Cuentas Contables

INTRODUCCION
La contabilidad es un proceso por el cual una empresa, institución o cualquier persona
jurídica lleva un detallado control de los desembolsos de dinero, así como las ganancias
obtenidas a través de la venta de un bien o prestación de un servicio.
Para este fin es necesario que cada cantidad este clasificado de una manera en la cual sea
fácil identificar la naturaleza del ingreso o gasto en que incurre una empresa, por esta razón
se crean las cuentas contables, las cuales ayudan a ordenar de una manera eficiente los
activos y pasivos con los que se cuenta.
En la siguiente investigación se buscaron aquellas cuentas que por su naturaleza son las
mas comunes e indispensables a la hora de un registro, así mismo se incluyó una pequeña
descripción con el fin de brindar una mejor comprensión de los datos que en estas se deben
registrar.
 OBJETIVOS

Especifico
 Conocer la clasificación de las cuentas en activo y pasivo.

Generales
 Diferenciar las cuentas de activo corriente y activo no corriente.
 Diferencias las cuentas de pasivo corriente y pasivo no corriente.
 Conocer el concepto de cada cuenta.
 ACTIVO CORRIENTE:
 (Disponible)

Caja: El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte

de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o
en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero
efectivo o de cheques.

Caja chica: La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad
pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas
situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de
escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

Bancos: Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las

instituciones bancarias o financieras y que fueron depósitados por la compañía;
tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y
Corrientes.

 (Exigible)

Clientes: Designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y

servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la
empresa.

Interese por cobar: con vencimiento no superior a un año, de créditos. Se

cargarápor los intereses explícitos devengados, cuyo vencimiento no sea superior
a un año, con abono a la cuenta 762. Se abonará: * Por el importe de
los interesescobrados, con cargo a cuentas del subgrupo 57

Comisiones por cobrar: La comisión es la cantidad que se cobra por realizar

transacciones comerciales que corresponden a un porcentaje sobre el importe de la
operación.
Corresponsales (deudor) : Representa a las personas e instituciones que estando
en plaza distinta al comerciante lo representan. Al igual que las anteriores deben al
comerciante pero no cualquier concepto diferente de mercaderías.

Iva por cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar
en las compras que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto
indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el
fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo.
Anticipo a proveedores: En ocasiones las empresas anticipan dinero a
proveedores a cuenta de la compra de futuros suministros, es decir, efectúan
pagos a cuenta de compras que todavía no se han realizado. Estas cantidades que
se pagan por adelantado pueden cubrir parte o el total del importe de las futuras
compras. Su finalidad es asegurar el suministro de mercancías o servicios que se
requiere.
ISO por acreditar: Es un impuesto directo que deben pagar las personas
individuales o jurídicas que realizan actividades mercantiles o agropecuarias en el
territorio nacional. Su base legal está contenida en la Ley del Impuesto de
Solidaridad

Anticipo sobre compras: Para comprar a mis proveedores tengo que enviar un
anticipo en esta operación (CARGO)anticipo (ABONO) bancos a la semana me
llega la factura junto con mi producto donde viene reflejado mi anticipo y es donde
doy de alta a mi compra de esta manera y cancelo el anticipo.

Documentos por cobrar a corto plazo: Las cuentas por cobrar es un concepto de
contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la
venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y
pagarés) a favor de la empresa

Cuenta promesa: Cuenta promesa Cuando hablas de promesa te réferis al pagare,

cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es
una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un
pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O
CARGA).
ISR retenido por acreditar: El impuesto sobre la renta por cobrar es dinero que
una empresa espera del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service),
así como del estado, del condado y agencias municipales de ingresos. Piensa en
ello como dinero en efectivo que el gobierno le debe a las personas físicas
contribuyentes o sociedades que han remitido más dinero de lo debido.

ISR retenido por acreditar sobre renta: Las personas naturales no residentes
tributan por cualquier suma que perciban, con excepción de las rentas sujetas a
retención total que son sueldos y salariosrenta profesional y dividendos. En un léxico
financiero, acreditar efectivo - una cuenta de activo - significa la reducción de dinero
de la compañía.

Seguros pagados por anticipado: Corresponde al monto adquirido por concepto

de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado. Cuenta real de activo circulante.

Sueldos pagados por anticipado: Ingresos cobrados por anticipado: Surgen al

momento en que la empresa realiza un cobro por adelantado, relacionado con los
bienes o servicios que han de entregarse o prestarse en el futuro

Bonificación pagadas por anticipado: Las Normas de reconocimiento de

los pagos anticipados de las entidades económicas. Principal Razón para emitirla:
Es la incorporación en esta de los nuevos conceptos y terminología establecida en
la MC de las NIF y de las modificaciones que le afectan. Principales Cambios: a)
Excluye a los Impuestos a la utilidad, por activo neto proyectado derivado de un plan
de pensiones y por Intereses pagados x anticipado

Alquileres pagadas por anticipado: Cuentas de alquiler pagado por anticipado es

un ACTIVO: es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto
adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya
sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se
cobran meses del mismo por anticipado.

Comisiones pagadas por anticipado: Obligaciones laborales, otros

gastos por amortizar de servicios y comisiones pagadas por anticipado, cuya
amortización se realiza durante el. ... otros gastos por amortizar de servicios
y comisiones pagadas por anticipado, cuya amortización se realiza durante el plazo

ACTIVO
NO CORRIENTE

Inmuebles
Forman parte de la partida que está dentro del grupo de activo fijo, su soporte
es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales, por ello, es muy
importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su naturaleza, uso
y por su tiempo de duración es distinta en cada una, razón por la cual se
profundizará sobre dicho tratamiento

Maquinaria

Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realizan la

extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos
elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales,
materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.

Mobiliario y equipo

Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compañía; como por
ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas,
mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.

Vehículos

Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de
mercancía y traslados varios

Equipo de computación

Son aquellos equipos cómputo electrónico que pertenecen a la firma o

empresa utilizadas para poder desempeñar sus actividades.

Herramientas

Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica

que requiere de una aplicación correcta de energía.
.
Porcelana

La porcelana es un producto cerámico tradicionalmente blanco, compacto,

duro y traslucido.

Cristalería
Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesanal del
cristal o cristales decorativos además de la sustitución o colocación de cristales en
hogares, empresas, escaparates.

Peltre

El peltre es una aleación compuesta por estaño, cobre, antimonio y plomo. Esmal
eable, blando y de color blanco con alguna similitud a la plata.

Mantelería (Menos depreciación acumulada)

La mantelería es el nuevo de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa.

Está compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean durante el
acto las comidas.

Marcas y patentes

Las marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en

el siglo XlX. la industrialización trasladó la producción de muchos productos de
consumo delas comunidades locales a fábricas centralizadas.

Derecho de llave

Se refiere básicamente a principios de territorialidad... Específicamente

renta.

Crédito Mercantil

Es el excedente de productividad de un negocio en relación con negocios

similares. Su evaluación se funda en el exceso de rendimiento, así como en el
tiempo probable de su subsistencia.

Fama del negocio

La reputación es cómo su empresa se percibe a través de los ojos de sus

clientes, proveedores, empleados y otras partes interesadas, como gerente de su
banco o de un inversor potencial.
 Derechos literarios

El derecho de autor es un conjunto de normas y principios que regulan los

derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores los derechos.

Formulas
En lógica matemática, una fórmula bien formada, también llamada palabra,
expresión o fórmula, y a menudo abreviada fbf.

Concesiones (menos amortización acumulada)

En economía, una concesión es el otorgamiento del derecho de explotación

por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una
empresa a otra, generalmente privada.

Gastos de organización o Gastos de constitución

Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la

empresa, negocios y gestión. Son los que se causan para la constitución jurídica
y primera instalación de una empresa.

Gastos de instalación (menos amortización acumulada)

Son todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones
de acuerdo a las necesidades de operación de una empresa, as% como para darle
cierta comodidad y presentación.

Inversiones a largo plazo

El registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo las

clasificaciones que ordena el plan único de Cuentas.
 PASIVO CORRIENTE

Proveedor
es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad.
El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario
para un fin.

Acreedores no comerciales
Son acreedores que no surgen del trato comercial sino de algo distinto, es decir, no
son proveedores sino que son (por ejemplo) empleados a los que le debes un
sueldo, ellos son acreedores tuyos porque le debes dinero pero no por algo
comercial, sino por la relación de trabajo.

Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo

una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece Las
compañías a menudo incurren en este tipo de débito a corto plazo con el fin de
costear sus inventarios, especialmente en industrias donde. Cuentas y Es muy
importante el control los procedimientos contables Largo Plazo es igual que el de
las Cuentas y Documentos por.

Los préstamos bancarios a corto plazo.

En muchas ocasiones, la financiación de los proveedores de los factores no es

suficiente, y la empresa acude a entidades financieras a solicitar un préstamo a
corto plazo para cubrir sus necesidades de financiación del activo corriente. En otras
ocasiones, utiliza los préstamos bancarios, porque son más baratos que el crédito
comercial. Suelen soportar un tipo de interés más elevado que los préstamos a
largo plazo.Las garantías exigidas por las entidades financieras suelen coincidir con
las comentadas en el caso de los préstamos a largo plazo.

IVA por Pagar

Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente de

pago ante la SAT.
Impuestos por pagar.-son los impuestos generados o causados devengados que están
pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar, cuota patronal del
seguro social, dar cuota del seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nóminas etc. Impuesto
incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas
de cargo por diversos conceptos, cargado a personas físicas o morales. el saldo de la cuenta
generalmente debe será creedor, y representa el saldo del impuesto al valor agregado que debe
ser liquidado al fisco.

IGSS por pagar

es una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se
hará en el momento de pagarles su salario.

Impuesto único sobre inmuebles por pagar

El IUSI es el Impuesto Único Sobre Inmuebles que es recaudado por el estado de
Guatemala sobre el valor fiscal que tienen bienes como terrenos, construcciones,
edificios, estructuras, etc.

Prestaciones Laborales

Las prestaciones no es mas que, cosas, facilidades o servicios que un empleador

le otorga a sus trabajadores en adición al salario estipulado.
Resulta un poco difícil expresarles una definición del concepto “Prestaciones”, en
este trabajo, por la amplitud y diversidad de los servicios y ayudas que pueden
fomentar el bienestar del trabajador.
Una definición mas acabada seria si decimos que las prestaciones es toda acción
de la gerencia, bien descanse en disposiciones legales, estatutarias o
administrativas, dirigidas a ofrecer al trabajador una ayuda económica o servicio
social, en adicion a su salario, con la finalidad de reducir el gasto del empleado,
fomentar su desarrollo y crear condiciones de trabajo satisfactorias.H

Hipotecas a corto plazo

Una hipoteca con un plazo de 3 años o menos se considera una hipoteca a corto
plazo. En general este tipo de hipoteca ofrece tasas de interés mas bajas que a
largo plazo. Normalmente, se elige el término a corto plazo con la esperanza de que
la tasa de interés disminuya al momento de la renovación. Los prestatarios aceptan
inestabilidad a cambio de un interés más bajo. Es por esta razón que se debe tener
un presupuesto más flexible.
Documentos por pagar a corto plazo
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la
adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El período
máximo de pago para dichas cuentas será de doce meses.

Anticipo sobre venta

riesgo sobre la venta, cuando uno va a vender un producto debe asegurar como
mínimo el costo unitario, a lo que te sale el producto, para así cubrir una parte, es
lo mismo que hacen los bancos ellos cuando hacen un crédito cubren su margen de
riesgo para no salir perdiendo, lo otro se va a la cartera por pagar que ya se finanza
con e cliente dependiendo el negocio , puede ser para pagar a 2 3 meses etc

Corresponsales
Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al
comerciante lo representan. Al igual que las anteriores deben al comerciante pero
no cualquier concepto diferente de mercaderias.

Intereses por pagar

Registrar el movimiento de intereses devengados en concepto de préstamos,
crédito de proveedores o efectos pendientes de pago.

Comisiones por pagar

Comprende los sueldos, salarios, comisiones, incluyendo las remuneraciones en
especie, devengadas a favor de los trabajadores de la empresa, así como las
obligaciones devengadas por vacaciones y gratificaciones legales.

ISR retenido por pagar sobre compras

Los patronos o pagadores, por los medios que la SAT ponga a su disposición,
deberán presentar declaración Jurada de las retenciones practicadas y pagar el
impuesto retenido, debiendo acompañar a la misma un anexo en el cual se
especifique el nombre y apellido completos y Número de Identificación Tributaria de
cada uno.

ISR SOBRE FACTURAS ESPECIALES

La retención del ISR en facturas especiales se aplica mensualmente sumando el
monto de todas las facturas del mes por el 6% sin contar el Impuesto sobre la Renta
(IVA), Esto se paga cada 3 meses dentro de los primero 10 días del mes siguiente.

ISR retenido por pagar sobre rentas de capital

es un impuesto sobre el beneficio (plusvalía) obtenido por la venta de un activo que
fue comprado a un determinado costo que era inferior al importe obtenido
posteriormente con la venta. Las ganancias de capital más comunes se realizan a
partir de la venta de acciones, bonos, metales preciosos y de propiedades. No todos
los países aplican un impuesto sobre las ganancias de capital y la mayoría tienen
diferentes impuestos para personas físicas y corporaciones.

Iva retenido por pagar sobre facturas especiales

Es la obligación que tiene el comprador de bienes o servicios gravados, de no
entregar el valor total de la compra, sino realizar una retención por concepto de IVA,
en el porcentaje que determine la ley para luego depositar en las Arcas Fiscales el
valor retenido a nombre del vendedor, para quien este valor constituye,

Alquileres cobrados por anticipado

es una cuenta de pasivo corriente o circulante que se acredita cuando se cobra y

se carga cuando esos alquileres ya se devengan.
 PASIVO NO CORRIENTE
HIPOTECAS A LARGO PLAZO: Es un tipo de crédito bancario que da
financiamiento a largo plazo a una empresa (más de 12 meses).
ACREEDORES A LARGO PLAZO: Cuenta del pasivo de una empresa, en la cual
se contabilizan cantidades cuyo pago no se realizarán, en su totalidad, antes de un
año. Puede descomponerse en: obligaciones, deuda bancaria a largo plazo, deudas
con empresas asociadas y otras deudas a largo plazo.
PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO: Constituye la obtención de financiación
a largo plazo que conlleva habitualmente la condición de amortización mediante
múltiples pagos durante más de un año.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: registra los aumentos y

disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de
crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa, cuyo tiempo de
vencimiento es mayor de 12 meses.
CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Los documentos y cuentas por pagar
representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de
transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por
la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el
activo de la empresa. El período máximo de pago para dichas cuentas será de doce
meses.
EMISION DE BONOS: En esta cuenta se registra los bonos adquiridos en el cual el
emisor del bono se compromete a devolver el capital principal junto con los
intereses generados, a aquellos inversionistas que adquirieron parte del bono
(tenedores de bonos). Este interés puede tener carácter fijo o variable y es
determinado libremente por el emisor en el contrato de emisión.
RESERVA PARA INDEMNIZACIONES: Es un monto regulado por las leyes
estatales con el cual el patrono tenga a disposición el dinero necesario para el pago
de indemnizaciones al término de la relación laboral con el empleado.

PATRIMONIO NETO
CAPITAL: En esta se asientan las compras y ventas de activos y pasivos, como
acciones, bonos y tierras. Hay un superávit en la cuenta de capital cuando las
entradas por la venta de acciones, bonos, tierras, depósitos bancarios y otros
activos superan los pagos por nuestras compras de títulos foráneos.
CAPITAL SOCIAL: Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportación
que realizan los socios. Este capital social aportado por los socios puede ser
dinerario o no dinerario.
CAPITAL AUTORIZADO: El capital autorizado debería ser la cantidad de dinero
que necesita la empresa para funcionar. Puede ser pensando en un futuro cercano
o en un futuro más lejano. Decimos “debería ser” porque no existe una forma para
estimar el valor exacto. Más bien, es un valor imaginario que definen los accionistas.
ACCIONES POR SUSCRIBIR: Es precio al que un accionista adquiere las acciones
a la sociedad anónima emisora en forma directa. La suscripción puede corresponder
al capital inicial o de un aumento de capital efectuado mediante la emisión de
acciones de pago.
RESERVA LEGAL: Es una especie de ahorro que la empresa tiene que guardar,
de manera obligatoria. Consiste en retener parte del beneficio obtenido por la
empresa con la finalidad de aumentar el patrimonio de la misma, en este caso, por
la existencia de normativa legal.
SUPERAVIT ACUMULADO: Es una cuenta de patrimonio del estado de situación
financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad
del sector paraestatal a la fecha de presentación del estado contable indicado.
DEFICIT ACUMULADO: Esta cuenta es usada para describir la cantidad de pérdida
neta que se incurre en un año dado, cuando un negocio muestra un saldo negativo
en sus ganancias acumuladas. Este tipo de déficit se realiza cuando la empresa no
puede obtener un beneficio para ese año.
UTILIDAD NETA: Se entiende por utilidad neta la utilidad resultante después de
restar y sumar de la utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales
respectivamente, los impuestos y la reserva legal. Es la utilidad que efectivamente
se distribuye a los socios.
PERDIDA NETA: En esta se registra lo que queda después de restar todos los
gastos de los ingresos. La cifra es un indicador de la capacidad de la gestión para
generar un retorno sobre las ventas. Una pérdida neta resulta cuando los gastos
totales exceden los ingresos totales en un periodo contable, como un mes o un
año.
PERDIDA DE CAPITAL: Son aquellas perdidas de capital que incurren al vender
un activo de la empresa.
GANANCIA DE CAPITAL: Son aquellas ganancias de capital que incurren al
vender un activo de la empresa.
RESERVA ESTATUARIA: El procedimiento es el mismo que la reserva legal, pero
el origen no es la ley, sino que los estatutos de la empresa obligan a constituir esta
reserva. Reservas especiales. La ley puede obligar a la constitución de reservas
por algún motivo determinado.
RESERVA CONTRACTUAL: Se aplica en contratos con terceros y, generalmente
tiene como finalidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesorerías. previstas
en los contratos suscritos por la empresa.
 CONCLUSION

Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control sobre

cada una de las transacciones de la empresa permite el buen cumplimiento de la
misma.

De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los bienes,
derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estan conformados por los
activos que constituyen las fuentes económicas que posee un negocio y que espera
hayan de beneficiar las operaciones futuras.

Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores
que pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja, cuentas por
cobrar, inventarios).

Los activos fijos los cuales se conservan más o menos permanentemente y que se
adquieren para el uso del negocio (terrenos, edificios, equipos, herramientas y
enseres, todos tangibles). Los activos diferidos como los gastos de organización
son cuentas de ajustes y acumulaciones.

Los pasivos son deudas, todas la empresas tienen pasivos, el pasivo que surge de
la compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo) se denomina Cuentas por
pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor, la forma en
la cual esta representada una deuda, cuando se obtiene dinero en prestamos, es
registrado en una cuenta llamada documentos por pagar.

El capital esta representado por las cuentas respectivas que indican la inversión
hecha por los propietarios en el negocio; bajo la firma de una solo propietario, o de
asociación, los valores que representan el patrimonio se registran en la cuenta
capital social común y los valores dados como privilegios o preferentes en la cuenta
capital social preferente.

Las ventas representan los ingresos en un negocio esta cuenta es afectada o se

relaciona con otras como devoluciones y bonificaciones, descuentos y otros.
Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir activos
tangibles o intangibles para ser revendidos.