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1 Diagnostico TIC a la organización 1 Promover el desarrollo de soluciones tecnologicas Cumplimiento de requerimientos/mejorar calidad de servicio Sistema de información integrado
A. Desarrollar un sistema integral de gestion 2 Requisitos TIC 1 Sistema de información integrado
basado en tic 3 Determinacion de necesidades y recursos para la implementación del SIG basado en TIC 1 Promover el desarrollo de soluciones tecnologicas
4 implementacion del SIG basado en TIC 13 Estrategia de desarrollo tecnologico Mejorar calidad servicio Gestión tecnológica Sistema de información integrado
5 identificar procesos productivos de la empresa 1 Gestión de las operaciones
B. Estructurar las operaciones de arbolada 6 desarrollar procesos productivos (diagramar) 1 Mejorar la eficacia y eficiencia de los p/s Gestión de las operaciones
hasta optimizar su TR en al menos un 10% 7 registro de tiempos de operación, muertos y setup 7 Mejorar la eficacia y eficiencia de los p/s Gestión de las operaciones
8 Gestion de inventarios y produccion 8
9 Evidenciar nuevas areas de negocio con clientes actuales (con servicios que ya se prestan) 11 Garantizar el nivel de atención al cliente Retención del cliente/Lograr fidelización cliente Equipo humano competente
C. Desarrollar un área comercial que permita
ampliar la cobertura de servicios hacia 10 Ofrecer servicios que ya se prestan a nuevos clientes 2 Estrategia de crecimiento Mejorar calidad de servicio Planes de busqueda e identificación nuevos clientes Desarrollo profesional /equipo humano comprometido
nuevos clientes.
11 identificar nuevas areas de negocio aparte de la forestal 1 Crecimiento en nuevas areas de clientes Mejorar calidad de servicio Planes de busqueda e identificación nuevos clientes Desarrollo profesional /equipo humano comprometido
12 Establecer departamento contabilidad, presupuesto, tesoreria y abastecimiento 1 Estrategia de crecimiento Plan financiero Equipo humano competente
D. Estructurar un sistema financiero acorde a 13 establecer procesos y flujo de trabajo del departamento de contabilidad 1 control de gestión
las operaciones dentro del primer año generacion centro de costos 1
14 Centros de costos equipo humano competente/equipo humano comprometido
15 generacion, medicion y control de presupuesto 1 GO financieras equipo humano competente
16 Diagnostico perfiles de cargo, funciones, competencias personal, tecnica y blandas 1
E. Especializar a la totalidad de nuestro 17 Establecer requisitos de capacitacion 1
personal en cada una de sus funciones 18 Establecer Plan de Capacitacion Anual 1
19 Medicion y control de resultados del plan 7
20 Cuantificar costos de no calidad 9 Estrategia de productividad por el buen p/s Gestión de las operaciones
F. Aumentar la rentabilidad de la empresa en 21 Establecer un plan de priorizacion por proceso para reducir costos de no calidad 1 Estrategia de productividad por el buen p/s Gestión de las operaciones Cambio cultural / Equipo humano comprometido y competente
al menos 10% respecto al período anterior
22 Implementar plan para prevenir errores en los procesos priorizados 1 Estrategia de productividad por el buen p/s Gestión de las operaciones Cambio cultural / Equipo humano comprometido y competente
Financiero Cliente Procesos internos Aprendizaje
72
DATOS
PERSPECTIVA FINANCIERA
OBJETIVO INDICADOR
PERSPECTIVA CLIENTES
OBJETIVO INDICADOR
OBJETIVO INDICADOR
OBJETIVO INDICADOR
INDICADOR
OS
INDICADOR
64%
46%
MIENTO
INDICADOR
100% 100%
100%
100%
10% 10%
Financiero PAPELES
Clientes ASEGURADORA
Cliente CMPC
Cliente CMPC
Financiera MININCO
clientes MININCO
financiero Forestal
cliente Forestal
Cliente SOPORTE
Cliente SOPORTE
Procesos Int SOPORTE
Cliente SOPORTE
Financiero DIRECTIVO
48.50%
88.00%
Desarrollar e implementar un sistema integral de gestion basado en TIC´s antes del año 2012
Estructurar las operaciones de arbolada hasta optimizar su TR en al menos un 10% el primer año
Estructurar un sistema financiero acorde a las operaciones dentro del primer año
merma
% utilización efectiva terreno
metros ruma inventariados
% productos con trazabilidad
% humedad madera
Despachos sin contratiempos
Entrega a tiempo de informes
Tiempo total del proceso
primer año
Ponderador Valor Indica
100% 1
100% 0.09
100% 0.87
((Satisfacción del cliente en periodo n/satisfaccion cliente en periodo n-1)-1 6.00% 43%
(Nº fallas información/Nº total de registros ingresados)*100 1.33% 87%
(Datos procesados por soporte/Datos toales recibidos)*100 1.33% 54%
(clientes satisfechos/tatal de clientes)*100 1.33% 54%
datos transmitidos/datos totales recibidos *100 4.67% 0
(Revisión a tiempo/Revisión total )*100 4.67% 0
(Nº fallas información/Nº total de registros ingresados)*100 4.67% 65%
datos transmitidos/datos totales recibidos *100 30.00% 32%
datos transmitidos/datos totales recibidos *100 4.50% 87%
(Revisión a tiempo/Revisión total )*100 4.50% 98%
Documentos ingresados/documentos totales 18.00% 90%
10.00% 76%
10.00% 87%
100% 100%
100% 100%
100% 100%
100% 98%
100% 87%
Indicador Ponderad Valor Indicador Total
1 1
0.09 0.09
0.87 0.87
0.0258 0.58638333
0.0116
0.0072
0.0072
0
0
0.0303333333
0.096
0.03915
0.0441
0.162
0.076
0.087
1 1
1 1
0.0258 0.5013
0.039
0.0432
0.2349
0.0315
0.0585
0.0684
0.0056666667 0.84871667
0.0430666667
0.0555333333
0.0351
0.05655
0.1568
0.104
0.392
1 1
1 1
0.98 0.98
0.87 0.87
Especializar a la totalidad de nuestro personal en cada una de sus funciones
Aprendizaje PAPELES
Personas/TI CMPC
Aprendizaje y Capacitación MININCO
personas Forestal
Personas SOPORTE
Personas SOPORTE
Aprendizaje DIRECTIVO
Personas SOPORTE
Personas SOPORTE
Aprendizaje DIRECTIVO
e nuestro personal en cada una de sus funciones
Proceso DIRECTIVO
Proceso DIRECTIVO
Aprendizaje DIRECTIVO
Financiero DIRECTIVO
Objetivo operativo (actividades)
Gestion de inventarios y produccion
registro de tiempos de operación, muertos y setup
registro de tiempos de operación, muertos y setup
Gestion de inventarios y produccion
Gestion de inventarios y produccion
implementacion del SIG basado en TIC
Medicion y control de resultados del plan
Evidenciar nuevas areas de negocio con clientes actuales (con servicios que ya se prestan)
Objetivo ()
Evidenciar nuevas areas de negocio con clientes actuales (con servicios que ya se prestan)
Evidenciar nuevas areas de negocio con clientes actuales (con servicios que ya se prestan)
Gestion de inventarios y produccion
registro de tiempos de operación, muertos y setup
Gestion de inventarios y produccion
implementacion del SIG basado en TIC
implementacion del SIG basado en TIC
Medicion y control de resultados del plan
implementacion del SIG basado en TIC
Objetivo ()
Evidenciar nuevas areas de negocio con clientes actuales (con servicios que ya se prestan)
Evidenciar nuevas areas de negocio con clientes actuales (con servicios que ya se prestan)
Cuantificar costos de no calidad
registro de tiempos de operación, muertos y setup
Gestion de inventarios y produccion
implementacion del SIG basado en TIC
Cuantificar costos de no calidad
Cuantificar costos de no calidad
Medicion y control de resultados del plan
Objetivo ()
Cuantificar costos de no calidad
Cuantificar costos de no calidad
Evidenciar nuevas areas de negocio con clientes actuales (con servicios que ya se prestan)
Evidenciar nuevas areas de negocio con clientes actuales (con servicios que ya se prestan)
Cuantificar costos de no calidad
Cuantificar costos de no calidad
registro de tiempos de operación, muertos y setup
Medicion y control de resultados del plan
registro de tiempos de operación, muertos y setup
implementacion del SIG basado en TIC
implementacion del SIG basado en TIC
Objetivo Indicador
Proceso control de despacho % revisión a tiempo
Proceso transisión de datos a central % falla en información
proceso inventario % productos con trazabilidad
Proceso control de despacho % humedad madera
Incrementar satisfaccion al cliente/fidelizaci% quejas
sistema de información integrados % Funcionamiento soporte
Mejorar calidad servicio % satisfaccion de trazabilidad
Objetivo Indicador
Incrementar satisfacción % de satisfaccion del cliente respecto periodo anterior
Garantizar el nivel de atención al cliente/ % de quejas con respecto periodo anterior
Gestion de operaciones/mejorar la eficacia Dy espachos sin contratiempos
Procesos Control de despacho (Registro de %Tiempo generación ficha de despacho
Gestion de operaciones/mejorar la eficacia yEntrega a tiempo de informes
Gestión Tecnológica % datos transmitidos
Gestión Tecnológica % revisión a tiempo
Equipo humano competente/equipo human% de personal capacitado en nuevos servicios
Estrategia de desarrollo tecnológico/Mejora% falla en información
Objetivo Indicador
Garantizar el nivel de atención al cliente ( % de Necesidades cubiertas
Retención del cliente / lograr fidelización % de Satisfacción del personal
Gestión de las operaciones/ Estrategia de p% de Maquinaria con Documentación al día.
Procesos Control de despacho (Registro de Nº Despachos sin contratiempos
Procesos inventario Tiempo total del proceso
Gestión tecnológica /(implementacion del SDOCUMENTOS INGRESADOS EN EL SISTEMA
Gestión de operaciones % de errores en area de recepcion de madera
Gestión de operaciones % de errores en medicion de maderas
Equipo Humano competente (Medición y cont
% de Personal capacitado en nuevos servicios
Objetivo Indicador
Estrategia de productividad por el buen p/s% de costos de no calidad en recepcion de madera
Estrategia de productividad por el buen p/s% de costos de no calidad en medición de madera
Garantizar el nivel de atención al cliente/ nº de servicios contratados
Incrementar satisfaccion cliente/lograr fidel% de satisfaccion del cliente respecto periodo anterior
Estrategia de productividad por el buen p/s% de errores en area de recepcion de madera
Estrategia de productividad por el buen p/s% de errores en medicion de maderas
Gestion de operaciones/mejorar la eficacia E y ntrega a tiempo de informes
Equipo humano competente/equipo human% de personal capacitado en nuevos servicios
Gestion de operaciones/mejorar la eficacia D
y espachos sin contratiempos
gestion tecnologica % datos transmitidos
gestion tecnologica % revisión a tiempo
Objetivo Indicador
Reducción de Costos % Reducción de Costos
Disminuir variación de gastos respecto del %reducción de gastos
Reducción de Costos Indirectos % Reducción de Costos Indirectos
Tener una retroalimentación de los cliente % de sugerencias de mejoras
Retención del cliente % Pérdida de clientes
Generar nuevos ingresos por medio de nue% ingresos de nuevos clientes
% ingresos de nuevos servicios
Generar nuevos ingresos por medio de nuev
Respaldar información % porcentaje de información respaldada
Mantener antivirus actualizado % antivirus actualizado
Desarrollar nuevos productos y/o servicios % desarrollo de nuevos productos y/o servicios
Capacitacion a personal según brechas comp % de personal con brechas capacitado
Contratación de personal para nueva Gere% de personal necesario para Nueva Gerencia
Inducción a personal Nueva gerencia % de personal con inducción NG
Capacitación a personal nueva Gerencia del% de personal con capacitación NG
% Informe de requisitos TIC
Objetivo Indicador
Estrategia de crecimiento / generacion de va% variación de ventas
Estrategia de crecimiento / generacion de va%° clientes nuevos
Lograr fidelización del cliente / incrementar% variación de queja
Lograr fidelización del cliente / incrementar% entrega a tiempo de informes
Equipo humano competente/ desarrollo prof% capacitacion a personal
procesos transmisión de datos a central % datos transmitidos
% de informe Diagnóstico TIC
% de informe de levantamiento de procesos produc.
100% 87%
100% 98%
100% 87%
100% 100%
100% 100%
100% 100%
100% 100%