
Vecinos del Municipio.
Empleados de la Administración Municipal.

Requisitos previos:
a. Fotocopia de DPI.
b. Fotocopia de Recibo de Tesorería Municipal (Boleto de Ornato).
c. Fotocopia de Recibo de Tesorería Municipal (Pago de IUSI).
d. Fotocopia de Tarjeta de Salud.
e. Fotocopia de Licencia Sanitaria.
f. Fotocopia de Tarjeta de Manipulación de Alimentos.
g. Fotocopia de Patente de Comercio
h. Formulario de Solicitud de Registro de Establecimientos.
i. Carta de Solicitud de Aval Municipal.
j. Memorial firmado por 15 a 20 vecinos que acepten el comercio con dirección exacta.

Definiciones:
Ninguna.

TIEMPO ÁREA DOCUMENTO


No. DESCRIPCIÓN SECUENCIAL RESPONSABLE RESPONSABLE REQUERIDO
D H M S

Se presenta a las instalaciones


1. de la Gerencia de Servicios 0 0 3 0 Ninguno
Comerciante Comercio
Públicos.
2. Presenta documentos para 0 0 5 0 Fotocopia de DPI
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realizar el trámite. Fotocopia de Recibo
de Tesorería
3. Recibe documentos. 0 0 5 0 Municipal (Boleto de
Ornato)
Fotocopia de Recibo
de Tesorería
Municipal (Pago de
IUSI)
Fotocopia de
Tarjeta de Salud
Fotocopia de
Licencia Sanitaria
Fotocopia de
Tarjeta de
Manipulación de
Departamento de Alimentos
Auxiliar de Registros
Revisa los documentos Análisis de Registros Fotocopia de
4. 0 0 15 0
presentados. Patente de
Comercio
Formulario de
Solicitud de
Registro de
Establecimientos
Carta de Solicitud
de Aval Municipal
Memorial firmado
por 15 a 20 vecinos
que acepten el
comercio con
dirección exacta
Se retira de las instalaciones de
5. la Gerencia de Servicios 0 0 3 0 Comerciante Comercio Ninguno
Públicos.
Registra en el Cuaderno de
Cuaderno de
6. Control de Ingresos, el trámite a 0 0 10 0 Departamento de Control de Ingresos
Auxiliar de Registros
realizar. Análisis de Registros
7. Traslada expediente. 0 0 30 0
Recibe expediente y continúa
8. con Procedimiento de Inspección 0 0 10 0 Jefe del
Departamento de
para Registro. Departamento de
Inspecciones
Regresa expediente adjunto Inspecciones
9. 1 0 0 0 Informe de
Informe de Inspección. Inspección
10. Recibe Informe de Inspección. 0 0 15 0

11. Revisa Informe de Inspección. 0 0 35 0

Analiza el detalle del Informe de


12. 0 1 0 0
Inspección.
Identifica si tiene algún retraso
en los pagos y si tiene el Jefe del
13. 0 0 25 0 Departamento de Ninguno
mobiliario acorde al Aval
Análisis de Registros
Municipal. Departamento de
Análisis de Registros
Elabora Oficio de Informe de
Inspección donde indica si es o Oficio de Informe
14. 0 0 35 0
de Inspección
no recomendable el Aval
Municipal.
15. Traslada Informe de Inspección. 0 1 0 0

Recibe copia de Oficio de Informe de


Inspección
16. Informe de Inspección y 0 0 5 0 Auxiliar de Registros
expediente.

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Revisa copia de Oficio de Informe de
Inspección
17. Informe de Inspección y 0 0 15 0
Oficio de Informe
expediente. Departamento de de Inspección
Auxiliar de Registros
Traslada copia de Oficio de Análisis de Registros
18. Informe de Inspección y 0 0 10 0
expediente. Fotocopia de DPI
Recibe copia de Oficio de Fotocopia de Recibo
19. Informe de Inspección y 0 0 5 0 de Tesorería
Municipal (Boleto de
expediente. Ornato)
Analiza la copia Oficio de Fotocopia de Recibo
20. 0 0 15 0
Informe de Inspección. de Tesorería
Municipal (Pago de
Emite Visto Bueno en copia de Director de Registros
IUSI)
21. Oficio de Informe de Inspección 0 0 10 0 Fotocopia de
para su conocimiento. Tarjeta de Salud
Entrega copia de Oficio de Dirección de Registros Fotocopia de
Licencia Sanitaria
22. Informe de Inspección y 0 0 10 0
Fotocopia de
expediente. Tarjeta de
Recibe copia de Oficio de Manipulación de
23. Informe de Inspección y 0 0 5 0 Alimentos
Fotocopia de
expediente. Asistente de Dirección Patente de
Solicita firma de Visto Bueno en de Registros Comercio
24. copia de Oficio de Informe de 0 0 7 0 Formulario de
Inspección. Solicitud de
Registro de
Firma de Visto Bueno en copia Establecimientos
Gerente de Servicios Gerencia de Servicios
25. de Oficio de Informe de 0 0 7 0
Públicos Públicos Carta de Solicitud
Inspección. de Aval Municipal
Memorial firmado
Traslada copia de Oficio de
Asistente de Dirección por 15 a 20 vecinos
26. Informe de Inspección y 1 0 0 0
de Registros
Dirección de Registros que acepten el
expediente. comercio con
Recibe copia de Oficio de dirección exacta
Plan de Inspección
27. Informe de Inspección y 0 0 5 0
Informe de
expediente. Inspección
Analiza Oficio de Informe de Oficio de Informe
28. 0 3 0 0 de Inspección
Inspección y expediente.
Resuelve Oficio de Informe de
29. 0 1 0 0
Inspección. Concejo Municipal Concejo Municipal
Elabora Oficio de Resolución de
Aval Municipal donde indica si Oficio de Resolución
30. 0 1 0 0
Aval Municipal
aprueba o no aprueba la
solicitud.
Traslada Oficio de Resolución de Fotocopia de DPI
31. 1 0 0 0
Aval Municipal y expediente. Fotocopia de Recibo
Recibe Oficio de Resolución de de Tesorería
32. 0 0 5 0 Municipal (Boleto de
Aval Municipal y expediente. Ornato)
Revisa Oficio de Resolución de Asistente de Dirección Fotocopia de Recibo
33. 0 0 10 0
de Registros
Aval Municipal y expediente. de Tesorería
Municipal (Pago de
Traslada Oficio de Resolución de
34. 0 0 10 0 IUSI)
Aval Municipal y expediente. Fotocopia de
Dirección de Registros
Recibe Oficio de Resolución de Tarjeta de Salud
35. 0 0 5 0
Fotocopia de
Aval Municipal y expediente
Licencia Sanitaria
Analiza Oficio de Resolución de
36. 0 0 20 0 Director de Registros Fotocopia de
Aval Municipal y expediente. Tarjeta de
Identifica si aprueba o no Manipulación de
37. 0 0 15 0 Alimentos
aprueba la solicitud.
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Traslada Oficio de Resolución de Fotocopia de
38. 0 0 10 0 Director de Registros Patente de
Aval Municipal y expediente.
Comercio
Recibe Oficio de Resolución de Formulario de
39. 0 0 5 0
Aval Municipal y expediente. Solicitud de
Revisa Oficio de Resolución de Dirección de Registros Registro de
Asistente de Dirección Establecimientos
40. Aval Municipal que contenga 0 0 10 0
de Registros Carta de Solicitud
firmas y sellos. de Aval Municipal
Traslada Oficio de Resolución de Memorial firmado
41. 0 0 10 0 por 15 a 20 vecinos
Aval Municipal y expediente.
que acepten el
Recibe Oficio de Resolución de comercio con
42. 0 0 5 0
Aval Municipal y expediente. dirección exacta
Revisa Oficio de Resolución de Plan de Inspección
43. 0 0 10 0 Auxiliar de Registros Informe de
Aval Municipal y expediente.
Inspección
Traslada Oficio de Resolución de Oficio de Informe
44. 0 0 10 0
Aval Municipal y expediente. de Inspección
Recibe Oficio de Resolución de Oficio de Resolución
45. 0 0 5 0 Aval Municipal
Aval Municipal y expediente. Departamento de
Identifica si la solicitud fue Jefe del Análisis de Registros
46. 0 0 10 0
aprobada o no. Departamento de
Análisis de Registros
47. Notifica al vecino. 0 1 0 0

48. Traslada expediente. 0 0 10 0

49. Recibe expediente. 0 0 5 0


Auxiliar de Registros
50. Archiva expediente 0 0 7 0

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Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:
Fecha: Julio, 2013 Julio, 2013 Diciembre, 2013
Nombre: Natali Caal Pinto Arq. Ana Méndez Lic. Otto Pérez Leal
Puesto: Técnico de Organización y Asesora de Alcaldía Alcalde Municipal
Métodos
Tipo de Descripción Puesto
Modificación: Secuencial Responsable
Fecha Departamento de
Diciembre, 2013
Modificación: Organización y Métodos
Contenido de la Cambio de Departamento de Autorización de Registros por Asesoría Alcaldía
Modificación: Departamento de Análisis de Registros
Documentos requeridos anexos
No. Identificación Nombre del documento: Cantidad de
páginas:
1. Fotocopia de DPI 1
2. Fotocopia de Recibo de Tesorería Municipal (Boleto de 1
Ornato)
3. Fotocopia de Recibo de Tesorería Municipal (Pago de 1
IUSI)
4. Fotocopia de Tarjeta de Salud 1
5. Fotocopia de Licencia Sanitaria 1
6. Fotocopia de Tarjeta de Manipulación de Alimentos 1
7. Fotocopia de Patente de Comercio 1
8. Formulario de Solicitud de Registro de 2
Establecimientos
9. Carta de Solicitud de Aval Municipal 1
10. Memorial firmado por 15 a 20 vecinos que acepten el 3
comercio con dirección exacta
11. Oficio de Informe de Inspección 1
12. Oficio de Resolución Aval Municipal 1

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