UCAN-CHINANDEGA

Facultad de Ciencias y Tecnologías

Ingeniería en Informática

UNIDAD I: TABLAS Y BORDES

Seguro te ha pasado que estás trabajando en un documento y al insertar una tabla en Microsoft
Word de forma predeterminada hay un borde negro simple alrededor de todas las celdas de la
tabla. Quizás sientes la necesidad de hacer modificaciones para personalizarla o simplemente
desees eliminar los bordes.

Para hacer cambios a los bordes de una tabla lo primero que debes hacer es seleccionar la
misma. Esto lo puedes hacer hacer colocando el cursor en la esquina superior izquierda de la
tabla. Allí verás un recuadrito con el que podrás seleccionar la tabla. Haz clic en ese recuadro,
como muestra la imagen.

Si sólo deseas aplicar bordes a una parte específica de la tabla, selecciónala sombreando el
área deseada. Puedes ver un ejemplo en la siguiente imagen

Luego dirígete a las pestañas en la cinta de opciones de Word 2016. Estas se hallan en la parte
superior del programa. Allí verá la sección Herramientas de tabla. Bajo la misma verás la
pestaña Diseño. Entonces haz clic en la pestaña Diseño. Eso te mostrará varios botones. Uno
de esos botones es el que dice Bordes. Dale clic al botón Bordes, como se muestra en la Imagen.

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

Al hacerlo se te mostrará un menú desplegable con las distintas

opciones para personalizar el borde de la tabla de Word 2016. Allí
verás opciones tales como: Todos los bordes, Bordes externos,
Bordes internos, Borde horizontal interno, Borde vertical
interno, Borde diagonal descendente, Borde diagonal
ascendente. Si lo que deseas es eliminar todos los bordes de la
tabla, haz clic en Borde y selecciona Sin Borde en el menú
desplegable. Ten en cuenta que algunas de estas opciones
también se encuentran disponibles desde el cuadro flotante que
se genera al seleccionar toda la tabla. Selecciona el estilo de borde
que desees como ves en la Imagen.

Otra de las cosas que puedes hacer es cambiar el estilo. Para ello desplaza tu mouse hasta el
botón Estilos de borde. Este se halla la misma sección que la anterior. Este botón te ofrece
además cambiar el color de las líneas. Puedes ver el botón y estas opciones en la Imagen #5.

Ten en cuenta que a medida que mueves el mouse sobre las opciones del menú desplegable
Borde, se te mostrará una vista preliminar de tu tabla para que puedas ver cómo se vería de
aplicar los cambios. Hay una manera rápida y fácil de aplicar cambios tanto de las las líneas de
la tabla así como su aspecto en general. Esta opción afecta simultáneamente el sombreado así
como el color de las líneas. Para usarlas asegúrate de seleccionar toda la tabla, como explicado
anteriormente. Luego haz clic en la pestaña Diseño. Seguido, haz clic en la flecha que está
apuntando hacia abajo, en el botoncito Más. Puedes ver dónde se halla el mismo en la Imagen
#6.

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

A continuación se te mostrarán una gran variedad de diseños y estilos. De la lista escoge el de

tu preferencia. Al hacerlo la tabla automáticamente cambiará el aspecto por aquel que hayas
seleccionado. Puedes ver nuestro ejemplo en la Imagen #7.

1. UTILIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS

Pestaña Diseño:

Pestaña Presentación:

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

2. TRABAJANDO CON TABLAS

Una manera clara de presentar la información es mediante tablas. Word nos hace más fácil esta
tarea al automatizar su creación y permitir, a su vez, su modificación manual.
Antes de seguir adelante, es conveniente aclarar el concepto de tabla. Entendemos por tabla
la presentación de una serie de datos en diversos espacios o celdas, separados por rayas, y con
una organización lógica.

2.1 INSERTAR O ELIMINAR TABLAS

Insertar:
Ante todo, deberemos elegir el lugar del documento donde vayamos a colocar la tabla, aunque
si fuera preciso la podremos mover posteriormente.

Aunque Word proporciona distintas formas de crear tablas, hay dos principales: utilizar la
herramienta Dibujar tabla o emplear el comando Insertar tabla, ambos se encuentran en la
Ficha Insertar en el grupo Tabla.

a) Crear una tabla usando la cuadricula Insertar tabla.

 Situar el punto de inserción en la posición en la que se desea
crear la tabla.
 Hacer clic en el comando tabla.
 Arrastrar el puntero del ratón por la cuadrícula para indicar
las filas y columnas de la nueva tabla.
 Cuando se haya seleccionado el número de filas y columnas
soltar el botón del ratón.

b) Crear una tabla con el comando Insertar tabla

 Situar el punto de inserción en la posición en la que se

desee insertar la nueva tabla.
 Clic sobre el comando Insertar tabla
 Especificar el número de columnas en el cuadro Número
de columnas.
 Especificar el número de filas en el cuadro Número de filas.
 Especificar el ancho de las columnas de la tabla en el cuadro
Ancho de columna fijo.
 Aceptar.

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

c) Dibujar tablas
 Seleccionar el comando Dibujar tabla. En este
momento el puntero del ratón se convierte en un
lápiz.
 Para definir los límites exteriores de la tabla, dibujar
un rectángulo arrastrando el puntero. A
continuación, dibujar las líneas de las columnas y de
las filas dentro del rectángulo.
 Para borrar una línea o un bloque de líneas, hacer clic
en el comando Borrador y arrastre el borrador sobre la línea.
 Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un
gráfico.

Eliminar tablas:
a) Eliminar una tabla completa con el botón
derecho
 Selecciona la tabla
 Haz clic con el botón derecho del ratón;
 Selecciona la opción Eliminar tabla.

Eliminar una tabla completa con el menú eliminar

 Selecciona la tabla
 Clic en la pestaña Presentación y luego en el grupo
Eliminar
 Seleccionar Eliminar tabla

2.2 INSERCIÓN O ELIMINACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS

Inserción:
a) Añadir una fila o columna con el botón
derecho
 Situarse en el lugar de la tabla en donde se
quiere añadir la columna o fila
 Dar clic derecho y seleccionar el menú
insertar
 Elegir la opción deseada ya sea una fila a la
arriba o abajo o una columna a la derecha
o a la izquierda de la posición actual.

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

b) Añadir fila al final de la tabla con el teclado

 Coloca el cursor en la celda de la esquina inferior derecha.
 Pulsa la tecla TAB.

c) Añadir filas o columnas dibujando

 Seleccionar la tabla
 Clic en el botón Dibujar tabla de la ficha diseño
 Dibujar las líneas de las filas o columnas que
quieres agregar

d) Añadir filas o columnas con los botones de

la pestaña presentación
 Clic en la posición de la tabla donde quieras
añadir la fila o columna
 Ve a la pestaña presentación y puedes
utilizar los botones Insertar arriba, Insertar
debajo, Insertar a la izquierda, Insertar a la derecha.

Eliminación:
a) Eliminar filas o columnas con el botón derecho
 Haga clic derecho en una celda, fila o columna que
desea eliminar.
 En el menú, haga clic en Eliminar celdas.
 Para eliminar una celda, elija Desplazar celdas a la
izquierda o Desplazar las celdas hacia arriba.
 Para eliminar la fila, haga clic en Eliminar toda la
fila.
 Para eliminar la columna, haga clic en Eliminar toda
la columna.

b) Eliminar filas o columnas con el menú eliminar

 Selección la celda, fila o columna a eliminar
 Clic en la pestaña Presentación y luego en el grupo
Eliminar
 Seleccionar Eliminar celda para eliminar la celda
seleccionada, Eliminar columnas para eliminar la columna
donde está ubicado o Eliminar filas para eliminar la fila
indicada.

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

2.3 COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

Combinar:
Puede combinar dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por
ejemplo, puede combinar varias celdas horizontalmente para crear un encabezado de
tabla que abarque varias columnas.

a) Combinar celdas con el botón derecho

 Seleccione las celdas que quiera combinar
 Haga clic con el botón secundario en las celdas
seleccionadas y haga clic en Combinar celdas.

b) Combinar celdas usando la pestaña presentación

 Seleccione las celdas que quiere combinar
 Clic en la pestaña presentación y luego en el botón
Combinar celdas

c) Con el botón borrador de la pestaña

presentación
 Seleccione la tabla
 Clic en pestaña presentación
 Clic en el botón borrador y seleccione la línea de
las celdas que desea combinar.

Dividir celdas:
Las celdas pueden ser divididas en varias partes para formar nuevas celdas. Dividir celdas
es útil cuando se quiere introducir datos complementarios en alguna sección de una
tabla.

a) Dividir celdas con el botón derecho

 Clic derecho en la celda que quiera dividir
 Clic en Dividir celdas
 Seleccionar en cuantas columnas y filas quiere dividir
la celda

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

b) Dividir celdas usando la pestaña presentación

 Seleccione la celda que quiere dividir
 Clic en la pestaña presentación y luego en el botón
Dividir celdas
 Seleccionar cuantas columnas y filas quiere dividir la
celda

c) Con el botón Dibujar Tabla de la pestaña

presentación
 Seleccione la tabla
 Clic en pestaña presentación
 Clic en el botón Dibujar tabla y dibujar sobre la celda
o celdas que quiere dividir.

2.4 CONVERTIR TEXTO EN TABLA O VICEVERSA

En ocasiones el formato en el que tenemos ciertos datos no es el adecuado para trabajar

con ellos. Para solventar este problema veremos cómo convertir texto en tabla utilizando
Word. Un proceso sencillo que puede ahorrarnos mucho tiempo.

Convertir texto en tabla

Partiendo de una serie de datos podemos convertirlos a tabla de una forma sencilla. Para
ello, lo primero que debes hacer es separar cada parte del texto que pertenece a una
columna por comas, guiones, tabulaciones, párrafos, punto y coma etc.

 Selecciona con el ratón todo el texto que quieres convertir

a tabla.Ve a la pestaña Insertar – Tabla – Convertir texto
en tabla
 En la tercera opción Separar texto debes indicar cómo has
separado el texto para que Word pueda transformarlo en
una tabla
 Seleccionando la opción Otro puedes introducir en la
casilla el elemento que has utilizado para separar el texto
si no es ninguno de los anteriores.
 En el apartado Tamaño de la tabla aparecerá la
configuración de columnas y filas que Word asigna al
párrafo seleccionado según el elemento de separación
elegido. Si no coincide con tus preferencias puedes

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

introducir un número de columnas y Word automáticamente calculará el número de

filas.
 En el apartado Autoajuste seleccionarás cómo quieres que se ajuste el ancho de la tabla
al texto que contiene.
 Una vez seleccionadas nuestras preferencias para cada uno de los apartados pulsamos
Aceptar y nuestro texto aparecerá con formato tabla.

Convertir tabla en texto

 Selecciona la tabla que quieres convertir en texto,

clicando con el ratón en la esquina superior
izquierda de la tabla.
 Clic en la pestaña Presentación.
 Selecciona la opción Convertir texto a.
 Seleccionamos una de las opciones y hacemos clic
en Aceptar.

2.5 DIVIDIR TABLAS

Si desea que los datos se separen en dos tablas o desea
agregar algún texto o imagen entre dos tablas puede
dividirlas.

 En la fila que quiera que sea la primera de la

nueva tabla, seleccione una celda.
 Seleccione la pestaña presentacion
 Seleccion el boton Dividir tabla

Si la nueva tabla contiene varias filas, también puede

dividirla. Si desea unir dos tablas que se encuentran una después de la otra ubíquese en
medio de las dos tablas y elimine el contenido que las separa con la tecla Supr del teclado.

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

3. AUTOFORMATO DE TABLA

Word nos proporciona una serie de formatos predefinidos que podemos usar para mejorar el
aspecto de nuestras tablas.

Cómo aplicar estilos

 Selecciona la tabla entera.
 Pulsa la pestaña Diseño y
elige un diseño
predefinido de entre
todas las posibilidades
que encontrarás en el
grupo Estilos de tabla

Propiedades de tabla
Podremos acceder a muchas de las opciones
de formato situando el cursor sobre la tabla,
haciendo clic con el botón derecho y
eligiendo la opción Propiedades de la tabla.

Haga clic en la pestaña de la tabla para

aplicar configuración a toda la tabla:
 En tamaño, establezca el ancho de
tabla general, seleccione ancho
preferido y elija un tamaño. En el
cuadro de medida en, elija si desea
medir el ancho en pulgadas o un
porcentaje de la página.
 En Alineación, elija si desea alinear la
tabla a la izquierda, centro o derecha
de la página. Si selecciona izquierda,
puede seleccionar una distancia de sangría en el cuadro sangría a la izquierda.
 En ajuste del texto, seleccione alrededor si desea cerca del texto en la página se ajuste
alrededor de la tabla; puede hacer más preciso el ajuste de texto haciendo clic en
posición y, a continuación, elija opciones en el cuadro de diálogo Posición de tabla. Si no
desea que el ajuste de texto, seleccione Ninguno.
 Haga clic en Bordes y sombreado para cambiar el estilo de borde, el color de línea y el
ancho de línea de la tabla.
 Haga clic en Opciones para establecer más propiedades de tabla, incluidos los márgenes
superior e inferior de la celda, el espaciado entre celdas y cambio de tamaño automático
del contenido de celda.

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

Propiedades de fila
En primer lugar, haga clic en la fila o seleccione las
filas que desea cambiar, haga clic en, elija
Propiedades de tabla y, a continuación, haga clic en
la pestaña de la fila.
 En tamaño, establezca el alto de fila,
seleccione alto preferido y elija un tamaño.
Puede refinar el alto, seleccione una
opción en el cuadro alto de fila.
 En Opciones, seleccione las opciones para
dividir las filas entre páginas o crear filas de
encabezado.
 Para mostrar la fila seleccionada en la
parte superior de la ficha y desplazarse
entre las filas sin salir del cuadro de diálogo
Propiedades de tabla, haga clic en la Fila
anterior o Siguiente.

Propiedades de Columna
En primer lugar, haga clic en la columna o
seleccione las columnas que desea cambiar, haga
clic en, elija Propiedades de tabla y, a continuación,
haga clic en la pestaña de la columna.
 En tamaño, establezca el ancho de
columna, seleccione ancho preferido y elija
un tamaño. En el cuadro de medida en, elija
si desea medir el ancho en pulgadas o un
porcentaje.
 Para mostrar la columna seleccionada o
columnas en la parte superior de la ficha y
navegar entre las columnas sin salir del
cuadro de diálogo Propiedades de tabla,
haga clic en La columna anterior o
Siguiente.

Ing. Romar Uriarte Informática III

 UCAN-CHINANDEGA
Facultad de Ciencias y Tecnologías
Ingeniería en Informática

Propiedades de celda
En primer lugar, haga clic en la celda que desea
cambiar, haga clic en, elija Propiedades de tabla y,
a continuación, haga clic en la pestaña de la celda.
 En tamaño, establezca el ancho de la celda
seleccionando ancho preferido y elegir un
tamaño. En el cuadro de medida en, elija si
desea medir el ancho en pulgadas o un
porcentaje.
 En Alineación Vertical, elija una opción de
alineación para el contenido de celda: parte
superior (la alineación predeterminada),
Centro o inferior.
 Haga clic en Opciones para establecer más
propiedades de celda, incluidos los
márgenes superior e inferior de la celda y
ajuste de texto y ajuste las opciones.

Texto alternativo
Puede crear texto alternativo (texto alternativo)
para la tabla ayudar a los usuarios con los lectores
de pantalla a entender el contenido de la tabla.
 En el cuadro Descripción, escriba una
explicación de la tabla.
 En el cuadro título, escriba un breve
resumen de la tabla.

Ing. Romar Uriarte Informática III