FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : ANALIS PERENCANAAN SDM

2. UNIT KERJA : Sub bag Program dan informasi
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan berkas usulan penyusunan formasi sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan 0.0667
1 penyusunan pertimbangan teknis penetapan formasi Rencana 240
7,200 2
Mengindentifikasi usul formasi sesuai dengan berkas usul penyusunan formasi sesuai dengan prosedur dan 240 0.0667
2 ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan perencanaan formasi Dokumen
7,200 2
Menganalisis usul penyusunan formasi berdasarkan kebutuhan pengawai sesuai prosedur dengan ketentuan 0.0667
3 yang berlaku dalam rangka menyiapkan pertimbangan teknis formasi Dokumen 240
7,200 2
Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran 0.0100
4 pelaksanaan tugas Rencana 240
72,000 3
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan 180 0.0750
5 pertanggungjawaban Dokumen
7,200 3
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan 180 0.0025
6 Dokumen
72,000 1
JUMLAH 0.2208

PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Analis Program/Perencanaan
2. UNIT KERJA : Sub bag Program dan informasi
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL SAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan data usulan program/perencanaan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan 0.1875
1 penyelesaian pekerjaan Rencana 5400 86,400 3

Mengindentifikasi data usulan program/perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 0.1875
2 sebagai bahan penyusunan program /perencanaan Dokumen 5400 86,400 3

Menganalisis data usulan program/ perencanaan sesuai dengan program/perencanaan BKN agar 0.1875
3 memperlancar pelaksanaan tugas Dokumen 5400 86,400 3

Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran 0.2000
4 pelaksanaan tugas Rencana 120 7,200 12

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan 0.3000
5 pertanggungjawaban Dokumen 180 7,200 12

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan 1.0000
6 Dokumen 600 7,200 12

JUMLAH 1.8750
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Analis Sistem Informasi dan Jaringan
2. UNIT KERJA : Sub bag Program dan informasi
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan bahan-bahan atau fakta-fakta yang berkaitan dengan sistem informasi dan jaringan sesuai 0.1333
1 dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. Rencana 120
1,800 2
Mengindentifikasi bahan-bahan atau fakta-fakta yang berkaitan dengan sistem informasi dan jaringan sesuai 60 0.0667
2 dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen
1,800 2
Menganalisis sistem yang digunakan untuk mengetahui kelemahan sistem dan kebutuhan informasi sesuai 0.0083
3 dengan prosedur yang berlaku agar dapat disimpulkan analisis sistem Dokumen 60
7,200 1
Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran 0.0167
4 pelaksanaan tugas Rencana 60
7,200 2
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan 120 0.0333
5 pertanggungjawaban Dokumen
7,200 2

6
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
Dokumen 120 0.0333
7,200 2
JUMLAH 0.1583
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Analis Anggaran
2. UNIT KERJA : Sub bag Program dan informasi
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL SAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
(MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan rencana kegiatan dan anggaran kementerian/lembaga (RKA-KL) dari masing-masing unit sesuai 0.0021
1 dengan prosedur Data 180
86,400 1
2
Mengindentifikasi rencana kegiatan dan anggaran kementerian/lembaga (RKA-KL) dari masing-masing unit agar
Dokumen 300 0.0035
sesuai dengan mata anggaran kegiatan (MAK) untuk kelancaran penetapan perencanaan anggaran 86,400 1

3
Menganalisis rencana kegiatan dan anggaran kementerian/lembaga (RKA/KL) dari maisng-masing unit yang
Dokumen 600 0.0069
sesuai dengan RAB dan TOR untuk kelancaran penetapan perencanaan anggaran. 86,400 1

4
Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran
Mou 1440 0.0167
pelaksanaan tugas 86,400 1
Mengusulkan konsep revisi anggaran ke instansi yang terkait sesuai dengan usulan masing-masing unit sebagai 600 0.0069
5 dasar penetapan perubahan anggaran unit kerja Dokumen
86,400 1
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan 180 0.0021
6 pertanggungjawaban Dokumen
86,400 1
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
7 180 12 0.3000
7,200
JUMLAH 0.0361
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Analis Data dan Informasi
2. UNIT KERJA : Sub bag Program dan informasi
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8

1
Mengumpulkan data dan informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Rencana 120 0.1333
1,800 2
Mengindentifikasi data dan informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan 60 0.0667
2 tugas Dokumen
1,800 2
Menganalisis data dan informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas 0.0083
3 Dokumen 60
7,200 1
Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancancaran 0.0167
4 pelaksanaan tugas Rencana 60
7,200 2
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan 120 0.0333
5 pertanggungjawaban Dokumen
7,200 2
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Dokumen 120 7,200 2 0.0333
JUMLAH 0.1583
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Analis Pelaporan
2. UNIT KERJA : Sub bag Program dan informasi
3. IKHTISAR JABATAN :

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan bahan-bahan hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk 0.0069
1 kelancaran pelaksanaan tugas Rencana 600 86,400 1

2 Mengindentifikasi bahan-bahan hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku Dokumen 120 7,200 0.2000
untuk kelancaran pelaksanaan tugas 12
3
Menganalisis bahan-bahan hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
Dokumen 120 7,200 0.2000
kelancaran dalam penyusunan laporan 12
Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancancaran 0.2000
4 pelaksanaan tugas Rencana 120 7,200
12
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan 120 0.2000
5 pertanggungjawaban Dokumen 7,200
12

6
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
Dokumen 120 7,200 0.2000
12
JUMLAH 1.0000
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan :Fungsional umum lainnya
Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kabupaten Kabupaten Kepahiang
Ikhtisar Jabatan : Menginventarisir dan mengelola data dan status kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan
Pegawai Tidak Tetap agar data dapat terhimpun dan terdata dengan baik

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Melakukan inventarisir data pegawai negeri dilingkungan dinas kesehatan kabupaten
1 kepahiang Rencana
1,500 72,000 2 0
Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pengumpulan data kepegawaian
2 Dokumen
1,500 72,000 2 0
Mengelola data administrasi Pegawai Tidak Tetap
3 Dokumen
6,000 72,000 1 0
4 Membuat rencana kebutuhan tenaga Pegawai Tidak Tetap Rencana
6,000 72,000 2 0
5 Membuat usulan penerbitan Selesai Masa Bhakti Pegawai Tidak Tetap Dokumen 6,000 72,000 2 0
6 Membuat usulan bagi pegawai yang akan melanjutkan pendidikan Dokumen 6,000 72,000 2 0
Melaksanakan administrasi kepegawaian bagi yang melanjutkan pendidikan (Izin belajar dan
7 penyesuaian basic). Dokumen
6,000 72,000 1 0
Mengusulkan, memproses dan menyelesaikan bagi pegawai yang negajukan masa persisapan
8 pensiun Dokumen
6,000 72,000 2 0
9 Membuat usulan penyesuaian basis / peningkatan status kepegawaian Dokumen 6,000 72,000 1 0
Menghimpun data dan membuat usulan pegawai dalam mengikuti ujian Dinas dan Diklat
10 Jabatan Struktural dan fungsional Dokumen
6,000 72,000 1 0
11 Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan atasan Dokumen 300 72,000 1 0

JUMLAH 1
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang