Modulo Contratación Nomina

Cesantías e Interés de Cesantías

Centro de Educación Integral y de Sistemas
Docente Martha Orjuela
 CESANTIAS

QUE SON LAS CESANTIAS

Las cesantías es una prestación social a cargo del empleador
y a favor del trabajador que corresponde a un mes de salario
por cada año de servicios prestados o proporcional al tiempo
de servicio. Tiene como objetivo principal dar un auxilio
monetario cuando la persona termine su relación laboral.

Esta prestación social la contempla la legislación laboral

colombiana y busca proteger al trabajador que queda
“cesante”, es decir, aquel trabajador que queda
desempleado o que simplemente se le termina el contrato
de trabajo, lo cual no siempre implica que quede
desempleado, pero la ley así lo ha supuesto.
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¿Qué son las cesantías retroactivas o Régimen Tradicional?

El régimen tradicional del auxilio de cesantías es aquel, donde el auxilio de cesantías se

encuentra en poder del empleador durante toda la vigencia de la relación laboral. Son
retroactivas, por cuanto dicha prestación social, se paga al trabajador con base en el último
salario devengado, de forma tal que, si un trabajador (vinculado a un empleador antes del 01 de
enero de 1991) que se vinculó a una empresa el 15 de julio 1985 y se retiró de la empresa el 14
de julio de 2009, al momento del retiro, el valor del auxilio de cesantía se calcularía
multiplicando el valor del último salario por 24.

¿Qué son las cesantías anualizadas?

La Ley 50 de 1990, en el artículo 98, incorporó en el ordenamiento laboral colombiano, el
régimen especial de cesantía, que a diferencia del régimen tradicional, únicamente permanece
en poder del empleador durante máximo un año, pues a más tardar, el 14 de febrero de cada
año, aquél deberá consignar en la Administradora de Fondos de Cesantías elegida por el
trabajador, la causada en el año inmediatamente anterior.
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En qué eventos, el trabajador puede solicitar un retiro parcial del auxilio de

cesantías.
Como excepción a la regla general de liquidación y entrega del auxilio de cesantía a la
terminación del contrato de trabajo, la normativa laboral permite la liquidación y pago del
auxilio de cesantía parcial, únicamente para los siguientes eventos:

Artículo 2º, Decreto 2076 de 1967:

a. Adquisición de vivienda
b. Adquisición de terreno o lote solamente
c. Construcción de vivienda, cuando ella se haga sobre lote o terreno de propiedad del
trabajador interesado o de su cónyuge.
d. Ampliación, reparación o mejora de la vivienda de propiedad del trabajador o de su cónyuge.
e. Liberación de gravámenes hipotecarios o pago de impuestos que afecten realmente la casa o
el terreno edificable de propiedad del trabajador o de su cónyuge.
f. Adquisición de títulos sobre planes de los empleadores o de los trabajadores para
construcción de las mismas, contratados con entidades oficiales o privadas.
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Numeral 3º, Ley 50 de 1990:

“3. Para financiar los pagos por concepto de matrículas del trabajador, su cónyuge, compañera o
compañero permanente y sus hijos, en entidades de educación superior reconocidas por el Estado. En
tal caso el Fondo girará directamente a la entidad educativa y descontará el anticipo del saldo del
trabajador, desde la fecha de la entrega efectiva”.

Artículo 2.28.1.2.3, Decreto 2555 de 2010:

“Cánones extraordinarios.
Al inicio o en cualquier momento durante la ejecución del contrato de leasing habitacional destinado a
la adquisición de vivienda familiar, se podrán realizar pagos extraordinarios. Los cánones
extraordinarios se reflejarán en el contrato de leasing habitacional de la siguiente forma, a elección del
locatario:
a) Un menor valor de los cánones;
b) Una reducción del plazo del contrato;
c) Un menor valor de la opción de adquisición.
Parágrafo. Los abonos que se realicen a los contratos de leasing habitacional destinados a la
adquisición de vivienda familiar, con el producto de los retiros parciales del auxilio de cesantías de los
trabajadores individualmente considerados o sus cónyuges o compañeros permanentes en los
términos de la legislación vigente, podrán considerarse como cánones extraordinarios en los términos
del presente artículo”. (Subrayas fuera del texto original).
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¿Qué pasa si el empleador no consigna oportunamente el auxilio de cesantías en la

administradora de fondos de cesantías elegida por el trabajador?

La consecuencia jurídica dispuesta por el empleador que no consigne oportunamente el auxilio

de cesantía, se encuentra dispuesta en el aparte final del numeral 3º del artículo 99 de la Ley 50
de 1990, que dice: “El empleador que incumpla el plazo señalado deberá pagar un día de salario
por cada día de retardo”.
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LEY 1636 – del 18 de Junio 2013

¿Qué es y cómo se compone el Mecanismo de Protección al Cesante?

El mecanismo de protección al cesante es un mecanismo que busca disminuir los efectos del
desempleo y ayudar a los colombianos a reingresar al mercado laboral. Está compuesto por los
siguientes elementos:
Servicio Público de Empleo: Una herramienta de búsqueda de empleo administrada por el
Estado colombiano.
• Capacitación general: Brindada por el SENA, por las Cajas de Compensación Familiar y las
instituciones de formación para el trabajo y desarrollo humano.
• Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (FOSFEC): Como fuente
de recursos para otorgar beneficios a la población desempleada.
• Las cuentas de Cesantías de los trabajadores: Como fuente limitada y voluntaria para generar
un ingreso en el tiempo en que las personas queden desempleadas.
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¿Quiénes pueden acceder a este mecanismo?
Si eres trabajador del sector público o privado, dependiente o independiente, podrás acceder a
este mecanismo si realizas aportes a una Caja de Compensación Familiar de la siguiente manera:
Trabajador Dependiente:
• Debes haber realizado aportes a la Caja de Compensación Familiar por lo menos un año
continuo o discontinuo durante los últimos tres años.
• Trabajador Independiente: En este caso deberás haber realizado aportes por lo menos dos
años continuos o discontinuos durante los últimos tres años.

¿Qué beneficios otorga el Mecanismo de Protección al Cesante?

• Recibirás el aporte al Sistema de Salud y Pensión calculado sobre la base de un Salario
Mínimo Mensual Legal Vigente.
• Tendrás acceso a la cuota monetaria del Subsidio Familiar, un beneficios que otorgan las
Cajas de Compensación Familiar a trabajadores con personas a cargo.
• Si decides voluntariamente ahorrar una parte o la totalidad de tus Cesantías en el
Mecanismo de Protección al Cesante, recibirás un beneficio monetario proporcional al monto
ahorrado Estos beneficios se otorgarán a los beneficiarios del mecanismo por un máximo de
seis (6) meses.
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¿Cómo se puede afiliar un trabajador a este mecanismo?
La afiliación al Mecanismo de Protección al Cesante se dará en el momento en que el empleador
lo afilie a la Caja de Compensación Familiar.
Si actualmente se encuentra afiliado a una Caja de Compensación Familiar, automáticamente
queda afiliado al Mecanismo de Protección al Cesante con la entrada en vigencia de esta ley.

¿Cuál es el papel de las Cesantías en el Mecanismo de Protección al Cesante?

Las Cesantías fueron creadas principalmente como un auxilio de desempleo para momentos en
que un trabajador se quede sin empleo, es por esto que el gobierno busca incentivar el ahorro
voluntario de una parte o la totalidad de estos recursos con el objetivo que sirvan de ayuda
económica en caso de inactividad laboral.

¿Hay un porcentaje mínimo de ahorro?

Sí, los trabajadores que devenguen hasta dos (2) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes y
quieran ahorrar voluntariamente, lo deberán hacer mínimo por el 10% de lo correspondiente a
las Cesantías. Si por el contrario, eres un trabajador que gana más de dos (2) SMMLV, deberás
hacerlo por mínimo el 25% de las Cesantías.
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¿Cuál es el beneficio que otorga el Mecanismo de Protección al Cesante por ahorrar las
Cesantías?

Con el objetivo de incentivar el ahorro de las Cesantías como auxilio de desempleo, el

Mecanismo de Protección al Cesante te otorga un beneficio económico el cual se calculará
teniendo en cuenta tres variables:
• Tiempo que lleves ahorrando las Cesantías.
• Ingreso que recibes por tu relación laboral.
• Monto que decidiste ahorrar.

¿Cómo entregan las Cajas de Compensación Familiar estos recursos?

En el momento en que diligencias el formulario de Ahorro de Cesantías para el Mecanismo de

Protección al Cesante eliges la forma en que quieres recibir tus recursos, esto puede ser en una
cuota o hasta en seis cuotas como máximo.
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 PRIMA
Que es la Prima
La prima de servicios es una prestación social que corresponde a un pago que hace el empleador al
trabajador, para que de alguna forma el empleado también disfrute de las utilidades arrojadas por la
empresa. Sin embargo, es de aclarar que dicho pago es obligatorio y que aun cuando la empresa no
obtenga utilidades en algún período, deberá pagar a sus empleados la prima de servicios.

¿Qué valor se debe pagar?

Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o proporcional al tiempo trabajado
en el semestre.

¿Cómo y cuándo se debe pagar?

Se reconocen dos en el año. Se conoce popularmente como la Prima de junio y de diciembre. La
primera comprende al pago por el trabajo entre el 1 de enero al 30 de junio y la segunda entre el 1 de
julio y el 31 de diciembre. La primera prima se paga el último día de junio y la prima de diciembre se
debe cancelar los primeros 20 días de diciembre.

¿A quiénes se les paga?

A todos los trabajadores que se vinculen laboralmente con una Persona Natural o Jurídica que
produzca bienes o servicios.
 PRIMA

¿Y a quién NO se le paga Prima?

No se le reconoce Prima de Servicio a los empleados del servicio doméstico. Debe tenerse en cuenta
que es considerado únicamente del servicio doméstico quienes solo laboran en casa de familia en
labores propias del hogar; esto incluye jardineros y mayordomos de finca e incluso las niñeras.

Pero si el mayordomo es de una finca que comercializa los frutos que produce, no debe considerarse
del servicio doméstico y debe pagársele Prima de Servicio.

Si el contrato se termina en el período de prueba, ¿se debe reconocer

Prima?
Sí, ya que como se ha expresado la Corte Constitucional, durante esos días en que el trabajador está
vinculado, está ayudando a producir los bienes y servicios de la empresa, por ende debe también
recibir el reparto de las utilidades según los días laborados.

¿Se puede perder el derecho a la Prima?

La Prima de Servicio no se pierde. La única salvedad es que se debe pagar por los días laborados en el
semestre, por lo que se debe contabilizar los días de incapacidad, licencias remuneradas y vacaciones.
 PRIMA

¿Se puede retener (o dejar de pagar)?

No, salvo que medie autorización expresa del trabajador o por circunstancias extraordinarias la
autorización de un Juez Laboral.

¿Se suma el subsidio de transporte al salario para liquidar la Prima?

Si. El artículo 7 de la Ley 1 de 1963 incorpora al salario el subsidio de transporte para los efectos de
liquidación de prestaciones sociales de la siguiente forma:
Considerase incorporado al salario, para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales, el
auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios.

En dicho artículo es donde se define la Prima como prestación. Y esto es refrendado en fallos judiciales
como el proceso 2005-085 del Tribunal Superior De Tunja Sala Laboral en donde se resuelve liquidar la
prima sumando al salario el subsidio de transporte.

¿Se descuentan los días de las vacaciones, licencias remuneradas e

incapacidades?
No se deben descontar. Los días que el trabajador dentro del semestre se encuentre disfrutando de
vacaciones, incapacidades o licencias remuneradas, se deben contabilizar para liquidar la Prima de
Servicio, o sea, como si el trabajador hubiese ido normalmente a trabajar en esos días.
 PRIMA

DESCUENTOS DE PRIMA

Algunos empleadores han interpretado el mencionado artículo en forma extensiva,

es decir, incluyendo la prima de servicios, situación que desconoce la reiterada
jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia[1]:

“...esta norma debe interpretarse en el sentido de que el tiempo de suspensión

del contrato de trabajo únicamente puede descontarse en los casos taxativamente
señalados; liquidación de vacaciones, cesantías y pensión de jubilación, que son
pagos laborales que se causan por servicios cumplidos de manera real y efectiva.
En consecuencia, no es válidamente descontable el tiempo de la suspensión en
otros eventos no contemplados por la Ley, como el reconocimiento de la prima de
servicios...” (Casación de Septiembre 18/80, noviembre 25/82 y noviembre 9 de
1990).
 VACACIONES
Que son las Vacaciones
Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le otorgue un descanso
remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado tiempo.

Por tratarse de un descanso remunerado las vacaciones no son prestación social y no se consideran como salario
para efecto de liquidación de prestaciones sociales. No obstante lo anterior su valor se toma como base para pago de
parafiscales. Art 17 Ley 21 de 1982.

El trabajador que hubiere prestado sus servicios durante un año tiene derecho a 15 días hábiles consecutivos de
vacaciones remuneradas. Art 186 C.S.T.

VACACIONES ESPECIALES. 15 días de vacaciones remuneradas cada 6 meses de servicio para los siguientes
trabajadores:
- Dedicados a la lucha contra la tuberculosis
-Ocupados en la aplicación de rayos X.

FORMA DE LIQUIDARLAS. Se debe distinguir si la liquidación es durante la relación laboral o a su terminación.

Igualmente durante la relación laboral hay dos formas de hacerlo dependiendo si se trata de un salario fijo o
variable.

Se entiende por salario variable el que incluye conceptos como comisiones por ventas.
El salario fijo no deja de serlo por el solo hecho de que se realicen horas extras o dominicales.
 VACACIONES
DURANTE LA RELACION LABORAL

Salario Fijo: Art. 192 numeral 1º C.S.T.:

Durante el período de Vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando
el día en que comience a disfrutar de ellas.

Liquidación Salario Variable: Las vacaciones se liquidan tomando el promedio de los salarios
variables devengados durante los doce meses anteriores al inicio de las vacaciones, o todo el
tiempo trabajado si fuere inferior. Art. 192 numeral 2º C.S.T.

EXCLUIDOS. En los salarios fijos como variables, se debe excluir para el cálculo de las vacaciones
el valor pagado por trabajo en días domingos y festivos y el trabajo suplementario o de horas
extras, pero si debe incluirse el recargo por trabajo simplemente nocturno y lo percibido por
descanso obligatorio remunerado. Concepto 344393 de 2009 de Minprotección Social.

El Auxilio de Transporte NO se suma para liquidar las Vacaciones.

 VACACIONES
DURANTE LA RELACION LABORAL

Salario Fijo: Art. 192 numeral 1º C.S.T.:

Durante el período de Vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando
el día en que comience a disfrutar de ellas.

Liquidación Salario Variable: Las vacaciones se liquidan tomando el promedio de los salarios
variables devengados durante los doce meses anteriores al inicio de las vacaciones, o todo el
tiempo trabajado si fuere inferior. Art. 192 numeral 2º C.S.T.

EXCLUIDOS. En los salarios fijos como variables, se debe excluir para el cálculo de las vacaciones
el valor pagado por trabajo en días domingos y festivos y el trabajo suplementario o de horas
extras, pero si debe incluirse el recargo por trabajo simplemente nocturno y lo percibido por
descanso obligatorio remunerado. Concepto 344393 de 2009 de Minprotección Social.

El Auxilio de Transporte NO se suma para liquidar las Vacaciones.

 VACACIONES
FORMULA DE CALCULO EN EL CASO DE SALARIO FIJO.

Salario Mensual - (conceptos excluidos) X días a liquidar

--------------------------------------------------------------------------
720

En el caso de salario variable el salario mensual es el promedio de los últimos 12 meses.

PAGO COMPENSACION EN DINERO. Por acuerdo entre trabajador y empleador esté podrá
autorizar el pago en dinero hasta la mitad de estas. Su cálculo se realiza con base en el último
salario devengado por el trabajador. Ver consulta concordante.

A LA TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO. La base del cálculo será el último salario
devengado por el trabajador, en este caso por expresa disposición del artículo 189 del CST,
incluye horas extras y recargos por trabajo dominical y festivo, forma de calculo que se aplica
igualmente para el pago de compensación de vacaciones en dinero hasta la mitad de estas
durante la relación laboral. Sentencia Corte Constitucional C-229 de 1996
 VACACIONES
PROPORCIONALIDAD. Cuando se termine el contrato de trabajo, sin que se hubiere causado las
vacaciones por año cumplido, el trabajador tendrá derecho a que estas se le reconozcan y
compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado. Art 1 Ley 995
de 2005.

SALARIO INTEGRAL. Aquí la base para liquidar las vacaciones es el total del salario pactado
como integral.