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MANUAL DE
FUNCIONAMIENTO
Febrero de 2009
Presentación
Manual de Funcionamiento
del Sistema Villa Charcas - Jolencia
íNDICE Pag.
i
ASOCIACIÓN VILLA CHARCAS - JOLENCIA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
LISTA DE ANEXOS
ii
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
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ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
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2 ORGANIZACIÓN INTERNA
Conformación de la Asociación
Conformación de la La Asociación de Riego Villa Charcas -Jolencia, ha sido conformada en
Asociación el marco del Proyecto de Riego Incahuasi, para organizar y beneficiar a
los regantes que viven a lo largo de los ríos Villa Charcas, Jolencia,
Churquis y otros afluentes menores.
En principio los regantes fueron organizados en un ‘Comité de Regan-
tes’ y fue a partir de la aprobación de sus Estatutos y Reglamentos, en
fecha 8.Feb.2003, que existen formalmente como ‘Asociación de Re-
gantes de los ríos Villa Charcas-Jolencia’ y actualmente cuenta con más
de 600 usuarios.
Estructura Interna
La Asociación tiene en su estructura interna las siguientes instancias:
Asamblea General, Directorio, Directiva, Acequias o Grupos, y finalmen-
te personal propio. Las competencias de cada instancia están claramen-
te definidas en los Estatutos y Reglamentos.
Organigrama de la La estructura organizativa de la Asociación responde al siguiente orga-
Asociación nigrama:
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Asamblea
General
Directorio
(Directiva + Jueces de agua)
Directiva Personal
Secretaria
Tomero .
Sereno .
Acequias y Grupos
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La Directiva
La Directiva es la máxima instancia representativa de la Organización,
elegida cada 8 de febrero en Asamblea General, para una gestión de
1 año. Está conformada por 9 carteras:
1 Presidente
2 Vicepresidente
3 Secretario de Actas
4 Secretario Tesorero
5 Secretario de Operación y Mantenimiento
6 Secretario de Conflictos
7 Secretario de Fomento Agropecuario y Comercialización
8 Secretario de Recursos Naturales y Forestación
9 Secretario de Cultura y Deporte
Personal propio de La Asociación cuenta con un personal compuesto por 3 personas con-
la Asociación tratadas y pagadas con fondos propios de la organización.
Este personal, y un resumen de sus principales responsabilidades, es
como se indica a continuación:
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Convenios
La Asociación ha suscrito una serie de convenios, con diferentes instan-
cias (KfW, Prefectura, Alcaldía, proyecto de Riego Incahuasi, OTBs,
etc.), para asegurar la construcción de obras, su funcionamiento y su
fortalecimiento institucional.
Algunos de estos convenios, como aquellos para el funcionamiento,
equipamiento y capacitación, ya fueron totalmente cumplidos. Pero
otros de ‘mayor duración’ están en proceso de cumplimiento. En el
Anexo 5 se presenta un cuadro resumen de los convenios.
Pago por cada cupo Entre los convenios mas importantes están los que definen el aporte de
de agua los beneficiarios por los cupos de agua de la presa adquiridos, como
contraparte por la construcción de obras, que en resumen es:
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3 INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
Generalidades
El Sistema Villa Charcas cuenta en su infraestructura de riego con: una
presa (Challhua Mayu), casi 30 km de canales revestidos y un elevado
número de obras hidráulicas especiales (obras de arte).
Esta infraestructura ha sido construida en el marco del Proyecto de Rie-
go Incahuasi; y de su buen uso dependerá su adecuado funcionamiento
hidráulico y la correspondiente entrega de agua de la presa a las ace-
quias.
De forma complementaria, se cuenta con los canales propios de cada
acequia, que permiten conducir el agua recibida de la presa hasta los
terrenos de los beneficiarios.
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Canales
Para conducir el agua desde la presa Challhua Mayu hasta cada una de
las acequias se ha construido una red de canales, revestidos en su tota-
lidad. La mayor parte del revestimiento es HºCº (85%) y el resto MºPº
(15%). La red de canales principales tiene una longitud total de 27 km y
consta de 2 canales importantes: el de la margen izquierda y el de la
margen derecha.
Canal para la mar- • El canal de la margen izquierda tiene una longitud de casi 17 km, es
gen izquierda desde la presa Challhua Mayu hasta la entrega a la acequia TJB 4-5,
en el sector de Los Alamos. Este canal distribuye cerca del 80% del
agua de la presa
A lo largo de su recorrido el canal entrega agua de la presa a varias
acequias y grupos como: Palca Pata, Brillante Torres, Nuevo Ama-
necer, Jolencia 1, TV11, TV14, TV15, TV17, TJ6, TJ7, TJ8-9, TJB2-3
y TJB4-5, etc..
La entrega de agua es de forma directa o a través de canales de em-
palme como el de las acequias TV14, TV15 y TV17.
Canal para la mar- • El canal de la margen derecha tiene una longitud de casi 11 km, es
gen derecha desde la presa Challhua Mayu hasta la entrega a la acequia TV13a,
cerca del pueblo de Villa Charcas. A lo largo de su recorrido entrega
agua de la presa a varias acequias como: TV1, TV3, TV6, TV7,
TV12, TV13, TV13a y TV16. Este canal distribuye cerca del 20% del
agua de la presa.
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Obras de arte
A lo largo de la red de canales existe una serie de obras especiales de-
nominadas ‘obras de arte’ que fueron construidas porque por diferentes
razones (principalmente topográficas) en esos puntos no era posible
construir un canal simple para asegurar la conducción del agua.
Cada obra de arte cumple una función específica en el funcionamiento
del sistema y tiene su forma y dimensiones de acuerdo a las condicio-
nes específicas (topográficas y de funcionamiento) de cada lugar donde
se ha construido. En general se puede resumir las siguientes obras de
arte:
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Medidores de Caudal
Para medir y controlar el caudal de operación a lo largo de la red de
canales, existe una serie de medidores de agua del mismo tipo (angos-
tamiento de sección, sin modificación de solera), construidos ‘in situ’,
clasificados en 3 ‘tamaños’ según su dimensión:
• Medidor mayor, a la salida de la presa en el canal de la margen iz-
quierda, para medir el caudal de agua que sale de la presa Challhua
Mayu. Este medidor es el que tiene mayor rango y capacidad de me-
dición (de 20 a 250 litros/segundo).
• Medidor mediano, como el que se encuentra al principio del canal de
la margen derecha, cerca de la presa. Este medidor tiene un inter-
medio rango y capacidad de medición (de 5 a 100 litros/segundo).
• Medidor pequeño, en las entregas a las acequias, para medir el cau-
dal de agua que se entrega a las acequias. Todos estos medidores
son iguales, de la misma dimensión (garganta de 10 cm.) para evitar
cualquier desconfianza sobre la entrega de agua de la presa a las
acequias. Estos medidores tienen menor rango y capacidad de medi-
ción (de 5 a 25 litros/segundo).
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Inventario de obras
De forma conjunta entre el Proyecto de Riego Incahuasi y la Directiva
de la Asociación, en diciembre de 2008 se hizo el inventario detallado
de las obras de riego construidas por el Proyecto.
Este inventario se encuentra documentado en el Acta correspondiente,
en los archivos de la Asociación.
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1. Responsabilidades
2. Manejo Transparente
3. Difusión de información
4. Representación ante la Asociación
5. Pago anual por Operación y Mantenimiento (O&M)
6. Planificación de las largadas
7. Descansos permitidos entre largadas
8. Ajustes permitidos a la planificación
9. Fechas permitidas para largar la Presa
10. Operación de la presa (Registro)
11. Verificación de largada en la presa
12. Entrega de agua a las acequias (Registro)
13. Disposición del agua de acequias que no paguen O&M
14. Disposición de agua sobrante en la Presa
15. Disposición de rebalses
16. Robo de agua
17. Daño premeditado a obras
18. Inasistencia a la presa, con larga planificada
19. Traslado de turnos de una acequia a otra
20. Rebalses por obstrucción de compuertas y rejillas
21. Puntos débiles del sistema
22. Obstrucción del canal para lavado de ropa
23. Falta de limpieza en los medidores
24. Perjuicio por cultivos y plantas junto al canal
25. Personal necesario para Operación
26. MANTENIMIENTO
Distribución de agua
El agua de la presa se distribuye a las acequias, a través de ‘cupos ace-
quia’, según los derechos que han adquirido. Un cupo acequia es un
volumen de agua (25,920 m3), que equivale a un caudal continuo de
agua de 5 litros/segundo durante 60 días, entregado en la cabecera de
la acequia.
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Planificación
Antes de las largadas de agua, se debe elaborar una Planificación de
las mismas. El tomero debe programar reuniones con las acequias (por
grupos de acequias).
Previamente, se debe informar en reunión de Directorio con 15 días de
anticipación para que las acequias puedan tratar el tema internamente y
pre-planificar sus largadas.
En el Anexo 7 se presenta un formulario que puede ayudar en el proce-
so de planificación de largada para las acequias. Este formulario ya fue
utilizado por el Tomero en la gestión 2008.
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Personal
La responsabilidad de la operación del Sistema está en la Directiva, a
través del Secretario de Operación y Mantenimiento.
Para el cumplimiento de las actividades específicas, la Asociación cuen-
ta con los servicios permanentes de un Responsable de Operación y
Mantenimiento o Tomero, quien para el cumplimiento de sus funciones
tiene a su disposición:
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Control de la operación
El control de la operación general del sistema se realiza a partir de un
Planillas electróni- detallado control tanto en la presa como en las acequias y para el efec-
cas para control to, el Tomero cuenta con una serie de planillas electrónicas que han
sido instaladas en la computadora de la Asociación.
1
1 Control General
Planificación oportuna (cronograma)
2 Cumplimiento de Planificación
Control de la Operación de la Presa
Control de la entrega a las Acequias
Control General (Presa + Acequias)
3
2 Control en la Presa
Operación según Planificación
Registro de datos necesarios
Cálculos necesarios
Evaluación y toma de decisiones
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5 MANTENIMIENTO
El funcionamiento de las obras de riego y su durabilidad dependen del
buen uso y mantenimiento que se les dé, por lo que es importante cum-
plir con todos las actividades necesarias para el efecto.
Todas las actividades de mantenimiento deben ser en estrecha coordi-
nación entre el Secretario de Operación y Mantenimiento con el Tome-
ro. Asimismo deben apoyar, si es necesario, los jueces de agua de las
acequias.
Presa
Limpieza de la tube- En las proximidades de la presa hay una gradual acumulación de mate-
ría de la toma rial arrastrado por el agua, principalmente en la época de lluvias, que
puede obstruir parcial o totalmente la tubería de la obra de toma, o da-
ñar las válvulas de la misma.
Para evitar malas consecuencias por esta situación y cuidar la integri-
dad y durabilidad de la tubería y las 2 válvulas (tipo mariposa), por lo
menos una vez por mes y en lo posible cada 2 semanas, el Tomero
debe hacer la limpieza al interior de la tubería, procediendo de la si-
guiente forma:
• Primero se debe cerrar las compuertas de los canales principales a
la salida de la presa, para verificar que el agua evacuada no ingre-
se a los canales porque puede provocar rebalses y daños mas aba-
jo en su recorrido. El agua debe salir hacia el río.
• Luego, en la caseta de válvulas se debe abrir gradualmente la vál-
vula que normalmente se opera para las largadas (la que está
aguas abajo), hasta abrirla de forma completa. Cuando la presa es-
tá llena, el caudal de agua que sale por la tubería es un poco más
de 1500 litros/segundo y se presenta vibración y ruidos de peque-
ños ‘impactos’ en la tubería. Si el nivel de agua en la presa no está
lleno, el caudal de salida será menor.
• Al principio saldrá agua muy sucia y turbia, con alto contenido de
sedimento (barro y eventualmente piedras pequeñas) e incluso con
algo de material orgánico, basuras y algún mal olor, como podrido.
• A medida que sale el agua que estaba acumulada en la tubería
(desde la boca de la toma hasta la salida de la tubería) el color y
olor se pondrá normal, similar al agua que está en el embalse.
• Para una buena limpieza de la tubería el tiempo de apertura de la
válvula dependerá del grado de ‘suciedad’, pero normalmente no
debe ser mayor a 5 minutos.
• Una vez realizada la limpieza, se debe aprovechar el momento para
hacer funcionar la válvula de repuesto que está normalmente abier-
ta, en la misma caseta de válvulas, para asegurar que no tenga
problemas cuando se la necesite utilizar.
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Limpieza de los ta- Bajo ningún concepto se debe permitir el crecimiento de plantas o ar-
ludes de la presa bustos en los taludes de la presa, pues puede dañar el geotextil existen-
te debajo de la protección de roca y poner en riesgo la seguridad de la
presa. Toda planta o arbusto debe ser inmediatamente retirado.
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Canales
Limpieza antes de la Antes de proceder a la largada de agua de la presa, se debe realizar los
largada de la presa trabajos de limpieza de todos los canales, par no tener dificultades en la
conducción del agua y perjuicios durante las largadas.
Esta actividad ya se ha realizado con éxito antes del inicio de las larga-
das en los años 2007 y 2008, con masiva participación de usuarios.
Reparación de canal Asimismo, en caso necesario se debe hacer los trabajos de reparación
de los tramos de canal que pudiesen presentar daños, ya sea en la so-
lera o en los muros (o en ambos), con el material apropiado según sea
el caso, como por ejemplo:
Obras de arte
Cuidado de los Si- Un especial cuidado se debe hacer al funcionamiento de los sifones
fones porque son obras muy delicadas y su daño u obstrucción no es de fácil
solución, pudiendo significar graves perjuicios para las acequias que
están mas abajo y cuya agua pasa por el sifón.
Para drenar y limpiar los sifones se cuenta con accesorios de drenaje
ubicados en el punto mas bajo, dentro una cámara de HºAº.
Una vez obstruido un sifón, sea parcial o totalmente, se debe proceder a
desmontar los accesorios en la cámara de drenaje, para después extra-
er los elementos que obstruyen, que normalmente (no siempre) se
asientan en el punto mas bajo del sifón.
Un ejemplo de obstrucción de sifón se tiene con la siguiente fotografía,
que muestra la cantidad de material extraído (piedras, basura, botellas,
etc.) de la tubería izquierda de un sifón del sistema Terrado, que estaba
totalmente obstruido:
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6 ECONOMIA DE LA ASOCIACIÓN
La estabilidad económica de la Asociación, que es básica para la estabi-
lidad de la misma Asociación, se basa fundamentalmente en el cumpli-
miento de las acequias en sus aportes por concepto de Operación y
Mantenimiento.
Obligaciones eco- Para cumplir a cabalidad con sus actividades y objetivos, la Asociación
nómicas dispone de un conjunto de recursos como: infraestructura, agua, perso-
nal y equipamiento.
Sin embargo, poner en funcionamiento todo el sistema significa también
la presencia de obligaciones económicas, cuyo conjunto se puede re-
sumir en 3 campos principales: Funcionamiento Administrativo, Opera-
ción de la presa y Mantenimiento de obras. Con mayor detalle, las obli-
gaciones son:
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un aporte de 1,020 Bs, por cada cupo de agua recibido en el año 2008.
Con algo de mayor detalle se tiene:
El cobro del aporte será por acequia y cada acequia debe pagar propor-
cionalmente a la cantidad de cupos que haya adquirido. El plazo esta-
blecido es hasta el 21 de junio de cada año.
Al interior de las acequias, el aporte de cada usuario también debe ser
proporcional al derecho de agua adquirido (1/2 turno, 1 turno, 2 turnos,
etc.).
Aporte por Opera- Este cobro ‘único’ a las acequias ha sido denominado ‘Aporte por Ope-
ción y Mantenimien- ración y Mantenimiento’, aunque en realidad también cubre los gastos
to de funcionamiento administrativo de la Asociación, además de los gas-
tos de operación del Sistema y parcialmente del mantenimiento preven-
tivo de obras.
Cumplimiento de las El año 2007 la Asociación entregó por primera vez a las acequias agua
acequias de la presa. Por concepto de Operación y Mantenimiento ha hecho el
cobro correspondiente y las acequias han cumplido a cabalidad con sus
pagos, según el número de cupos que tienen.
Las acequias pagaron el año 2008, por el agua recibida en el 2007, el
monto de 1,140 Bs por cada cupo de agua.
Mecanismo de co- Al interior de las acequias, el responsable del cobro de los aportes de
bro de los aportes los usuarios es el tesorero de la acequia, quien a su vez debe depositar
el pago en la Asociación. El tesorero de acequia debe entregar a sus
usuarios el recibo correspondiente por los pagos que hagan por O&M.
En la Asociación, el cobro a las acequias es responsabilidad de la se-
cretaria, quien luego debe rendir cuentas al Tesorero de la Asociación.
Por todo cobro que haga por O&M la Secretaria debe entregar el recibo
correspondiente a las acequias.
Ajuste del Presu- Cada año la Directiva vigente debe convocar antes del final de su ges-
puesto tión (diciembre o enero) y con participación mínima de 15 días, a una
reunión extraordinaria de Directorio para hacer el correspondiente ajuste
y actualización del Presupuesto Anual; y en consecuencia del aporte o
pago que deben hacer las acequias por Operación y Mantenimiento.
Es importante y necesaria la participación de los jueces de Agua de las
acequias y grupos. Asimismo es necesario dar un tiempo prudente des-
de la convocatoria, para que el tema económico pueda ser tratado inter-
namente en cada una de las acequias. Ambos aspectos permitirán un
mayor consenso y evitar posteriores reclamos respecto del Presupues-
to.
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7 MONITOREO
Para disponer de información necesaria para futuras evaluaciones y
para prever situaciones de emergencia en el caso de la presa, es nece-
sario que se continúe con el monitoreo de algunos parámetros que son
de importancia como: precipitación diaria, rebalses de la presa y filtra-
ción de la presa (dren basal).
Apoyo de la Asocia- Aunque la responsabilidad global del monitoreo debe ser asumida por
ción al Monitoreo instancias como la Prefectura de Chuquisaca, la Asociación puede apo-
yar con el monitoreo de las filtraciones y de los rebalses, con el Tomero,
pues en su computadora cuenta con los archivos digitales necesarios.
Precipitación
En el Valle de Incahuasi hay 2 estaciones meteorológicas que registran
desde hace muchos años datos de precipitación (lluvia) de forma diaria:
la estación de Arpaja Alta y la estación de Villa Charcas. Ambas esta-
ciones son del SENAMHI (Servivio Nacional de Meteorología e Hidrolo-
gía) y han estado funcionando bajo convenio con la Prefectura de Chu-
quisaca.
Ejemplo, precipita-
Un ejemplo del monitoreo de las lluvias se presenta con los siguientes
ción ago/07-jul/08 gráficos que corresponden a la estación de Villa Charcas para el perio-
do de agosto/2007 hasta julio/2008:
300 600
)
250 500
.
PP acumulada (mm)
PP mensual (mm)
200 400
150 300
100 200
50 100
0 0
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
Rebalses de la presa
Para el monitoreo de los rebalses de la presa solo se requiere registrar
en una libreta la fecha y el nivel de agua, por lo menos 2 veces por se-
mana, durante toda la época de rebalses.
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Ejemplo, rebalses Un ejemplo del monitoreo de los rebalses de la presa Challhua Mayu se
en el año 2008 tiene con los siguientes gráficos, que corresponden a los rebalses del
año 2008, que muestran:
10
12
.
8 10
Caudal (m3/s) .
V ol. R ebalsado (H m 3)
8
6
6
4
4
2
2
0 0
1-Dic 31-Dic 30-Ene 29-Feb 30-Mar 29-Abr 29-May 1-Dic 31-Dic 30-Ene 29-Feb 30-Mar 29-Abr 29-May
Filtraciones de la presa
La presa cuenta con un sistema de drenaje de agua para evacuar de
forma segura el agua que filtra por el cuerpo de la presa. Estas filtracio-
nes tienen su salida en el ‘dren basal’ y se puede medir en los medido-
res triangulares que existen en la cámara de salida del dren basal al pie
de la presa. También se puede medir mas abajo con apoyo de un afo-
rador portátil. Los factores que es importante controlar son: caudal, color
y olor.
Caudal de las filtra- El caudal de las filtraciones. Normalmente el caudal de las filtraciones
ciones se mantiene mientras también se mantiene el nivel de agua en la presa.
El caudal de las filtraciones disminuye muy lentamente cuando también
disminuye el nivel de agua en la presa. El caudal de las filtraciones au-
menta muy lentamente cuando también aumenta el nivel de agua en la
presa.
Color de las filtra- Durante las largadas el agua de las filtraciones debe ser transparente.
ciones Solo en la época de lluvias y llenado del embalse y durante los rebalses,
el agua de las filtraciones se puede enturbiar un poco.
Bajo ningún concepto el agua de las filtraciones se puede enturbiar
bruscamente. Si esto ocurre, puede ser porque algún problema hay en
el cuerpo de la presa y se está lavando el material de relleno, lo que
puede ser muy peligroso para la seguridad de la presa. Este caso se
debe comunicar con urgencia a la Prefectura de Chuquisaca
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ANEXOS
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ANEXO 1
Planificación de Actividades
de la Directiva, Gestión 2008
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SEDE DE LA ASOCIACION :
Impulsar la ejecución del cielo falso de la sala, según acta existente Directiva Abril
Cumplir el pago de contraparte (3,000 Bs, mitad de 15%) Directiva Abril
Recuperar aportes de usuarios que aun no pagaron (10 US$) Directorio Junio
Mejorar equipamiento de la sede (computadora, etc.) Directiva mayo
Mantener en funcionamiento permanente la sede Directiva Toda la gestión
Realizar mantenimiento de las oficinas Directiva según necesidad
Gestionar cancha polifuncional y otras obras en la sede Directiva según necesidad
Regularizar el derecho propietario de la sede (documentos) Directiva según necesidad
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO :
Gestionar Talleres de capacitación para Directiva y Directorio Directiva según necesidad
Gestionar Talleres de capacitación para las acequias Directiva según necesidad
Seleccionar mejor a personas de las acequias para capacitar Directorio según necesidad
Fiscalizar la capacitación del personal y de las acequias Directiva según necesidad
Asegurar trabajo permanente del personal para Operación (Tomero) Directiva Toda la gestión
Elaborar las Normas de Operación (en Taller) Directorio Julio
Gestionar medio de transporte para el Tomero (motocicleta) Directiva Julio
Gestionar medio de comunicación para la Operación (radio o celurar) Directiva Julio
Reorganizar cupos y grupos (Miraflores, Jolencia, etc.) Directorio Julio
Elaborar Plan de Mantenimiento de Obras Directorio Julio
Programar visita de intercambio de experiencias Directiva según necesidad
CUPOS DE AGUA :
Cumplimiento de pago de aportes (2008-2013), según convenios Directorio Julio
Definir oportunamente destino de cupos sobrantes o no pagados Directorio Julio
MANEJO DE CUENCAS :
Gestionar mayor apoyo de Instituciones Directiva según necesidad
Coordinar e impulsar 'Proyecto de manejo de cuenca Challhua Mayu' Directiva según necesidad
FORTALECIMIENTO INTERNO :
Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y Reglamentos Directorio Toda la gestión
Revisar los Estatutos y Reglamentos Directorio Octubre
Elaborar Presupuesto Anual de la Asociación Directorio Abril
Hacer cumplir aportes para la Asociación; habrá pago único Directorio Junio
Convocar a Asambleas Generales Extraordinarias (21-Jun y 21-Oct) Directiva
Actualizar listas de usuarios por acequias y grupos Directorio Julio
Gestionar capacitación en manejo económico y administrativo Directiva según necesidad
Organizar Actividades Culturales (feria agrícola, etc.) Directiva según necesidad
Organizar Actividades Deportivas Directiva según necesidad
Gestionar taller informativo de 'Consesión de agua' (ahora hay Registros) Directiva según necesidad
Corrdinar estrechamente con el Proyecto de Riego Directiva Toda la gestión
OTROS PROYECTOS :
Gestionar proyecto piscícola Directiva según necesidad
Gestionar financiamiento para otras obras de riego Directiva según necesidad
Gestionar fertilizantes a menor precio para los regantes Directiva según necesidad
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ANEXO 2
ANEXO 3
Modelo de contrato
para el Personal de la Asociación
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
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Conste por el presente documento un Contrato de Trabajo a Plazo Fijo suscrito entre la
Asociación de Regantes Villa Charcas - Jolencia y el Sr. ____________de conformidad a las
siguientes cláusulas.
PRIMERA. (Partes)
El Sr. _____________, con CI. ___________ en su condición de Presidente de la Asocia-
ción de Regantes Villa Charcas - Jolencia, que en adelante se denominará CONTRATANTE
y el Sr. _______________, con CI.__________, que en adelante se denominará CONTRA-
TADO.
SEGUNDA. (Objeto)
El CONTRATANTE contrata los servicios del CONTRATADO para el cargo de Responsable
de O&M (TOMERO) para la Asociación de Regantes Villa Charcas - Jolencia, de acuerdo a
términos de referencia adjuntos, que forman parte integral de este contrato. El contrato es a
tiempo completo mientras la presa largue agua para riego; antes y después de la largada se
pagará por medio tiempo.
QUINTA. (Remuneración)
Por los servicios prestados el CONTRATANTE pagará mensualmente la suma de Bs. _____
por trabajo a medio tiempo y Bs. _____ por trabajo a tiempo completo, el último día del mes,
en las oficinas de la Asociación.
SEPTIMA. (Consentimiento)
El CONTRATANTE y el CONTRATADO declaran su conformidad con todas las cláusulas
del presente contrato y firman en señal de aceptación, en la localidad de Villa Charcas a los
___ días del mes de ______ de año ______.
ANEXO 4
Términos de Referencia
del Tomero y de la Secretaria
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
Los presentes Términos de Referencia forman parte integral del contrato suscrito entre la
Asociación de Regantes Villa Charcas - Jolencia y el Sr. __________________, cuyas res-
ponsabilidades son:
Sr. _______________________
TOMERO
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
Los presentes Términos de Referencia forman parte integral del contrato suscrito entre la
Asociación de Regantes Villa Charcas - Jolencia y la Srta. _____________________, cuyas
responsabilidades son:
Srta. __________________________
SECRETARIA
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
ANEXO 5
Resumen de convenios
suscritos por la Asociación
Asociación de Riego Villa Charcas - Jolencia
3 23/09/2003 Resoluciones Alcaldía Incahuasi Nº 104/2003 Autorización firma Convenio con Prefectura, garantía 544,500 US$
Nº 106/2003 Autorización firma Convenio con As. V. Charcas, garantía 297,000 US$
(pagos en 6 años, 2007 - 2013)
4 30/10/2003 Asociación - Alcaldía - OTBs - Comité Vigilancia Establece condiciones de pago de contraparte de beneficiarios (297,000US$)
Procedimiento interno Asociación (condiciones y sanciones)
Pagos: en 6 años desde 2º año de riego, plazo 31 de julio
5 06/12/2003 Prefectura Chuquisaca - Alcaldía Incahuasi DDJ Nº 189/2003
Definición de mecanismos de pago de contraparte beneficiarios
Debito Automático a la Alcaldía, 90,750 US$ por 6 años
El pago se hará desde 2º año desde la Recepción Provisional de Obras
6 29/10/2004 Asociación - Acequias Costo de cupo de agua, forma de pago
Condiciones y responsabilidades sobre O+M de las obras (presa, canales, etc.)
Pagos desde el 1er año de riego con agua de lapresa
7 20/09/2005 Resolución Alcaldía Incahuasi Nº 051/2005 Homologación de Resolución 104/2003 con modificaciones
Debito solo cuando haya incumolimiento de las Asociaciones
Pagos en 6 años, 2008 - 2014
8 05/10/2005 Carta de Alcaldía a Ministerio de Hacienda Autorización de Débito Automático
Cobro de 90,750 US$ por 6 años, desde 2008 hasta 2014
al 30 de Noviembre de cada año
9 16/07/2007 Convenio de Apoyo 2007, con el Proyecto Apoyo del Proyecto para el Funcionamiento de la Asociación desde la sede
10 21/07/2008 Convenio de Apoyo 2008, con el Proyecto Apoyo del Proyecto para el equipamiento de la Asociación
(compra de moto, computadora, celulares, etc.)
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
ANEXO 6
NORMAS DE OPERACIÓN
DEL SISTEMA
NORMAS DE OPERACIÓN:
1 Responsabilidades
Las responsabilidades en cuanto a la Operación están distribuidas entre todas las instancias
de la Asociación:
2 Manejo Transparente
• La transparentación se hará a través de informes de la operación del Tomero, en
coordinación con el Secretario de O&M
• Los informes serán orales y escritos
• El Tomero presentará informe en las reuniones de Directorio, obligatorio
• El Tomero presentará informe en las Asambleas Generales, obligatorio
• El Tomero presentará informe a la Directiva o a las acequias, según necesidad
3 Difusión de información
• Los jueces de agua son responsables de la difusión de la información en sus ace-
quias
• La Asociación debe entregar fotocopias a los jueces de agua con informe de opera-
ción e informe económico
• La Asociación puede difundir información importante por la radio local
• Para el control, el Tomero debe registrar los datos necesarios y en la forma siguiente:
15 Disposición de rebalses
• El tomero debe evaluar oportunamente el caudal de rebalse en base al nivel de agua
y la tabla correspondiente
• Para no afectar a los poteos, la Asociación podrá disponer máximo el 25% del caudal
de rebalse
• La Asociación dispondrá su uso ofreciendo públicamente a todas las acequias.
• El agua de rebalse se entregará a la acequia beneficiada, respetando el orden de so-
licitud, con costo de 15% del costo normal de O&M. El pago será anticipado a la en-
trega de agua
16 Robo de agua
• Todo robo de agua es perjudicial y puede provocar conflictos entre las acequias.
• La Asociación debe castigar a la acequia que incurra en el robo de agua
• Por su parte, la acequia debe identificar y castigar al infractor.
• El robo por 1ª vez se castigará con 200 Bs
• El robo por 2ª vez se castigará con 300 Bs
• El robo por 3ª vez se castigará con 500 Bs
• En todos los casos, el plazo de pago es 48 hr desde la notificación
MANTENIMIENTO DE OBRAS
ORGANIZACIÓN
Esta organización ya fue probada con éxito en el año 2008, cuando se hizo la limpieza de
canales antes de la largada de agua de la presa, a fines de julio.
ANEXO 7
Volumen TOTAL = m3
Vol. Saldo = m3
Caudal Tiempo
(litros/seg.) (días)
4
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MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
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MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
ANEXO 8
TOTAL
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
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ANEXO 9
Resumen de la Operación
del año 2008
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
RESUMEN
Tiempos de Operación (días)
TOTAL 19-may-08 22-dic-08 217.25
Sin riego 19-may-08 1-ago-08 73.94
Con riego 1-ago-08 22-dic-08 143.31
Caudales promedio :
Volumen largado en presa 1,152,149 (m3) largado 93.0 (l/s)
Volumen entregado a acequias 1,089,373 (m3) entregado 88.0 (l/s)
eficiencia 94.6% eficiencia 94.6%
Perdidas 5.4% Perdidas 5.4%
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MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
150
100
0
1-jul-08 1-ago-08 1-sep-08 1-oct-08 1-nov-08 1-dic-08 1-ene-09
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
ASOCIACIÓN DE REGANTES VILLA CHARCAS - JOLENCIA
Asociación de Riego Villa Charcas
51,840
TV-1 19,062
37%
25,920
TV-3 100% 25,810
25,920
TV-6 100% 25,920
12,960
TV-7 6,543
50%
12,960
Palca Pata MD 85% 11,052
12,960
Palca Pata MI 2,592
20%
25,920
TV-12 25,920
100%
25,920
TV-13 25,920
100%
25,920
TV-13ab 103% 26,586
64,800
TV-13a y TV16 59,501
92%
25,920
San Antonio 6,435
25%
51,840
Brillante Torre 44% 22,896
25,920
Hrizonte (TV4 G1) 94%
24,318
38,880
San Jose (TV4 G2-G3) 89% 34,708
38,880
Los Andes 100%
39,015
38,880
38,758
Progreso 100%
51,840
51,948
TV-11 100%
25,920
Wayra Loma (TV9 G1) 25,920
100%
25,920
S. Lucas (TV9 G2) 65%
16,794
38,880
Union,3 de Agosto 100%
39,069
38,880
N. Amanecer; S. Migel 36,032
93%
25,920
Temporal (TV9 G3) 112%
28,944
64,800
Jolencia 1 76% 49,291
64,800
P.Centro, TV9(4) 69%
44,968
51,840
TJ-7 103%
53,640
51,840
TJ-8-9 113%
58,365
25,920
TV-14 33%
8,640
TV-15 74%
57,816 77,760
25,920
TJ-6 100% 25,920
38,880
TJB-2-3 90%
35,143
TJB-4-5 90%
70,092
77,760
ANEXO 10
PRESUPUESTO ANUAL
Elaborado en Reunión Extraordinaria de Directorio, en fecha 16 de diciembre de 2008
(En Bolivianos)
Costo COSTO
Campo Rubro Descripción Unidad Cantidad %
Unitario TOTAL
Funcionamiento Personal Secretaria (*) mes 13 1100 14,300 26%
(*) El Tomero trabajará 7 meses a tiempo completo (jun - dic) y 5 meses a medio tiempo (ene - may)
RESUMEN :
Concepto (Bs)
Presupuesto (para 54 cupos) 54,732
Aporte calculado por cupo 1,014
Aporte asumido por cada cupo 1,020
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ANEXO 11
(Bolivianos)
Periodo: (Dólares)
Nombre, cargo y firma del que presenta el informe: Vº Bº Asociación SALDO ACTUAL :
SELLO
ASOCIACIÓN (Bolivianos)
(Dólares)
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ANEXO 12