Vous êtes sur la page 1sur 67

1.1.

DIAGNOSTICO FUNCIONAL

La empresa MISTR SA ha optado por un sistema de organización funcional ya

que cada uno de sus departamentos en que se divide esta empresa tiene

encomendada una serie de funciones y tareas específicas interrelacionadas entre

sí; como el departamento comercial que se encarga de la gestión compra – venta

y de las existencias.

1.1.1. FUNCIÓN COMERCIAL

La empresa MISTR SA se situará como intermediaria entre los fabricantes y

consumidores; para poner a disposición del mercado bienes producidos por otras

empresas y por esta misma empresa para satisfacer las necesidades de sus

clientes, así satisfacer sus necesidades y obtener beneficios

FABRICANTE

Compra

EMPRESA

Vende

CONSUMIDOR

1.2.1.1. Objetivo general

Marcar siempre la diferencia a la hora de entender, anticipar y satisfacer las necesidades

de los clientes en un ambiente limpio, seguro y conveniente, prestando un servicio rápido

y amigable; con variedad de productos a un precio justo y de calidad.


DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.2.1.2. Objetivos específicos

o Ofrecer siempre a los clientes una compra que supere sus expectativas.

o Mantener siempre un orden para mayor comodidad y acogida del cliente.

o Ofrecer una atención de calidad.

o Tener siempre la variedad de productos requeridos que demanda el cliente.

o Crear empleo y que estos cuenten con seguro

o Tener buenos proveedores.

o Tener los mejores precios que las competencias.

o Ganarse la confianza y preferencia de los consumidores de Huaraz por medio de

excelente servicio al cliente.

o Alcanzar prestigio.

1.2.1.3. Análisis del sector comercial: Externo

El análisis del sector comercial básicamente se va a referir al mercado en que se va

a situar el MISTR SA; ya que el mercado es la confluencia de compradores que tienen

necesidades y recursos, y de vendedores que ofrecen productos y servicios a cambio del

pago de un precio.

Además de tener la oferta comercial que se refiere al conjunto de

productos y servicios que sea capaz de cubrir las necesidades de las

demandas.

Para ello tenemos los mercados en que MISTR SA debe cubrir:

2
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 Mercado actual: Para el número de personas que comprara un determinado

producto a una empresa concreta y en un momento dado.

 Mercado objetivo: el número de compradores que MISTR SA desea llegar

con su oferta comercial en momentos determinados.

 Mercado potencial: compradores sensibles a la oferta de los productos

durante un periodo concreto.

Competidores de la empresa

Los principales competidores de MISTR SA son:

 GOYITA: Que inicio sus actividades comerciales el 31 de marzo del 2008

en la provincia de Huaraz, departamento de Ancash.

 LUCY EIRL: Que inició sus operaciones el 23 de octubre del año 2013

y es una empresa de responsabilidad limitada y se encuentra dentro del

sector venta al por mayor y menor de alimentos, bebidas y otros puestos en

venta y mercados.

 NOVA PLAZA: Ubicado en la ciudad de Huaraz con numero de

RUC.20530903541

Situación del sector comercial en el Perú

MISTR SA efectúa sus ventas principalmente en el mercado local. Ya que realiza

diversas adquisiciones que le han permitido aumentar su capacidad productiva y su

portafolio de productos, consolidando su presencia en el mercado en el que se viene

desenvolviendo.

3
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Hoy en día cuenta con operaciones y marcas propias en Perú, y con sucursales

comerciales en provincias y ciudades.

• Relaciones con los inversionistas: En setiembre de 2010 se creó la

Gerencia de Relaciones con el Inversionista, con el fin de brindar mayor

visibilidad a la empresa en mercados locales, posicionarse adecuadamente en

la ciudad de Huaraz.

Así contribuir a construir una reputación de seriedad, confianza y

credibilidad, para brindar el mayor retorno posible a los accionistas. Todo ello

ha repercutido en la valorización de MISTR SA como empresa, en cuanto a

que se ha podido mostrar sus fundamentos de manera efectiva, a la vez que ha

sido reconocida por el mercado de inversionistas. Ya que 0frece el mayor valor

de calidad a sus consumidores, enfocando esfuerzos en herramientas

estratégicas de innovación de productos y procesos, mix de productos, precios,

publicidad y promociones. Su estrategia de marketing se construye sobre la

visión al 2021: “Sorprendemos a los mercados con nuestro crecimiento

agresivo e innovación. Transformamos categorías comunes en experiencias

extraordinarias. Nuestro objetivo es estar entre las 250 empresas más grandes

de Latinoamérica”.

Fuerzas competitivas en el sector de servicios

BARRERAS DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES

Las barreras de entrada son todos aquellos obstáculos que surgen en el

camino de una firma que quiere ingresar en un nuevo mercado.

4
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Las barreras de entrada son una medida de la competitividad de un mercado.

Además, son el resultado de una amplia variedad de factores, incluyendo las

economías de escala, diferenciación de productos, requerimiento de capital

elevado, entre otros. Las altas barreras de entrada son fundamentales para

explicar un nivel sostenido de buena rentabilidad.

Para la industria en estudio se cumplen las siguientes condiciones: presenta

economías de escala, baja diferenciación de productos, necesita realizar fuertes

inversiones para incursionar en el mercado, conocimiento y experiencia del

mercado, por lo tanto, se puede afirmar que esta industria presenta fuertes

barreras a la entrada favoreciendo a las empresas participantes protegiéndolas

de nuevos competidores.

Conclusión de las fuerzas competitivas

 MISTR SA está expuesta a riesgos comerciales provenientes de cambios en los

precios de marcas externas o fuera de su elaboración con etiqueta propia, sin

embargo, este no espera que dichos precios varíen de manera desfavorable en forma

significativa en el futuro predecible.

 Los terrenos, edificios, maquinaria y equipo de la empresa han tenido revaluaciones

voluntarias registradas sobre la base de tasaciones técnicas efectuadas por

profesionales independientes en años anteriores y saber que la empresa goza de

beneficios tributarios.

 Respecto a la cultura organizacional de MISTR SA, se desempeñan en un ambiente

laboral y social estable, donde todos trabajan con miras al desarrollo, en

5
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

consecuencia, el logro de los objetivos estratégicos se ve cristalizada por la gestión

y dirección de los gerentes, que priorizan actualmente como estrategia crear un

ambiente óptimo, cómodo y favorable para el trabajo diario de todo el personal.

 En una competencia perfecta donde existe muchos compradores y muchos

vendedores en un solo mercado; la diferenciación que tiene y tendrá MISTR SA

será su marca, precio, calidad u otro que haga la diferencia frente a otras empresas

que quieren competir con esta; además de obtener muchos beneficios a futuro.

1.2.1.4. Procedimientos del diagnóstico

Diagnóstico funcional

El diagnóstico funcional (su nombre debido a una perspectiva funcionalista) dentro

de su procedimiento examina principalmente las estructuras formales e informales de

la comunicación, las prácticas de la comunicación que tienen que ver con la producción,

la satisfacción del personal, el mantenimiento de la organización, y la innovación.

Usa un proceso de diagnóstico en el cual el auditor asume la responsabilidad casi

total del diseño y la conducción del mismo (objetivos, métodos y la interpretación de

los resultados).

Objetivos del diagnóstico funcional

Evaluar la estructura interna formal e informal del sistema de comunicación y los

diferentes canales de comunicación.

Evaluar los sistemas y procesos de comunicación a nivel interpersonal, grupal,

departamental, e interdepartamental.

6
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Evaluar los sistemas y procesos de la comunicación externa de la organización,

entidades públicas y privadas con las cuales existe interdependencia.

Evaluar el papel, la eficiencia y la necesidad de la tecnología de la comunicación

organizacional.

Evaluar el impacto que tienen los procesos de comunicación en la satisfacción en el

trabajo, en la productividad, en el compromiso y el trabajo en equipo.

Métodos y técnicas

Dentro de la perspectiva funcionalista los métodos más usados son la entrevista, el

cuestionario, el análisis de las redes de comunicación, la entrevista grupal, el análisis

de experiencias críticas de comunicación, y el análisis de la difusión de mensajes.

Las técnicas aplicables son:

 Entrevista. Esta técnica se complementa con el cuestionario y permite recoger

información que puede ser investigada hasta en sus mínimos detalles en una

conversación personal con los miembros de una organización.

 Cuestionario. Permite recoger mayor cantidad de información de mayor cantidad de

gente y de una manera más rápida y más económica que otros métodos; y facilita el

análisis estadístico.

 Análisis de transmisión de mensajes. Consiste en un cuestionario especializado que

descubre el proceso de difusión de un mensaje en la organización, desde su punto de

origen hasta que logra alcanzar a los diferentes miembros de la misma. Este método

revela el tiempo que toma la difusión de un mensaje, su proceso comunicativo, quienes

7
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

bloquean la comunicación, las redes de comunicación informal y la manera como se

procesa la información.

 El análisis de experiencias críticas de comunicación. Sirve para conocer las

experiencias positivas y negativas que existen dentro de la organización y la efectividad

o inefectividad de las mismas.

 Análisis de redes de comunicación. Analiza la estructura de comunicación de una

organización y su efectividad. Se evalúa quien se comunica con quién, que grupos

existen en la organización, qué miembros actúan como puente entre los grupos, los

bloqueos que sufre la información, el contenido de la comunicación y la cantidad de

información difundida.

 La entrevista grupal. Esta técnica selecciona un cierto número de miembros

representativos de la organización para ser entrevistados como grupo. La entrevista se

suele centrar en aspectos críticos de la comunicación organizacional.

Evolución de las ventas

La evolución de las ventas, como parte de la estrategia de comunicación de la empresa

MISTR S.A., en el último tiempo ha tenido un cambio de enfoque significativo con una

mayor orientación a los clientes, es decir, una mayor preocupación en la detección de las

necesidades actuales de los consumidores y futuras tendencias de consumo.

De acuerdo a lo observado las ventas en el contexto actual se ha hecho más exigentes, lo

cual ha exigido una mayor preparación del personal que desarrolla dicha función dentro de

la empresa MISTR S.A. respecto de las características técnicas y ventajas competitivas en

relación a la competencia de los productos que la empresa comercializa.

8
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Uno de los grandes desafíos que tiene la empresa MISTR S.A. es lograr que los

vendedores establezcan lazos a largo plazo con sus clientes, a través de procesos de

fidelización, es por ello que la empresa ha tenido que optar por desarrollar acciones que le

permiten asegurar la continuidad en cuanto a sus volúmenes de venta y esto fue posible

gracias a los beneficios y descuentos aplicados a sus clientes para que así estos puedan seguir

perteneciendo a su cartera de clientes.

Estudio de la política comercial y del plan de marketing

La empresa MISTR S.A. inicio definiendo su estrategia de marketing. Estudio

su entorno (abarcando las oportunidades y amenazas), de igual modo se hizo un

arduo análisis de la competencia y los clientes, así como los puntos fuertes y débiles

de la empresa (análisis FODA). Esta estrategia se concreta en el marketing

operativo, es decir, el diseño y ejecución del plan de marketing.

Su plan de marketing se basa en el conocimiento exhaustivo y certero de las características

de sus clientes, de la competencia, de sí mismo como organización y de todos aquellos factores

de entorno que puedan afectar a cualquiera de dichos elementos. Aquí es donde se hace

observable la importancia del estudio de mercado.

La empresa MISTR S.A. toma como referentes los siguientes estudios de acuerdo a la función

que cumplen con respecto al marketing, ya que son muy significativos dentro del análisis

estratégico del mismo.

 ESTUDIOS DESCRIPTIVOS: Mostraran, exclusivamente, lo que está

sucediendo, en un momento concreto, sin explicar las causas que lo originan.


9
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Vienen a ser como fotografías instantáneas de una variable específica. Un

ejemplo práctico sería el caso de una encuesta puntual de opinión política en

el ámbito del Marketing Electoral.

 ESTUDIOS EXPLICATIVOS: Son los más completos. Determinan y

concretan las relaciones que pudieran existir entre las diferentes variables,

tanto exógenas como endógenas, que influyen en un fenómeno comercial.

 ESTUDIOS EXPLORATORIOS: Su objetivo es comprobar ciertas

hipótesis que se hayan formulado en relación con un determinado problema.

Por ejemplo: las ventas de un producto disminuyen y la causa, en opinión de

la Dirección, se atribuye a que el precio es elevado en comparación con el

que tienen los productos de la competencia. Habrá que analizar dicha

hipótesis.

 ESTUDIOS PREDICTIVOS: Son aquellos que se adelantan a la situación

actual y ofrecen una indicación, cuantitativa o cualitativa, de lo que se cree

que va a suceder. Un ejemplo sería la evolución, en el tiempo, del tamaño

del mercado potencial.

 ESTUDIOS DE CONTROL: Son los que analizan las desviaciones que se

producen entre las previsiones efectuadas y la realidad conseguida. Son

estudios muy importantes cuyo objeto es corregir los resultados parciales de

las distintas políticas del Plan de Marketing.

10
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Evaluación de medios y organización de la función comercial

El desarrollo de la evaluación de medios dentro de la empresa MISTR S.A. forma

parte de la estrategia de marketing implantada a través de canales de medios, para que

así la organización pueda lograr su objetivo de negocio; como el aumento del

posicionamiento de las distintas marcas que comercializa, pero sobre todo impulsando

a mayor escala su marca personal ya que cuenta con una gran gama de productos

propios, y teniendo en cuenta también la captación de nuevos clientes.

La maximización de las posibilidades de éxito de la evaluación de medios, depende

de la cuidadosa investigación y aplicación que desarrolla la organización en el proceso;

así como el conocimiento de la compra de medios y estrategias básicas de marketing.

La selección de los medios de publicidad, se llevó a cabo tomando en cuenta el

proceso de elección de los medios más rentables para la evaluación de la misma;

lográndose así la cobertura deseada gracias a un público objetivo fidelizado.

El desarrollo del plan de medios de la empresa MISTR S.A. le permitió encontrar la

plataforma y los medios apropiados; para llevar a cabo la publicidad de la empresa, de

sus productos y de su propia marca.

La estrategia de medios de la empresa MISTR S.A. le ayuda a alcanzar su público

objetivo. Al tratar de captar la atención de un gran número de clientes.

Dentro de los medios de comunicación por los que opto la empresa MISTR S.A. se

incluyen los siguientes: vallas publicitarias, en determinados anuncios de periódicos o

revista (ya sea de los productos o de la empresa como auspiciadora de algún evento que

permite dar conocimiento de la existencia de la empresa), publicidad por redes sociales

11
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

(llámese facebook), folletos de los productos que la empresa comercializa, volantes,

etc.

Análisis del entorno comercial

Toda empresa se encuentra inmersa en un ambiente cambiante que la condiciona y

con el que interactúa y la empresa MISTR S.A. no es la excepción. Pero para dichas

eventualidades se debe buscar el tener profesionales de la venta que estén alertas a dicho

ambiente para detectar los cambios que en él pueden surgir.

Estos cambios suelen traducirse en oportunidades de venta para la empresa o en

amenazas para la misma, de ahí la importancia de vigilar el entorno.

Existen múltiples factores que van a condicionar a la empresa MISTR S.A., pero no

todos lo hacen en igual medida; por esta razón identificamos dos niveles distintos de

entorno comercial: macroentorno y microentorno empresarial.

El Macroentorno

Es aquella parte del ambiente empresarial que afecta por igual a todas las

organizaciones. Las fuerzas que lo componen son muy difícilmente controlables por

los vendedores, sobre todo en compañías pequeñas.

El Microentorno

Es aquella parte del ambiente empresarial que le afecta de un modo más directo o

particular, es decir, que no influye de igual modo en todas las compañías. Los factores

que componen este entorno tienen una influencia inmediata en el proceso de

interacción que la empresa mantiene con sus mercados.

12
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

De acuerdo a lo observado en la realidad y sobre todo tomando como referencia a

la empresa en estudio MISTR S.A. vemos que existe mayor incidencia con respecto

al microentorno ya que aquí encontraremos a la competencia, las cuales pueden ser de

tipo directo o indirecto.

Dentro de las directas observamos que quienes forman parte de esta serán las

empresas o negocios que venden un producto igual o casi al que se mente en el mismo

mercado en el que se está, lo que hace que ambas empresas busquen a los mismos

clientes para venderles lo mismo. (Ejemplo: Novaplaza, Lucy E.I.R.L, Goyita, Huaraz

Market) ya que las mismas contarán con productos similares y en ciertos casos serán

observables diferencias en las marcas que las empresas comercializan.

Dentro de las indirectas observamos que quienes forman parte de esta serán las

empresas o negocios que intervienen en el mismo mercado y clientes buscando

satisfacer sus necesidades con productos sustitutos o de forma diferente. (Ejemplo:

Bodegas, Quioscos, Minimarket).

Conclusión de la política comercial, entorno comercial y evaluación


de medios y organización

o El entorno comercial en la actualidad debido a la existencia de las competencias

tanto directas como indirectas, como ya se habló dentro del marco del entorno

comercial, nos permiten visualizar que las estrategias en la empresa MISTR S.A.,

surgen bajo una causa y en base a un arduo análisis. Y deben responder al entorno

del negocio en que se encuentra inmersa la organización.

13
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

o La organización toma recursos e insumos (inputs) para que de ese modo pueda

realizar sus actividades correspondientes a su giro de negocio, teniendo en cuenta

claro que van a transformarlas a través de la operación de sus funciones (llámese

producción, compras, ventas, finanzas, etc.) en productos y/o servicios (outputs) y

después los vuelven a enviar al ambiente externo en forma de productos.

o La naturaleza de la empresa MISTR S.A. hace que cada vez que se lleve a cabo el

proceso ejecutivo el cual se relaciona a la rotación de los productos que se

comercializan, se deba considerar la cantidad representativa de las necesidades y

deseos de los clientes analizados de acuerdo al contexto en el cual se desarrollen las

ventas.

o Todos los elementos en el ambiente externo interactúan en cada elemento del medio

interno, como por ejemplo el proceso administrativo de la empresa MISTR S.A.

(planificación, organización, dirección y control).

Recomendaciones de la política comercial, entorno comercial y


evaluación de medios y organización

 La empresa MISTR S.A. deberá promover la realización de estudios que permitan

medir el grado de relevancia y efectividad del plan de marketing implantado en la

organización.

 En cuanto a las estrategias de política económica se recomienda fortalecer las

políticas existentes que fueron planteadas por la empresa MISTR S.A. con el fin de

mejorar la productividad para que así puedan ampliar y diversificar su capacidad

14
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

productiva y que a su vez esta promueva la exportación de sus productos y por

consiguiente la competitividad de su economía.

 Diseñar un plan con acciones concretas, plazos y frecuencias para interactuar con los

clientes potenciales; pero que se desarrolle con una orientación, así como con

objetivo y visión comercial.

 Se deberá trabajar en aquellas habilidades y competencias que generan valor al

cliente, como, por ejemplo: detección de necesidades, servicio al cliente, entre otras.

Para ello se debe buscar la constante capacitación del gerente quien supone debe

dirigir en forma eficaz y eficiente a la organización MISTR S.A.

1.1.2. FUNCIÓN DE ABASTECIMIENTO (COMPRAS)

1.2.2.1. Visión de la función de compras

Ser la opción preferida por los usuarios y reconocida por el mercado, como la mejor

Empresa MISTR S.A.

15
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.2.2.2. Objetivos

Objetivo general

Elaboración de diagnóstico de la función de abastecimiento (compras)

Objetivos específicos

 Describir la situación actual de la función de abastecimiento (compras)

 Reflejar de forma detallada los problemas concurrentes en la función de

abastecimiento (compras)

 Asignar el grado de eficiencia y eficacia que tiene la función de abastecimiento

(compras).
16
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.2.2.3. Evaluación y organización de la función de abastecimiento.

CRITERIOS DE SITUACION APROXIMADA QUE

EVALUACIÒN DESCRIBE A LA EMPRESA

1. Diferenciación de los Buenas imitaciones de los mejores productos,

productos con algunas mejoras incorporadas.

Variedad de productos y diseño propio de alta

calidad.

2. Satisfacción de las Satisfacen exigencias establecidas

necesidades del cliente

3. mejora continua de los Adecuados a las necesidades de los clientes, con

productos. cambios significativos

4. Rentabilidad de cada Algunos producto{os son rentables y otros no lo

producto son.

5. Desarrollo de nuevos Se introducen algunos productos cuando surge

productos una necesidad.

6. Quejas de los clientes Se presenta quejas algunas veces.

sobre los productos.

1.2.2.4. Análisis de métodos de compra y gestión de existencias

La gestión de inventarios dirigidos a la producción de la Empresa MISTR S.A.,

entiéndase materias primas, productos semiterminados o en curso de ser terminados,

17
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

productos auxiliares de la producción, herramientas, etc. Son hechas aplicando criterios

de planificación de materiales.

Pero los resultados obtenidos no son tan eficientes como es en la forma citada.

Aunque, son aplicados.

1.2.2.5.Análisis de entorno de la función de abastecimiento.

La Gestión de Almacenes del MISTR SA.se define como: « Proceso de la función

logística que trata de la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo

almacén hasta el punto de consumo de cualquier material (materiales primas,

semielaborados, terminados), así como el tratamiento e información de los datos

generados. »

El almacén es la dependencia de la empresa del “COMERCIAL TRUJILLO”

E.I.R.L, que guarda la materia prima o el producto para proporcionarlo cuando se

requiera, su finalidad es realizar las operaciones tendientes a suministrar los insumos o

los artículos en el momento precioso para evitar paralizaciones o demoras por falta de

ellos o inamovilidad de capitales por sobre existencias; es decir, que el almacén debe

controlar lo que guarda con el fin de solicitar reposiciones o impulsar su movimiento,

según se observe su agotamiento o acumulación, pero sin embargo no se le toma en

cuenta; no controla el almacén a en su totalidad

La gestión de los almacenes de la Empresa MISTR S.A., enfocados a la venta tiene

como características principales.

18
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

- Trabajar con productos finales.

- La demanda futura no es conocida con exactitud (conocemos un patrón temporal de

comportamiento de la demanda, o lo que es lo mismo, una probabilidad de

ocurrencia (No sabemos exactamente cuánto, aunque sí que los viernes se vende

más). Los almacenes que venden producto final se enfrentan siempre con una

dificultad ya que no se conoce por adelantado exactamente ni cuándo, ni cuánto

pedirán nuestros clientes. Sin embargo, podemos establecer pautas, o patrones de

comportamiento de sus pedidos, es decir grados de probabilidad de la ocurrencia de

las ventas futuras. En estas condiciones la gestión consiste en determinar la cantidad

que debe reponer en un almacén y el momento de reponer esa cantidad, para que

cuando un cliente acuda al almacén sea atendido y que no lo sea a costa de

almacenar una cantidad excesiva, sino la casi justa.

CRITERIOS DE SITUACIÒN QUE DESCRIPCIÒN A LA

GESTIÒN DE EMPRESA

ABASTECIMIENTO

1. política de compras realiza una gestión eficiente en cuanto a la

política de compras

3. gestión del stock Existen planes de una gestión y control

eficiente del stock a corto, mediano, largo plazo.

19
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

4. plazo de salida de las Las mercaderías salen de manera rápida

mercaderías acuerdo a las a los pedidos

5. seguro de las No cuenta con pólizas de seguros

mercaderías

6. políticas de entrega de Las mercaderías son entregadas directamente

mercaderías de acuerdo al pedido

7. almacén cuenta con almacenes propios y de terceros

1.2.2.6. Conclusiones sobre el abastecimiento

 La situación actual de la función de abastecimiento (compras) es realizar las

operaciones tendientes a suministrar los insumos o los artículos en el momento

precioso para evitar paralizaciones o demoras por falta de ellos

 Los problemas concurrentes en la función de abastecimiento (compras), es que el

almacén no controla lo que guarda para solicitar reposiciones o impulsar su

movimiento, según se observe su agotamiento o acumulación de los producto

 El grado de eficiencia y eficacia que tiene la función de abastecimiento (compras);

es aceptable ya que cumple con las expectativas de productos que ofrece la

administración de la Empresa MISTR S.A. Así ampliar la gama de decisiones

referidas al área que revela su importancia en el desarrollo de un sistema de

negocios.

20
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.2.2.7. Recomendaciones

 Se recomienda a la Empresa MISTR S.A. tener un plan de función de abastecimiento

más capaz de resolver las necesidades de los clientes en el momento que estos lo

requieran.

 Cultivar una empresa con servicios y productos de calidad y con un mayor agregado:

fortaleciendo las relaciones con los distintos tipos de clientes; Personal con un alto

grado de capacidad humana: Contar un personal calificado que esté en condiciones de

contribuir al logro de los demás objetivos.

 Fortalecer la eficiencia de la gestión: Para incrementar los ingresos manteniendo los

costos operativos a niveles óptimos.

1.1.3. FUNCIÓN TÉCNICA

1.1.3.1.Objetivo general del diagnóstico

Analizar y determinar un diagnóstico en función técnica en MISTR SA que facilite

la aplicación de una herramienta de gestión y que ayude a la disminución del índice de

deserción de clientes, para así plantear planes de mejoramiento en la búsqueda de la

competitividad empresarial.

1.1.3.2.Descripción de la función técnica en la empresa

Las proyecciones realizadas y resultados favorables encontrados se encuentran

apoyados por un lado por el crecimiento sostenido de la economía peruana e impulsada

21
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

por el crecimiento del consumo interno de la población. Por otro lado, se resalta el

crecimiento de MISTR SA en el mercado Nacional mediante una estrategia agresiva

que permite diversificar su portafolio de productos y una estrategia de consolidación

de sus principales marcas en el mercado local. MISTR SA. Presenta un desempeño

superior frente a las principales empresas competidoras de la industria. Asimismo, la

clara posición de líder en la mayoría de productos que comercializa y el

posicionamiento sólido de sus marcas, convierten a MISTR SA en una empresa con una

posición sólida en el mercado y que presenta perspectivas de crecimiento futuro

sostenido.

1.1.3.3.La estrategia de crecimiento MISTR S.A

Se basa en:

A. Incrementar la participación de la empresa en el gasto a través de la

innovación en nuevos productos, reforzamiento y consolidación de su

marca.

B. Replicar el modelo de distribución en la región.

C. Crecimiento agresivo por medio de adquisiciones con el fin de lograr

sinergias de manera exitosa.

Es importante señalar que los esfuerzos y decisiones a nivel corporativo más

importantes que viene tomando MISTR SA se encuentran adecuadamente

encaminados dentro de los lineamientos de su plan estratégico. Esto se constituye en

una señal clara de asimilación del mismo por parte de los directivos de la empresa,

22
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

y en una señal al mercado de que las decisiones a tomarse en el mediano y largo

plazo siguen un objetivo definido.

1.1.3.4.Descripción de operaciones y desarrollo de la empresa

La empresa cuenta con varias unidades de negocio entre ellos son: consumo

masivo (aceites y grasas, fideos, galletas, detergente, jabón de lavar, cuidado del

cabello, helados, entre otros), productos industriales (harinas, omega 3, grasas

industriales y otros) y nutrición animal.

A) Consumo Masivo

MISTR SA es líder en el mercado regional en la mayor parte de las categorías

donde desarrolla actividades de negocio. Las diversas marcas con que cuenta la

empresa se encuentran favorablemente posicionadas en el mercado. Algunas de

ellas han pasado a formar parte del abanico de productos de la empresa a

consecuencia de la adquisición de dichas marcas a sus propietarios, lo que se

encuentra enmarcado dentro de la estrategia de expansión de la compañía.

También es importante señalar que MISTR SA cubre cuotas de mercado

bastantes grandes gracias a la segmentación existente de sus marcas; siendo que

muchas de ellas van dirigidas a un público objetivo definido. Esto le permite

tener una amplia presencia en el consumo de familias no sólo de niveles

23
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

socioeconómicos altos, sino también de sectores medios y bajos, a través de

marcas específicas.

A continuación se describen las principales líneas de negocio del segmento

consumo masivo, haciendo mención del posicionamiento de sus principales

productos en la industria.

 ACEITES DOMÉSTICOS Y A GRANEL:

Existen dos clases de aceites comestibles: envasados y a granel. El aceite

envasado está dirigido, especialmente, a consumo en hogares, mientras que

los aceites a granel están orientados básicamente a consumo en restaurantes,

negocios e industrias. Las marcas que produce y comercializa la compañía

son “Primor”, “Primor Premium” (presentación especial que apunta a los

consumidores preocupados por su salud), “Capri”, “Cocinero”, “Friol”,

“Cil” y “Crisol”. Todas estas marcas se encuentran posicionadas siguiendo

criterios de segmentación, con lo que empresa busca cubrir todos los

segmentos por mercado posibles (cada producto se encuentra dirigido a un

sector en especial).

De este modo, MISTR es líder en este mercado con una participación3 de

55.8% a agosto del 2017 .Respecto a las ventas de aceites domésticos y a

granel, estos representaron en su conjunto el 15.12% de las ventas totales de

la compañía durante los primeros seis meses de 2016.

• Fideos:

24
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

MISTR vende fideos bajo las marcas “Don Vittorio”, “Lavaggi”,

“Alianza con Huevo”, “Nicolini”, “Espiga de Oro” y “Victoria”, siendo

“Don Vittorio” el líder en este mercado. Cabe señalar que, al igual que

en el caso anterior, cada marca se encuentra dirigida a un público

objetivo definido en función de su poder adquisitivo.

En el rubro fideos, MISTR mantiene el liderazgo con una participación

de 45.4% a agosto 2017; asimismo, durante el primer semestre los

ingresos por estos productos representaron el 9.44% de las ventas totales

de la compañía.

• Cuidado del Cabello:

Si bien éste es uno de los pocos segmentos donde la empresa no es líder

en el mercado, el mismo representa una participación de 4.60% en los

ingresos por ventas de la compañía (a nivel consolidado) durante el IS-

2017. En esta categoría MISTR se encuentra presente con las marcas de

shampoo.

• Detergentes:

Con 50.4% del mercado a junio 2011, MISTR es líder en el segmento

con las marcas “Trujillo”, “Opal” y “Marsella”. Este tipo de productos

explicó el 9.63% del valor de las ventas a agosto 2017, siendo al mismo

tiempo uno de los segmentos neutrales al efecto de los precios de los

commodities alimentarios en cuanto a su estructura de costos de

producción.

25
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

• Galletas:

MISTR presenta una cuota de mercado de 32.1% (a agosto 2017),

teniendo así el liderazgo dentro del segmento con las marcas “Casino”,

“Tentación”, “Glacitas” y “Chomp”. Los ingresos por este rubro

representan el 6.85% de las ventas totales de la compañía a junio.

1.1.3.5.Lanzamiento de productos

 Pasta Nutregal

 Anti transpirante Plusbelle

 Desodorante Plusbelle

 Jabón de Tocador Plusbelle

 Galletas Naturales Molino

 Chips de Chocolate Okebon 57

 Shampoo Plusbelle Effect

 Galletas Okebon

1.1.3.6.Evolución de las ventas

ORGANIZACIÓN

TIPO DE ESTRUCTURA

La empresa MISTR ha adoptado el tipo de estructura de departamentalización por


productos, ya que produce a gran escala varios tipos de productos. Y la

26
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

departamentalización por funciones, pues tienes áreas especializadas para cada


producto.

1) CRITERIO
Bueno a nuestro criterio para poder optimizar su estructura de
departamentalización por productos, ya que la variedad de productos que
ellos fabrican es sumamente cuantiosa, tendría que haber un buen control
por parte de todas sus áreas para poder llevar el trabajo con eficiencia.

2) RECLUTAMIENTO
La empresa MISTR utiliza su página web para atraer candidatos, por ello
generalmente le dan la oportunidad de visualizar las búsquedas activas o de
enviar su C.V en caso de querer postular.

3) SELECCIÓN
En la actualidad, en las estrategias de selección de personal de planta se
considera como factor relevante el lugar de procedencia.
Para el caso del personal empleado priorizamos el nivel de competencias
de las personas según el puesto que van a desempeñar.
4) CAPACITACIÓN
Una empresa moderna que crea e innova necesita un equipo altamente
preparado y al día con las últimas tendencias del mercado. MISTR tiene un
completo programa de capacitaciones para todo su personal.

5) EVALUACIÓN
Los resultados han permitido observar problemas relacionados con la
inseguridad, la desnutrición y las drogas, temas que marcaran la pauta para
diseñar futuros programas de voluntariado que beneficien a los pobladores,
estrechando simultáneamente los canales de comunicación con la empresa.

27
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Esta información será la fuente principal para la elaboración de nuestros


programas de voluntariado para los siguientes años.
Seguimiento de cobertura:

Empresa líder en el mercado de consumo masivo con estrategia de


crecimiento de inversión constante a través de TRUJILLO a nivel regional
para diversificar su portafolio de productos y consolidación de sus marcas
a nivel nacional sustentado por el crecimiento sostenido de la economía
peruana y latinoamericana.

Beneficios

 Reducción del stock de productos terminados en un 60% al segundo año


de implantación.
 Reducción de rotura de stocks de un 15% a 2% al segundo año de
implantación.
 Disminución de días de cobranzas.
 Optimización de la negociación con los proveedores.

1.1.3.7. Cultura organizacional

Tipos De Comunicación:

Los tipos de comunicación que predomina en la empresa son:

 Oral:
Reuniones de grupos de trabajo.

Charla de presentación de objetivos y metas anuales a cargo del Gerente


General.

Permite a los colaboradores una comunicación directa con la alta gerencia para
tratar temas relevantes para ambas partes.
28
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 Escrita:
Encuestas a los trabajadores sobre el marco laboral.

Para clientes: la línea gratuita 0800 12542 y la página web www. MISTR
SA.com.pe.

Para consumidores Aló MISTR, cuyo número es 423154, Dirección Legal: Av.
Raymondi Nro. 351 Cono Aluvionico Oeste (Costado de Elektra), permite a los
consumidores hacer consultas acerca de los productos de la empresa.

Estrategia:

El plan estratégico de MISTR ha sido confeccionado en función a los


lineamientos sobre los cuales se está encaminando el crecimiento de la
compañía y el planteamiento de sus objetivos de largo plazo. La estrategia de
MISTR se enfoca en consolidar su posición como líder en los mercados en los
que opera, continuar con el lanzamiento de nuevos productos de mayor valor
agregado y expandirse en el ámbito internacional a través de adquisiciones. De
esta manera, la compañía busca ubicarse en el puesto considerable dentro de las
empresas más grandes de Latinoamérica para el año 2021.

Asimismo, en el año 2017 MISTR ha logrado incrementar su participación de


mercado en las diversas categorías de la línea de consumo masivo del país. Este
hecho ha sido posible producto de los exitosos lanzamientos de nuevos
productos jabón de lavar Trome, Jumbo, fideos Espiga de Oro, galleta Casino
Boom, crema de ají Tari, refresco Kanú, Frutiavena y el relanzamiento de las
marcas aceite Friol y fideos Alianza. Para continuar con su estrategia de
crecimiento.

"Nuestra compañía ha venido desarrollando su estrategia de sostenibilidad al


2021, en la cual buscamos materializar compromisos con todos los que forman
parte de nuestra cadena de valor".

29
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.1.3.8.Conclusiones

Presenta una situación regular respecto a su solvencia económica, aplicando

buena decisiones para el futuro en cuanto a la función técnica.

1.1.3.9.Recomendaciones

Examinar las deficiencias de la gerencia para poder evaluar las debilidades

existentes dentro del desempeño de las funciones de la alta dirección para que

de esta manera se puedan establecer estrategias que coadyuven a corregir las

debilidades presentadas, en cuanto a lanzamientos de nuevos productos en el

mercado.

1.1.4. FUNCIÒN PERSONAL

Dentro de la empresa, en el día a día, se desarrollan una gran cantidad de

tareas. De una forma resumida, en general, se considera que la empresa tiene

unas funciones básicas que son las siguientes: social, administrativa dentro de

lo concerniente al personal. A continuación, se desglosa cada una de las

funciones.

30
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

El departamento de Recursos Humanos gestiona a las personas para


garantizar el cumplimento de las distintas funciones en cada jornada y que los
puestos estén siempre cubiertos, aplica las fórmulas de contratación más
adecuadas en cada caso, remunera a los trabajadores y los mantiene motivados.
Social
Se refiere a la organización de los recursos humanos y la gestión de la
compañía con los trabajadores. Toda compañía es una fuente de creación de
riqueza, ya que es donde las personas pueden conseguir un salario a cambio de
su trabajo. Pero no solamente esto: también es el lugar en el cual pueden
desarrollarse desde un punto de vista personal, crecer como personas y formarse
en aquellos aspectos que les causan una motivación especial.
Administrativa

31
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Se encarga de coordinar todas las actividades que se realizan en la empresa.


Se tratan de unas tareas que no tienen un valor añadido por sí mismas, pero que
son imprescindibles en el desarrollo de la actividad por las siguientes razones:
La necesidad de cumplir con una serie de normativas y reglamentaciones:
hay normas referentes al archivo o mantenimiento de documentación que es
imprescindible seguir. Del mismo modo, en cualquier momento puede venir una
inspección que requiera toda la información generada por la empresa,
especialmente aquella relacionada con aspectos contables.
Facilitar la coordinación entre departamentos: la circulación dentro de la
empresa es clave y es importante que haya una persona o personas que sean el
punto de encuentro a partir del cual circule la información y se aproveche todo
el conocimiento que se va adquiriendo en un departamento y que a la vez puede
ser útil para otro.
Entre las funciones que tiene un departamento de RRHH están:
 Planifica, organiza, dirige y controla los Programas de Clasificación y
Remuneración de Cargos; Reclutamiento y Selección, Evaluación del
Desempeño, Acciones de Personal, Capacitación y Desarrollo; Planillas,
Bienestar Social y Relaciones Laborales en base a las Leyes y
Reglamentos Universitarios vigentes.
 Asesora a los directivos del más alto nivel de la Universidad en lo
relacionado a la elaboración y formulación de políticas en materia de
Administración de Recursos Humanos.
 Interpreta y aplica las políticas, normas y reglamentos en lo que respecta
a los diferentes programas de Administración de Recursos Humanos.
 Atiende las consultas y reclamos presentados por los funcionarios de la
Institución, relacionados con la interpretación y aplicación de
reglamentos, normas y procedimientos en materia de recursos humanos;
a fin de proponer soluciones adecuadas.

32
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 Propicia la realización de estudios y programas que conlleven a


establecer el ambiente adecuado, con los implementos necesarios, para
que el personal de la Institución pueda desarrollar sus labores de una
manera eficaz y satisfactoria.
 Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfacción del
recurso humano, de forma tal que le permita a los funcionarios progresar
en base al mérito, aptitudes y habilidades.
 Garantiza la coordinación de las acciones requeridas de manera oportuna
para dar cumplimiento a la remuneración de los colaboradores.
 Recibir y tramitar las solicitudes de sanciones disciplinarias que acojan
suspensiones y destituciones.
 Participar en los estudios para la creación o exclusión de cargos de
Carrera Administrativa Universitaria y de libre designación, así como
emitir opiniones técnicas sobre propuestas de reorganización
administrativa en relación con la estructura de cargos de las mismas.

1.1.4.1. Objetivos

Sabemos que el objetivo fundamental de la función personal es

contribuir al éxito de la empresa y para esto tiene que proveer, mantener

y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para

alcanzar los objetivos de la Institución a través de la aplicación de

programas eficientes de administración de recursos humanos, así como

velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, en

materia de competencia.

33
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Por este motivo es de importancia rediseñar la función corporativa de

Recursos Humanos para convertirla en una consultoría de la dirección de

la empresa sobre contratación, formación, gestión, retribución,

conservación y desarrollo de las personas que forman parte de la

organización.

1.1.4.2. Finalidad

Antes de comenzar a hablar sobre las funciones del área de Recursos

Humanos (RRHH), primeros vamos a definir que realmente es, se

denomina Recursos Humanos al trabajo que aporta el conjunto de los

empleados o colaboradores de la empresa comercial MISTR SA Pero lo

más frecuente es llamar así a la función o gestión que se ocupa de

seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la

empresa. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento

en concreto junto a los directivos de la organización.

1.1.4.3. Conclusiones

Poner en marcha cambios no es nada fácil en las organizaciones, pues

no siempre el personal está habituado y preparado para aceptar el cambio

y sus consecuencias. Vivimos en un mundo de altísima competitividad y

las organizaciones deben adaptarse rápida y eficazmente a los mismos,

razón por la cual no cuenta ya con tiempo de sobra para esperar el cambio

34
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

de actitud de sus empleados y directivos. Por ello es fundamental

comprender que pasa internamente en los procesos humanos y actuar en

consecuencia.

1.1.4.4. Recomendaciones

No actuar de la manera apropiada una vez se tiene en mano el

diagnóstico de la situación, es conducir a la empresa a una situación de

grave o alto grado de riesgo. Por ello se recomienda a la empresa

comercial MISTR SA poner en marcha el diagnóstico para recursos

humanos establecido.

La empresa comercial MISTR SA que no se moviliza en pos del

cambio ante un entorno exigente y competitivo, asume altos riesgos de

pérdida de cuota de mercado, caída en su rentabilidad y pérdida de

prestigio y posicionamiento.

En un mundo donde todos los días hay que salir a ganarse el apoyo de

los clientes y usuarios, donde muchas empresas se preparan para

desplazarla, no hay lugar para debilidades de parte de los líderes. O

convencen de la mejor forma a sus operarios acerca de la necesidad del

cambio, o tendrá que reemplazar a los resistentes al cambio por individuos

poseedores de mejores y mayores aptitudes y actitudes para el cambio y

la competencia.

35
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.1.5. FUNCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS

1.1.5.1.Objetivo

Objetivo General
Elaboración del diagnóstico de la función administrativa y financiera.

Objetivos Específicos

 Describir la situación actual de la Función Administrativa y


Financiera
 Reflejar de forma detallada los problemas específicos de cada
Función.
 Evaluar la eficiencia y eficacia de la Función Administrativa y
Financiera.

1.1.5.2. Composición accionaria

La Empresa se encuentra constituido bajo las determinaciones de una

Escritura Publica en la que se estipula los órganos de la Sociedad dentro

de la Empresa como: la Gerencia, la Junta General de Accionistas, el

Directorio, la Junta General Anual, cada una de ellas con sus respectivas

funciones; con la finalidad de poder tomar acuerdos sobre la situación

Económica – Financiera de la Empresa.

 Gerente General: Trujillo Villajuan Simeón Gil

1.1.5.3.Acciones de inversión

En la sociedad anónima el capital está representado por acciones

nominativas y se integra por aportes de los accionistas, quienes no

36
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

responden personalmente de las deudas sociales. No se admite el aporte

de servicios en la sociedad anónima.

1.1.5.4. Diagnóstico de la función de gestión y finanzas

Es importante que la Empresa MISTR S.A. para que pueda evitar la

Crisis Empresarial, reconozca la forma de trabajar con la sociedad; ya que

esto es la parte fundamental en el surgimiento de la Función

Administrativa; porque la administración es el órganos especifico

encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la

responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu

esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por

qué, una vez creada, creció con tanta rapidez el manejo empresarial.

MISTR S.A. enfoca en consolidar su posición como líder en el

mercado, continuar con el lanzamiento de nuevos productos de mayor

valor agregado, dedicándose a la preparación, elaboración, distribución de

alimentos para consumo humano.

Dispone con un plan de financiación y se cuenta con todos los medios

necesarios para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos.

1.1.5.5. Evaluación de los medios de la función de gestión y finanzas

37
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 La gestión financiera es tomar decisiones y que ellas estén

fundamentadas en la optimización de los recursos y en la generación

de valor. Para ello se hace necesario plantearse objetivos y que estos

sirvan como punto de referencia a la hora de evaluar el desempeño

financiero, elaborar las estrategias.

 Crear indicadores o índices de rendimiento los cuales servirán como

punto de referencia a la hora de evaluar la forma en que se ha

administrado el dinero, la creación de ellos estará sustentada en

los objetivos financieros planteados por la empresa.

1.1.5.6. Auditoria de métodos contables y de gestión

Los procedimientos y técnicas a aplicar serán principalmente de


carácter general, destinados a la detección de problemas y puntos débiles
a la entidad auditada, permitiendo analizarlos con el objetivo de
mejorarlos.
Para la elección de los procedimientos y técnicas de auditoría, se tendrá
en cuenta el resultado de la evaluación del Sistema de Control Interno
realizado en la etapa de relevamiento de la información.

1.1.5.7.Conclusiones

La empresa Trujillo dispone con un plan de financiación a corto y

largo plazo, tiene un adecuado seguimiento de los ingresos y gastos que

se originan a lo largo de las operaciones.

38
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.1.5.8.Recomendaciones

 Se recomienda a la empresa Trujillo contar con un plan de


financiamiento a corto plazo, mediano y largo plazo.
 Continuar con los seguimientos de ingresos y gastos de las
operaciones, por el buen funcionamiento de la empresa.

1.1.5.9.Observaciones

 La empresa MISTR S.A no cuenta con un plan de financiamiento


fijo.
 A la empresa MISTR S.A le falta implementar los métodos
respecto a su auditoría.
 A la empresa MISTR S.A. le falta una adecuada evaluación de los
medios de función de gestión y finanzas

1.1.6. FUNCIÒN DE DIRECCIÒN Y ORGANIZACIÒN

1.1.6.1. Objetivos del diagnóstico de dirección y organización

A través de este diagnóstico organizacional se pretende contribuir, en

primera instancia a la empresa comercial MISTR S A la identificación de sus

falencias tanto en los factores internos y externos que la componen y que

aportan a su posicionamiento y crecimiento.

Sabiendo que esta empresa constituye una fuente de empleo para más de

200 empleados y el sostenimiento de igual número de familias, teniendo en

cuenta también, que es una empresa representativa de la ciudad de Huaraz,

consideramos que es un valioso aporte procurar en lo posible, a la mayor

consolidación de esta empresa en el mercado local, nacional e internacional.

39
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Dicha consolidación es viable siempre y cuando las directivas de la

organización tengan en cuenta el punto de vista de profesionales en el área y

haga efectivas sus sugerencias y recomendaciones. Como esperamos suceda

en este caso.

OBJETIVO GENERAL

Analizar el qué hacer empresarial comercial MISTR S A realizando

un diagnóstico organizacional en tanto sus factores internos y externos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

o Establecer los elementos que caracterizan los factores internos que

inciden en el desarrollo empresarial.

o Establecer los elementos que caracterizan los factores externos que

inciden en el desarrollo empresarial.

o Identificar aquellas recomendaciones pertinentes con miras a

mejorar el proceso organizacional de MISTR S A

1.1.6.2. Descripción de la función de dirección y organización

La función de dirección y organización, se define como el análisis que

se hace para evaluar la situación de la empresa, sus problemas,

potencialidades y vías eventuales de desarrollo en relación al tema

organizativo de la empresa, en nuestro caso de la empresa comercial

MISTR S A

40
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

De la misma manera ha ido adquiriendo cada vez mayor importancia,

en la medida que se ha profesionalizado el área y que se ha difundido

como una disciplina profesional a la que concurren especialistas de

diversa procedencia y formación. El diagnóstico constituye una parte de

gran importancia en el proceso de consultoría. Es importante tener

presente, sin embargo, que es solo una etapa en un proceso de mayor

envergadura.

1.2.6.2.1. Función de la dirección general

Algunas funciones de la dirección comercial en la empresa comercial

MISTR S A son, más allá de formar el equipo, la implicancia en cada

fase, evaluando e introduciendo mejoras que ayudarán al pleno

rendimiento y el alcance de los mejores resultados. Desde un punto de

vista estratégico, la figura de la dirección General es fundamental.

 Colaborar con los demás responsables de áreas como

Marketing y Logística en la toma de decisiones tales como

selección de canales de distribución, planes de ventas, objetivos

de venta, tamaño de la red, nuevos productos a vender,

modificación de existentes, campañas promocionales…

 Establecer los objetivos y cuotas de venta del equipo de

ventas. Aunque luego no lleve a cabo la acción directamente,

41
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

aunque sí realice un seguimiento, la parte más estratégica de

diseño, es una función fundamental de la dirección comercial.

 Gestionar el territorio de ventas determinando el tamaño de

la fuerza de ventas, distribuyendo a los comerciales en el

territorio y asignarles rutas de venta. Además, por supuesto,

deberá realizar un seguimiento y establecer los cambios

oportunos en el caso de que sean necesarios.

 Organizar al equipo de ventas seleccionando a jefes de equipo

y comerciales que lo integrarán.

 Diseñar los programas de formación, de incentivos y

remuneración. Estos programas serán fundamentales para

obtener los resultados deseados. De esta forma podremos tener

personas formadas y motivadas en su trabajo.

 Motivar constantemente al equipo de ventas. En todos los

trabajos es importante la motivación, en este es fundamental.

 Diseñar el servicio post-venta que se le prestará al cliente. El

cliente es la pieza fundamental. El servicio tanto de venta y post

venta estará dirigido totalmente a él y a su satisfacción. Esta es

la mejor forma de vender, orientarse al cliente y a su satisfacción

total.

 Evaluar la actuación de la red de ventas. Sin evaluación no

disponemos de datos para saber qué está ocurriendo, qué

42
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

podemos mejorar o cambiar. Debemos evaluar y mejorar de

forma constante.

 Control del equipo comercial. La Dirección comercial se

implica en todo el proyecto, conoce al equipo, lo apoya y lo

controla, de cara a una mejora constante del servicio.

1.1.6.3. Política de gestión comercial

En la empresa comercial MISTR S A, sus proyectos están orientados a

generar y mantener en toda la organización una cultura de servicio al

cliente interno y externo con altos estándares de calidad.

Por lo tanto, desarrollan estrategias comerciales competitivas, que

permiten el mejoramiento de la atención a clientes y proveedores.

Asumen objetivos principales como:

1. Crear estrategias comerciales a nivel Nacional o Regional a corto,

mediano y largo plazo que sean herramientas fundamentales para

el cumplimiento de los presupuestos de ventas mensuales y

anuales.

2. Desarrollar estrategias que garanticen la satisfacción y fidelización

del cliente.

3. Desarrollar nuevos proyectos comerciales en plazas con

influencias socio económico atractivo.

43
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

4. Evaluar la operación logística del portafolio de productos que les

permita analizar y tomar decisiones acerca de rotación,

rentabilidad y aceptación en el mercado entre otras.

5. Garantizar la atención y agilidad de los procesos y servicios

técnicos con un servicio oportuno y de calidad a los clientes.

1.1.6.4.Análisis del estilo de gestión y de la cultura empresarial

El pre-análisis de la organización

Objetivo: Conocer cómo surge la organización, sus fundadores,


productos y/o servicio, cambios de estructuras que ha tenido o de otro tipo,
éxitos y fracasos, etc.

Actividad a realizar.

 Estudio de documentos sobre la entidad como: memorias, estados


financieros, artículos, ponencias, informes de asambleas de
eficiencia, otras.
 Entrevistas preliminares a: funcionarios, dirigentes de la
organización, superiores jerárquicos de la misma, otras.
 Observaciones generales a la organización en funcionamiento.
 Análisis de otras fuentes informativas disponibles: videos,
grabaciones, etc.

Resultados a obtener.

Conocimiento general de la Organización: Actividad que realiza


resultados productivos, ubicación geográfica, participación en el mercado,
ubicación de locales, adornos diseño, limpieza, área de estacionamiento de

44
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

transporte, productos ociosos, áreas no utilizadas. Ministerio, Organización


Superior a la que pertenece, otros datos de interés.

1.1.6.5.Estudio de la organización en su entorno

Objetivo: Obtener un conocimiento detallado y completo de la


organización en su interacción con el entorno.

Actividades a realizar.

 Reuniones de grupos.
 Entrevistas a dirigentes y trabajadores.
 Consultas de leyes, decretos, resoluciones y otros instrumentos legales
que definen las relaciones entre organizaciones.
 Estudios de documentos tales como: memorias, estados financieros,
facturas, manuales de organización, procedimientos y normas, vales de
salida de almacenes, artículos, documentos.
 Listado de clientes y suministradores.
 Visita a clientes y suministradores.
 Observación a desarrollo de reuniones y puestos de trabajos.
 Entrenamientos programados.
 Entrevistas a superiores jerárquicos y subordinados.
 Aplicación de técnicas de recopilación de información en grupo como
las Tormentas de Ideas, u otras con tales fines.

Resultados a obtener.

Relación de suministradores, clientes superiores jerárquicos, entidades


subordinadas, otras instituciones vinculadas a la organización, productos
que vende y/o compra, servicios que se presta, principales competidores,
etc.

45
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.1.6.6.Estudio de la organización jerárquico-productivo/servicio de la

organización

Objetivo: Conocer cómo está organizada internamente la organización,


cómo realiza sus actividades fundamentales, tecnología, materia prima
utilizada, innovación, etc.

Actividades a realizar:

 Entrevistas a dirigentes y trabajadores. Observaciones a reuniones de


Consejo de Dirección, Departamentales, otras.
 Consulta a anuales, documentos de organización, informes
estadísticos y contables, organigramas, etc.
 Observaciones detalladas al proceso productivo/servicio, de apoyo,
de descanso, etc.
 Visitas a las áreas de trabajo.
 Facilitación de reuniones de trabajo.
 Aplicación de técnicas de recopilación y valoración de información
en grupo como: Tormentas de Ideas, votaciones ponderadas, mapas
de colores, matrices, otras.

Resultados a obtener.

Estructura Organizativa, procesos principales cantidad de dirigentes y


trabajadores, categoría ocupacional, fundadores, Misión, Visión, Objetivos
de la Organización, Áreas de mayores dificultades, tipo de tecnología
utilizada, principales materia primas innovación, etc.

46
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.1.6.7.Estudio de las funciones, actividades y áreas, y de los principales

flujos informativos y otras

Objetivo: Conocer cómo se realizan las funciones, actividades y


tareas de la organización, régimen de trabajo, la fluctuación de la fuerza
laboral, el funcionamiento del Sistema de los Recursos Humanos (todos
sus Subsistemas), Sistema de Calidad, etc.

Actividades a realizar.

 Observaciones detalladas a comportamientos y habilidades


relacionadas con las funciones, actividades y tareas que se realizan,
cómo se trasmite a los nuevos trabajadores las reglas de
comportamiento, las normas y costumbres.
 Estudio de manuales de normas, organización y procedimientos.
 Entrevistas a dirigentes y trabajadores.
 Facilitación de reuniones de trabajo.
 Analizar el flujo informativo. Determinar deficiencias, inconsistencias
y dificultades en los mismos.
 Observar cómo funcionan las reuniones, periodicidad.
 Aplicación de técnicas de recopilación y valoración de información en
grupo como: Tormentas de Ideas, votaciones ponderadas, mapas de
colores, matrices, otras.

Resultados a obtener.

Forma en que se acometen las actividades y tareas en la organización.


Disciplina laboral.

 Funcionamiento del Sistema de Recursos Humanos y otros.


 Funcionamiento del Proceso de Aprendizaje Cultural.

47
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 Funcionamiento de los reglamentos, políticas y normas escritas.


 Desarrollo de las reuniones, su organización la participación, duración,
y conducción.

1.1.6.8.Caracterización de los trabajadores:

Objetivo: Conocer el clima real y deseado entre los grupos, su


integración, conflictos, motivaciones, normas, hábitos, costumbres, forma
de vestir, existencias de subculturas, entre otros elementos.

Actividades a realizar.

 Vistas a las áreas de trabajo.


 Entrevistas a trabajadores y dirigentes.
 Aplicación de cuestionarios, encuestas, tormentas de ideas, técnicas de
reflejo sociogramas, etc.
 Participar en Asambleas, actividades festivas, políticas y sindicales que
se realicen.

Resultados a obtener.

 Caracterización de los trabajadores

1.1.6.9.Caracterización de los directivos

Objetivo: Conocer la orientación en cuanto a la toma de decisiones, y


otras características fundamentales en cuanto a la forma de dirigir la
actividad, motivaciones, utilización de su tiempo, integración como grupo
de dirección, cómo conducen las reuniones, grado de participación en la
solución de problemas, la delegación de autoridad.

Actividades a realizar.

48
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 Entrevistas a trabajadores y dirigentes.


 Aplicación de cuestionarios, encuestas, tormentas de ideas, técnicas de
reflejo, entrevistas, etc.
 Participar en Asambleas, actividades festivas, políticas y sindicales que
se realicen.
 Observación de reuniones.
 Procesamiento de información, análisis de resultado.

Resultados a obtener.

 Caracterización de los dirigentes de la organización.

1.1.6.10. Diagnóstico de la cultura organizacional.

Objetivo: Informar sobre los resultados del estudio realizado. Se puede


hacer por escrito, a manera de informe o de forma oral.

Es recomendable mostrar resultados parciales, de esta forma se


retroalimenta el proceso, lo cual enriquece el estudio que se realiza.

Este resultado debe tener en cuenta los dos niveles de la cultura (explicito
e implícito)

La forma de dar a conocer los resultados se deja a consideración del


Consultor, dada las condiciones de la Organización, previa coordinación
con la Dirección de esta.

1.1.6.11. Conclusiones sobre el diagnóstico de dirección

En la empresa comercial MISTR S.A confluyen factores internos y

externos que definen las actuales condiciones organizacionales de la

49
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

empresa. En el curso del análisis de todos estos factores podemos concluir

que:

Para la empresa el personal que trabaja es un valioso potencial, se

procura desde la gerencia y a través de los manuales de funcionamiento

por el respeto y el buen trato a estos por parte de sus superiores. También

se hacen esfuerzos por retribuirles con un salario que supere el mínimo

legal vigente y frente a ello hay satisfacción por parte de los empleados.

Otro aspecto positivo de la empresa, descubierto en este proceso es la

estable relación que lleva con el estado y con las instituciones que guarda

relación en cuanto a impuestos y legalidad. Sin embargo hay factores que

no gozan de atención por parte de la administración de la empresa y que

no contribuyen a la total estabilidad organizacional de la empresa, dentro

de esos factores podemos mencionar la inexistencia de un equipo de

trabajo en el área de comunicaciones, mercadeo y publicidad, la poca

importancia que se le otorga a la situación con la competencia, la falta de

innovación en productos nuevos, etc. Todos estos aspectos inciden en el

desarrollo de la empresa, así que es relevante que MISTR S.A ejecute un

plan de acción desde su gerenciamiento para contrarrestar los factores en

contra, que podrían conllevar a la desaparición de la empresa del mercado.

50
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.2.6.6. Recomendaciones

Con relación a los factores internos, este departamento tiene como

responsabilidad establecer protocolos de funcionamiento entre una área y

otra, así como entre sus sucursales. La creación de cultura empresarial y

sentimiento de apoyo por la marca en los empleados. Todo desde la

dinámica de los factores internos. A continuación Algunas

recomendaciones que hacemos luego del diagnóstico organizacional:

 Implementar en la empresa un sistema de terminal punto de venta. Un

software de digitación que transfiera inmediatamente información de un

área a otra, así como a sus sucursales.

 Pensar en la capacitación de su equipo de mercadeo y comunicaciones

(quienes pueden al mismo tiempo hacer las veces de comunity manager)

y cuya estrategia principal sea el posicionamiento de la empresa.

1.1.7. FUNCIÒN SOCIAL

1.1.7.1.Objetivo

Tiene como objetivo explicar los aspectos económico, ético y jurídico,

en torno al papel que desempeña la empresa en el desarrollo del país y

el mejoramiento de la calidad de vida de la población. Tiene también por

objeto demostrar como la función social no es un principio antagónico a

la libertad de empresa e iniciativa privada, sino que, en algún aspecto, es

51
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

la razón que justifica, legitima y modera el individualismo presente en

la clase empresarial.

1.1.7.2.Procedimiento del diagnóstico de la función social

- Compromiso de la dirección con el diagnostico

El compromiso de la dirección en este proceso es fundamental tanto

para asegurar que los próximos pasos sean sólidos como para adoptar

desde el comienzo los criterios de transparencia y diálogo.

Para formalizar y comunicar el compromiso de la empresa con la RSE,

la gerencia firmará un comunicado para anunciar el compromiso de la

empresa de realizar un diagnóstico, poner todos los recursos necesarios

para ello y adherirse a los principios y criterios esenciales.

DOCUMENTO DE COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN

TRUJILLO VILLAJUAN SIMEON, como representante de la empresa MISTR S.A.,

suscribe el presente documento que evidencia el compromiso asumido por la empresa

52
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

para avanzar en el desarrollo e integración de la Función Social de la Empresa como un

camino de mejora en sostenibilidad.. Para ello, la empresa se compromete a:

1. Aplicar la metodología para la realización de un “Diagnóstico de RSE”, utilizando

para ello la Guía de Trabajo elaborada por la Fundación Centro de Recursos Ambientales

de Navarra para la aplicación de dicha metodología.

2. Designar una persona responsable del proceso de implantación, con disponibilidad de

tiempo y recursos suficientes para liderar el proceso de realización del Diagnóstico

dentro de la empresa.

3. Comunicar el desarrollo del proceso de implantación de a todas las personas de la

organización, al menos en 2 momentos:

- Fase inicial y de formación en la empresa


- Fase final de elaboración del informe de diagnóstico
4. Utilizar las conclusiones obtenidas en el Diagnóstico de Responsabilidad Social en la

Empresa, que establece y prioriza las oportunidades de mejora, para dar continuidad a

la mejora en sostenibilidad de la empresa.

Huaraz, 04 julio de 2018

- Equipo de trabajo

Designar en primer lugar a la persona que va a encargarse del

diagnóstico y que él o ella asumiesen la responsabilidad de realizar la

formación para el resto de los empleados.

También es posible designar a una persona con dotes pedagógicas y los

conocimientos necesarios para encargarse de la formación y a otra (cuyo

53
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

perfil comentaremos un poco más adelante) para la realización del

diagnóstico

- Formación

Implica realizar la formación inicial como paso previo del proceso y,

dependiendo de las capacidades e interés de los participantes en las

acciones formativas, MISTR S.A. designa al responsable de impartir la

charla.

En cuanto a la facilitación de recursos para la formación tenemos:

➜ Charlas al personal

➜ Video introductorio a la RSE

Como orientaciones generales para la formación:

➜ MISTR S.A. convoca grupos de no más de 20 personas, con el

objetivo de facilitar el diálogo.

➜ MISTR S.A. utiliza materiales didácticos, los que se va a distribuir

una copia del documento a cada persona asistente.

➜ MISTR S.A. cuenta con una sala con proyector, ordenador y sonido

para el video.

➜ MISTR S.A. para la formación inicial, incluyendo media hora para

comentarios finales, no deja una duración de más de tres horas.

- Misión y Visión de la empresa

54
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

➜ Misión: Brindar productos de calidad y constante innovación,

ofrecer a nuestros consumidores la posibilidad de mejorar su calidad

de vida.

➜ Visión: Ser reconocidos como líderes e innovadores en el sector,

distinguidos por la calidad humana de nuestros colaboradores y la

calidad tangible de nuestra oferta.

- Grupos de Interés

Entre los grupos de interés que podemos encontrarnos de forma

generalizada en las empresas destacan:

➜ Los trabajadores, interesados en la continuidad y viabilidad de la

empresa, en el adecuado desempeño de su trabajo y en las condiciones

laborales bajo las que dicho trabajo se desarrolla.

➜ Los accionistas o inversores, interesados en la viabilidad de la

empresa, en la rentabilidad empresarial, en los beneficios a obtener y en

la valoración de sus títulos.

➜ Los proveedores, interesados en las condiciones de compra de los

insumos o servicios prestados a la empresa.

➜ Los clientes y consumidores, interesados en la calidad, el precio y

la información disponible sobre los productos o servicios que la empresa

les ofrece.

55
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

➜ Los colectivos (ONGs, comunidad) del lugar donde se emplaza la

empresa, interesados en la forma en que ésta influye e interactúa en su

barrio, pueblo o región, en la triple dimensión económica, ambiental y

social.

➜ Las generaciones futuras, que se verán afectadas por la influencia

de la empresa en las condiciones ambientales del entorno.

- Análisis

Entramos ahora en el diagnóstico propiamente dicho, cuyo objetivo

fundamental es identificar los principales comportamientos socialmente

responsables de la empresa y calificar el estado en que se encuentran en

su proceso de desarrollo en el camino de la responsabilidad social.

Para poder definir el comportamiento socialmente responsable de una

empresa, es necesario conocer el grado de avance en las tres dimensiones

fundamentales que, como hemos visto, comprenden el concepto de

sostenibilidad: la dimensión económica, la dimensión ambiental y la

dimensión social, en susvariantes interna y externa.

Valoración de percepción cualitativa: Indicará el grado de

cumplimiento del enunciado propuesto en una escala de 1 a 10,

significando el 1 que no existe ningún grado de cumplimiento del

enunciado propuesto y el 10 que el cumplimiento es total. Se trata de una

valoración cualitativa que basándose en la documentación existente, en las

56
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

evidencias presentadas, en su propia experiencia en la empresa y en la

información que le faciliten las personas con las que se entreviste.

VALORACIÓN
n° DIMENSION DE PERCEPCIÓN
CUALITATIVA
La empresa cuenta con una Política Ambiental, o una
1 Declaración de Intenciones relativa al Medio Ambiente, que está 4
explicitada y es conocida por todas las personas de la empresa,
incluidas clientela, proveedores/as y alianzas
2 La empresa tiene definido un sistema en virtud del cual se
identifican aquellas en los que se va a trabajar. Asimismo, la
empresa cuenta con un sistema de apoyo a proyectos sociales por 1
el que incentiva y apoya a aquellos trabajadores que deciden
colaborar con diferentes programas sociales a través de la
liberación de un número determinado de horas, financiación,
flexibilidad horaria, etc.
3 La empresa, como práctica habitual, realiza la contratación de
proveedores/as locales y tiene establecido un sistema donde se 4
integra a los/las proveedores/as locales y otros agentes
económicos, al objeto de participar en proyectos que impulsen el
entorno local
4 La empresa actualiza la Evaluación Inicial y Valoración de
Riesgos de forma regular a través de controles periódicos de las
condiciones de trabajo, independientemente de que se produzcan 5
cambios significativos en las mismas. El sistema se
complementa con el establecimiento de indicadores relevantes

57
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

que facilitan la participación en la mejora de las condiciones de


trabajo y su gestión con respecto a los objetivos previstos
5 La empresa tiene establecido un sistema por el que todas las
personas de la empresa participan en la definición del plan 2
estratégico y del plan de gestión anual. Además se controla y
revisa periódicamente el sistema participativo con el que cuenta
la empresa
6 La empresa cuenta con una política activa de contratación de 3
colectivos desfavorecidos y/o en riesgo de exclusión de social
7 La empresa se preocupa por los aspectos relacionados con la
igualdad de género por medio de un plan de igualdad de 2
oportunidades entre hombres y mujeres que comprende la
formación, el lenguaje, y las políticas de contratación y
promoción interna.
8 La empresa cuenta con una política activa de contratación de 2
colectivos desfavorecidos y/o en riesgo de exclusión de social
9 Relaciones con la sociedad, relación existente entre la
empresa y la sociedad como en las comunidades donde opera,
teniendo en cuenta a sus grupos de interés, y cuanto más 3
comprometido y responsable sea con ellos, más sostenible es su
actividad aportando a la población más allá de su propia
actividad empresarial.
10 Generar beneficio a la comunidad decidiendo participar en
iniciativas de carácter social, y su objetivo debería centrarse en 1
enfocar su esfuerzo en aquellos programas y proyectos en la
comunidad donde puede maximizar su beneficio.

58
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.2.7.3. Conclusiones

 Poner a la persona en el centro de las empresas y que estas cumplan

de una manera más plena su importante función social requiere de un

cambio de mentalidad importante. Esta modificación no requiere

modificar los instrumentos empresariales: cambiar su forma jurídica,

su manera de trabajar, su estructura societaria, etc. Sino modificar su

escala de prioridades. En lugar de poner todas las funciones de la

empresa al servicio de lograr el máximo rendimiento para el

propietario-accionista, es la Función Social de la Empresa la que debe

ponerse como prioridad, situando la rentabilidad al servicio del

cumplimiento de la FSE.

 Para que este cambio se haga realidad es preciso modificar, no solo el

planteamiento de la dirección estratégica de una empresa y de todos

aquellos que tengan cargos de responsabilidad en ella, sino también el

del conjunto de la organización para que todos aquellos que trabajan

en ella o con ella (los grupos de interés en su denominación más

ortodoxa, como son clientes, proveedores, medios de comunicación,

empleados, accionistas, etc.) sean conscientes de esta manera de

trabajar y colaboren en la priorización de la FSE.

59
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 Para lograr este objetivo, la ejecución de una evaluación ética como

las que ya estamos realizando desde Funderética es un instrumento

válido y sencillo, ya que permite al mismo tiempo conocer la situación

en la que se está y ver cuáles

1.2.7.4. Recomendaciones

 Debe existir compromiso de la alta dirección. Este debe estar ubicado

no sólo en el plano formal y discursivo, sino, sobre todo, a través de

acciones que permitan liderar el proceso a través del ejemplo, tanto

hacia dentro como hacia fuera de la organización. Aquí, como en el

campo de batalla, los buenos generales van siempre delante y llevando

la bandera.

 Decidir qué significa la responsabilidad social para su organización y

cómo contribuir a la sostenibilidad. Entender los impactos que su

operación genera y a partir de ello establecer una visión y un marco

como paraguas para las acciones y actividades que vaya a realizar.

 Implementar un Comité Estratégico de Función Social. Es muy

importante tener una instancia liderada por el gerente general y su

primera línea que dé a esta última la responsabilidad de gestionar

eficientemente la relación con las partes interesadas en las verdaderas

instancias de toma de decisión y que garantice su prioridad dentro de

60
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

la organización. El comité debe trazar las estrategias más amplias y

darles seguimiento.

 Involucrar y comprometer a todos en el esfuerzo. Los colaboradores

son los mejores aliados y por supuesto los mayores beneficiados..

Lograr una gestión estratégica, alineada al negocio y sólida en

responsabilidad social permite que la fuerza laboral crea realmente en

lo que se está haciendo y por ende se aglutine en torno a los objetivos

organizacionales con mayor identificación, compromiso y lealtad.

Incorporar la responsabilidad social en la descripción de los perfiles y

asignar tareas apropiados a su rol y responsabilidad es una buena idea.

1.2.7.5. Observaciones

En cuanto a la formación:

 El personal en cuanto a responsabilidad social, también se deben usar

Recursos Didácticos sobre RSE, Presentación Power Point y video

introductorio a la RSE, para poder mejorar la capacidad de

entendimiento de cada persona.

 Si es necesario convocar a más de un grupo, procurar que en cada

sesión participe gente de diferentes áreas, de modo que puedan

enriquecerse las aportaciones

En cuanto al equipo de trabajo:

61
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 También es posible designar a una persona con dotes pedagógicos y

los conocimientos necesarios para encargarse de la formación y a

otra para la realización del diagnóstico

En cuanto a los grupos de interés:

 Analizando el ámbito regional, los grupos de interés son muy

reducidos, ya que la empresa está más dedicada a su actividad

empresarial.

1.3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO

1.3.1. Estrategias

Están diseñados al logro de objetivos, y hacen referencia a cómo lograr un

objetivo, y estas deberán ser lo más eficiente posible. Toda organización

dispone de unos recursos limitados los que deben ser correctamente

administrados con el fin de maximizar sus utilidades, lo que hace imperativo

diseñar unas estrategias con base en la situación real de la empresa.

Se realiza un estudio y un análisis interno de Marquet TRUJILLO que

permita conocer a fondo tanto las debilidades como las fortalezas, las

oportunidades y amenazas de la misma, y es esta herramienta la que nos va a

permitir hacer un diagnóstico de la empresa, del cual se partirá para rediseñar

las estrategias o para crearlas desde cero si es que estas no existen. Las

estrategias se fundamentan en la misión y visión de la empresa.

62
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1.3.1.1. Estrategia Competitiva

Define qué acciones se deben emprender para obtener mejores resultados

en cada uno de los negocios en los que interviene la empresa Marquet

TRUJILLO E.I.R.L.

 El hecho de que un producto esté disponible para un mayor número de

clientes potenciales, simplemente incrementa las posibilidades de venta.

 La atención regular y metódica de los clientes, con frecuencias de visita

preestablecidas y días de atención organizados, permite a los clientes

tenerlo presente para sus compras futuras, donde incluso pueden esperar

su visita para realizar un pedido. Pero si el cliente no tiene claro cuando

lo va a visitar, puede comprarle al competidor que lo visitó un par de

días antes.

 Simplemente el atender un mercado de manera regular, con una oferta

de producto diferenciada y unas acciones enfocadas en estimular la

rotación, generarán mayor visibilidad en los puntos de venta y por ende,

mayor rotación hacia el cliente final.

1.3.1.2. Estrategia Actual.

La meta específica de cualquier empresa debe ser generar utilidades y generar


una Rentabilidad sostenida, en el mercado en el cual la empresa se encuentra
desarrollando su actividad económica.

63
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Comercial Marquet TRUJILLO con 35 años de existencia ha logrado adquirir


ciertas ventajas las cuales son muy diferenciadas dentro del sector y con esto ha
logrado fidelizar una gran cantidad de los clientes haciendo una empresa
rentable y confiable.

 Identificar las preferencias y gustos de los clientes es la principal ventaja


con los que cuenta.
 Mejorar el producto procurándole insumos de mayor calidad o un diseño
más atractivo, haciéndolo más duradero o más eficiente, o agregándole
nuevas características y nuevos productos.
 Aumenta la variedad del producto, en modelos, tallas que permite darle
al a los clientes alternativas de elegir.
 analiza a la competencia con el fin de saber qué estrategias debes utilizar
para ganarles participación de mercado.

1.3.2. Análisis FODA

FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier


situación, individuo, producto, empresa, etc., que esté actuando como objeto de
estudio en un momento determinado del tiempo.

FORTALEZAS
 Liderazgo en los sectores en los que se desarrolla.
 Posición de liderazgo en la mayoría de categorías de productos en el
mercado local y regional.
 Diversificación de su portafolio de productos.
 Capacidad de expansión en otros mercados de la región.
 Alta participación de mercado en principales líneas de productos.
 Respaldo del grupo romero
 Manejo eficiente de canales de distribución.

64
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

 Manejo eficiente de procesos de aprovisionamiento de meterías primas


a través de mecanismos de cobertura y manejo adecuado de sus
inventarios.
 capacidad para generar sinergias entre sus unidades de negocios a través
de la fusión y adquisición de empresas a nivel local e internacional
 Posición financiera sólida.

DEBILIDADES
 La inversión también es alta por tal motivo se tendría que recurrir al
financiamiento externo.
 Las comunicaciones con los usuarios son todavía insuficientes para dar
cuenta de las mejorías y disponibilidad de los servicios.
 Niveles de asociatividad bajos.
 Altos costos de sistema de producción intensivo.
 Dependencia de insumos importados. Importación de commidities
alimenticios como el maíz, la soya y otros subproductos de la industria
molinera, característica que lo hace vulnerable a la volatilidad de los
precios internacionales.

El análisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte


más importante de este análisis es la evaluación de los puntos fuertes y débiles,
las oportunidades y las amenazas, así como la obtención de conclusiones acerca
del atractivo de la situación del objeto de estudio y la necesidad de emprender
una acción en particular. Sólo con este tipo de análisis y evaluación integral del
FODA de la empresa COMERCIAL TRUJILLO E.I.R.L.

65
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

CAPITULO III: ANALISIS CUANTITATIVO


3.3.1. Interpretación

Como se observa en el análisis vertical del Estado de Situación Financiera, de un total de

activo corriente; la partida con mayor participación en el ejercicio 2016 es de las cuentas de

mercaderías equivalente a 10.25%, seguida de cuentas por cobrar comerciales terceros con

9.70% lo que puede determinar que la empresa no tuvo una buena política de cobranza; lo

cual nos permite concluir que la empresa no tuvo una buena comercialización de las

mercaderías.

En el pasivo corriente las partidas con mayor participación son de cuentas por pagar

comerciales con un 14.97%, y 22.14% correspondientes al ejercicio 2015 y 2016

respectivamente, debido a que la empresa adquiere mercaderías para aumentar su stock y

por ende contrae mayores obligaciones comerciales.

En el activo no corriente la partida con mayor participación es inversiones mantenidas

hasta el vencimiento equivalente a un 45.38% en el año 2016; 42.26% en el año 2015, esto

significa que la empresa ha invertido en la adquisición de activos financieros a largo plazo.

Seguida de la Propiedad planta y equipo en 23.58% en el año 2016 y 23.41% en el año 2015.

El patrimonio neto está financiado por el aporte de los accionistas lo cual representa en

un 16.02% en el año 2015, y un 16.63% para el año 2016.

3.4.1. Interpretación

Como se observa en el análisis horizontal del Estado de Situación Financiera, las

variaciones que representa en el Balance General en el activo corriente en comparacion con

el año 2015 y 2016 disminuye en 174,566 equivalente a 11.88%; Con respecto del Activo

No Corriente, sufrio la misma tendencia disminuyendo en 20,402 que representa 0.53%.


66
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL “MISTR” S.A.
TALLER DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

En lo que respecta a las cuentas del pasivo y patrimoniales se nota que el pasivo corriente

tuvo un decremento en el periodo 2016 en S/ 53,438 cual representa un 3.33%.

Con respecto al pasivo no corriente se ve tambien un decremento en el periodo 2016 de

S/ 113,344 lo cual esta representado en un 15.95%.

En los respecta a las cuentas patrimoniales se ve que existe una variacion de aumento een

el perido 2016 en un 5.43%; se puede rescatar que la unica cuenta que se mantiene constante

es la cuenta capital.

1. Los estados financieros consolidados al 31 de marzo de 2016, han sido aprobados para

su publicación por la Gerencia de la Compañía el 27 de abril de 2016.

67

Vous aimerez peut-être aussi