MM Estrategias de Liberación

CURSO DE CAPACITACION
SAP SCM28 – Estrategias de liberación para

documentos de compra.
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Federico Cooke
1. REGLAS DE DETERMINACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN..................................................................3
2. CONFIGURACIÓN R/3............................................................................................................................................................4
Conceptos básicos........................................................................................................................................................................4
Control de estrategias de liberación sin liberador......................................................................................................................8
3. ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN...........................................................................................................................................9
 REQUISICIONES EN R/3..............................................................................................................................................................9
Estrategias de liberación.............................................................................................................................................................9
 ORDENES DE COMPRA, CONTRATOS Y ORDENES DE SERVICIO EN R/3.................................................................................10
Estrategias de liberación............................................................................................................................................................11
 SERVICE ENTRY SHEET EN R/3........................................................................................................................................ 12
Estrategias de liberación...........................................................................................................................................................12
4. TRANSPORTE DE ESTRATEGIAS......................................................................................................................................13
 CONFIGURACIÓN Y TRANSPORTES DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN..................................................................................13
 CUSTOMIZING................................................................................................................................................................. 13
 CLASIFICACIÓN............................................................................................................................................................... 17
5. CREACIÓN DE PURCHASING GROUPS..........................................................................................................................20
 CUSTOMIZING................................................................................................................................................................. 20
 CARACTERÍSTICAS.......................................................................................................................................................... 20
6. AUTOMATIZACIÓN DE LA CARGA DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN.............................................................20
 PROGRAMAS................................................................................................................................................................... 20
 ORDEN DE CARGA........................................................................................................................................................... 21
 CUSTOMIZING................................................................................................................................................................. 21
Programa....................................................................................................................................................................................21
Estructura del archivo de carga.................................................................................................................................................22
 ALE.............................................................................................................................................................................. 22
Programa....................................................................................................................................................................................22
Estructura del archivo de carga.................................................................................................................................................23
7. PERFILES DE USUARIO.......................................................................................................................................................26
Asignación de perfiles a usuarios..............................................................................................................................................26
Acting..........................................................................................................................................................................................27
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1. Reglas de determinación de la estrategia de liberación.
En amarillo figuran los objetos que serán tratados en este documento.
x PG
Obj. Doc
Origen Sys Niveles x Monto o Análisis
Funcional R3
Depto
Notificación R/3 -- 0 Sin Estrategia
Siempre: Superintendente
Work Order Manual/Notificación R/3 -- <= 2 SI y próximo nivel por monto
hasta director
Purchasing group +
Shopping Cart EBP SC <= 3 Si Si
Jerarquía.
Work Order R/3 NB 0 PR-WO
Requisición PR-PS
Proyecto R/3 NB <= 3 SI Si
Materiales
MRP (Planned Order) R/3 NB <= 3 SI PR-Stock
Constitución de Stock
R/3 NB <= 3 SI PR-Stock
(PR Manual)
Requisición
--- R/3 RV 0 Sin estrategia
de contratos
Requisición
Work Order R/3 NB 0 PR-WO
Servicios
Purchasing group +
Shopping Cart EBP -- <= 3 Si Si
Jerarquía.
Reservas Work Order R/3 -- 0 Se libera con la work order
Proyecto R/3 -- 0 Se libera con el grafo

Purchasing group +
Jerarquía.
Shopping Cart EBP ZSVE <= 3 Si Si Servicios
Service
Account ass. <> Y o Z
Order
Desired vendor
Requisición generada PO-ZSV
R/3 ZSV <= 3 SI Si
en Work Order
Purchasing group +
Jerarquía.
Servicios
Account ass. <> Y o Z
Other
Shopping Cart EBP FO <= 3 Si Si Fixed vendor
Expenses
Si supera los 5000USD el
documento FO se deberá
liberar también en R/3 por
el gerente de compras
Purchasing group +
Jerarquía.
RFS Shopping Cart EBP ZRFS <= 3 Si Si Servicios
Account assignment Y o Z
Desired vendor
CONT
Manual o ACO
Contratos R/3 1 Si CO
Requisición RV M
CVMC
Purchase
Requisición R/3 NB <=3 Si PO-NB
Order
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x PG
Obj. Doc
Origen Sys Niveles x Monto o Análisis
Funcional R3
Depto
Materiales Directos
Shopping Cart EBP SC <= 3 Si Si
O Servicios Con Contrato
Requisición de Stock R/3 ZCC <= 3 Si Si CF
Call Off Requisición originada
R/3 ZCC <= 3 Si Si CF
en Work Order
Requisición de
R/3 ZCC <= 3 Si Si CF
Proyecto
Purchase order Sin liberación.
R/3 N/A 0
Call off
Recepción de Purchase order (NB) Sin liberación
materiales (creada a partir de Creador del Shopping cart o
EBP N/A 0
una PReq SC) usuario asignado en el
Call-Off (SC) mismo para tal fin.
Service Order
R/3 1 Si SO
Call-Off
Service Order
SES (ZSVE) Creador del Shopping cart o
RFS (ZRFS) EBP 1 Si usuario asignado en el
Other expenses (FO) mismo para tal fin
Call off (SC)
2. Configuración R/3.
 Conceptos básicos
Todas las estrategias de liberación en R3 contienen los siguientes datos:
1. Release Group (Se configura inicialmente. No necesita mantenimiento):

2. Release Code
3. Release Indicator (Se configura inicialmente. No necesita mantenimiento):
4. Release Strategy
5. Workflow. (No se utiliza)
Los documentos de compras desde el punto de vista de estrategias de liberación se pueden dividir en 3 tipos:
1. Purchase Requisition: Requisiciones

2. Purchase Orders: Ordenes de compra, Call-off, Service Orders y Contratos
3. Service Entry Sheet: Hoja de entrada de servicios.
Purchase Requisition: Tx: OMGQ Purchase order: Tx: OMGS Service Entry Sheet: Tx: ML60
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Release Indicator
Determina el estado del documento a medida que avanza el proceso de liberación.
Para cada grupo existen codigos:
Purchase Requisition
RC Descripción
1 Waiting for Release
2 To be released by 2nd Approver
3 Released for Procurement
5 Work Order Not Released
6 Work Order Released
7 Awaiting MRP Technical Release
8 Awaiting MRP Warehouse Release
Purchase Order
RC ST Description
1 CONTRACT WAITING FOR RELEASE
2 6 CONTRACT RELEASED
3 PO WAITING FOR RELEASE
4 6 PO RELEASED
Service Entry Sheet

RC Description
SES to be Released
1 SES RELEASED
Release Group
En este punto se asigna el release group a la clase que se utilizará para determinar la estrategia.
Cada objeto de liberación tiene un Release group especifico y esto se puede apreciar en las planillas subsiguientes.
Release Group RS Descripcion

F0 PR Requisiciones
F1 PR Proyect Release Strategies
MR PR Errors when handling PR from PS or MPR
ZZ PR Template usage
PO PO Purchase Order
CF PO Call Off
CO PO Contratos
SO PO Service Order
FA FA Service entry sheet
Release Codes
El código de liberación representa la posición encargada de realizar la liberación del documento de compras. Estos
códigos una vez definidos se asignarán según organigrama, a las estrategias de liberación.
Para cada Release Group, se deberán crear los códigos de liberación para cada posición de Total Austral que libera
documentos de compra.
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Release Group Código de liberación Descripcion
F0 GG Gerente General
F0 G1 Director de operaciones
F0 G2 Director de proyectos
…………..
CO AA Posición X
PO AB Posición X+1
…………..
FA AZ Ultima posicin
Ejemplo en SAP para una orden de compra. Visto desde la pantalla de la orden de compra tenemos
Código de liberación Descripcion

15 FO PO RELEASE FR01
Release Strategies
La estrategia de liberación tiene agrupa los objetos:

1. Liberadores (Release Codes)
2. Orden de liberación.
3. Estados de la estrategia.
4. Datos que determinan la estrategia de liberación.(Clasificación)
5. Simulador de la estrategia de configurada.
Ejemplo:
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En nuestro ejemplo:
Definición de la estrategia
Release Group: FA
Release Strategy: B3
Descripción: NQN Electricidad 3
1. Liberadores.
MB y MO
2. Orden de liberación.
Orden de liberación de documentos:
En este caso (SES) no existen prerrequisitos, con lo que puede cualquiera de los dos puede hacer la primer
aprobación del documento.
3. Estado de liberación de documentos:
En este caso vemos que cuando aprueba MB o MO el documento queda liberado.
4. Datos que determinan la estrategia de liberación.(Clasificación)
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Para la Service Entry sheet, la estrategia de liberación se determina en base al monto y al purchasing group.
5. Simulador de la estrategia de configurada.
 Control de estrategias de liberación sin liberador.
Se puede apreciar en las estrategias de liberación donde los purchasing groups representan a los departamentos,
que podría darse el caso de que al crear el documento de compras se asigne un purchasing group que no sea un
departamento si no una familia de materiales 1XX o un comprador 2XX.
Para estos casos se define una estrategia, que no tendrá ningún perfil asignado para liberarlas. Cuando una persona
cree una orden de compra de este tipo, hasta tanto no sea corregida, esta no podrá ser procesada.
Para esto se deberá hacer una revisión de las ordenes de compra en este estado e informar al creador, de que a
esta orden de compra se le mal asignó el purchasing group.
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3. Estrategia de liberación.
 Requisiciones en R/3
Estrategias de liberación
La determinación de la estrategia de liberación para las requisiciones se basa en los siguientes campos:
1. Departamento responsable
2. Monto total de la requisición
De acuerdo a los valores asignados a cada estrategia de liberación, durante la generación del documento de compra
se determina la estrategia a utilizar.
El departamento es una característica que se asigna por programa (No estandar SAP) durante la creación de la
requisición. El programa (A título informativo) es ZXM06U31.
Determinación del departamento.
Origen Departamento Comentario

MRP STOCK-AR0X Depende la compañía.
MRP-Sin Valuation Type MRP-VT-Blank Por programa en forma fija
PROYECTOS Departamento en el WBS Lo lee el programa
PROYECTOS PS_NO_DEPARTMENT Se asigna si no hay Departamento
Work Order WORK_ORDER Por programa en forma fija
EBP Sin estrategia Por programa
Esto se realiza a través de la clasificación de la estrategia de liberación. Visto en forma de tabla tendríamos el
siguiente esquema para los documentos que poseen estrategia de liberación en R3:
1. Requisiciones de stock
Release Release Rel. Strat.

Value Departamento CL1 CL2 CL3 Comentario
Group Strategy Description
STOCK-AR01 a BA Gestión
F0 S1 0 - 5.000 Stock
STOCK-AR09 Stock 1
F0 S2 5.000 - 25.000 Stock
STOCK-AR09 Stock 2
F0 S3 25.000 - 50.000 Stock
STOCK-AR09 Stock 3
F0 S4 50.000 - 100.000 Stock
STOCK-AR09 Stock 4
F0 S5 100.000 - 1.000.000 Stock
STOCK-AR09 Stock 5
F0 S6 > 1.000.000 Stock
STOCK-AR09 Stock 6
2. Requisiciones de proyectos
Como el departamento en el los elementos de costos es un texto de entrada libre y cabría la posibilidad de que
exista un error al cargar el texto el sistema lo valida contra los departamentos definidos para la característica de la
estrategia de liberación “Departamento”.
Esto quiere decir que en la configuración de la característica departamento en SAP Tx: CT04 para la característica
Z_USRC2 el departamento en el WBS deberá coincidir con alguno de los definidos entre los valores posibles a
tomar por la característica en la vista VALUES
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Releas
Release Rel. Strat.
e Value Departamento CL1 CL2 CL3 Comentario
Strategy Description
Group
F0 N1 0 - 5.000 BAGPNQN GP NQN 1 Proyectos
F0 N2 5.000 - 25.000 BAGPNQN GP NQN 2 Proyectos
F0 N5 100.000 - 1.000.000 BAGPNQN GP NQN 5 Proyectos
F0 N6 > 1.000.000 BAGPNQN GP NQN 6 Proyectos
F0 T1 0 - 5.000 BAGPTDF GP TDF 1 Proyectos
F0 T2 5.000 - 25.000 BAGPTDF GP TDF 2 Proyectos
F0 T5 100.000 - 1.000.000 BAGPTDF GP TDF 5 Proyectos
F0 T6 > 1.000.000 BAGPTDF GP TDF 6 Proyectos
Otras estrategias de liberación:
Releas
Release
e Descripción Comentario
Strategy
Group
MR CB ARCB Sin Liberación Mientras que la PR de Material código B no tenga un WBS.
MR MR MRP-VT-BLANK Cuando el MRP no encuentra el Valuation Type del material
MR PS NO DEPARTMENT DEPART El departamento del WBS no existe en la característica.
MR ZZ Sin estrategia Sin estrategia (Departamentos no definidos en estrategias)
ZZ 99 WORK ORDER PR generada automaticamente con una Work Order.
 Ordenes de compra, contratos y ordenes de servicio en R/3
b) Ordenes de compra, contratos y órdenes de servicio
La determinación de la estrategia de liberación de acuerdo al template UNISUP para órdenes de compra, contratos
y órdenes de servicios se realiza de acuerdo a los siguientes campos:
1. Document type: F (Purchase orders), K (Contratos)

2. Document class:
a. NB: Purchase order
b. ZSV: Service orders
c. ZCC: Call off
d. FO Other expenses. Sin estrategia en R3 solo se generan desde EBP
e. SC Shopping cart: Sin estrategia en R3 solo se generan desde EBP
f. ZRFS: RFS. Sin estrategia en R3 solo se generan desde EBP
g. WK: CONT
h. ZA: ACOM
i. ZB: CVMC
3. Company Codes: AR01 a AR09
4. Rango de monto
a. 0 - 5.000
b. 5.000 - 25.000
c. 25.000 - 50.000
d. 50.000 - 100.000
e. 100.000 - 1.000.000
f. > 1.000.000
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Doc.
Release group Doc Type Comentario
Class
PO F NB Ordenes de compra
SO F ZSV Ordenes de servicio
CF F ZCC Call-off
CO K WK,ZA,Z Contratos
B
Tabla 1
Para cada PG o grupo de Purchasing groups deben crearse las siguientes estrategias basadas en el monto:
Release
Release Rel. Strat. Doc Doc.
Strateg Company Code Value CL1 CL2 CL3
Group Description Type Class
y
x6 AR01-AR09 0 - 5.000
x5 AR01-AR09 5.000 - 25.000
De
x4 Según AR01-AR09 25.000 - 50.000
acuerdo a
x3 Corresponda AR01-AR09 50.000 - 100.000
Tabla 1
x2 AR01-AR09 100.000 – 1M
x1 AR01-AR09 > 1M
siguiente esquema para los documentos que poseen estrategia de liberación en R3:
Releas
Release
e Value PG DT DC
Strategy
Group
CF Ax XXXXXX PG Sitios 1 F ZSV
CF …. ….. …. … ..
CF Hx XXXXXX PG Sitios 8 F ZSV
CF ZA XXXXXX Distinto de anteriores F ZSV
CO Ax XXXXXX PG Sitios 1 F ZCC

CO …. ….. …. … .. CONT
CO Ex XXXXXX PG Sitios 8 F ZCC
CO Fx XXXXXX PG Sitios 1 F ZCC
CO …. ….. …. … .. ACOM
CO Fx XXXXXX PG Sitios 8 F ZCC
CO Gx XXXXXX PG Sitios 1 F ZCC
CO …. ….. …. … .. CVMC
CO Mx XXXXXX PG Sitios 8 F ZCC
CO ZA XXXXXX Distinto de anteriores F ZCC CONT
CO ZB XXXXXX Distinto de anteriores F ZCC ACOM
CO ZC XXXXXX Distinto de anteriores F ZCC CVMC
PO Cx XXXXXX 200-299 F NB
PO Tx XXXXXX 108 F NB
PO Nx XXXXXX 109 F NB
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Releas
Release
e Value PG DT DC
Strategy
Group
PO ZA XXXXXX Distinto de anteriores F NB
PO FO > 5000 USD Todos los PG F FO
SO Ax XXXXXX PG Sitios 1 F ZCC

SO …. ….. …. … ..
SO Hx XXXXXX PG Sitios 8 F ZCC
SO ZA XXXXXX Distinto de anteriores F ZCC
1. Release Strategy description: La descripción de la estrategia de liberación (Como máximo 20 caracteres)

2. Release Strategy: Un código de 2 caracteres que identifiquen unívocamente cada una de las filas.
3. Código de liberación 1: Posición de la persona responsable de liberación para el documento.
 Service Entry Sheet en R/3

a) Service Entry Sheet
La determinación de la estrategia de liberación para las service entry sheets se basa en los siguientes campos:
1. Purchasing group
2. Monto total de la SES
siguiente esquema para los documentos que poseen estrategia de liberación en R3. Deberían ser los mismos PG
definidos para Service Orders y para Call-Off.
SES
1. Service entry sheet
Release
P. Release Rel. Strat.
Value Strateg CL1 CL2 CL3
Group Group Description
y
0 - 5.000 300 FA
5.000 - 25.000 300 FA
25.000 - 50.000 300 FA
50.000 - 100.000 300 FA
100.000 - 1.000.000 300 FA
> 1.000.000 300 FA
……………..
0 - 5.000 518 FA
5.000 - 25.000 518 FA
25.000 - 50.000 518 FA
50.000 - 100.000 518 FA
100.000 - 1.000.000 518 FA
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Release
P. Release Rel. Strat.
Value Strateg CL1 CL2 CL3
Group Group Description
y
> 1.000.000 518 FA
>0 Otros1 FA No se
libera
4. Transporte de estrategias.
 Configuración y transportes de estrategias de liberación.
La configuración de estrategias de liberación involucra:
1. Datos de Customizing: Se transportan con una orden de transporte

2. Datos Maestros: Se transportan con ALE.
BRD BRK BRP

020 035 020 020
En BRD para la parte de customizing se puede realizar una copia de la orden de transporte con la transacción SCC1
en el cliente BRD-035.
 Customizing
Al grabar la primer modificación de las estrategias de liberación, R/3 solicitará la orden de transporte en la que se
deben incluir estas modificaciones.
1
No deberían existir SES asignadas a otros purchasing groups que no sean departamentales que no sean los
departamentos ya que la PO nunca podría haber sido liberada.
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Para transportar las estrategias de liberación:
1. Crear una orden de transporte.
La orden deberá llamarse
SCM – Estrategias de liberación V (Versión)
3. Presionar el boton de Grabar
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4. Presionar el boton de Ok
Una vez finalizada las modificaciones se deberá liberar la orden de transporte con la transacción SE10.
El listado de órdenes de transporte
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Parado sobre la tarea (Customizing task) se debe apretar el camión para liberar el transporte.
Se puede agregar un texto: Para salir hay que grabar.
Una vez liberada la tarea se verá de la siguiente forma:
Por último se debe liberar la orden de transporte propiamente dicho. (TSTK900063) de la misma forma.
Una vez liberada se debe solicitar al equipo de basis el transporte de la misma a BRK y BRP.
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 Clasificación.
El transporte de la clasificación de las estrategias de liberación se realiza a través de ALE. Por ALE se pueden
transportar:
1. Características
2. Clases
3. Clasificación.
Las características y las clases no deberían modificares, salvo que se decida modificar estructuralmente el criterio
de selección de estrategias o se agreguen purchasing groups.
Conceptos generales:
En el siguiente menú se encuentran las transacciones para la transferencia de clasificación a través de ALE.
Básicamente para transferir datos de clasificación por ALE se debe especificar:
1. El objeto a Transportar
2. El Mandante-Cliente al que se enviará el objeto.
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1. Objeto a transportar
Todos los objetos modificados de BRD-020 deberán ser transportados a los mandantes sobre los que se
mantienen las estrategias de liberación. (Desarrollo (BRD-035)- Calidad (BRK-020) y Producción (BRP-020))
Las modificaciones a la clasificación deberán transportarse en el orden en que fueron modificadas. Esto quiere
decir: Si modifique la característica: Z_EKGRP para luego cargar nuevas estrategias o agregar un Purchasing
Group este deberá ser transportado con BD91 antes que la clasificación BD93.
Objeto Transacción Clase Característica Descripción de la característica

Z_USRC2 Department responsible (Req)
Purchase Requisition BD91 Z_CEBAN
Z_ZGFWRT Total value of requisition for
Z_BUKRS Company Code
Z_BSTYP Purchasing document category
Purchase Order BD92 Z_CEKKO Z_GNETW Total net order value
Z_BSART Order type (Purchasing)
Z_EKGRP Purchasing group
Z_LWERT Value of services
Service Entry Sheet BD93 Z_LMLSR
Z_EKGRP_SRV Purchasing group
2. El mandante-cliente
Todas las modificaciones que se realicen a la clasificación de estrategias de liberación deberán ser transportadas a
los siguientes sistemas:
Sistema Descripción
BRDCLNT035 BRD client 035 - R/3 D
BRKCLNT020 SISTEMA LOGICO BRKCLNT020
BRPCLNT020 PRODUCTIVE CLIENT 020
3. Ejemplo de transporte de Características
4. Ejemplo de transporte de Clases
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5. Ejemplo de transporte de clasificación.
6. Confirmación del Envío de los datos:
Una vez ejecutada la transacción se deberá verificar el transporte con la transacción BD87 Monitoring el envío de los
datos al cliente especificado.
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El objeto en el caso de la clasificación es CLFMAS y aparecen en IDOCS in Outbound processing (Esto es porque
estamos parados en BRD-020 y lo estamos enviando al resto de los mandantes.
Podría darse el caso de que los datos no estén en verde (Estarían en amarillo). Para enviar estos datos se debe para
sobre los datos a enviar y presionar F8.
7. Confirmación de recepción de los datos (En el ambiente al que se envían los datos):
5. Creación de Purchasing Groups.

La creación de purchasing group involucra actividades de customizing y de clasificación
 Customizing.
Se deberá crear el PG de acuerdo a lo nuevos datos. Para esto se debe utilizar:
Transacción: SPRO
Menú: Implementation Guide for R/3 Customizing (IMG)  Materials Management  Purchasing  Create
Purchasing Groups.
Aquí se deberá agregar el nuevo dato:
PG Descripción Número de teléfono Número de Fax.
 Características.
La creación de un nuevo purchasing group además de crearlo a nivel customizing, se debe definir el valor en la
característica Z_EKGRP (Clase: Z_CEKKO) y Z_USRC2 (Clase: Z_CEBAN)
6. Automatización de la carga de estrategias de liberación.

 Programas.
Los programas para realizar la carga de estrategia de liberación son.
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Programa Transacción Descripción Comentario
ZMBAR001 ZMBA001 PR Release Strategies Customizing
ZMBAR002 ZMBA002 PR Classification Clasificación
ZMBAR003 ZMBA003 PR Workflow Customizing (No usar)
ZMBAR004 ZMBA004 PO-CO Classification Classification
ZMBAR005 ZMBA005 PO Release Strategies Customizing
ZMBAR006 ZMBA006 CO Release Strategies Customizing
ZMBAR007 ZMBA007 SES Release strategies Customizing
ZMBAR008 ZMBA008 SES Classification Classification
 Orden de carga.
El orden de carga de datos masivos de estrategias de liberación debe ser: .
1. Customizing
2. Clasificación.
 Customizing.
Programa
La forma de cargar los archivos de customizing es similar para los tres objetos: Purchase Requisition, Purchase
Order y Service entry sheet. (Si debe selecionarse el archivo de carga correcto)
Datos a ingresar:
1. Test Run: Si se ejecuta en modo test, se verifica la correcta lectura del archivo de carga.
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2. Direct + Mode: Se cargan los datos directamente en el cutomizing (En vez de crear una sesión) El modo
especifica el modo de procesamiento:
A Display all dialog screens
E Display only screens with errors
N Run transaction in background
3. JD Session: Crea una sesión para ejecución posterior (SM37)
4. JD Session Name: Nombre de la sesión.
5. Workstation : Es cuando se lee el archivo desde el la PC o desde el server (Usar workstation)
6. File: Nombre del archivo desde donde se leerán los datos.
7. Request/Task: Orden de transporte donde se grabarán las modificaciones. (Si no existe ninguna abriendo el
match code se puede crear)
Estructura del archivo de carga
El archivo de carga deberá tener la siguiente estructura:
Release Group Release Strategy Descripción Release Code 1 Release Code 2 … Release Code 8
Ejemplo
F0 T6 Proyecto CA 6 UN
F0 T3 Proyecto CA 3 UN RP
F0 T2 Proyecto CA 2 UN RP
F0 T1 Proyecto CA1 UN RP GC
El archivo debe ser de texto plano y separado por tabulaciones. Un simple copy de excel y paste en un archivo de
wordpad alcanza para generar el archivo.
 ALE
Programa
La forma de cargar los archivos de clasificación es similar para los tres objetos: Purchase Requisition, Purchase
Order y Service entry sheet. (Si debe selecionarse el archivo de carga correcto)
A diferencia de los programas de customizing, el programa de carga de clasificación verifica si al cargarse la

clasificación se generará algún error de forma tal de poder prevenirlo.
El programa solo necesita como parámetro el archivo de carga de datos porque son datos de maestros.
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Estructura del archivo de carga
El archivo de carga deberá tener la siguiente estructura:
Release Group Release Strategy Nombre técnico de la Característica Valor de la misma.
Ejemplo
F0 T6 Z_EKGRP 306
F0 T6 Z_BUKRS AR01
F0 T6 Z_BUKRS AR02
F0 T6 Z_BUKRS AR03
F0 T6 Z_BUKRS AR05
F0 T6 Z_BUKRS AR06
F0 T6 Z_BUKRS AR07
F0 T6 Z_BUKRS AR09
........................
Esto no es problema para las requisiciones y las service entry sheet ya que solamente se deben cargar dos valores,
el problema surge con las Ordenes de compra, Contratos, Call Off y service orders. Ya que para cada estrategia se
deben cargar mínimio 11 características (PG; 7 Compañías, Documento, Clase de documento y monto)
Para esto en el directorio:
W:\Groups\UNISUP\06. Configuration\3 - Realization\02. Supply Chain Management\Configuración de Estrategias de

liberación\Upload Files
Se encuentra un directorio con todos los documentos a cargar:
El archivo excel tiene los campos básicos de acuerdo al documento a cargar.
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Una vez cargados los datos de cada estrategia de liberación de acuerdo a los datos definidos se debe ejecutar la
macro que convierte los datos en el formato del archivo a cargar.
Seleccionar el programa de clasificación
La ejecución del programa transpondrá los datos que existen en el archivo en la Hoja CLASS.
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Estos datos se deben copiar al archivo de texto tal cual se generan (Previa verificación de que se hayan convertido
de acuerdo a la archivo de entrada)
Para los casos en que exista más de un valor para la misma característica (Purchasing Group) se deberá extender la
columna 1 con el nombre de la característica y a la estrategia de liberación correspondiente extenderle los valores.
En este ejemplo la estrategia de liberación ZZ tendrá más de un Purchasing Group.
Se puede ver que en la solapa de clasificación se encuentran los datos para la estrategia ZA de acuerdo a las
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7. Perfiles de usuario
Cada uno de estos roles deberán ser individualizados por Release Group y Release Code para cada uno de los
documentos de compra
1. ZAR_PR_Releaser_F0_GG
2. ZAR_PR_Releaser_F0_G1
3. ZAR_PR_Releaser_F0_G2
4. ……
5. ZAR_PO_Releaser_PO_GG
6. ZAR_PO_Releaser_PO_G1
7. ZAR_PO_Releaser_PO_G2
8. ………..
9. ZAR_CONTRACT_Releaser_CO_GG
10. ZAR_CONTRACT_Releaser_CO_G1
13. …………………
14. ZAR_SES_Releaser_FA_A1
15. ZAR_SES_Releaser_FA_A2
16. ………………..
Asignación de perfiles a usuarios
A cada usuario se le deberá asignar de acuerdo a su posición como liberador el código de liberación y el grupo de
liberación definido para esa posición.
Usuario Perfil de usuario

Usuario 1 ZAR_PR_Releaser_F0_GG
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Usuario Perfil de usuario
……………………….
Usuario N ZAR_CONTRACT_Releaser_CO_GG
Usuario 1 ZAR_CONTRACT_Releaser_CO_G2
……………………….
Usuario N ZAR_SES_Releaser_FA_A1
Usuario 1 ZAR_SES_Releaser_FA_A2
……………………….
Usuario N ZAR_CONTRACT_Releaser_CO_G3
Acting
En el caso de que se designe un acting de un usuario: El administrador de los perfiles de seguridad deberá asignar el
prefil con los códigos de liberación del usuario ausente al acting. Al hacer esta asignación se le definirá el período en
el que este será acting, fijandole un período de validez al nuevo rol asignado.
Especial atención deberá prestarse a los roles de liberador en caso de que el perfil de liberador no incluya los
perfiles para visualizar los documentos propios del rol, ya que además de los roles de liberador deberá contar con los
roles de visualizador de los documentos a liberar con las condiciones especificadas para el usuario reemplazado.
Esto quiere decir que si el usuario 1 tiene los siguientes roles.
Usuario 1
Rol Planta Pr. Group
PR Visualizador A501 1XX
Liberador PO A1
Acting Usuario 1
Rol Planta Pr. Group
PR Visualizador A301 1XX
El nuevo rol del Acting usuario 1 será

Acting Usuario 1
Rol Planta Pr. Group Fecha de Inicio Fecha de Fin
PR Visualizador A301 1XX 4-06-2005 31-12-9999
PR Visualizador A501 1XX Período de Reemplazo
Liberador PO A1 Período de Reemplazo
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MM Estrategias de Liberación

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CURSO DE CAPACITACION

SAP SCM28 – Estrategias de liberación para

Author Revision Revision Date Comment

Proyecto R/3 -- 0 Se libera con el grafo

Todas las estrategias de liberación en R3 contienen los siguientes datos:

1. Release Group (Se configura inicialmente. No necesita mantenimiento):

1. Purchase Requisition: Requisiciones

Determina el estado del documento a medida que avanza el proceso de liberación.

Para cada grupo existen codigos:

Service Entry Sheet

Release Group RS Descripcion

Código de liberación Descripcion

La estrategia de liberación tiene agrupa los objetos:

Orden de liberación de documentos:

3. Estado de liberación de documentos:

En este caso vemos que cuando aprueba MB o MO el documento queda liberado.

4. Datos que determinan la estrategia de liberación.(Clasificación)

5. Simulador de la estrategia de configurada.

 Control de estrategias de liberación sin liberador.

Determinación del departamento.

Origen Departamento Comentario

Release Release Rel. Strat.

Otras estrategias de liberación:

 Ordenes de compra, contratos y ordenes de servicio en R/3

b) Ordenes de compra, contratos y órdenes de servicio

1. Document type: F (Purchase orders), K (Contratos)

CO Ax XXXXXX PG Sitios 1 F ZCC

PO FO > 5000 USD Todos los PG F FO

SO Ax XXXXXX PG Sitios 1 F ZCC

1. Release Strategy description: La descripción de la estrategia de liberación (Como máximo 20 caracteres)

 Service Entry Sheet en R/3

1. Service entry sheet

La configuración de estrategias de liberación involucra:

1. Datos de Customizing: Se transportan con una orden de transporte

BRD BRK BRP

1. Crear una orden de transporte.

La orden deberá llamarse

SCM – Estrategias de liberación V (Versión)

3. Presionar el boton de Grabar

El listado de órdenes de transporte

Se puede agregar un texto: Para salir hay que grabar.

Una vez liberada la tarea se verá de la siguiente forma:

Básicamente para transferir datos de clasificación por ALE se debe especificar:

Objeto Transacción Clase Característica Descripción de la característica

3. Ejemplo de transporte de Características

4. Ejemplo de transporte de Clases

6. Confirmación del Envío de los datos:

5. Creación de Purchasing Groups.

Se deberá crear el PG de acuerdo a lo nuevos datos. Para esto se debe utilizar:

Aquí se deberá agregar el nuevo dato:

PG Descripción Número de teléfono Número de Fax.

6. Automatización de la carga de estrategias de liberación.

Los programas para realizar la carga de estrategia de liberación son.

El orden de carga de datos masivos de estrategias de liberación debe ser: .

Estructura del archivo de carga

El archivo de carga deberá tener la siguiente estructura:

A diferencia de los programas de customizing, el programa de carga de clasificación verifica si al cargarse la

El archivo de carga deberá tener la siguiente estructura:

Release Group Release Strategy Nombre técnico de la Característica Valor de la misma.

W:\Groups\UNISUP\06. Configuration\3 - Realization\02. Supply Chain Management\Configuración de Estrategias de

Se encuentra un directorio con todos los documentos a cargar:

El archivo excel tiene los campos básicos de acuerdo al documento a cargar.

Seleccionar el programa de clasificación