Informática Básica

Microsoft Word 2013

Sesión I
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca los términos básicos
de un procesador de textos y las funciones básicas de Microsoft Word.

¿QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTO?

Los Procesadores de texto son programas (Software) que permiten la preparación,
revisión y producción final de texto tecleado. Históricamente esto se lograba con una máquina
de escribir y repitiendo un documento hasta que los resultados fueran perfectos. A través de
Microsoft Word se ha automatizado este proceso. En vez de escribir directamente en el papel,
se escribe, edita y formatea su trabajo en la pantalla del computador. Cuando el texto es
exactamente lo que se quiere, se imprime en el papel. Puesto que el trabajo queda almacenado
se puede revisar y corregir en cualquier momento, adicionalmente se pueden incluir imágenes y
mezclar otros datos como tablas o gráficos con el objetivo de mejorar la presentación y
comprensión de estos documentos. También son conocidos como procesadores de palabras (de
la traducción directa del inglés).
Dos de los beneficios del procesamiento electrónico de texto son: la velocidad y facilidad de
entrar texto y la posibilidad de revisarlo y corregirlo sin tener que escribir el documento entero.
Microsoft Word 2013
Es un procesador de texto de la Microsoft y uno de los más avanzados que existen en el
momento, se encuentra integrado en la suite ofimática Microsoft Office 2013; pertenece a la
categoría de software de aplicación.
Permite el manejo de texto de cualquier tipo en forma fácil y rápida siendo una gran herramienta
didáctica con ayudas como el corrector ortográfico y gramatical, sinónimos, tipos variados de
fuentes, etc.
Esta versión presenta un buen número de novedades con respecto a la anterior en todos los
aspectos, sobre todo en su interfaz; las nuevas funciones más relevantes son:
 Guardar como XPS. El formato XPS (XML Paper Specification) es el nuevo formato
propuesto por Microsoft para el intercambio de documentos sin pérdida de datos, esto es
similar al formato PDF.
 Publicar en blogs. Word 2007 permite publicar en servicios blog comunes como Office
SharePoint, Word Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server, etc.
los elementos son creados en el programa directamente, sin necesidad de generar
manualmente el correspondiente código HTML.
 Insertar una portada. Permite añadir una portada a cualquier documento de Word. La
portada se crea como si de una nueva página se tratara y adopta el diseño que
seleccionemos en la galería de portadas que aparece al hacer clic sobre la pestaña
Insertar, opción Portada.

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MI PRIMER DOCUMENTO EN WORD 2013

Arrancar Word 2013

Ir a inicio , buscar Word 2013 y hacer doble clic en el icono.

IMPORTANTE!!!

Conocer algunos elementos:

 tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro).

 Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se

llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto
que teclees.

 El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto, esta otra
cuando está encima de los menús.

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 Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO.

 Para El desplazamiento.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, anote los nombres de los diferentes elementos
señalados con líneas
1
2

5
7 6

1. ……………………………………….. 5. ………………………………………
2. ………………………………………. 6. ………………………………………
3. ………………………………………. 7. ……………………………………….
4. ………………………………………

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer
la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).

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2. La barra de título, contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana.
5. Elzoom, podremos alejar o acercar el punto de vista.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.

MANTENER SIEMPRE LA CINTA DE OPCIONES MINIMIZADA

1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CINTA DE OPCIONES

I. INICIO

1.1 PORTAPAPELES

Pegar: sirve para poder pegar textos e imágenes.

Cortar: sirve para retirar un texto o imagen.
Copiar: copia el texto seleccionado.
Copiar formato: copia el formato (color, tipo de letra, etc).

Pegado especial

Sirve para poder pegar un texto con un formato definido

anteriormente.

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Pegar un texto de internet a Word con el formato que yo elija es fácil

solo hacer pegado especial!!!

1. selecciono el texto a copiar.

2. copio el texto (CTRL+C)
3. pego el texto a Word con pegado especial (CTRL+ALT+G), selecciono la opción texto
Unicode sin formato y aceptar.

1.2 FUENTE

tipo de letra: es el estilo de letra.

Tamaño de letra: es la magnitud de la letra.

Cambiar mayusculas a minusculas: sirve para modificar las letras.

Color de letra: es el tono de letra.

Negrita: , Cursiva: ,Subrayado: , Tachado: , Índice: , Sub-índice:

Sombreado:

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VENTANA DE FUENTE:

1.3 PARRAFO

Viñetas: , Numeracion: , lista multinivel , disminuir sangria , aumentar sangria

, ordenar , posicion del texto , espaciado , color de tema , borde

inferior .

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Ventana de párrafo

Dar interlineado a un texto!!!

Interlineado: 1.5, 2 y sencillo.

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II. INSERTAR

Portada , tabla , formas , smartArt , wordArt ,Ecuación

, letra capital .

DESPLEGAR LAS OPCIONES

INSERTAR PORTADA

1. Solo desplegar las opciones de portada de WORD.

2. Elegir la portada que más nos guste.
3. Editar los datos que nos piden

INSERTAR TABLAS

1. Desplegar la opción de tablas.

2. Podemos dibujar directamente de las opciones de tabla.
3. Dar clic en la opción (insertar tabla…)
4. Dar las dimensiones de la tabla.

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INSERTAR FORMA

1. Desplegar la opción formas.

2. Elegir la forma que queremos.
3. Dibujar la forma en la hoja.
4. Dar formato a la forma, en la cinta de opciones (formato).

Insertando una forma!!!

1. Dibujo la forma

3. Dar formato. ( relleno: amarillo, contorno de la forma: rojo)

INSERTAR SMARTART

1. Clic en la opción SmarArt.

2. Elegir el diseño que nos guste.
3. Editar los datos que necesitamos.

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Insertando un SmartArt!!!
1. Elije el diagrama

Dirección

2. Edita el diagrama (darle formato e insertar texto).

Acádemico

Administración

INSERTAR WORDART

1. Desplegar la opción WordArt.

2. Elegir el diseño.
3. Insertar el texto y darle formato.

Formato Formato
de la caja
del texto
del texto

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INSERTAR ECUACIÓN

1. Desplegar la opción ecuación.

2. Clic en “Insertar Ecuación”
3. Diseñe la ecuación.

Insertando un Ecuación!!!
1. edite la siguiente ecuación.

APLICAR LETRA CAPITAL

1. Seleccione la primera letra de un párrafo.
2. Active la pestaña Insertar, y oprima el comando Letra
capital, luego en la lista que surge haga clic en la opción en
texto.

3. Puede modificar opciones como la fuente si lo desea,

haciendo clic en Opciones de la letra capital.

4. En distancia desde el texto puede agregar un valor

determinado, por ejemplo 0.3 cm.

III. DISEÑO DE PÁGINA

3.1 CONFIGURAR PÁGINA

Margenes , orientacion , tamaño , columnas .

CONFIGURAR MARGENES

1. Despliegue la opción márgenes

2. Luego clic en
3. Especifique el margen que se le pide.

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CONFIGURAR ORIENTACIÓN DE PÁGINA

1. Despliegue la configurar página.

2. dar la orientación que desee (la orientación y desde donde empieza)

CONFIGURAR TAMAÑO
1. Sirve para hacer diferentes tipos de tamaños, por lo general usamos A4.
CONFIGURAR COLUMNAS
1. Despliegue la opción columnas.
2. Ir a la opción Más columnas…
3. Elegir las divisiones que necesitemos.

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Insertando columnas!!!
1. Dividir la página en 3.

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3.2 FONDO PÁGINA

Bordes de página ,

BORDES DE PÁGINA

1. Active la pestaña Diseño de página y oprima el comando

Bordes de página.

2. En el cuadro contextual que surge oprima la opción Arte, seleccione un estilo de la galería que
aparece.

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Sesión II
Objetivo: la presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) pueda utilizar el Microsoft Word
como una herramienta para realizar hojas de resúmenes, como por ejemplo un tríptico.

REALIZANDO MI PRIMER TRÍPTICO

1.- Primero configurar la página en orientación Vertical.

a) Ir la pestaña de la cinta de opciones.

b) Ir al submenú
c) En la ventana dar la orientación Horizontal.

2.- Dividir en tres columnas nuestra hoja.

a) Ir la pestaña de la cinta de opciones.

b) Ir a la opción
c) Luego desplegar la opción y elegir.
d) Dividir en tres.

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3.-Dar margen a la página

a) Ir la pestaña de la cinta de opciones

b) Ir a la opción márgenes.
c) Desplegar y elegir Estrecho

d) Hacer aparecer otra página con la tecla enter.

4.-Insertar el marco para cada columna.

a) Elegir el marco (puede ser imagen o forma)
b) Si es imagen
Elegir la imagen y pegarlo en la hoja de Word.

Dar el tamaño aproximado de la columna y poner a estrecho la imagen (ir a

herramientas de imagen, luego ajustar al texto, dar estrecho).

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Insertar cuadro de texto

Primero: ir a de la cinta de opciones.

Segundo: ir a la opción
Tercero: desplegar la opción, y dar dibujar cuadro de texto.

Cuarto: dibujar el cuadro de texto al tamaño del marco y en formato contorno (sin
contorno)

Luego seleccione ambos cuadros y dar agrupar.

Por ultimo copiar y completar las demás columnas.

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c) Si es forma
Inserte la forma que desea.

Primero: ir a

Segundo: ir a
Tercero: Dibujar una forma.

Cuarto: darle el formato y tamaño de columna.

Quinto: dibujar el cuadro de texto y agrupar con la forma .

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Para agrupar: seleccionar las dos formas y dar clic en agrupar

Por ultimo copiar y completar las demás columnas.

5.- ingresar en Texto e imágenes que se necesiten.

a) Solo diseñar los títulos con .

b) Ingresar el contenido (dar formato al contenido).
 No olvide dar tipo, color, tamaño, y justificar sus textos.
c) Ingresar imágenes.
Para ingresar imágenes hay formatos que cumplir.
 Primero ingresar la imagen (pegar la imagen fuera de la forma)

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 Dar ajustar el texto (doble clic a la imagen, ir a )

 Dar delante del texto

 Ubicar la imagen en la posición que se desea, y dar el tamaño correspondiente.

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Sesión III
Objetivo: la presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) pueda utilizar el Microsoft Word
como una herramienta para realizar sus monografías y utilizar los recursos que te ofrece para
realizar un índice, pie de página, encabezado y otros.

REALIZANDO MI PRIMER TRABAJO MONOGRÁFICO

1.- Primero dar el margen a la hoja 2.5 *2.5 cm.

d) Ir la pestaña de la cinta de opciones.

e) Ir al submenú
f) En la ventana dar el margen y aceptar.

2.- Ingresar páginas (portada, índice, esquema, introducción, dedicatoria, seguridad en la

información, conclusiones y recomendaciones, glosario, bibliografía y anexos.)

a) Ir a de la cinta de opciones.
b) Ir al submenú
c) Ubicarse en la parte superior de la hoja y dar las veces que sean necesarias.

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3.-Ingresar portada en la Primera Hoja

e) Ir la pestaña de la cinta de opciones.

f) Ir a la opción
g) Luego desplegar la opción y elegir la portada que más
nos guste.
h) Completar los datos.

4.-Dar formato a mi archivo

a) Primero ir a de la cinta de opciones.
b) Ir a , desplegar la opción.
c) Elegir .

d) Dar formato: tamaño de letra 12, Tipo de letra: Arial, Interlineado: 1.5

Para el interlineado ir a , luego colocar los valores.

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5.- Colocar los Títulos correspondientes a cada Hoja y centrar los títulos.

6.- colocar los niveles a los títulos (1 nivel)

a) Ir a de la cinta de opciones.

b) Clic a
c) Se vera de la siguiente manera

d) Seleccionar un título.

e) Dar el nivel (1er nivel).

f) Dar (1er nivel) a todos los títulos y cerrar.

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7.- Completando los contenidos de cada título.

a) Ingresar la introducción (tipiar o copiar del archivo de ayuda).
 Si copia del archivo de ayuda, hacer pegado especial.
Primero: copia el archivo fuente. (Selecciona y copiar o “CTRL+C”)

Segundo: se ubica en el lugar que se desea pegar.

Tercero: se ubica en y despliega las opciones o (CTRL+ALT+G).

Cuarto: especificar (Texto Unicode sin Formato) y aceptar.

b) Ingresar la dedicatoria
c) Ingresar el contenido de “seguridad en la información”.
Para cada subtitulo del contenido le daremos la numeración y los niveles correspondientes.

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NUMERACION
 Selecciono el título a numerar.
 Poner numeración correspondiente. Ejm. (1.-1.1.-1.2.1.-2.1.3.4, etc.)

 En caso que no haya, crear numeración en la viñeta de numeración, opción:

Ejm: Crear 2.1.

NIVELES
 Ir a de la cinta de opciones

 Poner .
 Y poner niveles a los títulos como corresponda.
Seleccionar el texto:
Dar el nivel (Ejm: nivel 2)

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 Ojo: para los contenidos y conceptos, el nivel será Texto independiente.

d) Ingresar el contenido de los otros títulos.

8.- Generar Índice
a) Ir a de la cinta de opciones.

b) Ir a , desplegar y elegir .
c) Indicar el formato y los niveles.

9.- Si agrega títulos, el índice se puede actualizar.

a) Clic izquierdo y dar .

b) Luego seleccionar la opción que necesitemos .

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