PEMERINTAH PROVINSI! JAWA TENGAH RSUD PROF. Dr. MARGONO SOEKARJO PURWOKERTO KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD PROF. Dr. MARGONO SOEKARJO PURWOKERTO. NOMOR : 800 / 1.3 / 17951 / VI/ 2016 TENTANG KEBIJAKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROF. DR. MARGONO SOEKARJO PURWOKERTO Menimbang Mengingat Direktur RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo Purwokerto : s Nn 2 dalam rangka pengelolaan dokumen kepegawaian secara cepat, tepat dan akurat diperlukan sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis elektronik yang _berfungsi_untuk mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data kepegawaian menjadi informasi yang diperlukan; . bahwa berdasarkan huruf a tersebut diatas, maka perlu diatur dan di tetapkan dengan Keputusan Direktur. - Undang - Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang — Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Indonesia Nomor 4844); Undang — Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063); Undang — Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor 5072); Keputusan Menteri Dalam Negeri (Kepmendagri) Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah . Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah dan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 8 seri D Nomor 4, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 14);Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT KELIMA 2 . Peraturan Gubernur Provinsi Jawa Tengah Nomor 94 Tahun 2008 Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Scekarjo Provinsi Jawa Tengah: . Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 059 / 76 / 2008 Tentang Penetapan Status Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah ( PPK - BLUD ) Pada Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi Jawa Tengah; 8, Peraturan Gubernur No 55 tahun 2013 tentang Tata Cara Pengadaan, Pengangkatan dan Pemberhentian Pegawai BLUD Non PNS Tidak Tetap di RSUD dan RSJD. ~ MEMUTUSKAN : Simpeg adalah sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis elektronik yang berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data kepegawaian menjadi informasi yang diperlukan secata cepat, tepat dan akurat. Pengembangan simpeg meliputi perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia, peremajaan database dan jaringan komputer. : Semua data pegawai baik PNS maupun Pegawai BLUD Non PNS Tidak Tetap RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo Purwokerto discan dan disimpan dalam bentuk soft file pada masing-masing folder pegawai. Data yang telah discan, diinput pada program simpeg RSMS yang sudah disiapkan oleh bagian Sistem Informasi Manajemen RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo Purwokerto pada perangkat komputer Sub Bagian Organisasi dan Kepegawaian. Adapun proses penginputan data pegawai adalah sebagai berikut ‘a. Memasukkan data induk pegawai yang berisi NIP, Nama Lengkap, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Alamat, Jenis Tenaga, Pendidikan, Status Pegawai, TMT di Rumah Sakit, TMT Golongan Terakhir, dan Golongan Terakhir; b. Memasukkan data keluarga pegawai yang mefiputi data orang tua, istri dan anak; c. Memasukkan data CPNS yang meliputi data TMT SK, No SK, No BKN, Tanggal BKN, Pejabat SK, pangkat dan golongan, Jenis Tenaga, Nomor Kartu Pegawai, Nomor Kartu Istri/ Suami, Nomor Taspen, Nomor NPWP, Nomor Ask d. Memasukkan data PNS yang meliputi : Nomor SK PNS, Tanggal SK PNS, Pejabat SK PNS, TMT PNS dan Sumpah PNS; e. Memasukkan data riwayat pendidikan dari awal sampai akhir yang berisi jurusan, nama sekolah, alamat sekolah, nama kepala Sekolah, nomor ijazah dan tanggal lulus; f. _Memasukkan semua dokumen pegawai yang sudah discan. Data yang sudah diinput dapat digunakan untuk membuat usulan cuti ™maupun izin pegawai RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo Purwokerto. + Selain digunakan untuk membuat usulan cuti, data kepegawaian yang sudah diinput dapat digunakan sebagai dasar membuat laporan kepegawaian seperti laporan pegawal per jenis jabatan, laporan Pegawai yang pensiun, laporan pegawai yang akan melaksanakan kenaikan pangkat baik fungsional umum maupun fungsional tertentu, laporan pegawai per jenis pendidikan, laporan pegawai yang melaksanakan cuti maupun izin, laporan kenalkan gaii_berkala laporan pegawai yang memilki Surat Tanda Registrasi dan Surat Izin ae ‘aporan pegawai yang sudah melaksanakan pendidikan di: fan maupun informasi-informasi lainnya sesuai kebutuhan, oo”KEENAM : Semua biaya yang ditimbulkan dengan adanya Surat Keputusan ini dibebankan kepada RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo Purwokerto. KETUJUH —: Surat Keputusan ini beriaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan /perubahan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di: Purwokerto Pada tanggal : 04 Juli 2016 DIREKTUR RSUD PROF. Dr. MARGONO _SOEK © (HARYABTIBNU JUNAEDI ) ‘Tembusan disampaikan kepada Yth. : 1. Semua Wakil Direkt 2. Ketua Komite Medis; 3. Kepala Bidang Pelayanan; 4. Kepala Bidang Perawatan: 5. Kepala Bidang Penunjang: 6. Arsip