REGLAS DE VIDA

Material de apoyo para bajar el mensaje de las

Reglas de Vida, como complemento del paquete
de diapositivas de capacitación.

Este documento contiene:

- Guía para la preparación de la presentación

- Notas de contexto para la presentación
- Preguntas y respuestas

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Material de apoyo para bajar el mensaje
(para usar junto con el paquete de diapositivas de capacitación en las reuniones informativas)

El material consta de tres secciones:

 La primera contiene notas guía que facilitan la preparación de las reuniones. Proporcionan
una visión general del material a presentar y cómo usarlo para que las reuniones
informativas sean altamente eficaces.
 La segunda es un texto recomendado para el orador con puntos de interés para usar
como puntapiés de discusiones durante la capacitación.
 La tercera es una serie de preguntas y respuestas.

Es sumamente importante que la persona que hace la presentación lea y analice el material con el
tiempo suficiente antes de cada reunión de capacitación.

Al final de la presentación se han agregado diapositivas motivacionales que hacen parte de la

campaña de lanzamiento y que reflejan el valor del cuidado y la satisfacción de regresar “Sano y
Salvo” a casa después de cada día de trabajo. También se agregaron diapositivas que sirvan como
enlace para mostrar que la organización está comprometida con el cumplimiento de las Reglas de
Vida y que como la implementación de estas reglas está enmarcado dentro del concepto de
Excelencia Operacional.

Se debe tener especial cuidado en no modificar el contenido de las diapositivas del paquete de
capacitación que describen cada regla, ya que el contenido debe estar unificado para que todas las
personas que asistan a la capacitación reciban el mismo mensaje.

Es importante advertir a los asistentes a la capacitación, que será necesario tener espacios de
discusión en los frentes de trabajo, para entender detallada e individualmente el propósito, la
aplicación y las responsabilidades de operarios y supervisores para cada una de las Reglas de Vida.

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 REGLAS DE VIDA

Guía para la preparación de la presentación

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Establezca el contexto
(tiempo estimado: 5 minutos)

Consejos Esta sección es útil para:

 Informar a los presentes que deben

- No se apresure, tómese su
registrar su asistencia
tiempo.

- Haga especial énfasis sobre la

 Explicar por qué implementamos las
importancia del cuidado de todo
Reglas de Vida – las fatalidades y
el personal.
lesiones graves producidas por
incumplimientos a las Reglas de
- Asegúrese que las personas
Vida son demasiado frecuentes
comprendan que esto es algo
que los afecta - ¡Debe lograr su
 Reforzar el deseo de evitar que las
atención!
personas sufran accidentes

- Los comentarios basados en

 Expresar su compromiso y el de la
experiencias propias y locales
organización con la mejora de la
agregan más impacto.
cultura de seguridad

- Mencione los temas que va a  Informar cuales son las

abordar: aspectos generales responsabilidades específicas de
sobre las Reglas de Vida y los empleados y los supervisores en
responsabilidades de los la implementación de las Reglas de
empleados, supervisores y alta Vida
dirección.

Diapositivas: Dispositivas 1 a 6 de la presentación Reglas de Vida (1 parte)

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Presentando las Reglas de Vida
(tiempo estimado: 3 minutos)

Consejos Esta sección es útil para:

 Proporcionar una visión general

- Cuando se refiera a las Reglas
sobre las Reglas de Vida y cómo
de Vida, diga “Reglas de Vida”,
éstas aplican a todas las personas
en lugar de usar siglas como
“RDV”

 Mostrar cómo se dividen las Reglas

- Intente memorizar las Reglas de
de Vida, el significado de cada
Vida para no tener que leerlas
grupo de reglas
cada vez que quiera hablar
sobre ellas

- Promueva la participación de los  Mostrar la información contenida en

asistentes – pregunte a los
participantes a qué regla les
parece que corresponde cada
ícono
- Refuerce el concepto de “Cero
Incidentes” – y que Las Reglas
de Vida nos ayudarán a cumplir
esta meta
- Mencione que más adelante se
verá cada Regla de Vida en más
detalle
cada ficha de las Reglas de Vida y
el valor de toda la información allí
contenida.
 Establecer la relación de las Reglas
de Vida y la seguridad en su
compañía
 Establecer la relación de las Reglas
de Vida con otras reglas
comerciales, u otras reglas locales

Diapositivas: Diapositivas 7 a 13 de la presentación Reglas de Vida (1 parte)

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Las Reglas de Vida
(tiempo estimado: 30 minutos +)

Consejos Esta sección es útil para:

 Presentar uno a uno los grupos de

- Promueva la participación de los
las Reglas de Vida y cada una de
asistentes. Sugerencia: divida a
las Reglas de Vida individualmente
al grupo en equipos pequeños e
induzca a los grupos a identificar
 Describir la importancia de las
las necesidades propias o de
Reglas de Vida para las personas y
otras personas para cumplir
las diferentes funciones en la
cada regla
organización

- Reafirme las responsabilidades  Reafirmar la importancia de tener

asociadas con cada regla espacios de discusión en los frentes
de trabajo, para entender detallada
- Escuche claramente los e individualmente el propósito, la
comentarios de los asistentes aplicación y las responsabilidades
para asegurarse que de operarios y supervisores para
comprenden las Reglas de Vida cada una de las Reglas de Vida.

- En el caso de personas que

trabajan en puestos que no
requieren la aplicación de todas
las Reglas de Vida , indúzcalos a
pensar algunas circunstancias
para las cuales sería útil su
conocimiento de éstas

Diapositivas: Diapositivas 1 a 45 de la presentación Reglas de Vida (2 parte)

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Cumplimiento
(tiempo estimado: 8 minutos)

Esta sección depende del método usado

por la Compañía para manejar las
Consejos consecuencias; el objetivo es:

 Enfatizar la importancia que la

- Explique por qué usted
seguridad de las personas tiene
considera personalmente que el
para la organización y que la
incumplimiento de las Reglas de
expectativa es que se cumplan cada
Vida es inaceptable
una de las Reglas de Vida

- Cuando hable sobre

 Establecer la importancia de
intervención, mencione que la
intervenir en caso de observar un
intervención es un aspecto
acto inseguro
positivo

 Dejar en claro que el incumplimiento

- Sugerencia: Pregunte a los
presentes si alguna vez sintieron
que su seguridad estaba en
riesgo como consecuencia del
incumplimiento de una regla de
seguridad por alguna persona
de las Reglas de Vida puede traer
consecuencias graves para la
seguridad de todos
 Enumerar las desventajas y
perjuicios de trabajar en ambientes
de trabajo que tolera el
incumplimiento de las Reglas de
Vida

Diapositivas: Diapositivas 14 de la presentación Reglas de Vida (1 parte)

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Resumen, Preguntas y respuestas y cierre
(tiempo estimado: 5 minutos +)

Consejos Esta sección es útil para:

 Reforzar el siguiente mensaje: Para la

- Sugerencia: agregue una
compañía es importante que todo el
diapositiva que muestre por qué
personal propio y contratista, termine su
usted desea llegar a su casa
jornada laboral diaria sin lesiones.
todos los días sano y salvo – por
Reforzar el mensaje de trabajo en
ejemplo, una foto de su familia,
conjunto con las compañías contratistas
amigos, pasatiempos / intereses
para lograr el objetivo común.
deportivos …

- Induzca a los presentes a hacer

 Asegúrese que todos entiendan que un
comentarios y formular
ambiente con Cero Lesiones es el
preguntas. Responda todas las
objetivo común por el cual todos
que pueda. Si no sabe una
debemos trabajar
respuesta, investigue y responda
más tarde

- Recuerde a las personas que al  Asegúrese de que todos los presentes

principio usted mencionó que cumplan el procedimiento de registro de
deben registrar su asistencia asistencia

Diapositivas: Diapositivas 15 y 16 de la presentación Reglas de Vida (1 parte) y 46 de la

presentación Reglas de Vida (2 parte)

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 REGLAS DE VIDA

Notas de contexto para la presentación

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Dispositivas de Introducción: 1 a 6 de la presentación Reglas de Vida (1 parte)

Establezca la preocupación de la organización por la seguridad de todo el personal – Nuestro

objetivo es que no se produzcan más lesiones graves o fatalidades.

“La implementación de las Reglas de Vida es el próximo paso para el fortalecimiento de

nuestra Cultura de Seguridad”

Las Reglas de Vida que veremos hoy son de aplicación total. Alcanzan a todo el personal sin
importar su posición dentro de la organización.

Hoy vamos a hablar sobre:

- El por qué de nuestro compromiso para implementar las Reglas de Vida
- El significado de las Reglas de Vida para ustedes
- Cada una de las Reglas de Vida
- La importancia de “intervenir”
- Discusión y preguntas sobre “Qué significan las Reglas de Vida para la organización”
- Consecuencias para la seguridad personal del incumplimiento de las Reglas de Vida

Hacer las siguientes referencias:

- Índices de accidentología del año 2014.

- Número de empleados propios o de contratistas que sufrieron lesiones durante la ejecución

de tareas dentro de las operaciones de ESTA UNIDAD DE NEGOCIO en 2014. En muchos
casos, el incumplimiento de una Regla de Vida constituyó un factor significativo.

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Diapositivas de las Reglas de Vida: 7 a 13 de la presentación Reglas de Vida (1 parte) y 1
a 45 de la presentación Reglas de Vida (2 parte)

Las Reglas de Vida no son reglas “nuevas”. Son reglas que están establecidas en nuestra industria.
Su selección se hizo basándose en su relación directa con las principales causas de accidentes
severos, accidentes de alto potencial y fatalidades.

La implementación de “Reglas de Vida” comunes en todas las organizaciones relacionadas con la

industria petrolera a nivel internacional, es la manera más efectiva para asegurar un enfoque
consistente para el control de las actividades de alto riesgo.

Acciones:
- Usted debe asegurarse que conoce las Reglas de Vida que se aplican en su sitio de trabajo.
- Refuerce el mensaje de que esta es una oportunidad para trabajar por un objetivo común:
Tener ambientes de trabajo con Cero Lesiones.

Diapositivas de Cumplimiento e Intervención: 14 a 16 de la presentación Reglas de

Vida (1 parte)

Esta diapositiva recuerda la importancia de “intervenir” en caso de observar una acción insegura o un
incumplimiento. La intervención ayuda a evitar accidentes.

Se espera que cualquier persona intervenga si observa un incumplimiento de una Regla de Vida,
siempre que la intervención sea segura.

Nos esforzamos para implementar las Reglas de Vida con el objeto de evitar el daño a las personas.

Las Reglas de Vida nos ayudarán a cambiar gradualmente, para alcanzar nuestra meta de “Cero
Lesiones”.

No aceptamos lesiones graves ni fatalidades como una consecuencia del trabajo inseguro en nuestra
industria.

Las Reglas de Vida no son una solución mágica para cada disminuir los incidentes. Pero, creemos
que estas reglas ayudarán a alcanzar una gran mejora en la cultura de seguridad de todas las
organizaciones vinculadas a la industria.

Por favor, cumpla las Reglas de Vida siempre, están para protegernos.

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Diapositivas de Cierre y “Sanos y Salvos”: 46 de la presentación Reglas de Vida (2 parte)

Las Reglas de Vida contienen los aspectos básicos de seguridad que generalmente, la mayoría de
las personas cumplen diariamente, pero aún se producen algunos incumplimientos.

Las Reglas de Vida implican tener estándares altos y cumplirlos.

La comunicación efectiva de las Reglas de Vida a todas las personas busca asegurar un
cumplimiento del 100% de las mismas.

Esto sirve para protegernos a nosotros mismos y a las comunidades en las cuales operamos

Sugerencias:
Recuerde a los presentes el impacto personal en la vida de los familiares o amigos cuando una
persona llega a su casa después de haber sufrido una lesión en sus lugares de trabajo.

Espere un momento para que los asistentes piensen en ello.

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REGLAS DE VIDA

Preguntas y Respuestas

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Discusión, preguntas y respuestas

- Promueva entre los asistentes la discusión sobre las Reglas de Vida y “qué significan las
Reglas de Vida para nosotros”
- Induzca a los presentes a hacer comentarios y formular preguntas
- Si no conoce una respuesta, no la invente. Investigue y comparta inmediatamente la
respuesta con el equipo.

Al final de la sesión explique a los presentes cómo deben registrar su asistencia.

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