UNA INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE ACTIVOS

UNA SIMPLE, PERO INFORMATIVA INTRODUCCIÓN PARA LA GESTIÓN DE ACTIVOS FÍSICOS

Introducción

¿Qué entendemos nosotros por "Activo Físico"?

¿Qué es o qué no es la gestión de activos?

¿Por qué es importante la gestión de activos?

El ciclo de vida de un activo

Entendiendo el riesgo

¿Qué es lo que un gerente de activos hace?

¿Qué tan bueno tu necesitas ser?

Más detalle ... las áreas temáticas

Glosario de terminología de Gestión de Activos

¿Dónde ir?
1. Introducción

La sociedad es enfrentada con un reto de gestión de activos significante:

- Economías emergentes están intentando identificar el costo más bajo / con altos
retornos de inversión para lograr el beneficio inmediato máximo.

- Países desarrollándose rápidamente están enfrentándose con el entendimiento de

los costos de ciclo de vida de su infraestructura.

- Economías más maduras están intentando encontrar las formas de extender la vida
de su infraestructura y además reunir los retos globales mayores como el cambio
climático.

El pensamiento de gestión de activos puede proporcionar la estructura para asistir en

todos de estos escenarios. Eso puede mejorar la calidad de vida de millones de personas.
Es una importante pieza en la gran máquina de nuestra civilización evolutiva.

Bien hecho, esto impacta positivamente en el bienestar del planeta y todo dentro de él.

2. ¿Qué entendemos nosotros por "Activo Físico"?

- Definición (diccionario) de un Activo: Cualquier ítem de valor económico propiedad

de una persona individual o una corporación.

- ¿Por qué activo físico? Nosotros estamos referenciando a los ítems como
edificaciones, infraestructura de servicios como cables eléctricos, tuberías de agua,
rieles túneles y activos industriales como plataformas de petróleo, plantas químicas
y transportadores de plantas de procesos.

Nosotros no estamos hablando sobre activos financieros, activos humanos o

activos personales, como referidos a su contexto normal, pero nosotros podemos
estar hablando acerca de cosas no físicas que afectan estos activos físicos:
habilidades, datos, sistemas y software, por ejemplo.

- Otras características de un activo físico incluyen: su valor puede ser representado

en una hoja de balance de la corporación, puede ser enlistado en un registro
(repositorio de activos, ver el glosario), su valor normalmente se deprecia todo el
tiempo, su condición normalmente se deteriora con el tiempo y su uso, es probable
que se beneficie de una buena administración, juega roles o tiene una función en la
entrega de un proceso o servicio, hay casi siempre muchos ítem similares alrededor
del mundo que pueden beneficiarse de una gestión similar.
3. ¿Qué es o qué no es la gestión de activos?

Gestión de Activos:

- Es una mentalidad que ve a los activos físicos no como inanimados ni como pedazos
de metal / plástico / concreto incambiables, pero si como objetos y sistemas que
responden a su medio ambiente, cambiando y deteriorándose normalmente con su
uso, y volviéndose viejos progresivamente para luego fallar / detener su trabajo /
morir!
- Es un reconocimiento que activos tengan un ciclo de vida.
- Es importante para aquellos trabajadores en finanzas como para los ingenieros.
- Es un enfoque que busca alcanzar los mejor de los activos para el beneficio de la
organización y/o de sus partes interesadas.
- Es acerca del entendimiento y la gestión del riesgo asociado con los activos
apropiados.

Un principio clave en la gestión de activos es una Línea de Visión que significa:

- Un enfoque dentro de una organización que busca alinearse al trabajo que es

realizado directamente por activos con los objetivos de la organización.
- Una disciplina que reconoce, acomoda y alinea el riesgo de posesión a un activo
particular con las metas de una organización que opera el activo.

La Gestión de Activos no es:

- No es solo mantenimiento: Mantenimiento es parte de la administración de activos,

pero también lo es de diseño, obtención, instalación, comisionamiento, operación,
etc. Ver la descripción del ciclo de vida de un activo.
- No es sustituto de la gestión de calidad: Gestión de activos, como otros procesos de
gestión, debería estar sujeto a escrutinio a través de un proceso de calidad para
asegurar el rigor.
- No es sistema de gestión de proyectos.
- No es solo para ingenieros: cada uno trabajando en una compañía que posee o
opera activos debería estar interesado. Esto incluye trabajadores en obtención,
finanzas, personal, servicio, planificación, diseño, operaciones, administración,
liderazgo, marketing y ventas.
- No solo es un ejercicio de contabilidad: Mientras eso puede ayudar tu entiendes el
deterioro y por tanto la depreciación de un activo, eso es importante para cada
parte de la organización.
- No es una disciplina académica pura: Mientras es un tema digno para una revisión
académica y adelanto, es ante todo un tema pragmático.

4. ¿Por qué es importante la gestión de activos?

La gestión de activos es importante porque puede ayudar a las organizaciones a:

- Reducir los costos totales de operación de sus activos.

- Reduce el costo capital de inversión en el activo base.
- Mejora el desempeño de operación de sus activos (reduce la tasa de fallas,
incrementa la disponibilidad, etc.).
 - Reduce los impactos de salud potenciales de operación de los activos.
- Reduce los riesgos de seguridad de operación de los activos.
- Minimiza el impacto medioambiental de operación de los activos.
- Mantiene y mejora la reputación de la organización.
- Mejora el desempeño regulatorio de la organización.
- Reduce los riesgos legales asociados con la operación de los activos.

La clave para una buena gestión de activos es que optimice estos beneficios, eso significa
que la gestión de activos toma todo lo descrito anteriormente en una cuenta y
determina la mejor mezcla de actividades para lograr el mejor balance para todos estos
puntos para el beneficio de la organización.

La gestión de activos está explícitamente centrada en ayudar a las organizaciones a

lograr sus objetivos definidos y a determinar la mezcla optima de actividades basadas
en dichos objetivos.

5. El ciclo de vida de un activo

Entender que los activos tienen un ciclo de vida es un concepto clave dentro de la
Gestión de activos y es, por tanto, digno de escrutinio.

Hay docenas de diferentes formas de representar el ciclo de vida, pero el diagrama de

arriba captura una simple representación de él. ¡Las flechas no representan la longitud
del intervalo de tiempo gastado en cada fase!
 - Adquirir: Esto cubre todo lo que entra en planificación, diseño y obtención de un
activo. Algunos diagramas de ciclo de vida capturan la planificación como una
función separada. La aplicación apropiada de estas actividades asegura que el activo
esté apto para su propósito.
- Comisionar: Esto cubre actividades de instalación / crear o construir el activo
asegurando que esté completamente funcional. Es un hecho reconocido que haya
una más alta incidencia de falla después de la primera instalación o construcción de
un activo (Mortalidad Infantil). Esto es reflejado en la necesidad de supervisar la
operación inicial de los activos en la etapa de comisionamiento.
- Operar: Esto es normalmente la mayor parte del ciclo de vida para un activo que
proporciona la función para el cual fue diseñado. Durante este periodo el activo
debería estar sujeto a un apropiado monitoreo, mantenimiento,
reacondicionamiento y potencial rediseño para reunir cualquier cambio de
condición o requerimiento operacional.
Para muchos activos, esta fase es de décadas de duración. Puede incluso ser de
siglos. Es la fase con la que muchos ingenieros están familiarizados.
- Disponer: Es casi siempre la fase más pasada por alto. Los activos pueden durar más
que un humano y eso puede ser muy difícil de considerar en la disposición de un
activo cuando ésta está muy lejos en el futuro. La gestión de activos nos enseña que
nosotros ignoramos cualquier etapa del ciclo de vida del activo a nuestro propio
riesgo.
Este es un periodo clave dentro de la vida de un activo. Con algunos activos, por
ejemplo, en la industria nuclear, puede ser un periodo extendido y altamente crítico.
Las actividades claves durante este periodo incluyen la remoción efectiva del activo
de la operación, la disposición o reciclaje del activo o de sus componentes, y la
alimentación en la planificación para el reemplazo del activo (si un reemplazo es
requerido) para determinar los requerimientos operacionales basados en la eficacia
de la operación y los modos de fallas encontrados.

6. Entendiendo el Riesgo

Definición (diccionario) del riesgo es:

“(Exposición a) la posibilidad de pérdida, daño u otra circunstancia adversa o
desagradable, una oportunidad o situación que involucra una posibilidad”.

La gestión del riesgo dentro de la gestión de activos es crítica. ¿Por qué? Porqué los
gerentes del riesgo son responsables de optimizar sus salidas para el buen
funcionamiento de la organización, y por tanto necesitan hacer juicios acerca de qué
acciones son las mejores para alcanzar la correcta mezcla de salidas basada en los
objetivos organizacionales.

Para hacer estos juicios, ellos necesitan predecir cómo sus acciones impactarán en el
futuro desempeño de los activos. Ellos necesitan cuantificar ambos la probabilidad de
sus acciones (o inacciones) causando un cambio en el desempeño y luego ellos necesitan
determinar el impacto o consecuencia de ese cambio en el performance.

𝑹𝒊𝒆𝒔𝒈𝒐 = 𝑷𝒓𝒐𝒃𝒂𝒃𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒅𝒆 𝑭𝒂𝒍𝒍𝒂 𝒙 𝑪𝒐𝒏𝒔𝒆𝒄𝒖𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒅𝒆 𝑭𝒂𝒍𝒍𝒂

 Por ejemplo, un gerente del riesgo es responsable por el mantenimiento del edificio que
contiene algunos equipos eléctricos críticos. La entrada del agua al edificio resultaría en
cierta falla de un equipo y la consecuencia sería que miles de personas estarían sin
energía por un periodo de 24 horas. ¿Cómo el gerente de activos cuantifica el riesgo
asociado con el ingreso del agua? ¿Cómo él o ella determina cuál es la mejor forma de
minimizar el costo de la organización mientras se mantiene el desempeño?

Existen 2 formas potenciales del ingreso de agua:

- Ingreso de las gotas de lluvia a través del techo.

- Salida de la rivera cercana al edificio.

Los techos de este tipo de construcciones tienen una vida de diseño de 25 años y su
condición actual sugiere que la probabilidad de ingreso de gotas de lluvia es en los
siguientes 5 años.

La consecuencia de cada modo de falla es el mismo. La probabilidad de ingreso de gotas

de lluvia a través del techo es de 25 veces más alta que la probabilidad de la salida de la
rivera.

El riesgo asociado con el techo es por tanto 25 veces más alto. ¡Por lo que la mitigación
optima será reducir el riesgo de falla de la planta eléctrica como resultado del ingreso
de agua es reparar el techo!¡Fácil!

7. ¿Qué es lo que un gerente de activos hace?

- Desarrollo de la Política:
La política de gestión de activos es la relación entre el Plan Organizacional (que es
el alto nivel “plan de negocio” en una compañía) y la Estrategia de Gestión de
Activos. Es un conjunto típico de principios o guías para direccionar las actividades
de la gestión de Activos para lograr los objetivos de la organización. Específicamente
cubre el “qué” y el “por qué”.

- Desarrollo de la Estrategia:
La estrategia de gestión de activos dirige las actividades de gestión de activos de la
organización. Ésta determinará los objetivos de alto nivel de la gestión de activos
que son necesarios para la actividad de entrega de los objetivos de la organización,
esto definirá el enfoque de la planificación que será tomada.

- Planificación de la Gestión de Activos:

La planificación de la gestión de activos considera todas las opciones para las
actividades e inversiones que van hacia y luego colocarlas juntas en un conjunto de
planes que describen qué será realizado y por quién. El gerente de activos asegura
que el plan entregue que es requerido de él por la estrategia.

- Entrega de Planes: