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A través de la Contabilidad, es posible tanto para los administradores como para los
socios, conocer de antemano la productividad económica de su compañía, lo que
determinará su capacidad de endeudamiento en función de su liquidez, solvencia
patrimonial y valor efectivo del capital social. En otras palabras, constituye un medio de
información confiable para establecer la capacidad económica que tiene la empresa para
obligarse.
Análisis del artículo: Todo comerciante debe llevar una contabilidad, la cual de carácter
obligatorio debe estar compuesta por: el libro Diario, el Mayor y el de Inventarios. Además
de estos libros obligatorios, también puede llevar libros complementarios, que aporten
orden y claridad a las operaciones efectuadas. Donde todos los libros deben estar en
idioma castellano.
Artículo 33 del Código de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475 del 21 de
diciembre de 1955: "El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina."
Análisis del artículo: El libro Diario y el de Inventarios deben ser presentados ante un
Tribunal, Registrador Mercantil o Juez ordinario de mayor categoría local. Estos libros
deben ser firmados y sellados por las autoridades competentes antes de ponerse en uso.
La autoridad dejará constancia supervisión, firmando en el primer folio de cada libro y
estampando en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al
detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo
con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas."
Análisis del artículo: Se deben asentar las operaciones que realice el comerciante En el
libro Diario, indicando en cada partida el acreedor y el deudor. Si se resumen los totales
de esas operaciones de forma mensual, se deben conservar todos los documentos que
permitan comprobar tales operaciones, de lo contrario, se deben asentar las operaciones
día por día.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará
mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formación."
Análisis del artículo: Al finalizar cada año, Todo comerciante, debe describir en el libro de
inventario todos los muebles e inmuebles, así como créditos, activos y pasivos, vinculados
o no vinculados a su comercio.
Los inventarios deben ser firmados por el personal competente del establecimiento de
comercio.
Análisis del artículo: Los libros empleados en los artículos anteriores, servirán como
pruebas de comercio ante otros comerciantes. Si la contraparte no es comerciante, los
asientos en los libros solo servirán para usarse en contra de su dueño; la contraparte
deberá reconocer aspectos tanto adversos como favorables en los libros.
Análisis del artículo: Los libros auxiliares presentados por los comerciantes para que
puedan ser aprovechados por ellos mismos, tienen que reunir todas las series de
requisitos que se necesitan con respecto a los libros necesarios.
Análisis del artículo: Ningún tipo de autoridad podrá hacer investigaciones para indagar o
tratar de llegar a conocer si los comerciantes llevan o no los libros, o para ver si estos
están atenidos a este código.
Análisis del artículo: En el curso de una causa solo podrá el juez de oficio, la presentación
de los libros de comercio solo para el examen y la copia legalizada de lo que tenga relación
con la cuestión que se trata, lo cual deberá designarse enseguida; pero no se puede
obligar a un comerciante a trasladar los libros fuera de sus oficina mercantil, pudiendo
someterse el examen o la copia legalizada, a un Juez donde se llevaran los libros.
Análisis del artículo: Si uno de las personas o instituciones que se enfrenta a otra en un
juicio ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su contendor y este de niega
a mostrarlos sin causa suficiente a juicio tribunal podrá pasar el juramento a la otra parte
o decidir el conflicto por lo que resulte de los libros de este si fuera comerciante y que
estén llevados en correcta forma.
Análisis del artículo: Los libros y sus comprobantes deben ser guardados por Diez años, a
partir de la última escritura de cada libro.
Las correspondencias recibidas y copias de cartas enviadas, tendrán que ser clasificadas y
guardadas igualmente durante Diez años.
a. Libro Diario: En este libro se registran en orden cronológico las operaciones realizadas
día por día, expresando los datos del acreedor, deudor y especificaciones de la
negociación. Existe la posibilidad, para aquellos comerciantes con el carácter de minorista,
de cumplir con tales obligaciones, asentando diariamente un resumen de las operaciones
hechas de contado, y aplicando mayor énfasis a las que se hicieron a crédito. Estas
facultades se encuentran establecidas en el artículo 34 del citado Código.
El Libro Diario es conocido como el libro de entrada original, por el hecho de que en él se
registran por primera vez las operaciones de la empresa. Este libro no puede ponerse en
uso sin que se haya hecho la previa presentación por ante el Registrador Mercantil, con la
finalidad de que sea debidamente habilitado, según lo previsto en el artículo 33 eiusdem.
b. Libro Mayor: En él se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el Libro
Diario, haciendo especial énfasis en la identificación de los clientes. Se registran las
operaciones de contado, a crédito, los pagos, y las garantías contraídas. Este libro
representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se plasman en el Libro
Diario, colocando entre otros datos, la fecha de cada operación, su naturaleza, y clase.
Una particularidad de este libro es que en él puede apreciarse la situación o estado de
cuenta particular con cada cliente, acreedor o deudor.
Es considerado el libro más importante en cualquier contabilidad, toda vez que en ella se
registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y créditos
que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital; las
ganancias y pérdidas, y en general todas las operaciones de una empresa.
c. Libro de Inventarios: Contiene: (Estados Contables, Detalle del Patrimonio Inicial, Cierre
del Ejercicio Económico) En el Libro de Inventario se establece una valoración estimada de
los bienes muebles, inmuebles y créditos. Este libro permite al comerciante tener una
apreciación del activo circulante, al inicio y luego al cierre de cada ejercicio económico,
expresando la clase y naturaleza del bien, su valor, cuándo fue adquirido, depreciación y
ajuste por inflación, entre otros aspectos. En este libro el comerciante debe hacer al inicio
y final de cada año fiscal, una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus créditos, estén o no vinculados al comercio
Dentro de sus características esenciales, está su más que necesario cierre con el Balance y
la Cuenta de Ganancias y Pérdidas, demostrándose tales con evidencia y verdad. Y se hará
mención expresa de las fianzas otorgadas así como las obligaciones contraídas bajo
condición suspensiva. Según el artículo 35 eiusdem, el Libro de Inventario debe ser
firmado por aquellas personas del establecimiento que han intervenido en su formación.
a. Libro de Accionistas
Por su parte las Bolsas de valores además de los tres libros anteriormente mencionados
deberán llevar un Libro diario de Actas
Los corredores en cumplimiento del art. 72 del Código de Comercio deberán llevar:
1º Un libro en el cual anotará, aun con lápiz, en el momento de su ajuste, todas las
operaciones hechas por su mediación, con breve indicación del objeto y condiciones
esenciales.
Según lo dispuesto en el art. 84 del Código de Comercio los Venduteros deberán por ser
parte de ellos deben llevar los siguientes libros:
1º Diario de entradas: asentarán, por orden riguroso de fechas, las mercancías u otros
objetos que recibieren, señalando su cantidad, peso o medida, los bultos de que consten,
sus marcas y señales, el nombre y apellido de la persona que los ha entregado y de aquella
por cuya cuenta deben ser vendidas y su precio.
2º Diario de salidas: anotarán específicamente los objetos vendidos, por orden y cuenta
de quien lo han sido, el nombre y apellido del comprador y el precio.
3º Libro de cuentas corrientes: llevarán la cuenta corriente con cada uno de sus
comitentes, con referencia a los libros de entrada y salida.
Libros Auxiliares o Facultativos
Son todos aquellos libros de contabilidad llevados por el comerciante si lo cree
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones; donde se registran en
forma analítica y detallada los valores e información llevadas en los libros principales: cada
empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el
trabajo que se tenga que realizar: pero para ser aprovechado en juicio, deben cumplir con
las formalidades exigidas en el artículo 33 del Código de Comercio, es decir, deben ser
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. El Código de Comercio establece en el único aparte del artículo 32,
la facultad para los comerciantes de llevar todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Dentro de los libros auxiliares o facultativos están: el Libro de Caja, el Libro de Facturas y
el Copiador de Cartas.
Al igual que todos los demás libros contables, deben cumplir con los requisitos generales
establecidos en la ley para su correcto uso, dentro de los cuales están, entre otras: la
habilitación, así como el de no poseer ningún tipo de alteración.
a. El legislador concede a los libros de comercio una eficacia probatoria especial a favor
del comerciante que los lleva
b. Todos los libros de comerciantes hacen prueba contra quien los lleva. Se consideran
una confesión extrajudicial escrita y así lo ratifica la doctrina nacional atribuyéndole a los
libros mercantiles naturaleza confesorio.
c. La prueba que se deriva de los libros de comercio a favor de quien lo lleva es diversa
según el contendor sea o no comerciante.
Según este dispositivo, en principio, los Libros de Comercio no constituyen por si solos
prueba alguna. Valeri, P. (2004) expresa que: “La prueba se concreta a los asientos bien
llevados en los Libros de Comercio obligatorios, es decir, que no se haya incurrido en
alguno de los supuestos prohibidos por el Código de Comercio” (p.88). Por tanto, dichos
asientos constituyen prueba entre comerciantes, en todo lo que les beneficie o los
perjudique.
Ahora bien, para los no comerciantes, los asientos hacen fe únicamente contra su dueño,
pero la otra parte, no podrá aceptar lo favorable que se desprenda de esos libros, si al
mismo tiempo no acepta también lo adverso que de ellos se derive. Barboza, E. (2007)
agrega: “los libros de contabilidad darán fe contra su dueño, ya que, virtualmente, estos
libros recogen una confesión extrajudicial de los negocios y obligaciones que contrae el
comerciante” (p.89).
En este sentido, Morles, A. (2004) señala: El grado probatorio de los libros es cuestión que
la ley deja a la apreciación del juez y, en consecuencia, éste puede considerarlos desde
prueba plena de la obligación hasta simple presunción hominis dependiendo de la
extensión y claridad de los asientos y de los restantes elementos que el magistrado
considere. (p. 416)
iii .En los juicios de liquidación de sociedades, los socios con derecho a cuota de
liquidación
iv. En los procedimientos de quiebra o atraso, el síndico y los acreedores del fallido
Medio Probatorio
El único medio probatorio conducente para lleva a cabo la exhibición de los libros y hacer
el examen y compulsa de los mismos, es la experticia. Que se hará con la intervención de
peritos. Estos deberán ser uno o tres expertos, los que procurarán la conciliación, y si no la
lograren darán su informe sobre los puntos que se les hayan sometido.
d. La parte que esté interesada e traer como elemento de prueba un asiento que consta
en algún libro de un comerciante sea parte o tercero, debe indicar con precisión lo que se
pretende probar y el libro donde consta el hecho y materia de litigio
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https://www.monografias.com/trabajos100/obligaciones-del-comerciante/obligaciones-del-
comerciante2.shtml
https://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-
mercantil.shtml