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ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN.................................................................................... 2
2 JUSTIFICACIÓN ESPECÍFICA................................................................... 2
2.1 Alta de Justificaciones Específicas 3
2.2 Periodos de vigencia de una Justificación Específica 5
2.3 Asientos contables asociados a una Justificación Específica
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3 ANEXO XI ESPECÍFICO .......................................................................... 9
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Específicas
1 INTRODUCCIÓN
2 JUSTIFICACIÓN ESPECÍFICA
El centro puede y debe seguir dando de alta las justificaciones específicas y sus
periodos, como hasta ahora se venía haciendo, en el menú Gestión Económica /
Configuración / Justificaciones Específicas. Pero a partir del ejercicio
económico 2013/2014 como mejora se desarrolla una pequeña variación. En cuanto
el centro escolar recibe una orden de pago de un programa concreto, si todavía no
tiene creada la justificación, automáticamente el sistema le crea la justificación,
debiendo en todo caso el centro REVISAR los REMANENTES INCORPORADOS de la
Justificación Específica anterior.
A tener en cuenta…
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A tener en cuenta…
Importante…
Los “Tipo de justificación” vendrán definidos en Séneca, por lo tanto el centro sólo
puede seleccionar los que se le ofrecen en el desplegable.
La nueva justificación creada quedará registrada en la pantalla Justificaciones
Específicas junto a las otras justificaciones.
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Específicas
Los periodos pasarán a tener ciclos de vidas (Abierto y Cerrado) en función del
estado del Anexo XI Específico (ampliado más adelante) y podrán ser extensibles a
distintos ejercicios económicos o transcurrir más de uno en el mismo ejercicio
económico, pero con la condición de que nunca lleguen a solaparse.
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En este apartado del detalle del asiento a crear, una vez se introduce la fecha de la
factura o del asiento, se mostrarán las justificaciones disponibles en nuestro centro
activas en periodo para esa fecha de asiento/factura.
Seleccionada la justificación, en el campo “Período de justificación” se mostrará
también el/los periodo/s de vigencia correspondientes y activo en fecha para esa
justificación. Igualmente aparecerá la opción “Todas”, que al seleccionarla cargará
todos los periodos de vigencias creados asociados a esa justificación. Es decir, el
periodo de vigencia actual para esa fecha y, si existen, otros periodos.
Con esto se consigue que al registrar un asiento de ingreso y/o gasto, si hay que
imputar ese asiento a una justificación, al seleccionar la justificación sólo aparezcan
las subcuentas de ingreso o gasto a la que está limitada esa justificación. De esta
manera sólo se podrá seleccionar las subcuentas de esa justificación para imputar
ese asiento.
A tener en cuenta…
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Para localizar esta opción de Asociar Justificación Específica primeramente
tendremos que posicionarnos con el menú Gestión económica / Establecer año
del ejercicio económico en el ejercicio económico donde se encuentra el asiento
sin justificar.
Una vez escojamos el ejercicio económico donde está el asiento sin justificar,
buscaremos el asiento con el menú Gestión Económica / Actividad Económica
/ Gestión de Asientos / Consultas de asiento.
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3 ANEXO XI ESPECÍFICO
Las partidas específicas de la CECD vinculadas por parte del órgano gestor a una
finalidad o al desarrollo de un programa específico puede que requieran de una
aprobación formal del estado de cuentas de las mismas mediante un Anexo XI
Específico. Por ello se determina como novedad en la aplicación Séneca que,
además de aparecer en el Anexo XI general del centro, las justificaciones tengan su
propio documento específico (Anexo XI Específico), para que justifiquen (además
del Anexo XI general) sus ingresos y gastos.
Para realizar este Anexo XI Específico hay que seleccionar el menú Gestión
Económica / Generación de Anexos / Generación Anexo XI Específico.
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A tener en cuenta…
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Una vez cerrado el Anexo XI específico, los remanentes del mismo deberán ser
incorporados en la Justificación Específica siguiente.
Con las otras opciones del menú emergente se puede: acceder al formulario del
Anexo XI Específico (Detalle), borrar el Anexo XI Específico si está en modo
borrador (Borrar) e incorporar documentos anexos durante todo el proceso de
aprobación (Documentación adjunta).
Los Anexos XI Específicos generados para cada período de una justificación serán
documentos con certificación mediante firma electrónica, y seguirán un proceso de
aprobación similar al del Anexo XI de la Gestión Económica.
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La aprobación de los Anexos XI Específicos corresponde al organismo gestor
competente de dicha justificación.
A tener en cuenta…
Los centros que no tengan Consejo Escolar certificarán el Anexo XI Específico BIS el
órgano a nivel provincial asociado a esa justificación específica.
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