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TALLER
Vamos a leer las consideraciones a tener en cuenta en el diseño del contenido del Programa, el Plan de Auditorías
Internas Combinadas y la lista de verificación respecto a la inclusión de procesos, frecuencia de auditorías y asignación
de tiempos de auditoría, para una organización de prestación de servicios de Ingeniería Civil y Construcciones
Metalmecánicas, ubicada en La Florida y con proyecto en ejecución actual de construcción vial de carácter regional, entre
las poblaciones Coquí-Talaigua.
1. Se pudo identificar por auditorías de tercera parte, que hay fallas sistemáticas en la aplicación de un revestimiento
anticorrosivo en estructuras metálicas para hangares industriales, debido a la falta de competencia del personal
referente al conocimiento de las Fichas Técnicas de los productos utilizados, aplicando menor cantidad de uno de
los componentes, lo que disminuye la resistencia del revestimiento ante la contaminación.
2. En la conclusiones de las últimas dos auditorías internas se pudo identificar que a pesar de haberse
implementando acciones correctivas en tres ocasiones, persiste la detección de no conformidades atribuibles al
uso de planimetrías obsoletas en trabajos a terceros, causando pérdidas en reprocesos, no obstante que el cliente
notificó a tiempo los cambios en los diseños.
3. Se han incrementado en el último año el número de accidentes de trabajo, derivados de la falta de uso de los
elementos de protección personal en los operarios.
4. Se ha identificado la aparición de una enfermedad profesional a operario causada por la exposición continua a
ruido con presiones sonoras superiores a los 95 decibeles.
5. La empresa ha sido multada por la Autoridad Ambiental, por arrojar residuos de barras de soldadura, limaduras de
acero y envases vacíos de pinturas industriales en un lote baldío cercano a sus instalaciones.
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6. La ARP ha emplazado a la Gerencia de la organización, porque no han recibido en el tiempo legal establecido, la
investigación del accidente de trabajo grave ocurrido a uno de sus operarios en las instalaciones de la misma.
7. En la empresa no se han presentado paradas en el proceso por causa del estado de mantenimiento de sus
equipos, vehículos, maquinaria y herramientas, pues cumplen periódicamente con el Plan de Mantenimiento
Preventivo.
8. Por análisis de datos se ha podido verificar que la organización va en aumento en cuanto al logro de la percepción
de los clientes por el servicio prestado, obteniendo actualmente un 89% de grado de satisfacción de los clientes.
9. Por auditorías de segunda parte se pudo establecer que los operarios no cumplen con el Plan de Gestión de
Residuos Sólidos, pues desconocen su contenido y no tienen cercanos y accesibles contenedores para la
disposición de los residuos provenientes del proceso.
10. En la última acta de Revisión por la Dirección, dentro del Plan de Mejora impartido por la Gerencia, quedó
establecido:
a. La implementación de un Programa de Gestión de Prevención de Lesiones Osteomusculares.
b. La suscripción de carácter mensual a una empresa de actualización legal en seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente por modalidad virtual.
c. El incremento del presupuesto organizacional en el rubro de elementos de protección personal y adquisición de
elementos para la gestión ambiental.
d. Realizar sensibilizaciones frecuentes sobre la importancia del uso de los EPP’s, utilizando medios didácticos
atractivos e incluyentes con los participantes.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
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cuenta las dos auditorías de primera parte y segunda parte (una en cada semestre). Tenga en cuenta que con las dos
auditorías de primera parte realizadas en el año debe cubrir el 100% de la revisión de los procesos incluidos en el mapa
de procesos suministrado.
Para el PLAN DE AUDITORÍAS INTERNAS se debe considerar únicamente la auditoria de primera parte a desarrollar
en el primer semestre donde estén claros los procesos a auditar en ese primer ciclo de auditoría. De acuerdo a esto
estructurar el plan para dicha auditoría.
En el caso de la LISTA DE VERIFICACIÓN elegir un proceso de los del plan de auditoría y elaborar una lista de 15
preguntas abiertas aplicables a dicho proceso. Deberá realizar cinco preguntas de acuerdo a los requisitos de la norma
ISO 9001:2015, cinco preguntas aplicables de acuerdo a ISO 14001:2015 y cinco preguntas de OHSAS 18001:2007,
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OBJETIVO GENERAL: Evaluación de la capacidad del sistema ALCANCE: Las auditorias que se van a realizar en el año
de gestión de la empresa de servicios de ingeniería civil y 2018 serán relacionadas con todos los procesos estratégicos,
construcciones metalmecánicas, para asegurar el cumplimiento con operativos y de apoyo que realiza la compañía y que tienen
los requisitos legales y contractuales y otros requisitos que la relación con las normas ISO 9001,14001 y OHSAS18001.Las
organización tenga que cumplir de acuerdo con las normas ISO auditorias se llevaran a cabo en las instalaciones
9001,14001 y OHSAS18001. administrativas de la compañía y en el lugar donde se lleva a
cabo el proyecto de construcción vial de carácter regional,
entre las poblaciones Ibagué-Espinal
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Verificar el cumplimiento
de la Norma ISO 14001 B
Auditoria que se llevara a Sede Omitido
cabo tanto en las administrativa
ISO instalaciones
1 Parte x
14001 administrativas al igual
que en el proyecto Ibagué- A Viáticos,
Espinal Proyecto transporte aéreo
(GESTION Ibagué-Espinal y alojamiento
AMBIENTAL)
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Verificar el cumplimiento
ISO de la ISO 9001 en su
9001 numeral 9.1.2, 9.1.3 y la
14001 ISO 14001 numeral 9.1.1
OHSAS OHSAS 18001 en su Viáticos,
2 Parte 18001 numeral 4.3.2 en los A transporte aéreo x
contratos de ejecución del y alojamiento
proyecto de la vía Ibagué-
Espinal
(CONTRATOS EN
EJECUCION)
Verificar el cumplimiento
de la Norma ISO 9001 A
Auditoria que se llevara a Sede Omitido
cabo tanto en las administrativa
ISO instalaciones
1 Parte 9001 administrativas al igual x x
que en el proyecto Ibagué- B Viáticos,
Espinal Proyecto transporte aéreo
(GESTION DE Ibagué-Espinal y alojamiento
CALIDAD Y
CONTRATO)
ISO Verificar el cumplimiento B
de las dos normativas en
9001, Sede
1 Parte su capítulo 10.Auditoria Omitido x
administrativa
14001 que se llevara a cabo tanto
en las instalaciones
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administrativas al igual
que en el proyecto Ibagué- Equipo A
Viáticos,
Espinal 3 personas
transporte aéreo
Proyecto
(MEJORA CONTINUA) y alojamiento
Ibagué-Espinal
Verificar el cumplimiento
ISO de la norma numeral 7.1.3
en el proyecto Ibagué- Viáticos,
1 Parte 9001 Espinal 2 transporte aéreo x x x
y alojamiento
(MTTO Y
TRANSPORTE)
Verificar el cumplimiento
ISO de la norma numeral 8.4
en el proyecto Ibagué- Viáticos,
1 Parte 9001 Espinal 2 transporte aéreo x
y alojamiento
(MTTO Y
TRANSPORTE)
Verificar el cumplimiento
ISO de la ISO 9001 en su
9001 numeral 9.1.2, 9.1.3 y la
14001 ISO 14001 numeral 9.1.1
OHSAS OHSAS 18001 en su Viáticos,
2 Parte 18001 numeral 4.3.2 en los 4 transporte aéreo x
contratos de ejecución del y alojamiento
proyecto de la vía Ibagué-
Espinal
(CONTRATOS EN
EJECUCION)
*Norma aplicable, contratos suscritos.
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Reunión de apertura Ene 15 07:00 – 07:30 N/A N/A Ing. Faiber Sala de juntas
Prada sede
2018
administrativa
Gestión del Talento Ene 15 07:45- 12:30 ISO 9001 Recursos Gerente de EQUIPO A Oficina de talento
Humano humanos talento humano humano
2018
Almuerzo Ene 15 12:30 – 14:00
2018
Gestión del Talento Ene 15 14:00- 17:00 ISO 9001 Recursos Gerente de EQUIPO A Oficina de talento
Humano humanos talento humano humano
2018
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Reunión de apertura Feb 12 07:00 – 07:30 N/A N/A Ing. Faiber Sala de juntas
Prada sede
2018
administrativa
Planificación Feb 12 07:45- 12:30 ISO 9001 Capitulo 6 Gerente de EQUIPO A Sala de juntas
Estratégica planeación sede
2018
administrativa
Almuerzo Feb 12 12:30 – 14:00
2018
Planificación Feb 12 14:00- 17:00 ISO 9001 Capitulo 6 Gerente de EQUIPO A Sala de juntas
Estratégica planeación sede
2018
administrativa
Planificación Feb 13 07:00- 10:00 ISO 9001 Capitulo 6 Gerente de EQUIPO A Sala de juntas
Estratégica planeación sede
2018
administrativa
Reunión de Pre Feb 13 10:00- 11:00 EQUIPO A Sala de juntas
crítica sede
2018
administrativa
Reunión de Cierre Feb 13 11:00- 12:00 Ing. Faiber Sala de juntas
Prada sede
2018
administrativa
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Reunión de apertura Mar 12 07:00 – 07:15 N/A N/A Ing. Faiber Sala de juntas
Prada sede
2018
administrativa
Gestión Gerencial Mar 12 07:30- 12:30 ISO 9001 Capitulo 5 Gerente General EQUIPO A Gerencia
2018
Almuerzo Mar 12 12:30 – 14:00
2018
Gestión Gerencial Mar 12 14:00- 17:00 ISO 9001 Capitulo 5 Gerente General EQUIPO A Gerencia
2018
Reunión de Pre Mar 12 17:00- 17:30 EQUIPO A Sala de juntas
crítica sede
2018
administrativa
Reunión de Cierre Mar 12 17:30- 18:30 Ing. Faiber Sala de juntas
Prada sede
2018
administrativa
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Reunión de apertura Mar 26 07:00 – 07:30 N/A N/A Ing. Faiber Sala de juntas
Prada sede
2018
administrativa
Gestión Medio Mar 26 07:45- 12:30 ISO 14001 Capitulo 6 Líder Gestión EQUIPO B Oficina medio
Ambiental Medio ambiente
2018
Ambiental
Almuerzo Mar 26 12:30 – 14:00
2018
Gestión Medio Mar 26 14:00- 17:00 ISO 14001 Capitulo 6 Líder Gestión EQUIPO B Oficina medio
Ambiental Medio ambiente
2018
Ambiental
Traslado aéreo al Mar 27 06:00- 12:00 EQUIPO A Proyecto Ibagué-
proyecto Espinal
2018
Gestión Medio Mar 27 14:00- 17:00 ISO 14001 Capitulo 7 Encargado EQUIPO A Proyecto Ibagué-
Ambiental Gestión Medio Espinal
2018
Ambiental
Gestión Medio Mar 27 07:00- 12:00 ISO 14001 Líder Gestión EQUIPO A Proyecto Ibagué-
Ambiental Medio Espinal
2018
Ambiental
Almuerzo Mar 27 12:30 – 14:00
2018
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Gestión Medio Mar 27 14:00- 17:00 ISO 14001 Capitulo 7 Encargado EQUIPO A Proyecto Ibagué-
Ambiental Gestión Medio Espinal
2018
Ambiental
Traslado aéreo de Mar 28 06:00- 12:00 EQUIPO A
retorno 2018
Reunión de Pre Mar 28 14:00- 15:00 Sala de juntas
crítica sede
2018
administrativa
Reunión de Cierre Mar 28 16:00- 17:00 Líder Gestión Ing. Faiber Sala de juntas
Medio Prada sede
2018
Ambiental administrativa
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Organización: organización de prestación de servicios de Ingeniería Civil y Construcciones Metalmecánicas, ubicada en La Florida
Auditores: Ing. Faiber Hernando Prada
Proceso: Ejecución de la obra
No CLAUSULA PREGUNTA Observaciones Cumple(s/n)
7 6.2 De qué manera se identificaron los objetivos ambientales para la ejecución de la obra
Ibagué-Espinal y que documentación llevan al respecto?
8 8.1 a Cuáles son los controles establecidos por la organización en el desarrollo de la obra
Ibagué-Espinal para asegurarse que sus requisitos ambientales estén siendo
debidamente cumplidos?
9 8.2 a Cuáles son los planes de preparación y respuesta ante emergencias que diseño la
organización para tener en cuenta en el proyecto Ibagué-Espinal para prevenir o
mitigar los impactos ambientales adversos provocados por situaciones de
emergencia?
10 10.2 Que acciones de mejora se plantearon sobre la situación presentada donde la
organización fue demandada por mal manejo de residuos en un lote baldío, cerca de
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Nombre y Firma Auditor: ING. FAIBER HERNANDO PRADA DIAZ Nombre y Firma Auditado:
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