Acta de Constitución

del Proyecto
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Fecha: …………………

Grupo N°
Integrantes……..
Tabla de contenido (REFERENCIAL………ADECUARLO
SEGÚN PROYECTO)
Información del Proyecto ......................................................................................... 3

Datos ............................................................................................................................................... 3

Patrocinador / Patrocinadores...................................................................................... 3

Propósito y Justificación del Proyecto ..................................................................... 3

Descripción del Proyecto y Entregables .................................................................. 4

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 5

Requerimientos del producto .......................................................................................................... 5

Requerimientos del proyecto ....................................................................................... 5

Objetivos ................................................................................................................. 5

Premisas y Restricciones ........................................................................................ 6

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 6

Cronograma de hitos principales ............................................................................. 6

Presupuesto estimado ............................................................................................. 6

Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 7

Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 7

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad ....................................... 8

Gerente de Proyecto ....................................................................................................................... 8

Niveles de autoridad .................................................................................................. 8

Personal y recursos preasignados .......................................................................... 8

Aprobaciones .......................................................................................................... 9
Información del Proyecto
Datos

Empresa / Organización Minka construcciones S.A.C

Proyecto “Desarrollo de la actividad turística a partir de la creación de
la infraestructura de un albergue ecológico en los baños
termales de la comunidad de Pacchanta del distrito de
Ocongate, de la provincia de Quispicanchis.”

Fecha de preparación
Cliente Orient express
Patrocinador principal Sr. Carlos R. Leotta
Gerente de Proyecto Arq. Leonel Palacios Raimondi

Patrocinador / Patrocinadores…Tipo de Organización……

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
P.M.P-Ing. Carlos Gerente de Gerencia de
R. Leotta Operaciones Operaciones
P.M.P-Arq. Gerente de Gerencia de
Leonel Palacios finanzas finanzas
Raimondi

Brecha. Consolidación.
Implementación de los Servicios Construcción de un Eco-albergue, que brinde
de hostelería. servicios de hospedaje y alimentación para los
viajeros de la ruta Ausangate.
Construcción de Piscinas, Camerinos,
Servicios Higiénicos y otras comodidades
Turismo Medicinal en baños termo para el disfrute de los baños termales.
minero medicinales.

Diversificación de la oferta Actividades de relajación y esparcimiento

turística en la región del Cusco. diferentes a las existentes como visitas a
restos arqueológicos y turismo de aventura.
 Turismo vivencial. La ubicación del Eco Albergue dentro de la
comunidad de Pacchanta.

Alcance del Proyecto.

La construcción de un Eco albergue, que cuente con

tecnología verde………………………..

Alcance del Producto.

Desarrollo económico y social de la comunidad Pacchanta,

Integrar a la comunidad…………………………

Propósito y Justificación del Proyecto

En relación a nuevas tendencias de mercado turístico, La compañía MINKA S.A.C se ha
propuesto la construcción de servicios turísticos en los baños termo minero medicinales
de la comunidad de ……DONDE SE UBICA….…CUANTO VA A DURAR..…………………

Descripción del Proyecto y Entregables

Los principales entregables derivados de la implementación del presente proyecto son los
siguientes: ……………………………………………….
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto

Requerimientos físicos para la construcción del alberge:

PISO:
 CERAMICO GRECIA BLANCO 45X45 CELIMA
 PORCELANATO EMIL WOODTALK-ITALIA, MODULAR CASINELLI
 ………………………………………………


 HABITACIONES:
Cantidad Tipo Area en M2
-20 dobles-triples 30.24
-02 Junior Suits 40.25
Area De Restaurant y Bar:
El restaurant y bar se encontraran
- Recepción………………………………………………………..

Requerimientos del proyecto

El proyecto comprende la elaboración del expediente técnico, la ejecución física

de la infraestructura turística así como la implementación de tecnologías verdes
y el ……………………………………………..

Objetivos DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Objetivos DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Objetivo Indicador de éxito
Alcance
La construcción de servicios turísticos (01 albergue de 2
niveles -02 piscinas-02 vestidores) y asi como la
instalación de mobiliario y equipos de acuerdo a la
Ingeniería de Detalles aprobada.

Cronograma (Tiempo)

Costo
 Objetivo Indicador de éxito

Calidad

Otros

Premisas y Restricciones
-fecha de inicio del proyecto 1 de julio del año 2014 y terminación el 30 de junio
del 2015.

-monto de inversión………………………..

Riesgos iniciales de alto nivel

-Las vías de acceso hacia la comunidad de Pacchanta se encuentran en pésimas condiciones,

por la geografía accidentada
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Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio del proyecto 01/07/
Inicio de obra 10/10/
Finalización de construcción del albergue 15/03/
Finalización de construcción de piscinas y vestidores 15/05/
Entrega de obra 30/06/

Presupuesto estimado
El presupuesto estimado para la construcción del proyecto es de S/. 670,000.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Sr. Carlos R. Leotta El patrocinador del
Proyecto.
John Scott CEO Belmond hotels

Lic Luis florez garcia Alcalde de la región

cusco
Arq. Leonel Palacios Gerente del proyecto Departamento de
Raimondi - Minka proyectos
contratistas
generales
Graciano Mandura Alcalde del distrito
Crispín. de Ocongate
Jose manuel Director General ONG
pandura ezequiel “Ayuda al desarrollo.”

. Dueño de La empresa
Juan Quispe Perez de transporte, señor
de los milagros SRL,
operador de la ruta
Lic. Roger Valencia Gerente general de
Manrique ANDEAN MOUNTAIN
LODGES OF PERU
S.A.C.

Ing. Armando Quispe Alcalde de la

Qquenaya comunidad de
Pacchanta.

Lista de Entregables
POR GRUPO DE ACTIVIDADES, O FASES
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Requisitos de aprobación del proyecto
Quien aprobara el proyecto es el Arq. Leonel Palacios Raimondi Gerente
del proyecto y el Ing. Carlos Leotta Gerente de Finanzas serán las
personas encargadas de hacer ………………………………………….

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Tipo de organización del proyecto…según el tipo de proyecto

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Arq. Leonel Palacios Gerente del Departamento de
Raimondi proyecto finanzas

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos pre asignados

¿Cuántos o de qué recursos se va a disponer para el proyecto?

Recurso Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
 Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Finanzas

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Sr. Carlos R. Leotta 12/07/14

Arq. Leonel Palacios Raimondi 15/17/14