CUESTIONARIO PRUEBA DE ​FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

1. ¿Qué es un proyecto?

2. ¿Cómo se hace un proyecto?

*Según lo pasado en clases del 03 de Septiembre.

3. ¿Qué tipo de proyectos existen? (Según libro)

a) Según Alcance y el Objeto

● Proyecto Clásico: El alcance comprende la i​dentificación, evaluación, organización y
valoración de las actividades necesarias para alcanzar el objetivo, pero no contempla la
realización de estas. Si el alcance del proyecto es muy amplia, es conveniente dividirla en
dos fases; ​anteproyecto y proyecto.
● Proyecto de Investigación: Tiene como objeto aportar (a su conclusión), un conjunto de
conocimientos nuevos en una disciplina y materia concreta.
● Estudios y Análisis: El alcance se limita a analizar y estudiar la información disponible
acerca de los aspectos ​técnicos, económicos o sociales​ de un determinado problema.
● Estudios de Viabilidad: Cuando la complejidad del problema interfiere en la posibilidad de
éxito del proyecto, se realiza un estudio de viabilidad, donde se consideran los aspectos
más relevantes, como técnicos, económicos, jurídicos, etc.
● Proyecto Industrial: Comienzan y terminan en sí mismos. Involucra una planificación en la
ejecución de actividades orientadas a un fin concreto (el bien o servicio).

b) Según Cliente o Destinatario

● Proyecto Externo​: es cuando el cliente es ajeno a la empresa o personas que hace los
trabajos.
● Proyecto Interno​: es cuando el cliente es parte de la organización.

Tipos de proyectos que existen en general (Según lo pasado en clases)

● Técnicos y no técnicos.
● Unipersonales y multipersonales.
● Interviene una sola especialidad y donde colaboran varias (multidisciplinaria).
● Monocontrato y Multicontrato.
● Que produzcan resultados intangibles (estudios económicos)
● Que se hayan concebido con rentabilidad económica, social o humana.
● Que están definidos desde el comienzo en la que respecto en su planteamiento o que sea
el propio proyecto el que se lleve a cabo para definir algo que no se sabe muy bien qué va
a ser: sólo existe un deseo en forma de gran objetivo.
 4. ¿Cuáles son las fases y etapas de un proyecto?
FASES DEL PROYECTO

DETECCIÓN DE OPORTUNIDAD
Consiste en detectar un hipotético futuro contrato investigando las posibilidades a partir de
anuncios o convocatorias. La detección de oportunidades y preparación de ofertas debe ser un
proceso constante y recurrente en toda empresa. Pero no basta sólo con detectar que existe una
oportunidad de negocio concreta, es necesario evaluar si dicha actividad es viable con el
presupuesto del cliente y afinidad del tema con los interés, con la experiencia de la empresa, etc
(factores generales y estratégicos). Si la evaluación preliminar lo aconseja, se procede a evaluar el
coste de realización de los trabajos, el precio de venta, el margen y el beneficio esperado, y sobre
esta evaluación se toma la decisión final de preparar o no la oferta.

PREPARACIÓN DE LA OFERTA
En necesario mostrar nuestro interés y capacidad que tenemos de ejecutar correctamente el
trabajo al cliente. En esta fase se prepara la documentación que permite juzgar la idoneidad del
oferente y fijar precios. Toda oferta incluye:
Una parte técnica: se describe el trabajo a realizar, tratando de justificar la capacidad para hacerlo
de manera correcta.
Una parte de gestión: se describen los recursos que se utilizarán para ejecutar los trabajos y la
planificación temporal.
Una parte económica: se indica el precio que el oferente pide por la ejecución del proyecto, y
demás condiciones aplicables, tales como; forma de pago, revisión anual, etc.
La oferta puede ser verbal, o documentada. Sobre evaluar el esfuerzo de la oferta puede producir
excesos de costes, mientras que un esfuerzo insuficiente pone en peligro la adjudicación del
contrato.

PRESENTAR LA OFERTA
Esta decisión se toma en función de criterios tan dispares como el beneficio bruto esperado, el
esfuerzo técnico y humano que suponga la realización del proyecto, la compatibilidad con otros
proyectos en curso, la disponibilidad del personal y el equipo necesarios, el coste de oportunidad
de dedicar nuestros recursos a ese proyecto y no a otro. A comparación de la P​reparación de la
oferta,​ aquí se establecen alianzas corporativas, se identifican problemas técnicos y económicos y
se logra un conocimiento del trabajo a realizar, del que no se disponía antes. La evaluación de la
oferta por parte del cliente puede terminar en ​adjudicación del contrato, la ​no adjudicación del
contrato o en la ​revisión de la oferta;​ donde se solicita a los oferentes que cambien algunos
aspectos de la oferta.

REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

Una planificación temporal excesivamente apretada, un alcance demasiado extenso de trabajos, o
una estimación voluntarista de los costes son algunos de los errores típicos qué, cometidos en la
premura de la fase de oferta, salen a la luz tan pronto se ponen en marcha los trabajos. Es
conveniente repasar cuidadosamente los objetivos, el contenido, la planificación y los recursos
para realizar los trabajos, y verificar que las condiciones en las que se preparó y presentó la oferta
se mantienen. Durante esta fase las actividades del responsable del proyecto se centrarán en:
➢ Supervisar y analizar el desarrollo y el ​avance de los trabajos y corregir las posibles
desviaciones.
➢ Supervisar y analizar la ​evolución económica​ del proyecto y corregir las posibles desviaciones.
➢ Actuar como punto intermedio entre el cliente, y el equipo de trabajo y la dirección de la
empresa, facilitando la comunicación y optimizando los flujos de información.

CIERRE DEL PROYECTO

En este momento se actualiza la información intermedia del mismo, técnica y administrativa, y se
procede al cierre contable del proyecto.
Punto de vista técnico; todas las actividades se hayan finalizado por completo y el cliente no pueda
sugerir modificaciones.
Punto de vista administrativo​; se aseguran de que no incurrirán en costes adicionales y todo haya
sido facturado.
Este es un buen momento para evaluar la adecuación del equipo de trabajo, proyectando
conocimiento y habilidades.
*Según paper pasado en clases ​“Manual de formulación, evaluación y monitoreo de proyectos
sociales”.

5. ¿Qué elementos incluyen la formulación de una idea de proyecto?

● Los problemas que se quieren resolver y en qué medida resolverlos si es parcial o
permanente
● La población objetivo, es decir, a las personas a la que va dirigida el proyecto y su
localización
● Las características de la oferta y demanda de los bienes y servicios con los que se
quiere solucionar el problema
● Las causas y consecuencias del problema
● Las áreas o lugares de intervención.
● Restricciones y potencialidades como antecedentes geograficos, demograficos,
legales socioculturales, etc,
● Fuentes de financiamiento
6. ¿Qué es un anteproyecto? (PERFIL)
Es la fase previa al proyecto en la que se suele llamar proyecto clásico que solo implica la
investigación, estudio y análisis de datos, antecedentes ya sea técnicos, económicos,
arquitectónicos etc. Se caracteriza porque solo se realizan actividades con el fin de ver la
factibilidad del proyecto y ninguna de ejecución física u operativa, ya que esa fase
 posterior que implica un trabajo más en terreno o lanzamiento del proyecto se denomina
proyecto. xd

7. ¿Cuáles son los elementos que debe incorporar un proyecto en los estudios previos?
Especifique
Los elementos de Cliente, Mercado y Producto.
● Cliente​: Sus problemas, carencias y necesidades (actuales y futuras) que tienen o
puedan ser creadas, y la elasticidad de su demanda.
● Mercado​: La competitividad, barreras de entrada y salida, la tasa de crecimiento,
riesgos, satisfacción y fidelidad de los clientes, además de los nichos de mercado.
● Producto o servicio​: Definirlo. Si es único o complementario, su obsolescencia, su
diferencia con productos similares, ventajas competitivas, si se hará producción en
masa, para un mercado de gran volumen o bien será de tipo selectivo.

8. ¿Cuáles son los elementos que debe incorporar un proyecto en los estudios
administrativos-legales, económico-financiero, presupuestario, estudios de mercado?
● Estudios de mercado:​ Demanda, oferta, precio.
● Estudios Técnicos​: Costos, capital inicial, proveedores, gastos.
● Estudios legales:​ Normativa que condiciona el proyecto.
● Estudios Económicos:​ Tasas, inflación.
● Estudios Financieros​: Capital, inversión.

9. ¿Qué es la pre-factibilidad y la factibilidad? Explique cada uno de ellas.

Ambas son etapas de la fase de la pre-inversión de un proyecto. La prefactibilidad es la evaluación
de la alternativas posibles, es una evaluación ex-ante en las que se consideran el estudio de
mercado, las alternativas tecnológicas, la estimación de costos e ingresos, entre otros. Los
resultados obtenidos son sometidos a un análisis de sensibilidad (analizar los factores económicos
y financieros que pueden afectar el valor del proyecto), posteriormente se decidirá si hacer
estudios complementarios, abandonar el proyecto o pasar a la etapa de factibilidad. La etapa de
factibilidad es la programación detallada de las actividades y organización para la obra física,
diseño, ejecución de la inversión, puesta en marcha y operación plena del proyecto. Se hace con
mapas de procesos y actividades, estructura organizacional, diseño de plan de monitoreo y
evaluación ex-post, presupuesto y plan de financiamiento. Concluido este análisis el proyecto
queda totalmente formulado y se debe decidir su puesta en marcha, cuando se llega a esta parte
las modificaciones son menores y quizá puede postergar el inicio.

10. ¿Qué determina que un proyecto

A) ​Se realice: Un proyecto se realiza una vez que se acepta la oferta (adjudicación del
contrato).
B) ​Sea rentable​: Cuando las herramientas de cálculo de rentabilidad (como la VAN y TIR)
arrojen resultados iguales o mayores a cero.
 C) ​Sea viable​: Cuando los estudios a nivel de perfil (estudios preliminares), como los
estudios de mercado, técnicos, legales, económicos, financieros, tecnológicos, de medio
ambiente, etc, determinan que el proyecto es factible.
D) ​Fracase antes de implementarse​: Que la el diagnóstico preliminar o los estudios hayan
sido erróneos o se verifique que el proyecto no se es conveniente hacer.

11. ¿Qué significa que el VAN (valor actual neto) sea:

(Se calcula en monedas $) El VAN es el valor presente o actual de todos los flujos futuros,
actualizados comparados con la inversión inicial, por lo tanto que la VAN sea...
A) ​Igual a cero: quiere decir que los flujos y la inversión son iguales, por lo tanto sigue
siendo viable.
B) ​Menor a cero:​ significa que no es viable, y debe postergarse o descartalo.
C) ​Mayor a uno:​ indica que la inversión en el proyecto produce beneficios superiores.

12. ¿Qué significa que la TIR (tasa interna de retorno) sea:

(Se calcula en porcentaje %) Es la tasa de descuento que iguala el valor de la inversión y los flujos
futuros, ambos actualizados. Es decir, es el porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá una
inversión.
A) ​Igual a cero: significa que no tiene una alta rentabilidad, sin embargo sigue siendo
viable.
B) ​Menor a cero​: no se hace el negocio.
C)​ Mayor o igual a uno:​ se continua con el proyecto.
Si la TIR es mayor o igual a la tasa de descuento se acepta el proyecto, de lo contrario se rechaza.

13. ¿Qué significa que la VAN y la TIR sean:

A) ​Igual a Cero:​ Esto nos indica que el

proyecto es viable. Aún así, queda a
criterio del inversionista si realiza o no el
proyecto.
B) ​Menor a Cero:​ No podremos recuperar
la inversión, por lo que se rechaza.
C) ​Mayor a cero:​ E​ l proyecto es rentable.

14. ¿A que se denomina sustentabilidad del proyecto?

Es la característica de un proyecto que consiste en que durante y después del de la ejecución del
proyecto los impactos y resultados de este, asumiendo que son positivos, permanezcan duraderos
en el tiempo en la sociedad o grupo que recibió el bien o servicio del proyecto.

15. ¿Qué significa pasar de la pre-inversión a la inversión de un proyecto?

Significa cambiar de fase, es decir, pasar de un estado a otro. La Preinversión es una fase de
carácter intelectual en la que no hay mucho riesgo y la inversión es el diseño y ejecución del
proyecto en el que ya el riesgo incrementa debido a que se ha invertido para que se realice el
proyecto por lo tanto pasar de preinversion a inversion significa la aprobacion del proyecto que ya
puede pasar a ser financiado y aplicado.

16. ¿Cuándo se pasa a la inversión de un proyecto, esto significa que se puede implementar
o abortar también el proyecto?
Cuando se pasa a la inversión de un proyecto significa que el proyecto se puede implementar con
confianza y seguridad, pero también se puede abortar ya que en la etapa de Diseño que es donde
se determina si se invierte financieramente o no, el proyecto puede ser pospuesto o abortado.
17. ¿Qué es la ingeniería de proyectos?
La ingeniería de proyectos es un proceso el cual se aplican conocimientos de tipo analitico, tecnico
y economico financiero en el que se determina primero la decisión de realizar o no un proyecto
para dar cabida a la las proyección y cálculos matemáticos que nos proporcionan la información
para saber si es viable continuar con el en cuanto a su rentabilidad.

18. ¿En qué consiste el diseño de proyectos?

Marca el comienza de la fase de Inversión, se centra en el desarrollo de los detalles de la
ejecución, considerando requisitos y especificaciones de arquitectura e ingeniería que exige la
naturaleza de la obra. Aquí se puede empezar a hablar de ingeniería de proyectos.

19. Cuando se llama a licitación de un proyecto ¿qué antecedentes se deben presentarse al

mandante u oferente en una primera etapa? De un ejemplo concreto (SERCOTEC)
Según lo dicho en clase cuando se llama se concursa por un proyecto, se licita o postula, etc; lo
que se debe presentar es el perfil de proyecto que es el primer acercamiento de lo que será el
proyecto, el perfil es la formulación preliminar de lo que será el proyecto, este contiene los
antecedentes relacionados a la idea del proyecto y estudios preliminares técnico-económicos.
En Sercotec la licitación es:

Además piden documentos Adm, Tec y Econ.

 20. ¿A que se denomina carpeta del proyecto?
La carpeta de proyecto en algunos casos es vista como una herramienta cuando son proyectos
muy grandes, generalmente es el lugar físico o virtual, comúnmente es una carpeta física, es decir
un útil de oficina en la que se contiene todo el material relacionado al proyecto como estudios,
antecedentes, estimaciones, planillas, fichas. Por lo que cuando se quiere saber de un proyecto en
la carpeta se encontrará toda esta información.

21. ¿Quién decide la implementación de un proyecto?

El Dueño, Jefe a cargo o el Director del Proyecto. El Jefe superior en caso de un servicio público

22. ¿Qué es la operacionalización de un proyecto y cuáles son sus variables intervinientes?

La operación es la materialización del proyecto en la sociedad se divide en dos partes la Puesta en
marcha que consiste en formar equipos de trabajo, compra de insumos y comenzar a operar las
actividades. Se puede realizar un prueba piloto. La segunda etapa es la Operación que consiste en
la implementación del proceso de producción y distribución de los productos en la escala y tiempo
determinados

23. Explique en qué consiste el control de un proyecto (ex-ante, control concurrente y

ex-post)
El control en un proyecto es el análisis riguroso de las actividades para saber si realiza
correctamente.
Es parte de la Evaluación de Proyectos.
● La evaluación ex-ante en un proyecto es la que se realiza antes de que realice la obra física
o la aplicación misma, la Etapa de Prefactibilidad es una evaluación ex-ante. Consiste en
identificar los recursos necesarios, estimar costos e impacto.
● La evaluación concurrente es la que se hace mientras se realiza el proyecto, está implícita
en todo el proyecto ya que cada día que se avanza y se revisa y mejora detalles.
● La Evaluación ex-post se relaciona con el monitoreo ya que se empiezan después de que
se ha realizado el proyecto o gran parte de él. Consiste en medir los costos reales, analizar
los impactos y resultados obtenido y elaborar informes.

24. ¿Cuál es la diferencia entre el cierre y el término de un proyecto?

El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del
mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal qué se ha terminado y, en especial, si se han
alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.

25. ¿Qué hay después del cierre del proyecto, que es y en qué consiste?
Es la culminación del procesos proyectual y el momento de hacer balance del mismo, durante el
cierre se advierte lo bien o lo mal que se ha terminado y sis se han alcanzado los objetivos. El
cierre del proyecto es la finalización de las actividades en conjunto con su fecha de término.
 26. ¿Qué son los proyectos internos y externos?
Interno. Cliente externo a la empresa o las personas encargadas del proyecto. Es el más común.
Un ejemplo, es cualquier proyecto que el Estado intenta hacer supuestamente por todos o por
el bien común cuando personas que viven en una utopía estatista a costa de los demás a través
del robo legal impulsan proyectos para los habitantes que no conocen, por lo tanto son ajenos y
no es solo eso ya que el dinero que se ocupa para hacer estos proyectos es dinero ajeno ya que
es robado a través de impuestos. ¿qué sabe un burócrata de cómo debe vivir cada persona?
Cada proyecto Estatal no es para generar bienestar a las personas comunes sino para generar
beneficios a los que están dentro del Estado y así poco a poco obtener más poder.
Con esto silenciosamente se acaba la libertad relativa que tenemos en la sociedad y nos van
quitando cada vez más poder social.

El Estado no es un amigo, es nuestro enemigo es el que durante casi toda la historia de la

humanidad ha estado detrás de genocidios, malas decisiones perjudiciales para personas que no
saben lo que pasa y viven su vida tranquilos. Pero resulta que llega cualquier tipo del gobierno a
decirte qué hacer? y uno no puede hacer nada porque lo que dicen es obligatorio?, esto es falso
tenemos nuestro derecho a ignorar al Estado y sus seguidores, tenemos derecho a portar armas
y enfrentarnos de manera individual contra cualquiera que nos prive de Libertad ya sea un
funcionario público o una persona privada.

Cada día el Estado avanza silencioso y atropella nuestra dignidad, se financia con el trabajo de
los demás y no se echa para atrás. Autoritario nos manda de cómo debemos pensar, organiza
nuestra vida que comer y que fumar. Es por nosotros y los que viene en camino que debemos
cuestionar al Estado y no permitir que siga engrandeciendo para que cada uno encuentre el
bienestar y la felicidad al final de su vida sin intervención Estatal.

27. ¿En qué consiste el riesgo de un proyecto?

Consiste en la posibilidad de que ocurra algo con efectos negativos para el proyecto. El riesgo
proviene de los factores que uno no puede controlar que pertenecen al entorno en el que se
desenvuelve el proyecto por lo que mientras más complejo sea el entorno o un factor particular
tenga mucha incidencia en el, el riesgo de implementar un proyecto en esa situación aumenta. Se
puede estar preparado para enfrentar riesgos conociendo experiencias anteriores en las que uno
puede ver más allá para que los impactos sean neutros o menos negativos

28. ¿Cómo se detectan oportunidades en un proyecto?

La fase de detección de oportunidades consiste en localizar posibles clientes. Primero se debe
construir un ​Plan de negocio​, que nos ayudará a aclarar nuestras ideas, plasmarlas y consolidarlas
en un documento, cuantificar los costes e ingresos esperados que puedan constituirse en objetivos
de referencia para evaluar la viabilidad del tema. Una vez hecho esto ya podemos saber si nos
conviene o no invertir en este proyecto, pero en caso de que no podamos concretarlo con
nuestros propios recursos se deben buscar las oportunidades comerciales.
Oportunidades Perseguidas: se busca un cliente o concurso, mayormente concursos. Formas de
abordar un potencial cliente o adjudicarnos un concurso son:
A. Información acerca de la necesidad del cliente (detectar su necesidad y ofertar).
B. Creación de la necesidad del cliente (Adelantar la necesidad).
C. Divulgación y publicidad.
D. Ampliación del alcance de un proyecto o trabajo
E. Continuación de trabajos anteriores.

Oportunidades no perseguidas:​ encontramos sin buscarlas y son muy poco probables.

29. ¿Qué es la evaluación técnica del proyecto?

30. ¿Qué antecedentes hay que disponer para la preparación de la oferta de un proyecto?

Se deben considerar los factores básicos, que también son parte de la evaluación preliminar,
como:

➢ La ​experiencia y conocimientos técnicos​ que nos permitan realizar los trabajos.

➢ Si somo capaces de cumplir con la ​planificación temporal​.
➢ Cómo son las ​relaciones formales e informales con el cliente​.
➢ Otras ofertas​ de competidores.
➢ Si hemos trabajado antes con el cliente y la ​experiencia de trabajos anteriores​.
➢ La ​reputación y la solvencia económica del cliente​.
➢ Factores políticos​ que limitan nuestras posibilidades de adjudicar el contrato.
➢ La ​comparación del precio​ con el de proyectos similares y el ​coste de oportunidad.
➢ Nuestros recursos​. Si son suficientes, los necesarios y si el coste es razonable.

Si varios de estos factores parecen poco optimistas, aún puede haber ​razones estratégicas que
nos animen a afrontar la preparación de la oferta, ya que acceder a este contrato nos ayudaría a:

➢ Ampliar la cartera de clientes potenciales.

➢ Adquirir nuevos conocimientos o nuevas tecnologías.
➢ Mejorar la reputación de la empresa.
➢ Facilitar nuestro acceso a otros mercados.
➢ Ayude a eliminar la competencia.
➢ Sirva para hacer acto de presencia ante el cliente.