2018

ECOPETROL
PCELIS

[“Plan maestro y estrategias de distribución logística” ]

Elis geovana Henao canizalez
Actividad de aprendizaje 5

Evidencia 6: Propuesta “Plan maestro y estrategias de distribución logística”

 Inicialmente debe seleccionar una empresa y un posible producto o servicio

a comercializar, así como un posible cliente de otro país con el cual estaría
interesado en establecer relaciones comerciales.

 Diseñe la estructura organizacional para el departamento de logística, con

sus respectivas funciones y el equipo multidisciplinario que lo compone.
 Proponga las estrategias de forma argumentada, teniendo en cuenta: la
misión, la visión, principios, valores organizacionales, objetivos y las
políticas para el departamento logístico de la empresa seleccionada.

Misión: ser un grupo líder en el ensamble de productos a nivel local

nacional a través de la implementación y aplicación de estrategias
basadas en la mejora tecnológica y manejar una ideología basada en
el cuidado del medio ambiente.

Visión: nuestro objetivo es llegar a ser una entidad generadora de

nuevas alternativas basadas en productos innovadores, haciéndolas
llegar de una manera rápida y efectiva al consumidor. Esta visión se
planea para un horizonte de tiempo de aproximadamente 10 años y
establecida para una zona como Bucaramanga.

Principios: el mayor principio de Ecopetrol es el código de ética y

conducta que es la guía principal para orientar nuestras acciones
y define la manera en la que debemos actuar en el desempeño de
las funciones y actividades asignadas.

Valores: los valores corporativos de Ecopetrol son:

Respeto: toda persona, comunidad y el entorno ecológico merecen la más
alta consideración y cuidado, sin exclusiones ni discriminaciones.
Responsabilidad: se manejan de forma eficiente los recursos, haciendo
participación en el desarrollo sostenible del entorno.
Integridad: se promueve la coherencia entre el pensar, el actuar y el decir
en la vida personal, laboral y empresarial.

Objetivo (área logística): mejorar la eficiencia en las entregas y

facturaciones, minimizar los riesgos en las instalaciones, disminuir
las pérdidas y las alteraciones de los productos y mitigar los riesgos
para los clientes en el transporte. Mediante el establecimiento de
lineamientos para la entrega que realiza Ecopetrol S. A.

 Considere también aspectos como:

 La producción.: Gas
Exploración: Consiste en la identificación y localización de las
áreas en las cuales se pueden encontrar las formaciones
sedimentarias y estructuras que contienen hidrocarburos por
medio de la geofísica de exploración.

En la exploración se elaboran mapas que permiten identificar

características del área, tales como: tipo de roca, fallas
geológicas, topografía, entre otras. También se adquiere
información magnética y gravimétrica de la zona, así como
muestras de las rocas de la superficie.

Una de las herramientas de la geofísica utilizada en la exploración

es la sísmica, la cual estudia el comportamiento de ondas sonoras
generadas artificialmente a través del subsuelo. Con la
información de la sísmica se diseñan mapas en tres dimensiones
de las diferentes capas inferiores a la corteza terrestre.

Perforación: El análisis de la información obtenida en la

exploración permite establecer las áreas que por sus
características pueden contener mantos con depósitos de
hidrocarburos. Si después de realizar este proceso, las
posibilidades de encontrar hidrocarburos son altas, se efectúa la
perforación. Ésta puede ser en tierra firme o en el mar. Puede ser
vertical, horizontal o direccionada (con cierto ángulo de
inclinación). Estos factores dependen de la forma de los
yacimientos y del tipo de terreno a perforar.
Perforar un pozo es la única forma de tener seguridad de la
presencia de hidrocarburos en el subsuelo. A pesar de los
avances tecnológicos en las herramientas geofísicas, la certeza
se alcanza únicamente después de la perforación.

Producción: Consiste en la extracción del gas de acuerdo con las

características propias de cada yacimiento.
Por medio de diferentes equipos y métodos se extrae el gas desde el
subsuelo hasta la superficie. Generalmente la presión a la que se
encuentra el gas natural en el subsuelo es mayor a la atmosférica, lo
que implica que el gas saldrá sin intervención externa. Sin embargo,
puede ocurrir que la presión no sea muy alta, o que a medida que se
extrae el gas, la presión en el interior del yacimiento disminuya; en tal
caso es necesario utilizar compresores o métodos más complejos
para la extracción.
Procesamiento: Después de extraer el gas, es necesario procesarlo de tal
manera que cumpla con los requerimientos necesarios para su uso final y los
estándares regulatorios. Para cada yacimiento, la composición del gas natural
es única, por lo que el tratamiento implementado en cada campo de
producción puede ser diferente.

En general el procesamiento consiste en la remoción de agua, partículas

sólidas, hidrocarburos pesados, compuestos de azufre y de nitrógeno, dióxido
de carbono, entre otros.

Las operaciones generales que se realizan en el procesamiento del gas

son:

 Separación inicial: Debido a que los yacimientos pueden contener gas,

petróleo y agua, las tres sustancias requieren ser separadas, lo cual se
hace aprovechando las diferencias de densidad entre ellas, en una sola
operación. El gas es la sustancia menos densa por lo que sale por la parte
superior del separador. El agua es la sustancia con mayor densidad de la
mezcla y es retirada por la parte inferior. El petróleo flota sobre el agua pues
su densidad es menor, lo que permite que sea separado por la mitad. Si el
gas es libre, es decir, no está acompañado de crudo, este paso puede no
ser necesario.

 Filtrado: Por medio de filtros se retira el material sólido contenido en el gas.

 Endulzamiento: En los yacimientos junto con el gas, el petróleo y el agua

hay otras sustancias como dióxido de carbono y ácido sulfhídrico. El dióxido
de carbono en presencia de agua líquida produce corrosión y en
condiciones criogénicas (bajas temperaturas) puede producir taponamientos
por solidificación. El ácido sulfhídrico es un compuesto altamente tóxico en
concentraciones por debajo de 100 partes por millón. Por lo anterior estas
sustancias deben ser removidas.

 Deshidratación: Si el contenido de vapor de agua en el gas es muy alto, se

corre el riesgo que en los gasoductos se formen hidratos de metano sólidos,
en las zonas donde la presión sea elevada y la temperatura reducida,
generando grandes problemas en el transporte. Por esa razón es necesario
retirar el vapor, lo cual se hace generalmente mediante absorción con glicol
(TEG: trietilenglicol), en la que el glicol captura al agua y permite la salida
del gas seco. Existen otros métodos físicos como el uso de tamices
moleculares.

 Extracción de hidrocarburos pesados: Dependiendo de la composición

del gas natural, en esta fase se retiran hidrocarburos líquidos valiosos como
lo son el etano, propano, GLP y gasolina natural. El gas procesado debe
 cumplir las especificaciones de point de hidrocarburos y el poder calorífico.
Los procesos más usados son: absorción con aceites livianos refrigerados,
refrigeración externa y sistemas turboexpander.

 Compresión: Para que el gas pueda ser transportado por gasoductos, su

presión debe incrementarse por medio de compresores.

 Comercialización internacional.

Ecopetrol estudia la posibilidad de exportar gas natural a Ecuador y algunos

países centroamericanos, pero solo iniciará operaciones cuando tenga más
información sobre la cantidad real de reservas que existen en el país. Estamos
estudiando el balance de oferta y demanda de gas para determinar las
posibilidades que el país tiene de poder exportar gas, dijo el presidente de
Ecopetrol, Carlos Rodado Noriega. En la eventualidad de que los estudios
determinen que existen excedentes de gas, Ecopetrol comenzaría la construcción
de gasoductos y la demás infraestructura necesaria para exportarlo.

 Distribución física internacional. (Inconterms)

Como anteriormente se había hablado Ecopetrol considera la posibilidad de
exportar dicho producto.
Teniendo en cuenta que esta consiste en la entrega del gas natural al usuario
final a través de redes de distribución.

 Sistemas de información que permitan hacer un seguimiento en todas

las etapas de la cadena de abastecimiento.

Para lograr el objetivo de contar con proveedores competitivos que

apalanquen las metas estratégicas, Ecopetrol debe procurar una
cadena de abastecimiento sostenible.
Con esto en mente, Ecopetrol contrató la medición del Índice de
Sostenibilidad, Legislación y Ambiente (SLA) que le permitiera tener un
conocimiento más detallado de la gestión en responsabilidad
corporativa y sostenibilidad de su cadena de suministro, con base en el
cumplimiento de normas y estándares internacionales como la Guía ISO
26000, el Pacto Global de Naciones Unidas, los Principios de Actuación
para Empresas y Derechos Humanos, las líneas directrices de la OCDE
(Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos) para
empresas multinacionales, el modelo de la FCPA (Ley de Prácticas
Corruptas en el Extranjero) para la gestión de empresas éticas y
transparentes, entre otros.
La medición se aplicó a un universo de 254 proveedores que aceptaron
voluntariamente registrar información sobre sostenibilidad en el Sistema
 de Información de Proveedores de Ecopetrol (SIPROE). A continuación
se detalla la muestra de empresas evaluadas.

Proveedores evaluados con el Índice de Sostenibilidad

SLA
Tipo de proveedor Número de Porcentaje del
(según clasificación de proveedores universo evaluado
Ecopetrol)

Necesario 83 32,68%

Crítico 75 29,53%

Habilitador 60 23,62%

Consumible 36 14,17%

TOTAL 254 100%

 Planeación estratégica

TLC
El Sistema de la Integración Centroamericana (SICA)
El Mercado Común Centroamericano
El Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA)
La Asociación de Estados del Caribe (AEC)
El Proyecto Mesoamérica

Medios comunicativos

Diarios
Diario La Prensa
Diario El Universal de Panamá
Diario El Panamá-América
Televisoras de importancia en Panamá
RPC Canal 4
Telémetro Canal 13: https://www.youtube.com/watch?v=oN6qxaAPUTk

Distribución:
Como entidad pública y agente privado del mercado los entes externos que
fiscalizan las distintas actividades de Ecopetrol y sus personas vinculadas son:
 Contraloría General de la República
 Procuraduría General de la Nación
 Contaduría General de la Nación
 Las Superintendencias que tienen competencia sobre Ecopetrol son:
 Superintendencia Financiera de Colombia: control concurrente
 Superintendencia de Sociedades: control residual
 Superintendencia de industria y comercio: control concurrente.
 Superintendencia de Puertos: control concurrente
 Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios: control principal.
 Superintendencia de Salud: control concurrente.
Como intermediario del mercado de valores Ecopetrol es miembro del
Autorregulador del Mercado de Valores (AMV).

Ecopetrol internamente utiliza el sistema de control COSO, en cumplimiento de

la Ley tiene un Revisor Fiscal y un Comité de Auditoría de Junta Directiva.
Además en su estructura interna ha creado una Vicepresidencia de
Cumplimiento.

 Los tratados de libre comercio (TLC) con Centroamérica (Costa Rica, El

Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua), Chile, Singapur, los Estados
Unidos, Canadá, Taiwán
 Los acuerdos de alcance parcial: Colombia, México, la República
Dominicana
 El Acuerdo de Asociación Unión Europea-América Central
 Las relaciones Comunidad Andina-Panamá
  POAM

POAM
FORTALEZAS DEBILIDADES AMENAZAS OPORTUNIDADES IMPACTO
Es alta ya que se ha Es alto ya que
reflejado un aumento en hace que la
Producción Alto apoyo malas relaciones con los combustibles las reservas lo que le participación en
extranjera gurnammental el sindicato alternativos permite a Colombia la producción
extraer crudo de una mundial sea
manera más rápida que mayor que en las
al resto del mundo. reservas globales.

es una oportunidad alta El impacto es alto

Velocidad del porque si se investiga y ya que mejoraría
buen capital humano y la importación de se encuentran métodos la economía de la
desarrollo
conocimiento técnico combustibles para la extracción del empresa y
tecnológico
crudo más rápido y sin reduciría tiempos
baja experiencia en tanto trabajo aumentara en el trabajo y
la explotación de la producción de la menos desgaste
offshore empresa para el personal.

El impacto es alto
Es una oportunidad
El desempleo es para el país
media ya que generando
una amenaza porque se
Desempleo nuevos yacimientos de
constante para disminuiría la taza
petróleo generaría más
cualquier entidad. de desempleo y
oportunidades de
aumentaría el PIB.
empleo disminuyendo la
tasa de desempleo en
nuestro país.
 




 Propuesta comercial hacia panamá.

Panamá sería un buen cliente para el gas natural colombiano porque allí se
generan 4 millones de kilovatios en plantas térmicas que funcionan con
combustibles más caros que el gas.
Panamá es un mercado importante y obvio, pero para eso hay que tener una
razonable certeza de que disponemos de reservas probadas para poder exportar,

Al mismo tiempo se estudia la posibilidad de suscribir acuerdos para una

interconexión gasífera con Venezuela, lo que podría dar un soporte a la
disponibilidad que tiene Colombia y así adelantar programas de exportación.

INTRODUCCIÓN

Sabemos y creemos en la importancia a nivel mundial que tiene el petróleo y el gas,

ya que este no se Encuentra en cualquier lugar y no cualquier empresa
obtiene el éxito, la reputación, Reconocimiento mundial y tienen un futuro
sólido, definido y se interesa en el bienestar humano Y corporativo. Por eso
hemos escogido a Ecopetrol en nuestro proyecto debido a que creemos que esta
empresa cumple con los objetivos de nuestro trabajo, Ecopetrol es una organización
muy importante para Colombia, es la empresa más grande del país, está catalogada
como la cuarta (4) petrolera más importante en Latino américa, su facturación
también se considera importante como también su utilidad, activos y patrimonios.
Ecopetrol es una gran ayuda en la parte económica del país dado que, cuenta
aproximadamente con una productividad de 727 millones de barriles en
reserva, una producción diaria alrededor de 114 mil barriles, además de ser
una de las pocas empresas que está abierta a la participación de los
colombianos como accionistas. Al mismo tiempo Ecopetrol se ha interesado
por la contratación local, como se dio cuenta de la importancia que esto tiene
para la oferta de bienes y servicios, ha tomado esto como parte de su RSE
(Responsabilidad Social Empresarial) generando así incentivos, participación
de proveedores y formando un crecimiento significativo en la contratación
local. En pocas palabras Ecopetrol es una organización de gran importancia
por sus grandes intereses y rendimientos en responsabilidad corporativa,
dimensión económica, social y ambiental, al cumplir con estos propósitos u
objetivos es lo que hoy en día ha hecho que esta organización este en el nivel
en que se encuentra y por eso y otras razones más es que hemos escogido a
Ecopetrol pues la consideramos como una empresa muy importante para
Colombia.
 Tablas documentos de retención
Exploración
 Sistema de gestión:
 Sistema de tecnología de negocios:
 Series de transversales:
 Petroquímica:
 Refinanciación:
 Control disciplinario:
 Asuntos éticos
 Seguimiento de control.