Microsoft Windows XP e Internet y

Microsoft Word

Tema N° 8

Columnas y Tablas en Word 2010

8.1 Organizar información en columnas y listas tabulares: Presentar
información en columnas, Crear una lista tabular.

8.2. Organizar información en una tabla: Crear una tabla, Modificar

la estructura de una tabla, Crear y aplicar estilos de tabla
personalizadas, Crear y dar formato a tablas anidadas

8.3. Realizar cálculos en una tabla: Utilizar fórmulas en una tabla de

Word 2010, Insertar datos de Excel 2010. Ejercicios
Capacidad del Tema

Organiza la información en un documento a través de tablas y Columnas.

Conocimientos Previos

¿Alguna vez has creado un documento y presentado su información

igual o similar como se muestran en las imágenes?

¿Cómo lo harías?

¿Con que opciones?

Conflicto Cognitivo

¿ Podrías Elaborar un tríptico con las opciones de Microsoft Office Word

2013?

¿Puedes realizar la personalización de tablas utilizando estilos?

¿Puedes realizar ajustes de tablas para una mejor redacción del

contenido?
7.1. Organizar información en columnas y listas tabulares

 Información en Columnas

Puede resultar muy agotador leer una página tras otra de

texto que se ajusta al ancho de una página tamaño A4.
Por esta razón los editores de revistas y boletines dividen
las historias en columnas. Puede hacer esto mismo con
los documentos de Word. De hecho puede mezclar
diferentes anchos y distribuciones de columna en el
mismo documento utilizando formatos distintos en
diferentes secciones.

Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo

hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Diseño de
página y seleccionar el número de ellas.

Imagen 1: Opción Columnas

Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas
más ancho que la otra.

Haciendo clic en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que

podremos también configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla
una franja gris que indicará la separación entre cada columna:

Imagen 2: Columnas de dos

Si hubiéramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

 Imagen 3: Columnas de tres

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.

Normalmente comenzaremos
a escribir desde la primera
columna de la izquierda y
saltaremos a la segunda
cuando aquélla se hubiera
completado, pero si ya está
escrito el texto podemos
crear las columnas después.

Pero si queremos escribir en otra

columna antes de completar la
anterior, iremos a la pestaña
Insertar, Salto y después de
seleccionar Salto de columna
haremos clic en el botón
Aceptar.

Usaremos los saltos de

columna si no deseamos que
Word 2010 controle su altura.
Imagen 4: Opción más Columnas
 Una forma más avanzada de crear columnas es desde la opción Diseño de
página, Columnas, Más columnas.

En este cuadro de diálogo podremos seleccionar uno de las configuraciones

Preestablecidas o bien definir un número de columnas personalizado.

Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre
columnas.

Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla
Columnas de igual ancho.

Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del

documento, nos situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en
adelante.

Asimismo podemos definir sólo una parte del documento que se mostrará en
columnas: tras seleccionarlo iremos haremos clic en el icono Columnas para
seleccionar el número de ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior
indicaremos el Número de columnas y haremos clic en Aceptar.

Imagen 5: Aplicación de cinco columnas en un párrafo

Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo
párrafo nos situamos al principio y hacemos clic en la flecha junto al icono y dentro de Saltos
de sección seleccionamos Continua.

Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos
creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).
 Por último, nos situamos en el párrafo y
hacemos clic en el icono Columnas para
indicar en cuántas se dividirá el párrafo.

Para que puedas ver los saltos insertados, haz

clic en el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, que
muestra/oculta los códigos ocultos del
documento. Deberías ver algo como:

Imagen 6: Saltos

Imagen7: Saltos de Sección

 Listas Tabulares
Gracias a las listas tabulares podemos presentar información organizada en forma de
tablas. Los datos se organizan de manera sencilla separada por tabulaciones. Para
crear una lista tabular debemos:
- Dar clic en la sección de la regla para seleccionar el tipo de tabulación que se
desea (Izquierda, derecha, centro, decimal o barra):
 Imagen 8: Lista Tabular

- Dar clic en la posición de la regla en la que se desea colocar la tabulación

seleccionada.

Imagen 9: Tabulación a la izquierda

Para alinear los datos en las columnas de la lista con las tabulaciones predeterminadas,
debemos presionar la tecla TAB para ir ubicándonos en cada posición del tabulador que
hayamos indicado.

Imagen 10: Ejemplo de tabulaciones

Organizar información en una tabla

 Crear Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas. Por ejemplo obtener el valor
medio de los datos de una columna u ordenar determinada información.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y moviendo el ratón hasta

seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer clic.
 Imagen 11: Opción tabla

Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias

opciones de configuración posibles para la misma (bordes,
sombreado, encabezados, etc.).

Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en

icono y seleccionando Insertar tabla:

veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos
el número de filas y columnas, y el Autoajuste a
aplicar. Si marcamos la casilla Recordar
dimensiones para tablas nuevas, las demás que
creemos lo harán con el mismo formato.
Imagen 12: Insertar Tabla

Haciendo clic en icono y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir

entre uno de formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las
características de estos formatos predefinidos haciendo clic sobre uno de ellos
con el botón derecho y seleccionando Editar propiedades.
 Imagen 13: Tablas Rápidas

La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos clic en el

icono y seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a

la forma de un lápiz y haciendo clic sobre el documento arrastraremos para definir el
área de la nueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer clic con el botón
izquierdo en otra parte del documento.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
 Imagen 14: Dibujar tablas

Para borrar una línea, haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla,
haga clic en Borrador y después haga clic en la línea que desee borrar.

Imagen 15: Herramientas de Tabla

Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias

opciones de configuración posibles para la misma
(bordes, sombreado, encabezados, etc.)

- Bordes en tablas
No siempre nos interesará que se muestren los bordes
de una tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos
u ocultarlos. Podemos hacer que se muestren o no los
bordes de una celda, de una selección de ellas o de la

tabla completa, y para ello usaremos el icono que

se halla en la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio.

Para poder trabajar con las tablas que configuremos

sin borde o para algunas de sus celdas, mientras
editamos veremos esos bordes en color gris claro,
pero no se imprimirán. Imagen 16: Bordes
 Una hoja de Una hoja de Una hoja de Una hoja de
cálculo es un cálculo es un cálculo es un cálculo es un
software que software que software que software que
permite realizar permite realizar permite realizar permite realizar
operaciones con operaciones con operaciones con operaciones
varios tipos de varios tipos de varios tipos de con varios tipos
datos (numéricos, datos (numéricos, datos de datos
etc.), organizados etc.), organizados (numéricos, (numéricos,
en filas y en filas y etc.), etc.),
columnas. columnas. organizados en organizados en
filas y columnas. filas y
columnas.

Alinear celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como

podemos ver en el siguiente ejemplo:

Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde la pestaña

contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón, o
usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a
la pestaña Inicio.

Imagen 17: Alinear celdas

Podemos alinear verticalmente el contenido de una celda

desde la pestaña contextual seleccionando Alineación de
celdas.

Podemos también alinear el contenido usando los iconos de la

cinta de opciones correspondientes a la pestaña
Presentación (será visible al hacer clic en una celda de la
tabla).

- Dirección del texto en celdas

 En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientación del texto en una celda
haremos clic con el botón derecho sobre ella y
seleccionamos Dirección del texto, o bien desde
el icono Ordenar de la cinta de opciones
correspondientes a la pestaña Presentación.

En la ventana que se nos muestra hemos de

hacer clic en una de las tres orientaciones
disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver
una Vista previa a la derecha.

No es necesario tener seleccionado el párrafo

basta sólo con tener el cursor situado en la
celda.
Imagen 18: Dirección del Texto
Para aplicar los cambios haremos clic en Aceptar.

Ejemplos:

Imagen 19: Dirección del texto Vertical y horizontal

- Autoajustar tablas

Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las
opciones del pestaña Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de
sus celdas.

Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo

el ancho de la página, pero podemos ajustar su
dimensión a nuestras necesidades haciendo clic con
el botón derecho sobre alguna de sus celdas, y
seleccionando alguna de las opciones de
Autoajustar.

Imagen 20: Autoajustar

tablas

También podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de opciones

correspondientes a la pestaña Presentación

 Redimensionar tablas
 La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer clic en sus
bordes y arrastrar el ratón para luego soltar en la posición deseada.

También podremos hacerlo desde el cuadro de diálogo que se nos muestra al

hacer clic con el botón derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades
de tabla: podremos entre otras cosas establecer el tamaño del alto de las filas y
el ancho de las columnas.

Nota: Puede usar Insertar controles para agregar filas y columnas

rápidamente a la tabla. Este comando funciona únicamente con un
mouse. Si usa un dispositivo táctil, use la Mini cinta de opciones como
se indica a continuación.

Insertar controles aparece justo fuera de la tabla si mueve el cursor

directamente encima o a la izquierda de dos filas o columnas
existentes. Haga clic en Insertar control y, de este modo, se insertará
una fila o una columna en la ubicación correspondiente.

- Insertar filas y columnas

Para insertar filas hemos de hacer clic

con el botón derecho en una celda y en
la pestaña contextual dentro de Insertar
seleccionar Insertar filas encima o
Insertar filas debajo.

Imagen 21: Insertar Filas y columnas

Para insertar columnas hacemos clic con el botón derecho en una celda y en el
pestaña contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha.

También podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de

opciones correspondientes a la pestaña Presentación:

Imagen 22: Insertar Filas y Columnas dese la pestaña presentación

 Nota: En Microsoft Word 2013, para movernos entre las
celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si
estamos en la última celda se insertará
automáticamente una fila al pulsarla.

Sugerencias

 Si Para insertar más de una fila o más de una columna a la vez, basta con
seleccionar el número de filas o columnas que desee antes de hacer clic en
Insertar control. Así, si desea insertar dos filas, seleccione primero dos filas en la
tabla y, luego, haga clic en Insertar control.

 También puede usar la Mini cinta de opciones para agregar filas y columnas.
Haga clic con el botón secundario en una celda de la tabla o puntee en la celda
de la tabla junto a la que quiera agregar una fila o columna. Haga clic en
Insertar en la Mini cinta de opciones y elija dónde desea insertar la fila o
columna.
- Selección en tablas

Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratón

en una de sus esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la
forma de una pequeña flecha negra, y haremos clic. Quedará
resaltada de este color.

Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratón en su

parte superior exterior que cambie a la forma de una pequeña
flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos clic: quedará
resaltada de este color Si deseamos seleccionar más de una sólo
hemos de arrastrar el ratón.

Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado

el botón del ratón arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una
vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar filas se sitúa el puntero del ratón en el borde de
una fila (el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos clic.

Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado

el botón del ratón arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.
Para seleccionar la tabla completa situaremos
el puntero del ratón sobre la tabla unos segundos
hasta que veamos en su esquina superior
izquierda, en donde haremos clic (la tabla
quedará totalmente resaltada en negro).

Tabla 1: Selección de Columnas y Filas

Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado
el botón del ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.

- Eliminar tablas, filas y columnas

Si sólo deseamos borrar el contenido después de haberlas

seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la
tecla Suprimir.

Tabla 2: Eliminación de Filas y Columnas

 Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas
hemos de hacer clic con el botón derecho del ratón
y seleccionar la opción Eliminar celdas.

Para eliminar columnas, después de

seleccionarlas hacemos clic con el botón derecho
del ratón y seleccionamos Eliminar columnas.
Imagen 23: Eliminar Celdas

En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás

columnas.

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botón derecho sobre
el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando
situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.

También podemos hacer estas operaciones usando el

icono Eliminar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Presentación.

Imagen 24: Eliminar filas y celdas

- Ordenación en tablas

Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer

clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio,

y veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de
ordenación deseadas.

Imagen 25: Ordenar

 Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no,
podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.

También podemos realizar la ordenación el icono Ordenar de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR 2011 2012
Juan Perez 1800.00
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
3500.00

Imagen 26: Ejemplo 1: Ordenar en forma Ascendente

RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR 2011 2012
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
Juan Perez 1800.00
5300.00

Imagen 27: Ejemplo 2: Aplicando la opción Ordenar

- Combinar y dividir celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón

derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Imagen 28: Combinar Celdas

Para dividir una celda tras hacer clic en ella

haremos clic con el botón derecho y
seleccionaremos Dividir celdas.

También podemos hacer estas operaciones usando

los iconos Combinar celdas y Dividir Imagen 29: Dividir Celdas
 celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

 Aplicar Estilos personalizados

A una tabla ya creada podemos cambiar su estilo o crear uno nuevo para así
poder mejorar su apariencia de forma rápida.

Para ello debemos seleccionar en la Cinta de Opciones Diseño de la Tabla el

grupo Estilos de tabla como se muestra en la imagen.

Imagen 30: Estilos de Tablas

Y si deseamos crear nuestro propio estilo para poder usarlo tantas veces
necesitamos podemos hacerlo de 2 maneras:
 Seleccionar la opción Nuevo estilo de tabla, el mismo que aparece
cuando desplegamos los distintos estilos de tabla que Word tiene
predeterminados.

Imagen 31: Más estilos de tabla

 Luego aparecerá á siguiente ventana donde podremos definir el estilo que
deseamos tenga la tabla:

Imagen 32: Crear un nuevo estilo

O bien podemos primero crear el estilo que deseamos y luego desde la misma
opción de Nuevo estilo de Tabla colocarle un nombre al estilo creado para poder
ser aplicado en otras ocasiones.

10.1. Realizar cálculos en una tabla

 Utilizar fórmulas en una tabla de Word 2010

Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que
operen con el contenido de sus celdas.

Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una
letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un
número (conforme a la fila en que se encuentre).

Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del
año 2012, nos situaremos en una celda vacía de la última fila y hacemos clic en
el icono Fórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Presentación.
 Imagen 33: Ventana de Formula

En Fórmula introduciremos la función =SUM (C2:C4) que sumará los contenidos

de las celdas C2, C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y
haremos clic en Aceptar.

De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.

RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR 2011 2012
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
Juan Pérez 1800.00
5300.00
Tabla 3: Ejemplo Resumen de Ventas

A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total
de una columna. En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de
texto Fórmula usamos la función SUM () indicando el rango de celdas a sumar
(como hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM (ABOVE).
 Insertar datos de Excel 2010.

Cuando las funciones matemáticas

integradas en Word 2010 no satisfacen
sus necesidades, puede insertar una
hoja de cálculo de Excel 2010 en el
documento. Excel 2010 admite funciones
avanzadas para realizar cálculos
matemáticos, contables y estadísticos.
Puede utilizar los métodos siguientes
para insertar datos de una hoja de
cálculo de Excel 2010 en un documento
de Word 2010. Imagen 34: Archivo Excel

El modo más sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para

luego copiar los datos al Portapapeles desde el pestaña Edición, Copiar.

Después nos situaremos en el documento de Word 2010 iremos al pestaña Inicio,

Pegar (los datos se pegarán en una tabla).

Imagen 35: Datos copiados

 AUTOEVALUACION

1. ¿Cómo se da Autoformato en una tabla?

----------------------------------------------------------------------------------------------

2. ¿Se puede convertir un texto a tabla?, ¿Qué Elementos son necesarios para esto?

----------------------------------------------------------------------------------------------

3. ¿Cómo eliminamos una columna, fila y celda en una Tabla dentro de Word 2010?

----------------------------------------------------------------------------------------------
4. ¿Mencione por lo menos 3 fórmulas que se pueden agregar a una tabla, con sus

Respectivos ejemplos?

----------------------------------------------------------------------------------------------
 PRÁCTICA COMPLEMENTARIA

1. Tienes que crear la siguiente tabla respetando el formato.

2. Forzar la altura de todas las filas a 1 cm.

3. Centrar verticalmente los textos de la tabla.(Encabezado)

4. Cambiar el color de texto de los títulos a blanco sobre fondo azul.

5. Cambiar los bordes de la tabla a color azul

6. Anotar centrado en el pie de página, TABLA.

7. Añadir en la derecha del pie de página, el número de página.

8. Activa un sombreado gris del 15% en la columna de Outlook Web Access.

9. Centrar los títulos.

 10. Insertar una fila al final de la tabla y calcular el total de la columna numérica,
utilizando fórmulas de la tabla.
11. Guardar el documento con el nombre Outlook

2.- Copia el siguiente cuadro estableciendo tabuladores, debe quedar con el mismo
aspecto que aparece en la hoja, la línea que separa los títulos de la tabla también debe
ser realizada con tabuladores.