Page 1 of 9
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII SERVICE CONTRACT AGREEMENT
NR. [...] -[...] -[...] /[Day.[Month]. [Year].
1. PARTILE CONTRACTANTE
Incheiat intre:
[...]cu sediul social in [...], inregistrat la Registrul Comertului sub
nr. [...], cod unic de inregistrare [...], cod IBAN [...], deschis la
[...] Bank , telefon: [...], adresa de e-mail: [...] reprezentata de
[...], in calitate de director general, denumita in continuare
PRESTATOR,
si
[...]cu sediul social in [...], inregistrat la Registrul Comertului
sub nr. [...], cod unic de inregistrare [...], cod IBAN [...], deschis
la [...] Bank , telefon: [...], adresa de e-mail: [...] reprezentata
de [...], in calitate de director general, denumita in continuare
BENEFICIAR
au convenit sa incheie prezentul contract de prestari de
servicii, cu respectarea urmatoarelor clauze:
2. DEFINITII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi
astfel:
 Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
 Benficiar şi Prestator - părţile contractante, aşa cum
sunt acestea numite în prezentul contract;
 Preţul contractului – preţul contractului este suma
forfetara, garantata fixa, nerevizuibila plătibila
prestatorului de către Beneficiar, în baza contractului,
pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a
tuturor obligaţiilor asumate prin contract de catre
Prestator, acesta din urma efectuand toate
investigatiile cu privire la corectitudinea si suficienta
pretului contractului ca fiind renumeratia completa si
corecta aferenta indeplinirii tuturor obligatiilor sale in
ceea ce priveste contractul;
 Servicii - activităţi a căror prestare face obiect al
contractului;
 Forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine
externă, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara
controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea
şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: războaie,
revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe
naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine,
embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci
enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un
Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk
NO. [...] -[...] -[...] /[Day.[Month]. [Year].
1. CONTRACTING PARTIES
Concluded between:
[...] headquartered in [...], registered with the Trade
Register under no. [...], Fiscal Code [...],IBAN [...]
opened with [...]Bank -, phone number [...], e-mail
address [...] represented by [...], acting general
director, hereinafter referred to as PROVIDER,
and
[...] headquartered in [...], registered with the Trade
Register under no. [...], Fiscal Code [...],IBAN [...] opened
with [...]Bank -, phone number [...], e-mail address [...]
represented by [...], acting general director, hereinafter
referred to as BENEFICIARY have agreed to conclude
this service contract agreement subject to the following
clauses:
2. DEFINITIONS
As used in this Agreement, the following terms shall
have the following meanings:
 Contract – the hereby contract and all its annexes;
 Beneficiary and Provider - the contracting parties, as
referred to in this Agreement;
 The Contract price - Contract Price shall mean the
guaranteed fixed lump sum, non-revisable price
provided for the delivery of the services under this
agreement and applicable law, the Provider having
carried all investigations as to the correctness and
sufficiency of the Contract price being the full, proper
and completed remuneration of the fulfillment of all its
obligations in terms of the contactt;
 Services - activities provided for the scope of the
Agreement;
 Force majeure event or circumstance absolutely
unpredictable and inevitable, which is beyond the
control of any party, not due to error or fault, and which
makes the execution and fulfillment of the agreement
impossible; the following are considered to be such
events: wars, revolutions, fire, flood or any other natural
disasters, restrictions resulting from a quarantine,
embargo, and the enumeration is not exhaustive. It is not
considered force majeure an event similar to those
mentioned above, which without creating an
impossibility of execution, makes the fulfillment of the
● Mechelen ● Manchester
 Page 2 of 9

eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a
crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
 Zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
- Informații Confidențiale - se referă la orice tip de
informații divulgate (pot fi în scris, oral sau în orice alt
mod) de către sau in numele Părții care divulgă de către
Partea destinatară, cu privire obiectul prezentului
contract.
parties’ obligations extremely costly;
 Day - calendar day; where a year - 365 days.
 Confidential Information - refers to any type of
information disclosed (in writing, verbally or in any other
manner) by or on behalf of the Disclosing Party to a
receiving Party in connection to the scope of the contract

3. OBIECTUL CONTRACTULUI 3. SCOPE OF THE CONTRACT

3.1. Prestatorul se obligă să să presteze 3.1. The Provider undertakes to provide the
serviciilementionate in Anexa 01 care este parte integranta a serviced detailed in Appendix 01 , in accordance with
contractului, conform prevederilor legale, şi în conformitate cu the law, and in accordance with the obligations of this
obligaţiile asumate prin prezentul contract. Agreement.

4. TERMENELE DE LIVRARE ALE SERVICIILOR 4. CONTRACT MILESTONE SCHEDULE

Prestatorul va livra serviciile mentionate la art. 3.1 conform The Provider shall deliver the services specified at art.
urmatoarelor etape: 3.1 by agreed milestone schedule tabulated hereafter:

- Etapa cu privire la : [...] va fi livrata de catre Prestator - [milestone] by [day/month/year]

pana la data de : ZZ/LL/AAA - [milestone] by [day/month/year]
- Etapa cu privire la : [...] va fi livrata de catre - [milestone] by [day/month/year]
Prestator pana la data de : ZZ.LL.AAA - [...]
- Etapa cu privire la : [...] va fi livrata de catre
Prestator pana la data de : ZZ.LL.AAA
- [...]

5. CONTRACT DOCUMENTS
5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 5.1. The documents forming the contract are to be
5.1. Urmatoarele documente sunt parte integranta ale taken as mutually explanatory of one another. For the
prezentulului contract, fiind considerate reciproc explicative. In purposes of interpretation, the priority of the
vederea interpretarii si a aplicarii prezentului contract, ordinea documents shall be in accordance with the following
in care vor fi puse in aplicare este urmatoarea : sequence
(a) This Service Contract Agreement
(a) Contractul de prestari servicii (b) Beneficiary Brief (if any]
(b) Tema de proiectare/furnizare servicii (daca este cazul) (c) Appendix 01 – Provider Offer
(c) Anexa 01 – Oferta Prestatorului
In case of a conflict between the terms of this Contract
In cazul unui conflict intre prevederile contractuale ale and other contact documents, this Contract shall
prezentului contract si celelalte documente mentionate mai prevail.
sus, prevederile prezentului contract vor prevala.

6. DURATION OF THE CONTRACT AGREEMENT

6. DURATA CONTRACTULUI
6.1. This Agreement shall become effective upon
6.1. Contractul intra in vigoare la data semnarii de catre
signature of both Parties and shall remain in force until
parti si ramane valabil cu respectarea termenelor de predare,
full completion of the Services or until the expiry of the
pana la data finalizarii serviciilor sau pana la expirarea

Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk ● Mechelen ● Manchester

 Page 3 of 9

termenului de garantie a lucrarilor pentru care s-au prestat warranty or guarantee of the works for which the
serviciile, oricare dintre acestea survine mai tarziu. services were provided, whichever takes place later.

6.2. Prezentul contract produce efecte pana la expirarea 6.2. Service delivery deadlines may be extended by
termenului de garantie a lucrarilor pentru care s-au prestat mutual Agreement of the parties and shall be amended
serviciile. by signing an addendum to this Agreement.

7. MODALITATE DE PLATA 7. PAYMENT

7.1. Valoarea serviciilor care fac obiectul prezentului
contract este de [...] RON plus TVA si va ramane fixa pana la
finalizarea serviciilor prestate in baza acestui contract si se va
achita astfel
- La finalizarea etapei cu privire la [...], suma de [...]
- La finalizarea etapei cu privire la [...], suma de [...]
- La finalizarea etapei cu privire la [...], suma de [...]
7.1. The price of the services covered by this
Agreement is [...] RON plus VAT and will remain fixed
until the completion of services rendered. The price of
the services shall be paid as follows :
- At the completion of [ milestone], the amount
of [...]
- At the completion of [ milestone], the amount
of [...]
- At the completion of [ milestone], the amount
of [...]

7.2. Prestatorul declara ca pretul contractului este cel 7.2. The provider declares that the contract price is
agreat, negociat si acceptat de catre ambele parti pentru the agreed, negotiated and accepted by both parties for
prestarea serviciilor mentionate in prezentul contract. Prin the provision of the services mentioned in this contract.
semnarea prezentului contract Prestatorul intelege si este de By signing this contract, the Provider understands and
acord cu faptul ca nu va mai exista o noua negociere a pretului agrees that there will be no further negotiation of the
contractului. contract price.
7.3. Prestatorul va emite factura fiscala in baza situatiei de
7.3. The Provider shall issue an invoice based on the
lucrari, aprobata de Beneficiar. Prestatorul va mentiona pe acceptance protocol of the services rendered, approved
factura numarul de contract, numarul de proiect aferent[...] si by the Beneficiary. The Provider shall mention on the
serviciile corespondente pentru care s-a emis facutra, asa cum invoice the contract number, project number […] and
sunt descrise in prezentul contract. In situatia in care corresponding milestone as defined in the present
Prestatorul nu indeplineste situatia contractuala de a contract. Should the Provider fail to mention on the
mentiona pe factura datele mai sus mentionate, Beneficiarul invoice the aforementioned, the Beneficiary shall not be
nu va fi pus in intarziere sau tinut raspunzator de orice held responsible for any delays in the payment of the
eventuale intarzieri aferente platii facturii. invoice.
7.4. Factura se va emite folosind cursul oficial al BNR 7.4. The invoice shall be billed using the official
valabil in ziua emiterii facturii, conform normelor fiscale. exchange rate of NBR valid on the date of the invoice,
under the standard taxation rules.
7.5. Beneficiarul va efectua plata facturii prin ordin de 7.5. The Beneficiary shall make the payment by
plata, in termen de 30 zile de la primirea acesteia, impreuna cu money order, within 30 days of its receipt, together with
documentele doveditoare. the supporting documents required.

8. DOCUMENTATIA AFERENTA SERVICIILOR 8. DOCUMENTATION DELIVERED BY PROVIDER

Documentatia aferenta serviciilor prestate: Furnizorul va livra
documentele în 2 (două) exemplare tipărite, semnate și 1 (un)
exemplar în format electronic (PDF, format editabil, inclusiv
DWG pentru desene). Prin semnarea prezentului Contractului
Prestatorul isi da acordul ca Beneficiarului să copieze, să
The Provider shall deliver the documents in 2 hard copies
dully signed and 1 soft copy (PDFs and editable format,
including dwg format for the drawings).
The Provider shall be deemed (by signing the Contract)
to give to the Employer a non-terminable transferable

Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk ● Mechelen ● Manchester


utilizeze și să transmită documentele Prestatorului în scopul license to copy, use and communicate the Provider’s
prezentului contract. documents for the purposes of this contact.
9. OBLIGATIILE PARTILOR
9.1. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI
9.1.1. Pentru serviciile prestate, Beneficiarul accepta si se
angajeaza a plati Prestatorului suma convenita prin prezentul
contract.
9.1.2. Beneficiarul are obligatia sa puna la dispozitia
Prestatorului toate documentele necesare acestuia pentru
prestarea serviciilor conform contractului si toate datele
referitoare la executia lucrarilor, ce l-ar putea ajuta pe
Prestator in desfasurarea serviciilor.
9.1.3. Beneficiarul are obligatia de a-l informa pe Prestator de
orice modificare in structura proiectului, ce ar putea altera
natura sau calitatea serviciilor prestate.
9.2. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
9.2.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la
standardele şi/sau performanţele prezentate în prezentul
contract, cu respectarea tuturor normelor legale aplicabile.
9.2.2. Prestatorul nu are dreptul de a subcontracta părţi din
contract sau de a încheia contracte cu subcontractanţii, pe
toata perioada de derulare a contractului, decat cu aprobarea
scrisa a Beneficiarului.
9.2.3. Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile
prevăzute în contract cu profesionalism, promptitudine,
fidelitate, respectarea legalităţii şi imparţialitate atât faţă de
Beneficiar, cât şi faţă de alte parti implicate in desfasurarea
proiectului mai sus mentionat.
9.2.4. Să depună toate eforturile necesare și să valorifice la
maxim cunoștințele, abilitățile și calificările acestuia pentru a
îndeplini cu succes obiectul prezentului Contract și pentru a se
asigura că toate activitățile și toate Serviciile acoperite de
prezentul Contract sunt executate și, respectiv, furnizate la cel
mai înalt nivel de profesionalism, făcând tot posibilul pentru a
promova și proteja interesele Beneficiarului;
9.2.5. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea
serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile,
echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie,
fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care
necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau
se poate deduce în mod rezonabil din contract.
9.2.6. Prestatorul va institui si respecta propriile reguli de
sanatate si siguranta in munca in corelatie cu planul de
sanatate si siguranta in munca elaborat de reprezentantul
desemnat al Beneficiarului.
Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk
Page 4 of 9
9. OBLIGATIONS OF THE PARTIES
9.1. OBLIGATIONS OF THE BENEFICIARY
9.1.1 For the services rendered, the Beneficiary
agrees to pay the Provider the amount agreed in this
Contract.
9.1.2 The Beneficiary must make available to the
Provider all necessary documentation used for
rendering services under the Agreement and all data
related to work execution.
9.1.3 The Beneficiary shall inform the Provider of any
changes in the structure of the project, which could
affect the quality of the services rendered
9.2 OBLIGATIONS OF THE PROVIDER
9.2.1 The Provider undertakes to perform services in
accordance with the standards presented in this
Agreement and in compliance with all applicable legal
requirements.
9.2.2 The Provider shall not be entitled to
subcontract any parts of works or conclude contracts
with third- parties throughout the duration of the
Agreement, without the prior written consent of the of
the Beneficiary.
9.2.3 The Provider is required to perform services to
the highest professional level, in a timely manner, while
complying with principles of impartiality and legality in
the interest of the Beneficiary and any third-parties
involved in the aforementioned Agreement.
9.2.4 The Provider shall take all measures at its
disposal to make full use of its knowledge, skills and
qualifications, to fulfil the conditions laid down in this
Agreement and to ensure that all activities and all
services covered by this Agreement are executed and
provided at the highest professional level, making sure
to promote and protect the interests of the Beneficiary;
9.2.5 The Provider undertakes to supervise the
provision of services, to provide human and technical
resources, materials, installations, and any other similar
equipment (either temporary or permanent), required
under this Agreement, or reasonably inferred from the
contract.
9.2.6 The Provider shall establish and comply with its
own regulations regarding health and safety at work
according to the health and safety at work plan
● Mechelen ● Manchester

9.2.7. Prestatorul se obligă să despăgubească Beneficiarul
împotriva oricăror:
- reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor
drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci
înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu
serviciile prestate, şi
- daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură
aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare
rezultă din respectarea cerintelor emise de către Beneficiar.
9.2.8. Prestatorul va avea obligația de a corecta orice
deficiențe legate de natura, calitatea și cantitatea serviciilor
prestate, imediat ce aceste deficiențe sunt constatate, fie de
către Beneficiar, fie de către Prestatorul însuși.
9.2.9. Prestatorul va lua toate măsurile adecvate și necesare
pentru a păstra în mod corespunzător oricare și toate
documentele etc. primite de la Beneficiar în legătură cu
executarea de către acesta a Serviciilor și activităților care fac
obiectul prezentului Contract și pentru a restricționa în mod
adecvat accesul oricăror terți la aceste documente etc.
9.2.10. Prestatorul va returna în termen de 48 de ore, la
cererea Beneficiarului sau chiar în absența acestei cereri, în
cazul în care prezentul Contract este reziliat din orice motiv,
toate documentele etc. primite de la Beneficiar, daca acestea
au fost transmise in original, în legătură cu executarea de către
acesta a Serviciilor și activităților care fac obiectul prezentului
Contract.
9.2.11. Să notifice în termen de 48 de ore Beneficiarul, în scris,
cu privire la apariția oricărui eveniment care ar putea pune în
pericol îndeplinirea de către prestatorul de servicii a oricăreia
dintre obligațiile și garanțiile asumate în baza prezentului
Contract.
10. RASPUNDEREA CONTRACTUALA
10.1. În cazul în care, din vina sa exclusiva, Prestatorul nu
reuşeşte sa-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci
Beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca
penalităţi, o suma echivalenta cu o cota procentuală de 0.5%
din preţul contractului pe zi de intarziere.
10.2. În cazul în care Beneficiarul nu onorează obligatiile de
plata conform termenelor agreate prin prezentul contract,
atunci acesta are obligaţia de a plati ca penalităţi o suma
echivalenta cu o cota procentuală de 0,5% din plata
neefectuata pe zi de intarziere.
10.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat,
da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept
reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk
Page 5 of 9
developed by the Beneficiary’s designated
representative.
9.2.7 The Provider shall compensate the Beneficiary
against any:
 complaints and legal actions if intellectual property
rights have been infringed (patents, names, registered
trademarks, etc.), regarding equipment, materials,
installations or machinery used for or in connection
with services rendered, and
 damages, costs, charges and expenses of any kind,
where such infringement results from failure to comply
with the requirements issued by the Beneficiary.
9.2.8 The Provider shall correct any deficiencies in
the quality of the services provided, as soon as such
deficiencies are identified either by the Beneficiary or
by the Provider itself.
9.2.9 The Provider shall take all appropriate and
necessary measures to properly preserve all documents
etc. received from the Beneficiary in connection with
the execution of the services and activities covered by
this Agreement, and shall adequately restrict any third-
parties access to these documents, etc.
9.2.10 At the Beneficiary’s request, or even without
the Beneficiary’s request, the Provider will return within
48 hours, if this Agreement is terminated for any
reason, all the original documents received by the
Beneficiary in connection with the execution of the
services and activities covered by this Agreement.
9.2.11 The Provider shall notify the Beneficiary, in
writing, within 48 hours, of any event that could
jeopardize the achievement by the Provider of any
objectives set out under this Agreement;
10. THE CONTRACTUAL RESPONSIBILITY
10.1. If, due to its exclusive fault, the Provider fails to
fulfill his obligations under the contract, the Beneficiary
is entitled to deduct a penalty of 0.5% of the contract
price for each day of delay.
10.2. If the Beneficiary does not honor its payment
obligations under the terms agreed in this Agreement,
the Beneficiary must pay a penalty of 0.5% of the
outstanding payment for each day of delay.
10.3. If any of the parties fail to comply with the
obligations under this Agreement, in a wrongful
manner, the injured party is entitled to terminate the
contract and to claim payment of damages.
● Mechelen ● Manchester

10.4. În cazul în care Prestatorul nu își îndeplinește oricare
dintre obligațiile asumate în baza prezentului Contract, atunci
Beneficiarul are dreptul de a pune în întârziere Prestatorul,
solicitând ca acea nerespectare să fie remediată imediat.
Prestatorul are obligația de a lua imediat toate măsurile
necesare pentru a remedia nerespectarea acestuia. În cazul în
care acea nerespectare nu este remediată în termen de 3
(trei) zile lucrătoare de la data punerii în întârziere emise de
Beneficiar, atunci Beneficiarul are dreptul de a rezilia imediat
prezentul Contract, fără a fi necesară intervenția instanțelor
sau fără alte formalități sau notificări prealabile, fără a aduce
atingere dreptului Beneficiarului de a fi compensat pe deplin
de către Prestatorul de Servicii pentru oricare și toate
daunele.
10.5. Beneficiarul isi rezerva dreptul de a renunţa oricând la
contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără
nicio compensaţie, cu condiţia ca aceasta sa nu prejudicieze
sau sa afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru
prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde
numai plata corespunzătoare pentru partea din contract
îndeplinită pana la data denunţării unilaterale a contractului.
10.6. Beneficiarul isi rezerva dreptul de a renunţa oricând la
contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, in
cazul in care proiectul pentru care de doreste prestarea
serviciilor asumate prin contract nu se mai desfasoara sau nu
ii este atribuit Beneficiarului.
10.7. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru
prestarea serviciilor, asumandu-si raspunderea prin semnarea
acestui contract in fata Beneficiarului pentru eventualele
daune sau prejudicii cauzate din neglijenta sau prestarea
defectuoasa a serviciilor. Potrivit acestui articol, Prestatorul va
raspunde in fata Beneficiarului pentru toate si orice cereri
venite din partea Clientului Beneficiarului cu privire la
serviciile prestate,calitatea acestora cat si la prejudiciile
cauzate de efectuarea defectuoasa a serviciilor prestate.
11. INCETAREA CONTRACTULUI
Contractul inceteaza in urmatoarele cazuri :
11.1. Rezilierea Contractului
11.1.1. Beneficiarul poate rezilia przentul contract, cu conditia
notificarii Prestatorului prin inaintarea unui preaviz. Preavizul
va fi expediat cu cel putin 15 zile inainte de data rezilierii
prezentului contract.
11.1.2. Beneficiarul poate rezilia contractul fara preaviz in
cazul in care:
 Prestatorul incalca prevederile Contractului;
Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk
Page 6 of 9
10.4. If the Provider fails to fulfill any of its
obligations under this Agreement, the Beneficiary is
entitled to delay payments and require the Provider to
immediately remedy the infringement. The Provider
shall immediately take all the necessary measures to
remedy the infringement. If the breach is not remedied
within three (3) business days from the date of notice
issued by the Beneficiary, the latter is entitled to
immediately terminate this Agreement without the
intervention of the court and without prior notice,
without prejudice to the Beneficiary's right to be
compensated in full by the Provider for any and all
damages.
10.5. The Beneficiary reserves the right to waive the
Agreement by a written notice to the Provider, without
any compensation, provided that it does not prejudice
the right of action or compensation for the Provider. In
this case, the Provider is entitled to claim payment only
for the services provided until unilateral termination of
the Agreement.
10.6. The Beneficiary reserves the right to waive the
Agreement by a written notice to the Provider, if the
project under this Agreement is cancelled or not
awarded to the Beneficiary.
10.7. The provider is fully accountable for rendering
the services and assumes responsibility for signing this
contract in relation to the Beneficiary for any potential
damage or prejudice caused out of negligence or
inadequate delivery of services. In accordance with this
article, the Provider shall be held liable by the
Beneficiary for any and all requests coming from the
Beneficiary’s Client as regards the services rendered,
their quality and the prejudice caused by the
inadequate delivery of such services.
11. CONTRACT TERMINATION
This agreement shall terminate in the following
circumstances:
11.1. Contract termination
11.1.1. The Beneficiary may terminate this contract,
only by written notice to the Provider. The notice must
be sent at least 15 days prior to contract termination.
11.1.2. The Beneficiary may terminate the contract
without prior notice if:
- The Provider violates the Contract stipulations;
- The Provider, in the Beneficiary’s reasoned opinion,
fails to give enough time, attention, experience and
● Mechelen ● Manchester

 Prestatorul, in opinia motivata a Beneficiarului, nu
reuseste sa acorde suficient timp, atentie, experienta
sau diligente pentru executarea serviciilor asa cum
cere Beneficiarul;
 Prestatorul inceteaza sa detina atestarea profesionala
necesara pentru prestarea serviciilor.
11.1.3. In urma rezilierii, Prestatorul va continua sa fie legat de
obligatiile asumate in mod expres prin Contract.
11.2. Incetarea Contractului
11.2.1. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi
necesara interventia unei instante judecatoresti (sau tribunal
arbitral), in cazul in care una dintre parti:
 nu isi executa una dintre obligatiile contractuale ;
 este declarata in stare de incapacitate de plata sau a
fost declansata procedura de lichidare inainte de
inceperea prestarii prezentului contract;
 cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de
prezentul contract fara acordul celeilalte parti;
11.2.2. Contractul inceteaza de drept prin ajungerea lui la
termen.
11.2.3. Contractul inceteaza de drept prin acordul partilor.
12. CESIUNEA DE CREANTE
12.1. Având în vedere importanța acordată de Beneficiar
alegerii partenerilor contractuali, a păstrării legăturii directe
cu aceştia şi a particularităților de compensare a creanțelor
reciproce, Prestatorul nu are dreptul de a cesiona şi de a
ipoteca, în scopul garantării obligațiilor sale față de terți,
drepturile sale față de Beneficiar aşa cum decurg ele din
Contract, inclusiv a creanțelor băneşti, fără acordul
Beneficiarului. Pentru încălcarea acestei obligații, Prestatorul
va datora către Beneficiar penalități în cuantum egal cu suma
cesionată, respectiv cu suma ce face obiectul creanței
ipotecate de către Prestatorul. Factura aferentă acestor
penalități este scadentă de la data emiterii.
13. LITIGII
13.1. Beneficiarul şi prestatorul vor depune toate eforturile
pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice
neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau
în legătură cu îndeplinirea contractului.
13.2. Daca beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve
în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate
Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk
Page 7 of 9
diligent performance to provide services as required by
the Beneficiary
- The Provider ceases to hold the professional
certification necessary to provide services.
11.1.3. Following the termination, the Provider will still
be legally bound by the provisions of this Agreement.
11.2. Termination
11.2.1. This agreement legally terminates, without the
intervention of the Court (or arbitration courts) in case
one of the parties:
- fail to fulfill one of the contractual obligations;
- goes bankrupt or if the liquidation procedure was
started prior to rendering services;
- assigns its rights and obligations stipulated by this
Agreement to a third-party without the other party's
prior consent;
11.2.2. The contract is legally terminated by reaching
the term.
11.2.3. The contract is legally terminated by agreement
of the parties.
12. ASSIGNMENT OF RECEIVABLES
12.1 Considering the importance given by the
Beneficiary to choosing the contractual partners, the
importance of maintaining close business relationships
with the Beneficiary and the peculiarities of setting-off
reciprocal claims, the Provider is not entitled to
mortgage and assign its contractual rights and
obligations, by way of security/ in order to guarantee its
obligations towards third parties, including money
claims/ money receivables, without the Beneficiary's
consent. For any breach of this obligation, the Provider
shall pay to the Beneficiary penalties in the amount
equal to the amount assigned, namely the amount that
is the subject of the account receivable mortgaged by the
Provider. The payment of the penalty invoice shall be
due on the date of issue.
13. DISPUTES
13.1. The Beneficiary and the Provider shall make all
necessary efforts, to resolve amicably, through direct
negotiations, any misunderstandings or disputes that
that may arise between them in connection with the
performance of this Agreement.
13.2. If the Beneficiary and the Provider fail to
amicably resolve a contractual dispute, each party may
● Mechelen ● Manchester

solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele
judecatoreşti competente din România.
14. FORTA MAJORA
14.1. Existenţa unei situaţii de forţă majoră va fi dovedită
prin certificat emis în acest scop de către Camera de Comerţ şi
Industrie a României.
14.2. Forţa majoră exonerează parţile contractante de
îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe
toată perioada în care aceasta acţionează.
14.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada
de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li
se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
14.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are
obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod
complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau
la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
14.5. Partea contractantă care invocă forţa majoră are
obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia
în maximum 5 zile de la încetare.
14.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va
acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea
dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a
prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată
pretindă celeilalte daune-interese.
15. CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE
15.1. Prestatorul nu va divulga public si nu va face cunoscut
vreunui tert documentele si informatiile legate de contract
sau proiectul pentru care presteaza serviciile asumate prin
contract si va depune toate diligentele pentru a preveni
publicarea, divulgarea sau utilizarea de catre orice alta
persoana a acestora.
15.2. Fara consimtamantul scris al Beneficiarului, in timpul
derularii contractului, si mai devreme de sase luni de la
finalizarea investitiei, Prestatorul:
 nu va oferi servicii tertilor in legatura cu investitia care
face obiectul contractului;
 nu va intermedia relatii comerciale intre tertii si clientii
Beneficiarului cu care are contacte pentru executarea
serviciilor.
15.3. Prestatorul nu va reproduce, copia, divulga, disemina
și/sau transfera niciunui terț, parțial sau integral, nicio
Informație Confidențială aparținând Beneficiarului.
Prestatorul declara ca are cunoștință de dreptul de
proprietate și de natura confidențială a Informațiilor
Confidențiale, precum și de restricțiile referitoare la copierea,
utilizarea și divulgarea acestora.
Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk
Page 8 of 9
request that the dispute be settled by the courts in
Romania.
14. FORCE MAJEURE
14.1. Force majeure is proven by a certificate issued
by the Chamber of Commerce and Industry of Romania.
14.2. Force majeure shall exempt the contracting
parties from fulfilling the obligations under this
Agreement, as long as the force majeure is in force.
14.3. Fulfillment of the Agreement shall be
suspended during force majeure, without prejudice to
the parties’ rights, applicable before the occurrence of
such an event.
14.4. The contracting party invoking force majeure is
required to notify the other party immediately and
thoroughly, and to take all measures at its disposal to
limit the consequences.
14.5. The party invoking the force majeure is
required to notify the other party within 5 days after
Force Majeure circumstances have ceased.
14.6. Should Force Majeure last for more than six
months, each party shall be entitled to notify the other
party of the termination of this Agreement, without any
of the parties claiming damages from the other.
15. CONFIDENTIALITY CLAUSE
15.1 The Provider shall not disclose to any third-party
documents or information related to the Agreement or
the project under this Agreement and shall make all
efforts to prevent disclosure or use of confidential
information.
15.2 Without the written consent of the Beneficiary,
during the performance of this Agreement, and six
months before the completion of the project, the
Provider:
- shall not provide services to third-parties in
connection with the project under this Agreement;
- shall not intermediate trade relationships
between third-parties and the Beneficiary’s
customers.
15.3 The Provider shall not reproduce, copy, disclose,
disseminate and / or transfer to any third-party any
Confidential Information belonging to the Beneficiary.
The Provider acknowledges the confidentiality of the
information, as well as restrictions on copying, use and
disclosure of confidential information;
● Mechelen ● Manchester

15.4. Prestatorul se va asigura că orice persoană căreia îi
divulgă Informații Confidențiale aparținând Beneficiarului sau
legate de obiectul contractului:
 are cunoștință de dreptul de proprietate și de natura
confidențială a Informațiilor Confidențiale, precum și
de restricțiile referitoare la copierea, utilizarea și
divulgarea acestora;
 este obligată contractual prin intermediul unor
obligații corespunzătoare de încredere, anterior
acordării accesului la asemenea Informații
Confidențiale.
15.5. Partile vor pastra confidentialitatea prezentului
contract si atuturor clauzelor sale.
15.6. Orice nerespectare de către Prestator a obligației de
confidențialitate indicate în articolul 15 de mai sus dă dreptul
Beneficiarului sa rezilieze imediat prezentul Contract, fără a fi
necesară intervenția instanțelor sau fără alte notificări sau
formalități prealabile, fără a aduce atingere dreptului
Beneficiarului de a solicita despăgubiri suplimentare până la
concurența sumei care corespunde prejudiciului real suferit.
16. NOTIFICARILE INTRE PARTI
16.1. In acceptiunea partilor, orice notificare adresata de
una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi
transmisa cu confirmare de primire la sediul prevazut in
partea introductiva Art I, a prezentului contract.
16.2. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici
una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul
uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente.
17. DISPOZITII FINALE
17.1. Contractul intra in vigoare la data semnarii de catre
parti.
17.2. Completarile si/sau modificarile aduse la prezentul
contract nu sint valabile si opozabile decat daca rezulta expres
din acte aditionale semnate de ambele parti contractante.
17.3. Prezentul contract a fost intocmit in doua limbi,
Română si Engleză, în cazul oricăror disparități între varianta
în limba engleză și varianta în limba română a Termenilor și
condițiilor prezentului contract, va prevala varianta în limba
română.
17.4. Prezentul contract a fost incheiat in 2 (doua)
exemplare, cate unul pentru fiecare parte, fiecare avand
aceeasi valabilitate.
BENEFICIAR, PRESTATOR,
Bucharest ● Cluj ● Warsaw ● Novomoskovsk
Page 9 of 9
15.4 The Provider shall ensure that any person to
whom Confidential Information belonging or related to
the Beneficiary or this Agreement are divulged:
- is aware of ownership and confidential nature of
the Confidential Information, as well as restrictions
on copying, use and disclosure;
- is bound by contractual obligations of good faith,
prior to granting access to such Confidential
Information.
15.5 The Parties shall maintain the confidentiality of
this Agreement clauses.
15.6 Should the Provider fail to comply with the
obligation of confidentiality in the abovementioned
Article 15, the Beneficiary is entitled to immediately
terminate this Agreement without the intervention of
the Court or without prior notice, without prejudice to
the Beneficiary’s right to seek additional compensation
up to the amount corresponding to the actual prejudice
suffered.
16. NOTIFICATION BETWEEN PARTIES
16.1 The contracting parties agree that, any
notification to the other party of this Agreement shall be
deemed effective if sent with acknowledgement of
receipt at the headquarters stipulated in Article I of this
Agreement.
16.2 Verbal notice shall not be taken into account by
either party, if not confirmed through one of the ways
mentioned in the previous paragraphs.
17. FINAL PROVISIONS
17.1 This Agreement shall be effective from the date
of signing by the Parties.
17.2 Any additions and / or amendments made to this
contract are valid and enforceable only if expressly
stated in the annexes signed by both contracting Parties.
17.3 This Agreement has been prepared in both
English and Romanian, in case of any disputes on the
interpretation of the text hereof, the Romanian version
shall prevail.
17.4 This contract is issued in 2 (two) copies, one for
each part. All original copies hereof are identical and
legally equal.
BENEFICIARY, PROVIDER,
● Mechelen ● Manchester