MANTENIMIENTO

INDUSTRUIAL

Herramientas de control de repuestos y stock en el ámbito del

mantenimiento

Administración del mantenimiento

NOMBRE: José Matías Herrera B.

CARRERA: Mantenimiento Industrial.
ASIGNATURA: Administración del Mantenimiento
PROFESOR:
FECHA:
Introducción

El concepto base del mantenimiento es la mejora continua del proceso de gestión

del mantenimiento mediante la incorporación de conocimiento, inteligencia y
análisis que sirvan de apoyo a la toma de decisiones en el área del mantenimiento,
orientadas a favorecer el resultado económico.

El departamento de compras y almacenamiento tiene como obligación contar con

los materiales, herramientas, repuestos y equipos en el lugar correcto, en la
cantidad adecuada y en el momento oportuno y a unos costos razonables. Lo
anterior, de acuerdo con los requerimientos hechos por mantenimiento. Que son
las herramientas de control de repuestos, cuál es su función e importancia en el
mantenimiento?
Herramientas de control de repuestos y stock.

Esta categoría generalmente comprende herramientas de propósito especial que

se entregan en préstamo cuando se necesitan. Pueden administrarse mediante un
almacén de herramientas o tenerse en el almacén de materiales pero sólo en
calidad de custodia, ya que son responsabilidad directa del usuario.

La función de control de inventarios para mantenimiento nos ayuda en la tarea de

mantener un control efectivo de nuestros equipos en planta, para ello es necesario
mantener en almacén un inventario de materiales y repuestos que, considerando
la demanda de cada artículo, su costo, tiempos de reposición, criticidad para las
operaciones y la condición de funcionamiento de los equipos e instalaciones,
ofrezcan un nivel de servicio conveniente al menor costo posible para la
organización.

Un costo crítico del mantenimiento es la inversión en materiales y repuestos. Si la

inversión se vuelve excesiva, se incurre en elevados costos de capital y altos costos
de mantenimiento de inventario. Por otra parte, si no se cuenta con los materiales
y repuestos necesarios para la reparación y servicio del equipo, el costo del tiempo
muerto se incrementará enormemente. Se requieren esfuerzos para equilibrar el
costo de mantener en existencia material y repuesta de mantenimiento y el costo
del tiempo muerto a fin de lograr un sistema eficaz de gestión de los materiales de
mantenimiento.
 REPUESTOS

Los repuestos son elementos de uso específico y se almacenan sólo cuando el

riesgo de no contar con ellos sobrepasa el costo de tenerlos en existencia durante
un período previsto, a fin de minimizar el tiempo muerto de los equipos. Para su
control, se pueden dividir en:

1. Piezas relativamente caras.

2. Piezas especializadas para emplearse en un número limitado de máquinas.

3. Repuestos con tiempos de entrega mayores que la demanda normal.

4. Repuestos críticos cuya falta de disponibilidad podría causar un costoso

tiempo muerto o tener un efecto negativo en la seguridad.

Software de control de repuestos en el mantenimiento

Hoy en día para el control de respuestas y stock se utilizan diversas aplicaciones o una
aplicación con un conjunto de programas el cual se pueda utilizar de la forma más
amigable posible con el usuario y dependiendo así también con el cargo de usuario, como
por ejemplo:
Programa de administración de solicitudes (MP)
En el siguiente programa se permite a la persona realizar solicitudes al departamento de
mantenimiento en este software interactúan 4 programas:

Función Programas

 Realizar una solicitud a mantenimiento. Administrador de solicitudes

 Registrar la Orden de Trabajo, mano de obra, insumos,
 herramientas y servicios externos. MP ver. 9
 Administración de repuestos e insumos. Inventario de Repuestos
 Administración de mano de obra y herramientas. Control de Herramientas

Programas Persona que lo utilizará

 MP ver. 9 Administrador del mantenimiento.

 Inventario de Repuestos Encargado del almacén.
 Control de Herramientas Encargado de la bodega de
herramientas.
 Administrador de solicitudes Administrador del mantenimiento.

Como interactúa
Forma operacional de la Herramienta de control
EXCEL

En este programa también tenemos un tipo de desarrollo de planilla contantemente actualizable la

cual es más convencional. En esta el encargado de almacén actualiza cada por cada modificación
la planilla en la cual dicho sujeto puede llevar el control de cantidad de materiales. Permite el
trabajo con bases de datos centralizadas o distribuidas.
Conclusión

Hoy es fundamental la correcta organización y control de materiales y distintos tipos de

gastos en una organización ya que sin ellas no llevaríamos un registro detallado de lo que
tenemos y lo que necesitamos, lo que tenemos en inversión como en lo que invertiremos
para cumplir el objetivo de nuestra organización, la parte fundamental de estas
herramientas de control es que no haya un sobre consumo y no tengamos perdidas ya
que al presentarse estas situaciones en una organización afectan drásticamente como
una enfermedad que la deteriora poco a poco.

Estas herramientas han ido evolucionando acorde a las necesidades del usuario y
tratando de volverse cada vez más simple de una planilla y carpetas a aplicaciones y
software de computador.