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MÓDULO:
Gestión de Empresas.
MAESTRANTES:
Cristian Chaca
Rocío Pintado
Elena Quizhpilema
DOCENTE:
TEMA:
Plan Administrativo.
AÑO:
2018.
CUENCA - ECUADOR
PLAN ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO
HUMANO.
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN.
Dentro de las fases del proceso administrativo al igual que las empresas privadas tenemos
el proceso de Henry Fayol que es:
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GRÁFICO N° 1 FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
1. PLANIFICACION
1.1 Misión
Es la razón de ser de la Institución, Indica de manera concreta donde radica el éxito de
nuestra Institución. Define la interrelación entre la organización y sus actores
relevantes.
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"Contribuir a la formación académica de la ciudadanía, a través de la asistencia técnica,
administración de programas de fomento al talento humano y el seguimiento
académico, financiero y ocupacional, en el marco de la mejora continua, igualdad de
oportunidades y pertinencia."
CONSTRUCCIÓN DE LA
MISIÓN
¿Quiénes somos? Somos una entidad de derecho público que gestiona el otorgamiento
de becas a nivel nacional e internacional.
¿Cuál es nuestro Administrar y difundir programas de fomento al talento humano a
propósito? nivel nacional, e internacional.
¿Cuáles son nuestras El IFTH cuenta con tres competencias aprobadas por la SENPLADES:
competencias? Administración de Programas de Fomento al Talento Humano,
Asesoría Académica y el Seguimiento a Programas de Fomento al
Talento Humano.
¿Quiénes son nuestros Ciudadanía ecuatoriana.
clientes?
1.2 Visión
Es lo que la Institución aspira ser, indica hacia dónde se dirige la Institución a largo plazo
y en qué se deberá convertir, así como también la situación que desea alcanzar la
Institución, a partir de su condición actual, cualquiera sea ésta. Para la construcción de la
visión es necesario analizar la prospectiva institucional, es decir revisar, el diagnóstico,
el estado presente y el futuro deseado,
CONSTRUCCIÓN DE LA VISIÓN
¿Cómo queremos ser? Institución ícono en la prestación de servicios de excelencia.
¿En qué tiempo? En 4 años.
¿Cuál es nuestro Ser reconocidos por la calidad humana y profesional de nuestra gente, para aportar
compromiso? en el desarrollo de capacidades académicas de nuestros beneficiarios.
¿Hacia dónde enfocarnos? Nuestros servicios están dirigidos a la ciudadanía de acuerdo a criterios de
priorización, establecidos en la política pública.
¿Para qué cambiar? Para ofrecer un servicio enmarcado en la calidad y calidez humana, contribuyendo al
desarrollo de las capacidades académicas de la ciudadanía.
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1.3 Valores institucionales
Los valores son una guía de conducta deseada que servirá para alcanzar la visión y
cumplir con la misión institucional. Al expresar las creencias de las personas que laboran
en la institución acerca de lo que es correcto o no, los valores representan pautas a seguir
en las relaciones dentro y fuera de la misma.
Enfoque estratégico. - Proceso mediante el cual los trabajadores del IFTH, determinan y
mantienen las relaciones de la propia organización con su entorno, a través de la determinación
de objetivos y el esfuerzo sistemático de generar una relación deseable para el futuro,
asignando los recursos que nos lleven a ese fin.
Efectividad: Elementos básicos para cumplir con los objetivos propuestos en el IFTH y su adecuada
dosificación.
Son resultados que, a largo plazo, la Institución espera alcanzar, realizando acciones que
le permitan cumplir con su misión inspirados en la visión. Deben ser posibles de alcanzar;
prácticos, realistas y comunicados con claridad para garantizar el éxito.
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1. ¿Qué es lo que se desea o debe hacer para lograr un cambio sustancial?
2. ¿Cuáles son las prioridades de la institución?
3. ¿Hacia dónde queremos ir?
4. ¿Qué logros queremos alcanzar como institución?
Ob. 1 Incrementar mecanismos de asistencia técnica de los programas de fomento al talento humano.
Ob.3 Incrementar metodologías de mejora que permitan gestionar de manera óptima los recursos
destinados a los programas de fomento al talento humano.
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talento humano. Generar alianzas estratégicas con instituciones del sistema educativo,
para minimizar la deserción estudiantil de los beneficiarios de programas
de fomento al talento humano.
Incrementar la efectividad de Implementar un sistema de monitoreo y contacto continuo en
seguimiento académico y ocupacional seguimiento académico y ocupacional, a beneficiarios de los programas
de los beneficiarios de programas de de fomento de talento humano.
fomento al talento humano.
Estandarizar a nivel nacional la gestión de seguimiento a los programas
de fomento al talento humano.
Incrementar metodologías de mejora Establecer herramientas de control interno, para fortalecer de manera
que permitan gestionar de manera continua los procesos, procedimientos y servicios, de las áreas de que
óptima los recursos destinados a los componen la Institución.
programas de fomento al talento Establecer mecanismos de persuasión a la gestión de recuperación de
humano. cartera en procesos coactivados.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ADJETIVOS ESTRATEGIAS
(HOMOLOGADOS)
Incrementar la eficiencia operacional Definir, implementar y socializar procesos institucionales
en la institución
Incrementar la eficiencia del desarrollo Potenciar el capital humano mediante capacitación oportuna en los
del talento humano institucional productos que brinda la institución.
Incrementar la eficiencia y mantener la Realizar monitoreo oportuno y definir alertas tempranas en el manejo
estabilidad financiera de la entidad del presupuesto institucional
El Plan Estratégico del IFTH contempla las tres fases del ciclo de la planificación: la
formulación, la implementación y el seguimiento y evaluación.
Por lo tanto, esta dirección velará por la ejecución de las acciones propuestas en el plan
conforme a la programación plurianual y anual elaboradas. Y realizará, conforme la
disposición de la máxima autoridad, el seguimiento y evaluación, que consiste en la
verificación oportuna del cumplimiento de las acciones programadas y el análisis de los
resultados obtenidos a fin de conocer si el plan, los objetivos y los resultados se
corresponden con las necesidades identificadas en la fase de diagnóstico y con la misión
de la institución.
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ETAPA Dirección de Planificación y Gestión Estratégica
DISEÑO Planeación y operacionalización de la metodología para la formulación de la Planificación
Estratégica
Alineación de proyectos y presupuesto
ALINEAMIENTO Formulación de Plan Operativo Institucional
Despliegue de las actividades de los proyectos
EJECUCIÓN Seguimiento a la Ejecución financiera técnica a los planes y proyectos (Actividades y
Presupuestos)
Seguimiento al cumplimiento de los objetivos de las direcciones y los proyectos anexos
Seguimiento y Evaluación a los Objetivos Estratégicos y Operativos
LEVANTAMIENTO DE Conduce las reuniones de análisis estratégico y comunica los resultados de los análisis
ALERTAS estadísticos.
Coordina la comunicación interna, en cuanto a la ejecución del plan para apoyar el
aprendizaje de la estrategia a toda la organización
Comunicar la Misión y Visión, así como los objetivos en cada uno de los diferentes
niveles, usando medios como canales internos, eventos de socialización, actividades de
implementación y entendimiento en cada unidad.
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2. ORGANIZACIÓN
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Recopilado por: Los Autores.
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ESTRUCTURA DESCONCENTRADA DEL IFTH.
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Realizar el seguimiento académico de los beneficiarios de crédito educativo, así
como a las instituciones Financieras encargadas del proceso crediticio, mediante
la aplicación de herramientas e instrumentos técnicos que permitan garantizar el
buen uso de los recursos públicos de conformidad con la política emitida por el
ente rector.
Gestión de procesos coactivos.
Gestionar y ejecutar el procedimiento coactivo para hacer efectivo el pago de los
montos adeudados al instituto, mediante la aplicación de la normativa legal
vigente, para la efectiva recuperación del recurso público.
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3. DIRECCIÓN
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Nombrar, contratar y remover al personal del Instituto, de conformidad con la
normativa legal vigente;
Conformar y presidir el Comité de Gestión de la Calidad del Servicio y Desarrollo
Institucional y emitir los lineamientos institucionales alineados a las políticas que
establezca la Secretaría Nacional de la Administración Pública;
Ejercer directamente o delegar la jurisdicción coactiva en representación del
Instituto; y,
Las demás que fueren necesarias para el adecuado cumplimiento de sus
atribuciones.
4. CONTROL
El control es la fase del proceso administrativo que tiene como propósito asegurarse
de que se cumplan las actividades como fueron planeadas y que de ser necesario se
rectifican los pasos, logros y objetivos señalados, en el Instituto de Fomento al Talento
Humano al ser una Institución Pública, está regida bajo leyes, reglamentos, normativas
vigentes, manuales, directrices, etc., sujetos a control y vigilancia por la organismos de
control Gubernamental en el momento e instancias que se requiera, en donde cada
directivo y funcionario tiene sus atribuciones y responsabilidades. Al ser su razón de
existencia el Contribuir a la formación académica de la ciudadanía mediante diferentes
procesos, estos están distribuidos en diferentes programas y componentes de becas y
ayudas económicas, cada uno de estos programas constan con sus propias bases y
reglamentos para su ejecución y control.
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La Dirección de Administración de Servicios de Becas y Ayudas Económicas,
monitorea la ejecución de los procesos de seguimiento académico y financiero a
beneficiarios de becas y ayudas económicas conforme a las disposiciones emitidas
por el oferente.
Para una mejor gestión y control el instituto de Fomento al Talento Humano consta
con las unidades desconcentradas en cada Zonal tiene su Coordinador(a) quien Coordina
y ejecutar las políticas emanadas por el ente rector respecto a becas y la gestión al crédito
educativo, mediante la implementación de proyectos y programas para el adecuado y ético
funcionamiento de las actividades en el ámbito de su competencia.
El IFTH para su correcta aplicación de sus procesos así como para el cumplimiento
de sus objetivos ha implementado diferentes manuales que permitan estandarizar
procedimientos administrativos enmarcados en la ley que permite mejorar la calidad en
la prestación del servicio los becarios y beneficiarios, así como a las Unidades
Desconcentradas y al Comité de Becas y Ayudas Económicas, teniendo como eje
principal el desarrollo en sinergia con todo el personal del Instituto de Fomento al Talento
Humano.
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Esta etapa se ve reflejada mensual, trimestral semestral y anualmente con las
diferentes herramientas de control interno y de evaluación que implementa el Instituto
de Fomento al Talento Humano para fortalecer de manera continua los procesos,
procedimiento y servicios de las áreas que componen la institución como son:
Diferentes tipos de indicadores.
Informes, rendición de cuentas.
Cumplimiento del Plan Operativo Anual (POA).
Cumplimiento del Plan Anual de Control.
Cumplimiento del Plan Anual Comprometido Terminado de Gestión por
Resultados (GPR).
Informes de ejecución, seguimiento y evaluación presupuestaria.
Esto permitirá mejorar el desempeño del IFTH a través del establecimiento de un
sistema de seguimiento permanente, tanto a la consecución de indicadores de los
objetivos estratégicos, como al cumplimiento de las macro estrategias institucionales, sus
servicios y procesos.
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