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15/12/2018

ISO 9001 version 2015 / Ahmed NJIM 1

ISO 9001
VERSION
2015
15/12/2018

Pourquoi un système de management de la qualité


Permet d’évaluer les
2 performances de
l’entreprise

Exigences
SMQ Satisfaction
Exigences: Client satisfait
Client Ensemble de règles de PI satisfaites
PI fonctionnement Ent. Rentable
légales

Amélioration Évaluation des


continue performances
Analyse des données issues
du système de mesure afin
d’identifier les actions Respect des exigences
d’améliorations Respect des délais
Cout optimum
Rentabilité
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C’est quoi un SMQ?


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Le SMQ :
 C’est l’ensemble des règles de fonctionnement mise en place
pour assurer un fonctionnement efficace de l’entreprise
Le SMQ est un outil qui permet à l’entreprise de:
 Comprendre les exigences des clients et les attentes des Parties
intéressées
 Mettre en œuvre les actions nécessaires pour la satisfaction de
ses clients (Processus, ressources, compétences, méthodes, etc.)
 Assurer un fonctionnement efficace et maitrisé
 Assurer l’amélioration continue du niveau de la satisfaction de
ses clients

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Qu’est ce qu’un système de management de la qualité

4 Ressources Ressources Flux


humaines Matérielles d’information
Exigences Satisfaction

Client satisfait
Client
Ent. rentable

Méthode Environnement Style de


de travail de travail management

Amélioration Évaluation des


continue performances

 Le SMQ n’est autre que la combinaison des ressources matérielles, des


ressources humaines, des méthodes et de l’environnement de travail, du flux
d’information et du style de management de l’entreprise pour atteindre un
objectif commun qui est la satisfaction du client et des parties intéressées.
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Manager la qualité/ PDCA


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Améliorer Planifier
 7- Améliorer ce qui à été fait 1- Savoir ce qu’il faut faire :
 Amélioration du produit, Exigences et attentes des clients
2- Définir qui va faire :
 Amélioration des processus Organisation, responsabilité
 Amélioration des compétences 3- Être capable de faire:
 Revue de direction Moyens, Compétences,
Infrastructures, environnement de
 etc … travail …
4- Définir comment faire :
Méthodes, procédures,
documentation, etc.
Évaluer
6- Évaluer ce qui a été fait
Contrôle produit , Réaliser, mettre en application
Évaluation des performances des 5- Faire ce qui à été prévue de faire
processus
Mettre en application
Audit internes des processus,
objectifs, …
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Définitions
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Qualité (ISO 9000: 2015 §3.1.1)


aptitude d'un ensemble de caractéristiques
(3.5.1) intrinsèques à satisfaire des
exigences (3.1.2)
 Note 1 : Le terme «qualité» peut être utilisé
avec des qualificatifs tels que médiocre, bon
ou excellent.
 Note 2 : «Intrinsèque», par opposition à
«attribué», signifie présent dans quelque
chose, notamment en tant que caractéristique
permanente.

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Définitions
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 Exigence (ISO 9000: 2015 §3.1.1)
besoin ou attente formulés, habituellement implicites, ou
imposés
 Note 1 : «Habituellement implicite» signifie qu'il est d'usage ou de
pratique courante pour l'organisme (3.3.1), ses clients(3.3.5) et les autres
parties intéressées (3.3.7) de considérer le besoin ou l'attente en question
comme implicite.
 Note 2 : Un qualificatif peut être utilisé pour désigner un type spécifique
d'exigence, par exemple exigence relative au produit(3.4.2), exigence
relative au management de la qualité (3.2.8), exigence du client.
 Note 3 : Une exigence spécifiée est une exigence qui est formulée, par
exemple dans un document (3.7.2).
 Note 4 : Les exigences peuvent provenir de différentes parties intéressées
(3.3.7).
 Note 5 : Celle-ci diffère de la définition présente dans les Directives
ISO/CEI Partie 2:2004, 3.12.1

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Définitions
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 3.2.1système
ensemble d'éléments corrélés ou interactifs
 3.2.2 système de management
système (3.2.1) permettant d'établir une politique et des
objectifs et d'atteindre ces objectifs
 Note 1 à l’article: Le système de management d'un organisme
(3.3.1) peut inclure différents systèmes de management, tels qu'un
système de management de la qualité (3.2.3), un système de
management financier ou un système de management
environnemental.
 3.2.3 système de management de la qualité
système de management (3.2.2) permettant d'orienter et de
contrôler un organisme (3.3.1) en matière de qualité (3.1.1)
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Définitions
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3.4.1 processus
ensemble d'activités corrélées ou interactives qui
transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie
 Note 1: Les éléments d'entrée d'un processus sont
généralement les éléments de sortie d'autres processus.
 Note 2 : Les processus d'un organisme (3.3.1) sont
généralement planifiés et mis en œuvre dans des conditions
maîtrisées afin d'apporter une valeur ajoutée.
 Note 3 : Lorsque la conformité (3.6.1) du produit (3.4.2)
résultant ne peut être immédiatement ou économiquement
vérifiée, le processus est souvent qualifié de «procédé
spécial».

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Avantages d’un système de management de la qualité

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La mise en place d’un SMQ dans une entreprise


permet:
De changer la culture de l’entreprise d’une culture
verbale vers une culture basé sur les écrits.
D’associer tous les acteurs de l’entreprise autour d’un
objectif commun: la satisfaction des clients
D’orienter la gestion de l’entreprise sur la base des
résultats (performance) et non pas sur l’effort.

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L’approche processus
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 Objectifs: Partir à l’heure, Sécurité, Tous les passagers.
 Fonctions qui contribuent à la réalisation de ces objectifs:
 Carburant
 Technique
 Bagages
 Pilotage
 Sécurité
 Contrôle du trafic Différentes fonction
 Personnel navigant qui collaborent pour
 Nettoyage atteindre des
 Enregistrement objectifs commun :
 Police C’est l’approche
 Catering processus
 Protection civilie
 Etc.

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Qu’est ce qui change?


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Adoption d’une nouvelle structure (HLS)


Introduction de la notion d’évaluation des risques
Introduction de l’analyse du contexte de l’entreprise
Maitrise des informations documentées
Planification de l’atteinte des objectifs
Intégration de la notion d’externalisation dans les
achats
Gestion des connaissance
Démarche d’amélioration continue plus explicite

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Nouvelle structure
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Version 2015 Version 2008


4 Contexte de l'organisme 4 système de management de
la qualité
5 Leadership 5 Responsabilité de la direction
6 Planification 6 Management des ressources
7 Support 7 Réalisation du produit
8 Réalisation des activités 8 Mesure, analyse et
opérationnelles amélioration
9 Évaluation des performances
10 Amélioration

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Nouvelle structure de la norme


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Version 2015 Version 2008


4 Contexte de l'organisme Nouveau

4.1 Compréhension de l'organisme et de Nouveau


son contexte
4.2 Compréhension des besoins et des Nouveau
attentes des parties intéressées
4.3 Détermination du domaine 4.2.2 Manuel qualité
d'application du système de
management de la qualité
4.4 Système de management de la 4.1 Exigences générales
qualité et processus associés

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Nouvelle structure de la norme


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Version 2015 Version 2008


5 Leadership 5 responsabilité de la direction

5.1 Leadership et engagement 5.1 engagement de la direction


5.1.1 Généralités 5.1 Engagement de la direction
5.1.2 Orientation client 5.2 Ecoute client
5.2 Politique 5.3 Politique qualité
5.3 Rôles, responsabilités et autorités 5.5 Responsabilité, autorité et
au sein de l'organisme communication

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Nouvelle structure de la norme


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Version 2015 Version 2008


6 Planification 5.4 Planification
6.1 Actions à mettre en œuvre face aux 8.5.2 Actions préventives
risques et opportunités
6.2 Objectifs qualité et planification 5.4.1 Objectifs qualité
pour les atteindre
6.3 Planification des modifications 5.4.2 Planification du SMQ

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Nouvelle structure de la norme


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Version 2015 Version 2008
7 Support
7.1 Ressources
7.1.1 Généralités 6.1 Mise à disposition des ressources
7.1.2 Ressources humaines 6.2.1 Généralités
7.1.3 Infrastructure 6.3 Infrastructures
7.1.4 Environnement pour la mise en œuvre des processus 6.4 environnement de travail
7.1.5 Ressources pour la surveillance et la mesure 7.6 maitrise des Eq. de surveillance …
7.1.6 Connaissances organisationnelles Nouveau
7.2 Compétences 6.2.2 Compétences, formation et sensibilisation
7.3 Sensibilisation 6.2.2 Compétences, formation et sensibilisation
7.4 Communication 5.5.3 Communication interne
7.5 Informations documentées 4.2 Exigences relatives à la documentation
7.5.1 Généralités 4.2.1 Généralités
7.5.2 Création et mise à jour des ID 4.2.3 Maitrise des documents
7.5.3 Maîtrise des informations documentées 4.2.3 et 4.2.4 Maitrise des docs. et des Enr.

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Nouvelle structure de la norme


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Version 2015 Version 2008
8 Réalisation des activités opérationnelles 7 Réalisation du produit
8.1 Planification et maîtrise opérationnelles 7.1 Planification de la réalisation du produit
8.2 Exigences relatives aux produits et services 7.2 Processus relatif aux clients

8.2.1 Communication avec les clients 7.2.3 Communication avec les clients
8.2.2 Détermination des exigences relatives aux produits et 7.2.1 Détermination des exigences relatives au produit
services
8.2.3 Revue des exigences relatives aux produits et services 7.2.2 Revue des exigences relatives au produit

8.3 Conception et développement de produits et services 7.3 Conception er développement


8.3.1 Généralités Nouvelle exigence
8.3.2 Planification de la conception et du développement 7.3.1 Planification de la conception et du développement

8.3.3 Éléments d'entrée de la conception et du développement 7.3.2 Eléments d’entrée de la CD

8.3.4 Maîtrise de la conception et du développement 7.3.4/ 7.3.5 Revue/ Vérification de la CD


8.3.5 Éléments de sortie de la conception et du développement 7.3.3 Eléments de sortie de la CD

8.3.6 Modifications de la conception et du développement 7.3.7 Modification de la CD

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Nouvelle structure de la norme


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Version 2015 Version 2008
8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des 7.4 Achat
prestataires externes
8.4.1 Généralités . 7.4.1 Processus d’achat
8.4.2 Type et étendue de la maîtrise 7.4.3 Vérification du produit acheté
8.4.3 Informations à l’attention des prestataires externes 7.4.2Informations relatives aux achats
8.5 Production et prestation de service 7.5 Production et préparation du service
8.5.1 Maîtrise de la production et de la prestation de service 7.5.1 Maitrise de la production et de la préparation du service +
7.5.2

8.5.2 Identification et traçabilité 7.5.3 Identification et traçabilité


8.5.3 Propriété des clients ou des prestataires externes 7.5.4 Propriété du client
8.5.4 Préservation 7.5.5 Préservation du produit
8.5.5 Activités après livraison Nouvelle exigence
8.5.6 Maîtrise des modifications Nouvelle exigence
8.6 Libération des produits et services Nouvelle exigence
8.7 Maîtrise des éléments de sortie non conformes 8.3 Maitrise du produit Non conforme

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Nouvelle structure de la norme


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Version 2015 Version 2008


9 Évaluation des performances
9.1 Surveillance, mesure, analyse et
évaluation
9.1.1 Généralités 8.1 Généralités
9.1.2 Satisfaction du client 8.2.1 Satisfaction du client
9.1.3 Analyse et évaluation 8.4 analyse des données
9.2 Audit interne 8.2 Audit interne
9.3 Revue de direction 5.6 Revue de direction
10 Amélioration 8.5 Amélioration
10.1 Généralités 8.5.1 Amélioration continue
10.2 Non-conformité et action corrective 8.5.2 Actions correctives
10.3 Amélioration continue

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Relation entre les exigences


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Le cycle PDCA
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4 Contexte de l'organisme
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4.1 Compréhension de l'organisme et de son


contexte
4.2 Compréhension des besoins et des attentes
des parties intéressées
4.3 Détermination du domaine d'application du
système de management de la qualité
4.4 Système de management de la qualité et
processus associés

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Terminologie
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 3.02 Partie intéressée (terme recommandé) partie


prenante (terme admis): personne ou organisme (3.01) qui
peut avoir une incidence, être affecté par une décision ou
activité ou avoir un point de vue susceptible de les affecter
 3.24 Contexte d'un organisme (environnement des
affaires): combinaison de facteurs et de conditions, internes
et externes, pouvant avoir un effet sur l'approche d'un
organisme (3.01) en ce qui concerne ses produits (3.47),
services (3.48), investissements et parties intéressées (3.02)
 3.12 Processus: ensemble d'activités corrélées ou en
interaction qui transforme des éléments d'entrée en éléments
de sortie (3.46)

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4.1 Compréhension de l'organisme et de


son contexte
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L’organisme doit déterminer les enjeux externes


et internes:
 pertinents par rapport à sa finalité et son orientation
stratégique, et
qui influent sur sa capacité à obtenir le(s) résultat(s)
attendu(s) de son système de management de la
qualité.
L'organisme doit surveiller et revoir les
informations dont il dispose sur ces enjeux
externes et internes
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4.1 Compréhension de l'organisme et


de son contexte
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NOTE 1:
 Les enjeux peuvent comprendre des facteurs positifs et
négatifs ou des conditions, à prendre en considération.
NOTE 2:
 La compréhension du contexte externe peut être facilitée
par la prise en compte des enjeux découlant de
l’environnement juridique, technologique, concurrentiel,
commercial, culturel, social et économique, qu’il soit
international, national, régional ou local.
NOTE 3:
 La compréhension du contexte interne peut être facilitée par
la prise en compte des enjeux liés aux valeurs, à la culture,
aux connaissances et à la performance de l’organisme.

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Enjeux interne et externe


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Rentabilité
Sécurité relative au produit
Qualité des produits
Etre concurrentiel (cout compétitif)
Compétences
Solvabilité des clients
Concurrence
Taux de change
Disponibilité des produits (importés)
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Contexte de l’organisme
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Marché
Actionnai Concurr
res ents

Fournis
Moyen/ Organisme seurs
Processus

Législati
Person
on nel
Techno
logie
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Analyse SWOT
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(+) (-)

Composantes Forces Faiblesses


internes (Strengths) (Weaknesses)

Composantes Opportunités Menaces


externes (Opportunities ) (Threats)

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Contexte de l’organisme (exemple)


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Forces Faiblesses
Personnel Compétences Revendication
Polyvalences sociales
Implication Absenteisme
Opportunités Menaces
Clients Augmenter les Pression de
parts de marché réduction des
prix
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4.2 Compréhension des besoins et des


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attentes des parties intéressées
En raison de leur effet, réel ou potentiel, sur l'aptitude
de l'organisme à fournir en permanence des produits et
services conformes aux exigences des clients et aux
exigences légales et réglementaires applicables,
l'organisme doit déterminer :
a) les parties intéressées qui sont pertinentes dans le
cadre du système de management de la qualité ;
b) les exigences de ces parties intéressées qui sont
pertinentes dans le cadre du système de management de
la qualité.
L'organisme doit surveiller et revoir les informations
dont il dispose sur ces parties intéressées et leurs
exigences pertinentes.
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Les attentes des parties intéressées


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Partie intéressée Besoins et attentes Source d’information
Client Niveau qualité (PPM) Contrat
Taux de service Manuel d’achat
Qualification de nouveau Normes
produit Cahier des charges
Qualification processus Spécification techniques
Certification du SMQ Etc.
Certification du SME
Produits prohibés
Réponses aux réclamations
Outils qualité
Etc.
Actionnaires Rentabilité (dividendes)
Pérennité
Croissance

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4.3 Détermination du domaine d'application


du système de management de la qualité
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 L'organisme doit déterminer les limites et l'applicabilité du système de


management de la qualité afin d'établir son domaine d'application.
 Lorsqu'il établit ce domaine d'application, l'organisme doit prendre en
compte :
 a) les enjeux externes et internes auxquels il est fait référence en 4.1 ;
 b) les exigences des parties intéressées pertinentes auxquelles il est fait
référence en 4.2
 c) les produits et services de l'organisme.
 L’organisme doit appliquer toutes les exigences de la présente norme
internationale si elles sont applicables dans le cadre du domaine
d’application déterminé de son SMQ
 Le domaine d'application doit être disponible et tenu à jour sous la forme
d'une information documentée indiquant :
 les produits et services couverts par le système de management de la qualité ;
 une justification pour tout cas où une exigence de la présente Norme
internationale ne peut pas être appliquée.
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Domaine d’application
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Site 1
Périmètre
géographique
Site 2

Organisme Produit, service, Site n


activité

Exigences Exemple:
applicables Conception du
(ou exclus) produit

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4.4 Système de management de la qualité et


processus associés
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 L'organisme doit établir, mettre en œuvre, tenir à jour et améliorer de manière continue un système
de management de la qualité, y compris les processus nécessaires et leurs interactions, en accord
avec les exigences de la présente Norme internationale.
 L'organisme doit déterminer les processus nécessaires au système de management de la qualité et
leur application dans tout l'organisme et doit déterminer :
 a) les éléments d'entrée requis et les éléments de sortie escomptés pour ces processus ;
 b) la séquence et l'interaction de ces processus ;
 c) les critères, les méthodes, y compris les mesures et les indicateurs de performance associés nécessaires
pour assurer le fonctionnement et la maîtrise efficaces de ces processus ;
 d) les ressources nécessaires et s'assurer de leur disponibilité ;
 e) l'attribution des responsabilités et autorités pour ces processus ;
 f) les risques et les opportunités conformément aux exigences de 6.1, et planifier et mettre en œuvre les
actions appropriées pour les traiter ;
 g) les méthodes permettant de surveiller, de mesurer, le cas échéant, et d'évaluer les processus et, si
nécessaire, les modifications des processus pour s'assurer qu'ils produisent les résultats escomptés ;
 h) les opportunités d'amélioration des processus et du système de management de la qualité.
 L'organisme doit , autant que nécessaire:
 tenir à jour les informations documentées nécessaires au fonctionnement de ses processus
 conserver les informations documentées pour avoir l'assurance que les processus sont mis en œuvre
comme prévu

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Cartographie des processus: Exemple


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Attentes des clients et des

Piloter l’entreprise

intéressées satisfaites
parties intéressées

clients et parties
Traiter la Réaliser
Concevoir Industrialiser
relation le produit
le produit le produit
client

Gérer les Maintenir les Assurer la


compétences moyens logistique

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Présentation des processus: Exemple


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Fiche processus : Management et amélioration continue Pilote du processus : DG

Finalité du processus : Assurer la planification, le fonctionnement et l’amélioration du SMQ dans le but


d’accroître la satisfaction des clients

Moyens: Acteurs:
Identifier les moyens (équipements, Définir les fonctions qui interviennent
logiciel, etc.) qui permettent le bon dans le fonctionnement du processus
fonctionnement du processus

Éléments d’entrées: Séquences: Éléments de sortie:


Définir les informations et les Définir la succession des Définir les informations et
événements nécessaires au opérations ou des taches les événements qui sont
fonctionnement du processus nécessaires au fonctionnement du générés par le
processus fonctionnement du processus

Méthodes: Mesure:
Définir les documents nécessaires au Définir les indicateurs de performances
fonctionnement du processus (procédures, nécessaires à l’évaluation de l’efficacité
instructions, normes, spécification, etc) du processus

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Résumé
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Contexte de Parties
l’Organisme intéressées:
Enjeux I/E Attentes

Domaine
d’application
du SMQ

SMQ &
Processus
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Quiz!!!
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 Pourquoi doit on déterminer les enjeux internes et externes ?


 Quelles sont les parties prenantes pertinentes pour un
organisme?
 Citez des exemples de besoins ou d’attentes des ces parties
prenante
 Quelles sont les conditions qui permettent à un organisme de
ne pas appliquer une exigence de la norme?
 Comment se défini le domaine d’application du SMQ?
 Qu’est ce qu’un processus?
 Que doit déterminer, l’organisme pour chaque processus du
SMQ?

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Worshop
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Groupe 1
Identifier les enjeux internes et externes relatifs à une
société industrielle
Groupe 2
Identifier les parties intéressées et leurs attentes pour
une entreprise industrielle
Groupe 3
 En se basant sur la cartographie des processus,
réaliser une fiche processus

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5 Leadership
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5.1 Leadership et engagement


5.1.1 Généralités
5.1.2 Orientation client
5.2 Politique
5.2.1 Etablissement de la politique qualité
5.2.2 Communication de la politique qualité
5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de
l'organisme

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5.1.1 Généralités

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 La direction doit démontrer son leadership et son engagement vis-à-vis du système de management de
la qualité en :
 a) assumant la responsabilité de l'efficacité du système de management de la qualité ;
 b) s'assurant que la politique et les objectifs qualité sont établis pour le système de management
de la qualité et qu'ils sont compatibles avec l'orientation stratégique et le contexte de
l'organisme ;
 c) s'assurant que les exigences liées au système de management de la qualité sont intégrées aux
processus métiers de l'organisme ;
 d) promouvant l’utilisation de l’approche processus et de l’approche par les risques ;
 e) s'assurant que les ressources requises pour le système de management de la qualité sont
disponibles;
 f) communiquant sur l'importance de disposer d'un système de management de la qualité
efficace et de se conformer aux exigences liées à ce système ;
 g) s'assurant que le système de management de la qualité produit les résultats attendus ;
 h) incitant, orientant et soutenant le personnes pour qu‘elles contribuent à l'efficacité du système
de management de la qualité ;
 i) promouvant l'amélioration continue ;
 j) soutenant les autres fonctions de management pertinentes afin de démontrer leur
responsabilité dans leurs domaines respectifs.

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Management

5.1.2 Orientation client


44

La direction doit démontrer son leadership et son


engagement relatif à l'orientation client en s'assurant
que :
a) les exigences du client ainsi que les exigences légales
et réglementaires applicables sont déterminées, comprises
et satisfaites en permanence;
b) les risques et les opportunités susceptibles d'avoir une
incidence sur la conformité des produits et des services et
sur l'aptitude à améliorer la satisfaction du client sont
déterminés et pris en compte;
d) la priorité d’accroissement de la satisfaction du client
est préservée.

NJIM ISO 9001 version 2015 / Ahmed NJIM 15/12/2018


Management

22
15/12/2018

5.2.1Etablissement de la politique
qualité
45

La direction doit établir, mettre en œuvre et tenir


à jour une politique qualité qui :
a) est appropriée à la finalité et au contexte de
l'organisme et soutien son orientation stratégique
b) fournit un cadre pour l’établissement d'objectifs
qualité ;
c) inclut l'engagement de satisfaire aux exigences
applicables ;
d) inclut l'engagement pour l'amélioration continue du
système de management de la qualité.
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Management

5.2.2 communication de la politique


qualité
46

 La politique qualité doit :


a) être disponible sous forme d'une information
documentée ;
b) être communiquée, comprise et appliquée au sein
de l'organisme ;
c) être mise à disposition des parties intéressées
pertinentes, le cas échéant.

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23
15/12/2018

5.3 Rôles, responsabilités et autorités


au sein de l'organisme
47
 La direction doit s'assurer que les responsabilités et autorités des
rôles pertinents sont attribuées, communiquées et comprises au sein
de l'organisme.
 La direction doit attribuer la responsabilité et l'autorité pour :
 a) s'assurer que le système de management de la qualité est
conforme aux exigences de la présente Norme internationale ;
 b) s'assurer que les processus délivrent les résultats attendus ;
 c) rendre compte, en particulier à la direction, de la performance du
système de management de la qualité et des opportunités
d'amélioration
 d) s’assurer de la promotion de l'orientation client à tous les niveaux
de l'organisme ;
 e) s'assurer que, lorsque des modifications du SMQ sont planifiées et
mises en œuvre, l’intégrité du SMQ est maintenue.

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Fiche de fonction
48

Fonction: Responsable Commercial

Finalité de la Assurer la fidélité des clients et développer la part de


marché et le chiffre d’affaire
fonction :
Principales taches: • Prospection des clients
• Identifier les exigences clients et les transmettre aux
services concernés
• Etablissement des offres de prix
• Traitement des commandes des clients
• Traitement des litiges avec les clients
• Evaluer le niveau de satisfaction des clients

Indicateurs de • Evolution du chiffre d’affaire


• Niveau de satisfaction de clients
performances: • Taux de fidélité des clients

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24
15/12/2018

Quiz!!!
49

Par quoi se manifeste l’engagement de la direction


d’un organisme vis-à-vis du SMQ?
Comment se manifeste l’orientation client d’un
organisme?
A quels critères doit répondre la politique qualité
d’un organisme?
Quels sont les taches particulières relatives au SMQ
que l’organisme doit identifier et attribuer?

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6 Planification du système de
50
management de la qualité
6.1 Actions à mettre en œuvre face aux risques et
opportunités
6.2 Objectifs qualité et planification des actions
pour les atteindre
6.3 Planification des modifications

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Management

25
15/12/2018

6.1 Actions à mettre en œuvre face


aux risques et opportunités
51

6.1.1 Dans le cadre de la planification de son système


de management de la qualité, l'organisme doit tenir
compte des enjeux mentionnés au 4.1 et des exigences
mentionnées au 4.2 et déterminer les risques et
opportunités qu’il est nécessaire de prendre en compte
pour :
a) Donner l’assurance que le système de management de la
qualité peut atteindre le ou les résultats escomptés ;
b) accroitre les effets souhaitables
c) prévenir ou réduire les effets indésirables ;
d) s’améliorer.

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Management

6.1 Actions à mettre en œuvre face


aux risques et opportunités
52

6.1.2 L'organisation doit planifier :


a) les actions à mettre en œuvre face aux risques et
opportunités ;
b) comment:
 1) intégrer et mettre en œuvre ces actions au sein des
processus du système de management de la qualité (voir
4.4) ;
 2) évaluer l'efficacité de ces actions.
Les actions mises en œuvre face aux risques et
opportunités doivent être proportionnelles à l'impact
potentiel sur la conformité des produits et des services.

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26
15/12/2018

53

NOTE 1:
 Les options face aux risques peuvent comprendre: éviter le
risque, prendre le risque afin de saisir une opportunité,
éliminer la source du risque, modifier la probabilité
d’apparition ou les conséquences, partager le risque ou
maintenir le risque sur la base d’une décision éclairée.
NOTE 2:
 Les opportunités peuvent conduire à l’adoption de nouvelles
pratiques, au lancement de nouveaux produits, à l’ouverture
à de nouveaux marchés, à la conquête de nouveaux clients, à
l’instauration de partenariats, à l’utilisation d’une nouvelle
technologie et d’autres possibilités souhaitables et viables de
répondre aux besoins de l’organisme ou de ses clients.
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Management

C’est quoi un risque, une opportunité?


54

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27
15/12/2018

Analyse des risques: Exemple


55

Processus Risque Effet Cause Fréquence Impact


identifié (Gravité )
Achat Indisponibilité Arrêt de Non prise en 1 fois / Moyen
de matière production compte des trimestre
commandes
clients
Gestion des Compétence Non- Manque Elevé
compétences non conformité d’efficacité
disponible sur le produit de la
formation
Maintenance Pannes de Arrêt de Inefficacité Voir taux de Elevé
machines production du pannes
programme
de
maintenance
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Poids d’un risque


56
Impact

Elevée

Moyen

Faible
Fréquence
Faible Moyenne Elevée

Faible
Moyen
Elevé

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28
15/12/2018

6.2 Objectifs qualité et planification pour


les atteindre
57
 6.2.1 L'organisme doit établir des objectifs qualité, aux fonctions,
niveaux et processus concernés nécessaires au management de
la qualité.
 Les objectifs qualité doivent :
 a) être cohérents avec la politique qualité ;
 b) être mesurables ;
 c) tenir compte des exigences applicables ;
 d) être pertinents pour la conformité des produits et des services et
l'amélioration de la satisfaction du client ;
 e) être surveillés ;
 f) être communiqués ;
 g) être mis à jour en tant que besoin.
 L'organisme doit conserver des informations documentées sur
les objectifs qualité.
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Management

6.2 Objectifs qualité et planification


pour les atteindre
58

6.2.2 Lorsque l’organisme planifie la façon


dont ses objectifs qualité seront atteints,
l'organisme doit déterminer :
a) ce qui sera fait ;
b) les ressources qui seront nécessaires ;
c) qui sera responsable ;
d) les échéances ;
e) comment les résultats seront évalués.

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Management

29
15/12/2018

Objectifs: Exemples
59
Processus Indicateur Objectif Actions Resp Délai Efficacité
Achat •Niveau de 15 jours Optimisation du
stock processus Achat
Production •Productivité 90%
•Déchet 2%
•Conformité 98%
du produit
Maintenance •Temps 2%
d’arret de
production
Ressources •Polyvalence 50%
humaines

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Management

6.3 Planification des modifications


60

Lorsque l'organisme détermine la nécessité de modifier


le SMQ (voir 4.4), les modifications doivent être
réalisée de façon planifiée.
L'organisme doit prendre en compte :
a) l'objectif des modifications et leurs conséquences
possibles ;
b) l'intégrité du système de management de la qualité ;
c) la disponibilité des ressources ;
d) l'attribution ou la réattribution des responsabilités et
autorités.

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30
15/12/2018

Résumé
61
Contexte de Parties
l’Organisme intéressées:
Enjeux I/E Attentes
Politique
qualité
Exigences clients

SMQ
(Processus)
Actions Actions
Objectifs

Analyse des
qualité

risques et des
opportunités
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Quiz!!!
62

Quels sont les risques et les opportunités que


l’organisme doit prendre en compte?
Quels sont les critères aux quels doivent répondre
les objectifs?
Une fois les objectifs sont définis quels sont les
obligations de l’organisme vis-à-vis de ces objectifs?
Lorsque l’organisme décide de porter une
modification à son SMQ, quels sont les aspects qui
doivent être pris en compte?
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31
15/12/2018

7 Support
63

 7.1 Ressources
 7.1.1 Généralités
 7.1.2 Ressources humaines
 7.1.3 Infrastructure
 7.1.4 Environnement pour la mise en œuvre des processus
 7.1.5 Ressources pour la surveillance et la mesure
 7.1.6 Gestion des connaissances organisationnelle
 7.2 Compétences
 7.3 Sensibilisation
 7.4 Communication
 7.5 Informations documentées
 7.5.1 Généralités
 7.5.2 Création et mise à jour
 7.5.3 Maîtrise des informations documentées

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Management

7.1 Ressources
64

7.1.1 Généralités
L'organisme doit identifier et fournir les ressources
nécessaires à l'établissement, la mise en œuvre, la
mise à jour et l'amélioration continue du système de
management de la qualité.
L'organisme doit prendre en compte :
 a) les capacités et les contraintes des ressources internes
existantes ;
 b) ce qu'il est nécessaire de se procurer auprès de
prestataires externes.

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Management

32
15/12/2018

7.1.2 Ressources humaines


65

L'organisme doit déterminer et fournir les ressources


humaines nécessaires à la mise en œuvre efficace
de son système de management de la qualité, ainsi
qu’à la mise en œuvre et à la maitrise de ses
processus

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Management

7.1.3 Infrastructure
66

L'organisme doit déterminer, fournir et maintenir


l'infrastructure nécessaire à la mise en œuvre de ses
processus pour obtenir la conformité des produits et
des services.
NOTE: L'infrastructure peut comprendre :
 a) les bâtiments et les services associés ;
 b) les équipements, y compris matériel et logiciel ;
 c) les moyens de transport ;
 d) les technologies de l'information et de la
communication.

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Management

33
15/12/2018

7.1.4 Environnement pour la mise en


œuvre des processus
67

L'organisme doit déterminer, fournir et maintenir


l'environnement nécessaire à la mise en œuvre de
ses processus et à l'obtention de la conformité des
produits et des services.
NOTE: Un environnement approprié peut être une
combinaison d’aspects humains et physique, tel que :
sociaux, psychologiques, physiques, ces aspects
peuvent varier considérablement selon les produits et
services fournis.

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Management

7.1.5 Ressources pour la surveillance et


la mesure
68

7.1.5.1 Généralités
Lorsqu'une surveillance ou une mesure est utilisée pour
démontrer la conformité des produits et des services aux
exigences spécifiées, l’organisme doit déterminer les
ressources nécessaires pour assurer des résultats de
surveillance et de mesure valables et fiables.
L'organisme doit s'assurer que les ressources fournies sont :
 a) appropriées au type spécifique d'activités de surveillance
et de mesure mises en œuvre ;
 b) maintenues pour assurer leur adéquation.
L'organisme doit conserver les informations documentées
appropriées démontrant l'adéquation des ressources pour
la surveillance et la mesure.
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Management

34
15/12/2018

7.1.5.2 Traçabilité de la mesure


69

 Lorsque la traçabilité de la mesure est une exigence, ou lorsqu'elle est


considérée par l'organisme comme un élément essentiel visant à donner
confiance dans la validité des résultats de mesure, les instruments de mesure
doivent être :
 étalonnés et/ou à intervalles spécifiés, ou avant l'utilisation, par rapport à des étalons de
mesure pouvant être reliés à des étalons de mesure internationaux ou nationaux. Lorsque
de tels étalons n'existent pas, la référence utilisée pour l'étalonnage ou la vérification doit
être conservée sous forme d'information documentée ;
 identifiés afin de pouvoir déterminer la validité de leur étalonnage ;
 protégés contre les réglages, les dommages ou les détériorations susceptibles d'invalider
l'étalonnage et les résultats de mesure ultérieurs.
 Lorsqu'un instrument s'avère inadapté à l’usage prévu, l'organisme doit
déterminer si la validité des résultats de mesure antérieurs a été compromise
et mener l'action appropriée, si nécessaire.

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Management

7.1.6 Connaissances organisationnelles


70

L'organisme doit déterminer les connaissances


nécessaires à la mise en œuvre de ses processus et à
l'obtention de la conformité des produits et des services.
Ces connaissances doivent être tenues à jour et mises à
disposition autant que nécessaire.
Pour faire face à une modification des besoins et des
tendances, l'organisme doit prendre en compte ses
connaissances actuelles et déterminer comment il peut
acquérir ou accéder à toutes connaissances
supplémentaires nécessaires et aux mises à jour
requises.

NJIM ISO 9001 version 2015 / Ahmed NJIM 15/12/2018


Management

35
15/12/2018

7.1.6 Connaissances organisationnelles


71
 NOTE 1: Il s’agit des connaissances propres à l’organisme,
généralement acquises par l’expérience. Il s’agit des
informations utilisées et partagées pour atteindre les
objectifs de l’organisme.
 NOTE 2: Les connaissances à maintenir par l’organisme
peuvent être fondées sur:
a) des sources internes (par exemple propriété intellectuelle,
connaissances acquises par l’expérience, expérience acquise
lors de défaillances et de projets réussis, recueil et partage
des connaissances non documentées et de l’expérience,
résultats d’améliorations apportées aux processus, aux produits
et aux services);
b) des sources externes (par exemple normes, enseignement
universitaire, conférences, recueil de connaissances auprès de
clients ou de prestataires externes).
NJIM ISO 9001 version 2015 / Ahmed NJIM 15/12/2018
Management

Résumé
72
Contexte de l’Organisme Parties intéressées:
Enjeux I/E Attentes
Politique qualité

SMQ
Exigences clients

(Processus)
Ressources Ressources
Objectifs qualité

Actions
humaines Infrastructures
Actions
Analyse des risques et des
opportunités
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Management

36
15/12/2018

Quiz!!! (7.1)
73

Que signifie le terme « Infrastructures » ?


Que signifie le terme « Environnement pour la mise en
œuvre des processus »?
A quels critères doivent répondre les ressources pour la
surveillance et la mesures pour assurer des résultats
valables et fiables?
Comment doit on traiter les instruments de mesure pour
donner confiance dans la validité des résultats de mesure?
Que doit on faire si un instrument s’avère défectueux lors
de sa vérification ou de son étalonnage?
Que signifie « Connaissances organisationnelles »?
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Management

7.2 Compétences
74

L'organisme doit :
a) déterminer les compétences nécessaires de la ou des
personnes effectuant, sous son contrôle, un travail qui a
une incidence sur les performances en matière de qualité ;
b) s'assurer que ces personnes sont compétentes sur la
base d'une formation initiale ou professionnelle ou d'une
expérience appropriées ;
c) le cas échéant, mener des actions pour acquérir les
compétences nécessaires et évaluer l'efficacité de ces
actions ;
d) conserver des informations documentées appropriées
comme preuves de ces compétences.

NJIM ISO 9001 version 2015 / Ahmed NJIM 15/12/2018


Management

37
15/12/2018

Compétences
75

Compétences
Génériques disponibles sur le
marché de l’emploi

Compétences

Compétences
Spécifiques spécifiques au métier et
aux activités de
l’entreprise

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Management

7.3 Sensibilisation
76

Le personnel effectuant un travail sous le contrôle


de l'organisme doit être sensibilisé :
a) à la politique qualité ;
b) aux objectifs qualité pertinents ;
c) à leur contribution à l'efficacité du système de
management de la qualité, y compris aux effets
positifs d'une amélioration des performances en
matière de qualité ;
d) aux implications de non-conformité avec les
exigences du système de management de la qualité.
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Management

38
15/12/2018

7.4 Communication
77

L'organisme doit déterminer les besoins de


communication interne et externe pertinents pour le
système de management de la qualité, y compris :
a) sur quels sujets communiquer ;
b) à quels moments communiquer ;
c) avec qui communiquer ;
d) comment communiquer.
e) qui communique

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Management

Communication :
78
En situation normale En situation exceptionnelle

•Résultats •Politique qualité •Information •Suivi de réalisation


de performances •Objectifs •Priorités d’action •Actions
•Actions •Organisation •Besoins en d’amélioration
d’amélioration •Méthodes Ressources •Etc.
•Besoins en •Exigences •Performances
ressources •Risques •Etc.
•Etc. •Etc.

•Planification •Priorités
•Réalisation •Actions à entreprendre
•Priorités •Analyse de la situation
•Etc. •Risques
•Actions correctives
•Etc.

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Management

39
15/12/2018

7.5 Informations documentées


79

 7.5.1 Généralités
 Le système de management de la qualité de l'organisme doit
inclure
a) les informations documentées exigées par la présente Norme
internationale ;
b) les informations documentées que l'organisme juge nécessaires
pour l'efficacité du système de management de la qualité.
 NOTE L'étendue des informations documentées dans le cadre d'un
système de management de la qualité peut varier selon l'organisme
en fonction de :
 a) la taille de l'organisme, ses domaines d'activité et ses processus, produits et
services ;
 b) la complexité des processus et de leurs interactions ;
 c) la compétence des personnes.

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Management

Les informations documentées


80

Informations
documentées

Documents clients Documents de Informations


Documents du SMQ Exigences légales Fonctionnement de gestion

Normes Indicateurs de
Procédures performances
Textes Gestion de la
Instructions réglementaires Gestion de projets production
Formulaires Plans, Amélioration Gestion de la
Etc. Spécifications continue maintenance
Etc. Rapports Etc.
Etc.

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Management

40
15/12/2018

7.5.2 Création et mise à jour


81

Quand il crée et met à jour ses informations


documentées, l'organisme doit assurer d'une façon
appropriée :
a) l'identification et la description (par exemple titre,
date, auteur, numéro de référence) ;
b) le format (par exemple langue, version logicielle,
graphiques) et le support (par exemple papier,
électronique) ;
c) la revue et l'approbation de la pertinence et de
l'adéquation.
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Management

7.5.3 Maîtrise des informations


documentées
82
 7.5.3.1 Les informations documentées exigées par le système de management de la
qualité et par la présente Norme internationale doivent être maîtrisées pour
s'assurer :
 a) qu'elles sont disponibles et conviennent à l'utilisation, où et quand elles sont
nécessaires ;
 b) qu'elles sont convenablement protégées (par exemple, de toute perte de
confidentialité ou d’intégrité, ou d’utilisation inappropriée).
 7.5.3.2 Pour maîtriser les informations documentées, l'organisme doit mettre en
œuvre les activités suivantes, quand elles sont applicables :
 a) distribution, accès, récupération et utilisation ;
 b) stockage et protection, y compris préservation de la lisibilité ;
 c) maîtrise des modifications (par exemple, contrôle des versions) ;
 d) conservation et élimination.
 Les informations documentées d'origine externe que l'organisme juge nécessaires à
la planification et au fonctionnement du système de management de la qualité
doivent être identifiées comme il convient et maîtrisées.

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Management

41
15/12/2018

Résumé
83
Contexte de l’Organisme Parties intéressées:
Enjeux I/E Attentes
Politique qualité

SMQ
Exigences clients

(Processus)
Ressources Informations Ressources
Objectifs qualité

Actions
humaines documentées Infrastructures
Actions
Analyse des risques et des
opportunités
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Management

Quiz!!! (7.2, 7.3, 7.4 et 7.5)


84

Quelles sont les informations à entreprendre pour


assurer la maitrise des compétences?
Le personnel qui effectue un travail sous le contrôle de
l’organisme à quoi doit il être sensibilisé?
Que doit définir l’organisme en matière de
communication ?
Quels sont les moyens de communication que
l’organisme peut mettre en œuvre?
Que signifie le terme « Informations documentées »?
Quelles sont les activités à entreprendre pour assurer la
maitrise des informations documentées?

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Management

42
15/12/2018

8 Réalisation des activités


85
opérationnelles
 8.1 Planification et maîtrise opérationnelle
 8.2 Détermination des exigences relatives aux produits et
services
 8.2.1 Communication avec les clients
 8.2.2 Détermination des exigences relatives aux produits et
services
 8.2.3 Revue des exigences relatives aux produits et services
 8.3 Conception et développement de produits et services
 8.3.1 Généralités
 8.3.2 Planification de la conception et du développement
 8.3.3 Éléments d'entrée de la conception et du développement
 8.3.4 Maîtrise de la conception et du développement
 8.3.5 Éléments de sortie de la conception et du développement
 8.3.6 Modifications de la conception et du développement

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Management

8.1 Planification et maîtrise


opérationnelles
86
 L'organisme doit planifier, mettre en œuvre et maîtriser les processus, tels que mentionnés en 4.4,
nécessaires à la satisfaction des exigences relatives à la fourniture des produits et services et à la
réalisation des actions déterminées en 6.1, en :
 a) déterminant les exigences relatives aux produits et services ;
 b) établissant des critères pour les processus et pour l'acceptation des produits et services ;
 c) déterminant les ressources nécessaires pour obtenir la conformité aux exigences relatives aux produits
et services ;
 d) mettant en œuvre la maîtrise des processus conformément aux critères ;
 e) conservant les informations documentées juste nécessaires pour avoir l'assurance que les processus ont
été réalisés comme prévu et pour démontrer la conformité des produits et services aux exigences.
 Les éléments de sortie de cette planification doivent être adaptés aux modes de fonctionnement
de l'organisme.
 L'organisme doit maîtriser les modifications prévues, analyser les conséquences des modifications
imprévues et, si nécessaire, mener des actions pour limiter tout effet négatif.
 L'organisme doit s'assurer que les processus externalisés sont maîtrisés conformément à 8.4.

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Management

43
15/12/2018

8.2.1 Communication avec les clients


87

La communication avec les clients doit inclure:


a) La fournitures d’informations relatives aux produits et
services ;
b) Le traitement des consultations, des contrats ou des
commandes, et de leurs avenants ;
c) L’obtention d’un retour d’information des clients
concernant les produits et services y compris leurs
réclamations
d)la gestion et la maitrise de de la propriété du client,
e) L’établissement des exigences spécifiques relatives aux
actions d'urgence, le cas échéant.

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8.2.2 Détermination des exigences


relatives aux produits et services
88

Lors de la détermination des exigences relatives


aux produits et services proposés aux clients,
l’organisme doit s’assurer que:
a) les exigences relatives aux produits et services sont
définies, y compris:
 1) toutes exigences légales et réglementaires
applicables;
 2) celles jugées nécessaires par l’organisme;
b) l’organisme peut répondre aux réclamations
relatives aux produits et services qu’il propose.

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44
15/12/2018

8.2.3 Revue des exigences relatives


aux produits et services
89
 8.2.3.1 L’organisme doit s’assurer qu’il est apte à répondre aux exigences
relatives aux produits et services qu’il propose aux clients. Avant de
s’engager à fournir des produits et services au client, l’organisme doit
mener une revue incluant:
 a) les exigences spécifiées par le client, y compris les exigences relatives à la
livraison et aux activités après livraison;
 b) les exigences non formulées par le client mais nécessaires pour l’usage
spécifié ou, lorsqu’il est connu, pour l’usage prévu;
 c) les exigences spécifiées par l’organisme;
 d) les exigences légales et réglementaires applicables aux produits et
services;
 e) les écarts entre les exigences d’un contrat ou d’une commande et celles
précédemment exprimées.
 L’organisme doit s’assurer que les écarts entre les exigences d’un contrat ou
d’une commande et celles précédemment définies ont été résolus.
 Les exigences du client doivent être confirmées par l’organisme avant d’être
acceptées, lorsqu’elles ne sont pas fournies sous une forme documentée.
NJIM ISO 9001 version 2015 / Ahmed NJIM 15/12/2018
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8.2.3 Revue des exigences relatives


aux produits et services
90

8.2.3.2 L’organisme doit, le cas échéant, conserver


des informations documentées:
a) sur les résultats de la revue;
b) sur toute nouvelle exigence relative aux produits et
services.

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45
15/12/2018

8.2.4 Modifications relatives aux


produits et services
91

L’organisme doit s’assurer que les informations


documentées correspondantes sont amendées et
que le personnel concerné est informé des
exigences modifiées, lorsque les exigences relatives
aux produits et services sont modifiées.

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Terminologie
92

3.44 Conception et développement


ensemble de processus (3.4.1) qui transforme des exigences
(3.1.2) en caractéristiques (3.5.1) spécifiées ou en
spécification(3.7.3) d'un produit (3.4.2), d'un processus
(3.4.1) ou d'un système (3.2.1)
 Note 1: Les termes «conception» et «développement» sont
parfois utilisés comme synonymes et parfois utilisés pour définir
des étapes différentes du processus global de conception et de
développement.
 Note 2: Un qualificatif peut être utilisé pour indiquer la nature de
ce qui est conçu et développé (par exemple conception et
développement de produit ou conception et développement de
processus).

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46
15/12/2018

Processus conception et développement


93 Détermination EE de la
ES
Exigences et revue des conception Conception de la
Clients exigences CDC du produit
clients conception
Fonctionnel

Clients Vérification
Validation Revue
satisfaits

confirmation par des confirmation par des examen entrepris pour


preuves tangibles (3.8.1) preuves tangibles déterminer la pertinence,
que les exigences (3.1.2) (3.8.1) que les exigences l'adéquation et l'efficacité
pour une utilisation (3.1.2) spécifiées ont été (3.2.14) de ce qui est
spécifique ou satisfaite examiné à atteindre des
une application prévues ont objectifs définis
été satisfaite
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8.3 Conception et développement de


produits et services
94

8.3.1 Généralités
L’organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à
jour un processus de conception et développement
approprié pour assurer la fourniture ultérieure de
produits et services.

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47
15/12/2018

8.3.2 Planification de la conception et


du développement
95
 Lors de la détermination des étapes et de la maîtrise de la conception et du développement,
l'organisme doit prendre en compte :
 a) la nature, la durée et la complexité des activités de conception et de développement;
 b) les étapes requises du processus, y compris les revues de la conception et du développement
applicables;
 c) les activités requises pour la vérification et la validation du processus de conception et de
développement;
 d) les responsabilités et autorités impliquées dans le processus de conception et de développement;
 e) les besoins en ressources internes et externes pour la conception et le développement des produits et
services;
 f) la nécessité de maîtriser les interfaces entre les personnes impliquées dans le processus de conception
et de développement;
 g) la nécessité d’impliquer des clients et des utilisateurs dans le processus de conception et de
développement;
 h) les exigences relatives à la fourniture des produits et la prestation de services ultérieures;
 i) le niveau de maîtrise du processus de conception et de développement attendu par les clients et les
autres parties intéressées pertinentes;
 j) les informations documentées nécessaires pour démontrer que les exigences relatives à la
 conception et au développement ont été satisfaites.

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8.3.3 Éléments d'entrée de la


conception et du développement
96
 L’organisme doit déterminer les exigences essentielles pour les types
spécifiques de produits et services à concevoir et à développer. L’organisme
doit prendre en compte:
 a) les exigences fonctionnelles et les exigences de performance;
 b) les informations issues d’activités similaires précédentes de conception et
de développement;
 c) les exigences légales et réglementaires;
 d) les normes ou les règles internes, «règles de l’art», que l’organisme s’est
engagé à mettre en œuvre;
 e) les conséquences potentielles d’une défaillance liée à la nature des
produits et services.
 Les éléments d’entrée doivent être appropriés, pour permettre l’exercice de
la conception et du développement, complets et non ambigus.
 Les éléments conflictuels d’entrée de conception et de développement
doivent être résolus.
 L’organisme doit conserver des informations documentées sur les éléments
d’entrée de la conception et du développement.
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48
15/12/2018

8.3.4 Maîtrise de la conception et du


développement
97
 L’organisme doit maîtriser le processus de conception et de
développement pour assurer que:
 les résultats attendus sont définis;
 b) des revues sont menées pour évaluer l’aptitude des résultats de la
conception et du développement à satisfaire aux exigences;
 c) des activités de vérification sont réalisées pour s’assurer que les
éléments de sortie de la conception et du développement satisfont
aux exigences d’entrée;
 d) des activités de validation sont réalisées pour s’assurer que les
produits et services résultants satisfont aux exigences pour
l’application spécifiée ou l’usage prévu;
 e) toutes les actions nécessaires sont entreprises pour les problèmes
déterminés lors des revues ou des activités de vérification et de
validation;
 f) les informations documentées relatives à ces activités sont
conservées.

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8.3.5 Éléments de sortie de la


conception et du développement
98
 L'organisme doit s'assurer que les éléments de sortie de la
conception et du développement :
a) satisfont aux exigences d'entrée de la conception et du
développement ;
b) sont adéquats pour les processus ultérieurs relatifs à la
fourniture des produits et à la prestation de services ;
c) contiennent ou font référence à des exigences de
surveillance et de mesure, et à des critères d'acceptation, le
cas échéant ;
d) assurent que les produits et services à réaliser sont adaptés
à l'usage prévu et à une utilisation appropriée et en toute
sécurité.
 L'organisme doit conserver les informations documentées
issues du processus de conception et de développement.

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49
15/12/2018

8.3.6 Modifications de la conception et


du développement
99

Lors de la conception et du développement de


produits et services ou ultérieurement, l'organisme
doit passer en revue, maîtriser et identifier les
modifications apportées aux éléments d'entrée et
aux éléments de sortie de la conception, afin
d’assurer qu’elles n’aient pas d'impact négatif sur la
conformité aux exigences.
Les informations documentées sur les modifications
de la conception et du développement doivent être
conservées

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Quiz
100

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50
15/12/2018

8 Réalisation des activités


101
opérationnelles (Suite)
 8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires
externes
 8.4.1 Généralités .
 8.4.2 Type et étendue de la maîtrise des prestations externes
 8.4.3 Informations à l’attention des prestataires externes
 8.5 Production et prestation de service
 8.5.1 Maîtrise de la production et de la prestation de service
 8.5.2 Identification et traçabilité
 8.5.3 Propriété des clients ou des prestataires externes
 8.5.4 Préservation
 8.5.5 Activités après livraison
 8.5.6 Maîtrise des modifications
 8.6 Libération des produits et services
 8.7 Maîtrise des éléments de sortie de processus, des produits et
services non conformes

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Management

8.4 Maîtrise des produits et services


fournis par des prestataires externes
102
 8.4.1 Généralités
 L’organisme doit s’assurer que les processus, produits et services fournis par
des prestataires externes sont conformes aux exigences.
 L’organisme doit déterminer la maîtrise devant être appliquée aux processus,
produits et services fournis par des prestataires externes lorsque:
 a) les produits et services fournis par des prestataires externes sont destinés à être
intégrés dans les propres produits et services de l’organisme;;
 b) les produits et services sont fournis directement au(x) client(s) par des
prestataires externes pour le compte de l’organisme;
 c) un processus ou une partie d’un processus est réalisé par un prestataire externe
à la suite d’une décision de l’organisme.
 L’organisme doit déterminer et appliquer des critères pour l’évaluation, la
sélection, la surveillance des performances et la réévaluation des prestataires
externes, fondés sur leur aptitude à réaliser des processus ou fournir des
produits et services conformes aux exigences.
 L’organisme doit conserver les informations documentées concernant ces
activités et toutes les actions nécessaires résultant des évaluations.

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51
15/12/2018

8.4.2 Type et étendue de la maîtrise


des prestations externes
103
 L’organisme doit s’assurer que les processus, produits et services fournis par
des prestataires externes ne compromettent pas l’aptitude de l’organisme à
fournir en permanence à ses clients des produits et services conformes.
 L’organisme doit:
 a) s’assurer que les processus fournis par des prestataires externes demeurent
sous le contrôle de son système de management de la qualité;
 b) définir la maîtrise qu’il entend exercer sur un prestataire externe et celle
qu’il entend exercer sur l’élément de sortie concerné;
 c) prendre en compte:
 1) l’impact potentiel des processus, produits et services fournis par des prestataires
externes sur l’aptitude de l’organisme à satisfaire en permanence aux exigences des
clients et aux exigences légales et réglementaires applicables;
 2) l’efficacité de la maîtrise exercée par le prestataire externe;
 d) déterminer la vérification ou les autres activités nécessaires pour s’assurer
que les processus, produits et services fournis par des prestataires externes
satisfont aux exigences.

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Management

8.4.3 Informations à l’attention des


prestataires externes
104
 L’organisme doit s’assurer de l’adéquation des exigences avant de les
communiquer au prestataire externe.
 L’organisme doit communiquer aux prestataires externes les exigences
concernant:
 a) les processus, produits et services devant être fournis;
 b) l’approbation:
 1) des produits et services;
 2) des méthodes, des processus et des équipements;
 3) de la libération des produits et services;
 c) les compétences, y compris toute qualification requise des personnes;
 d) les interactions des prestataires externes avec l’organisme;
 e) la maîtrise et la surveillance des performances des prestataires
externes devant être appliquées par l’organisme;
 f) les activités de vérification ou de validation que l’organisme, ou son
client, a l’intention de réaliser dans les locaux des prestataires externes.

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52
15/12/2018

8.5.1 Maîtrise de la production et de


la prestation de service
105
 L'organisme doit mettre en œuvre des conditions maîtrisées pour la production et la
prestation de service, y compris la livraison et les activités après livraison.
 Les conditions maîtrisées doivent comprendre, selon le cas :
 a) la disponibilité des informations documentées définissant les caractéristiques des produits
et services ;
 b) la disponibilité des informations documentées définissant les activités à réaliser et les
résultats à obtenir ;
 c) les activités de surveillance et de mesure aux étapes appropriées pour vérifier que les
critères relatifs à la maîtrise des processus et des éléments de sortie des processus et les
critères d’acceptation relatifs aux produits et services ont été satisfaits ;
 d) l'utilisation et la maîtrise de l'infrastructure et de l'environnement de processus
appropriés ;
 e) la disponibilité et l'utilisation d'équipements appropriés de surveillance et de mesure ;
 f) les compétences et, le cas échéant, la qualification requise du personnel ;
 g) la validation, et les validations périodiques, de l'aptitude de tout processus de
production et de prestation de service à obtenir les résultats planifiés, lorsque les éléments
de sortie ne peuvent pas être vérifiés par une surveillance ou une mesure effectuée a
posteriori ;
 h) la mise en œuvre d'activités de libération des produits et services, de livraison et de
prestation de service après livraison.
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Management

8.5.2 Identification et traçabilité


106

L’organisme doit utiliser des moyens appropriés pour


identifier les éléments de sortie lorsqu’il est nécessaire
de s’assurer de la conformité des produits et services.
L’organisme doit identifier l’état des éléments de sortie
par rapport aux exigences de surveillance et de
mesure tout au long de la production et de la prestation
de service.
L’organisme doit maîtriser l’identification unique des
éléments de sortie lorsque la traçabilité est une
exigence, et doit conserver les informations
documentées nécessaires à la traçabilité..

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53
15/12/2018

La traçabilité:
107
 3.41 Traçabilité
 aptitude à retrouver l'historique, la mise en œuvre ou l'emplacement d'un
objet (3.36)
 Note 1 à l'article : Dans le cas d'un produit (3.47) ou d'un service (3.48), la
traçabilité peut être liée à :
 l'origine des matériaux et composants ;
 l'historique de réalisation ; et
 la distribution et l'emplacement du produit (3.47) ou du service (3.48) après livraison

Détection
d’une NC Décision de
Matière Lot(s) de
traitement:
(composants) produits NC
Détermination •Reprise
de la cause •Rappel
Conditions de Etendue de la
•Rapatriement
mise en œuvre NC
•Etc

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Management

8.5.3 Propriété des clients ou des


prestataires externes
108
 L’organisme doit respecter la propriété du client ou des
prestataires externes lorsqu'elle se trouve sous son contrôle
ou qu'il l'utilise.
 L'organisme doit identifier, vérifier, protéger et
sauvegarder la propriété que le client ou le prestataire
externe a fournie pour être utilisée ou incorporée dans les
produits et services.
 Lorsqu'une propriété du client ou du prestataire externe est
utilisée de façon incorrecte, perdue, endommagée ou encore
jugée impropre à l'utilisation, l'organisme doit le notifier au
client ou au prestataire externe.
NOTE La propriété du client peut comprendre un matériau, des
composants, des outils et équipements, les locaux du client, la
propriété intellectuelle et les données personnelles.
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54
15/12/2018

8.5.4 Préservation
109

L'organisme doit préserver les éléments de sortie


des processus au cours de la production et de la
prestation de service, dans une mesure suffisante
pour maintenir la conformité aux exigences.
NOTE: La préservation peut inclure l'identification, la
manutention, le conditionnement, le stockage, la
transmission ou le transport et la protection.

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Management

8.5.5 Activités après livraison


110
 Le cas échéant, l'organisme doit satisfaire aux exigences relatives
aux activités après livraison associées aux produits et services.
 Lors de la détermination de l'étendue des activités après livraison
requises, l'organisme doit prendre en considération :
 a) les risques associés aux produits et services ;
 b) la nature, l'utilisation et la durée de vie prévue des produits et
services ;
 c) les retours d'information des clients ;
 d) les exigences légales et réglementaires.

 NOTE Les activités après livraison peuvent comprendre les actions au titre
des dispositions de la garantie, les obligations contractuelles telles que les
services de maintenance, et les services complémentaires tels que le
recyclage ou l'élimination finale.

NJIM 15/12/2018
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55
15/12/2018

8.5.6 Maîtrise des modifications


111

L'organisme doit passer en revue et maîtriser les


modifications non planifiées essentielles à la
production ou à la prestation de service, dans une
mesure suffisante pour assurer le maintien de la
conformité aux exigences spécifiées.
L'organisme doit conserver les informations
documentées décrivant les résultats de la revue des
modifications, le personnel autorisant les
modifications et toutes les actions nécessaires issues
de la revue.

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Management

8.6 Libération des produits et services


112
 L'organisme doit mettre en œuvre les dispositions planifiées aux
étapes appropriées pour vérifier que les exigences relatives aux
produits et services ont été satisfaites.
 La preuve de la conformité aux critères d'acceptation doit être
conservée.
 La libération des produits et services au client ne doit pas être
effectuée avant l'exécution satisfaisante de toutes les dispositions
planifiées pour la vérification de la conformité, sauf approbation
par une autorité compétente et, le cas échéant, par le client.
 L’organisme doit conserver les informations documentées concernant
la libération des produits et services. Les informations documentées
doivent comprendre:
 a) des preuves de la conformité aux critères d’acceptation;
 b) la traçabilité jusqu’à la (aux) personne(s) ayant autorisé la
libération.

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Management

56
15/12/2018

8.7 Maîtrise des éléments de sortie de processus, des


produits et services non conformes
113

L'organisme doit assurer que les éléments de sortie des


processus, les produits et services qui ne sont pas
conformes aux exigences sont identifiés et maîtrisés de
manière à empêcher leur utilisation ou fourniture non
intentionnelle.
Selon la nature de la non-conformité et son impact sur
la conformité des produits et services, l'organisme doit
mener les actions correctives appropriées. Ceci
s'applique également aux produits et services non
conformes détectés après livraison des produits ou
durant la prestation de service.

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Management

8.7 Maîtrise des éléments de sortie de processus, des


produits et services non conformes
114
 l'organisme doit traiter les éléments de sortie des processus, les produits et
L’organisme doit assurer que les éléments de sortie qui ne sont pas conformes
aux exigences applicables sont identifiés et maîtrisés de manière à empêcher
leur utilisation ou fourniture non intentionnelle.
 Selon la nature de la non-conformité et son effet sur la conformité des
produits et services, l’organisme doit mener les actions appropriées. Ceci doit
également s’appliquer aux produits et services non conformes détectés après
livraison des produits ou durant ou après la prestation de services.
 L’organisme doit traiter les éléments de sortie non conformes de l’une ou
plusieurs des manières suivantes:
 a) correction;
 b) isolement, confinement, retour ou suspension de la fourniture des produits et
services;
 c) information du client;
 d) obtention d’une autorisation d’acceptation par dérogation.
 La conformité aux exigences doit être vérifiée lorsque des éléments de sortie
non conformes sont corrigés.
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Management

57
15/12/2018

115

L’organisme doit conserver les informations


documentées:
a) décrivant la non-conformité;
b) décrivant les actions menées;
c) décrivant toutes les dérogations obtenues;
d) identifiant l’autorité ayant décidé des actions en
rapport avec la non-conformité.

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Management

Résumé
116
Contexte de l’Organisme Parties intéressées:
Enjeux I/E Attentes
Politique qualité

8.5/8.6/.7
Conception
Dévéloppe

Prestations

Production

Relation
externes

SMQ
ment
8.3

8.4

client
Exigences clients

8.2 (Processus)
Ressources Informations Ressources
Objectifs qualité

Actions
humaines documentées Infrastructures
Actions
Analyse des risques et des
opportunités (6.1/6.2)
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Management

58
15/12/2018

9 Évaluation des performances


117

9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation


9.1.1 Généralités
9.1.2 Satisfaction du client
9.1.3 Analyse et évaluation
9.2 Audit interne
9.3 Revue de direction

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Management

9.1 Surveillance, mesure, analyse et


évaluation
118

9.1.1 Généralités
L'organisme doit déterminer :
 a) ce qu'il est nécessaire de surveiller et mesurer ;
 b) les méthodes de surveillance, de mesure, d’analyse et
d’évaluation, selon le cas, pour assurer la validité des résultats
;
 c) quand la surveillance et la mesure doivent être effectuées ;
 d) quand les résultats de la surveillance et de la mesure
doivent être analysés et évalués.
L'organisme doit évaluer la performance ainsi que
l'efficacité du système de management de la qualité.
L’organisme doit conserver des informations documentées
pertinentes comme preuves des résultats.

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Management

59
15/12/2018

9.1.2 Satisfaction du client


119

L’organisme doit surveiller la perception des clients sur


le niveau de satisfaction de leurs besoins et attentes.
L’organisme doit déterminer les méthodes permettant
d’obtenir, de surveiller et de revoir ces informations.
NOTE Les exemples de surveillance de la perception des
clients peuvent comprendre des enquêtes menées auprès
des clients, des retours d’information sur les produits livrés
et services fournis, des réunions avec les clients, une
analyse de la part de marché, des compliments, des
réclamations au titre de la garantie et des rapports
émanant de distributeurs.

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Management

9.1.3 Analyse et évaluation


120
 L'organisme doit analyser et évaluer les données et informations
appropriées issues de la surveillance, de la mesure.
 Les éléments de sortie de l'analyse doivent être utilisés pour évaluer :
 a) la conformité des produits et services;
 b) le niveau de satisfaction des clients;
 c) la performance et l’efficacité du système de management de la qualité;
 d) l’efficacité avec laquelle la planification a été mise en œuvre;
 e) l’efficacité des actions mises en œuvre face aux risques et opportunités;
 f) la performance des prestataires externes;
 g) le besoin en améliorations du système de management de la qualité.
 NOTE Les méthodes d’analyse des données peuvent inclure des techniques
statistiques.

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Management

60
15/12/2018

9.2 Audit interne


121

9.2.1 L'organisme doit réaliser des audits internes à


des intervalles planifiés pour fournir des
informations permettant de déterminer si le système
de management de la qualité :
a) est conforme :
 1) aux propres exigences de l'organisme concernant le
système de management de la qualité ;
 2) aux exigences de la présente Norme internationale ;
b) est mis en œuvre de manière et tenu à jour.

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Management

9.2 Audit interne


122
 9.2.2 L'organisme doit :
 a) planifier, établir, mettre en œuvre et maintenir un ou des programmes
d'audit, couvrant notamment la fréquence, les méthodes, les responsabilités, les
exigences de planification et de compte–rendu des résultats.
 Le ou les programmes d'audit doivent tenir compte des objectifs qualité, de
l'importance des processus concernés, des retours d'informations des clients, des
changements ayant un impact sur l'organisme et des résultats des audits
précédents ;
 b) définir les critères d'audit et le périmètre de chaque audit ;
 c) sélectionner des auditeurs et réaliser des audits pour assurer l'objectivité et
l'impartialité du processus d'audit ;
 d) s'assurer que les résultats des audits sont communiqués à la direction
concernée ;
 e) entreprendre sans délai indu la correction et les actions correctives
nécessaires ;
 f) conserver des informations documentées comme preuves de la mise en
œuvre du programme d'audit et les résultats d'audit

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Management

61
15/12/2018

9.3 Revue de direction


123

9.3.1 Généralités
À des intervalles planifiés, la direction doit
procéder à la revue du système de management
de la qualité mis en place par l’organisme, afin
de s’assurer qu’il est toujours approprié, adapté,
efficace et en accord avec l’orientation
stratégique de l’organisme.

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9.3.2 Éléments d’entrée de la revue de


direction
124
 La revue de direction doit être planifiée et réalisée en prenant en compte:
 a) l’état d’avancement des actions décidées à l’issue des revues de direction
précédentes;
 b) les modifications des enjeux externes et internes pertinents pour le système de
management de la qualité;
 c) les informations sur la performance et l’efficacité du système de management de
la qualité, y compris les tendances concernant:
 1) la satisfaction des clients et les retours d’information des parties intéressées pertinentes;
 2) le degré de réalisation des objectifs qualité;
 3) la performance des processus et la conformité des produits et services;
 4) les non-conformités et les actions correctives;
 5) les résultats de la surveillance et de la mesure;
 6) les résultats d’audit;
 7) les performances des prestataires externes;
 d) l’adéquation des ressources;
 e) l’efficacité des actions mises en œuvre face aux risques et opportunités (voir 6.1);
 f) les opportunités d’amélioration.
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9.3 Revue de direction


125

9.3.2 Les éléments de sortie de la revue de


direction doivent inclure les décisions et actions
relatives aux :
a) opportunités d'amélioration continue ;
b) Besoins de changements à apporter au système de
management de la qualité,
les besoins en ressources.
L'organisme doit conserver des informations
documentées comme preuves des éléments de
sorties des revues de direction.

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10 Amélioration
126

10.1 Généralités
10.2 Non-conformité et actions correctives
10.3 Amélioration continue

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10 Amélioration
127

10.1 Généralités
L’organisme doit déterminer et sélectionner les
opportunités d’amélioration et entreprendre toutes les
actions nécessaires pour satisfaire aux exigences du client
et accroître la satisfaction du client.
Cela doit inclure:
 a) l’amélioration des produits et services afin de satisfaire aux
exigences et de prendre en compte les besoins et attentes
futurs;
 b) la correction, la prévention ou la réduction des effets
indésirables;
 c) l’amélioration de la performance et de l’efficacité du
système de management de la qualité.

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10.2 Non-conformité et actions


correctives
128

10.2.1 Lorsqu'une non-conformité se produit, y


compris celles liées à des réclamations, l'organisme
doit :
a) réagir à la non-conformité, et le cas échéant :
 1) agir pour la maîtriser et la corriger ;
 2) faire face aux conséquences ;
b) évaluer s'il est nécessaire de mener une action pour
éliminer la ou les causes de la non-conformité, afin qu'elle
ne se reproduise pas, en :
 1) examinant la non-conformité ;
 2) recherchant et analysant les causes de la non-conformité ;
 3) recherchant si des non-conformités similaires existent ou
pourraient potentiellement se produire ;

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10.2 Non-conformité et actions


correctives (suite)
129
c) mettre en œuvre toutes les actions requises ;
d) examiner l'efficacité de toute action corrective mise en
œuvre ;
e) modifier, si nécessaire, le système de management de la
qualité.
Les actions correctives doivent être appropriées aux
conséquences des non-conformités rencontrées.
10.2.2 L'organisme doit conserver des informations
documentées comme preuves :
a) de la nature des non-conformités et de toute action
menée ultérieurement ;
b) des résultats de toute action corrective.

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10.3 Amélioration continue


130

L'organisme doit améliorer en continu la pertinence,


l'adéquation et l'efficacité du système de
management de la qualité.
L'organisme doit prendre en compte les éléments de
sortie de l'analyse et de l'évaluation ainsi que les
éléments de sortie de la revue de direction pour
déterminer s'il existe des domaines qui ne
répondent pas aux critères de performance requis
ou des opportunités à considérer dans le cadre de
l'amélioration continue.

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Résumé: ISO 9001 version 2015


131
1-Contexte de l’Organisme 2-Parties intéressées:
Enjeux I/E Attentes
3-Politique qualité

Pilotage

Conception
Dévéloppe

Prestations

Production
externes
Relation SMQ

ment
Exigences clients

client
(Processus)
4-Objectifs qualité

Ressources Informations Ressources


Actions
humaines documentées Infrastructures
Actions
6-Analyse des risques et
des opportunités
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Quiz!!!
132

Quelles sont les conditions de maitrise des processus


de réalisation du produit?
Quels sont les sujets qui doivent être traités par le
processus de communication avec les clients?
 Quelles sont les différents types d’exigences que
l’organisme doit déterminer?
 Quels sont les résultats attendus du processus de
revue des exigences relatives au produit?

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Quiz!!!
133

Dans quel cas nous pouvons considérer que


l’organisme est responsable de la conception du
produit?
 Quels sont les étapes que l’organisme doit prendre
en compte afin d’assurer une maitrise du processus
de conception?
 Que signifient: la revue, la vérification et la
validation de la conception?
 Quelles sont les conditions aux quelles doit obéir
les éléments de sortie de la conception?
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Quiz!!!
134

Dans quels cas l’organisme est appelé à exercer une


maitrise des prestataires externes?
 Quels sont les critères qui peuvent être utilisés pour
sélectionner et/ou évaluer des prestataires externes?
 De quoi dépend le type et l’étendue de la maitrise
appliquée aux prestataires externes?
 Quels sont les obligations de l’organisme en cas
d’externalisation de prestation?
 Quels sont les informations que doit communiquer
l’organisme aux prestataires externes?

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Quiz!!!
135

 Que doivent comprendre les conditions de maitrise


de la production et de la préparation du service?
 Quels sont les objectif de l’identification?
 Quel est l’objectif de la traçabilité?
 C’est quoi la propriété du client ou du prestataire
et comment la maitriser?
 A quoi consiste la préservation ?
 Que comprennent les activités après livraison et
quelles sont les obligations de l’organisme?

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Quiz!!!
136

Quelles sont les conditions pour la libération du


produit ?
Quelles sont les actions que l’organisme doit mener
pour assurer la maitrise des produits non conformes?
Quelles sont les manières avec lesquelles
l’organisme peut traiter les produits non conformes?
Que faut il faire une fois les produits non conformes
sont corrigés?

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Quiz!!!
137
 Quels sont les éléments que l’organisme doit déterminer en matière
de surveillance, mesure, analyse et évaluation?
 Quels sont les méthodes que l’organisme peut utiliser pour évaluer
la perception du client sur le niveau de satisfaction de ses
exigences?
 Quels les objectifs pour les quels les éléments de sortie de l’analyse
et de l’évaluation doivent être utilisés?
 Pour quelles raison l’organisme doit conduire des audits internes ?
 Que doit définir l’organisme dans le cadre de son programme
d’audit?
 Quelles sont les informations qui doivent être prises en compte dans
le cadre de la revue de direction?
 Que doivent comprendre les éléments de sortie de la revue de
direction?

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Quiz!!!
138

Que peuvent inclure les opportunités d’amélioration?


Quelles sont les dispositions que doit mettre en
œuvre l’organisme face à une non-conformité ou une
réclamation client?
Quelles sont les informations que l’organisme doit
prendre en compte dans sa démarche d’amélioration
continue?

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Contact
139

Ahmed NJIM
Tel : 22250672
Email: anjim@topnet.tn
Web: www.njimmanagement.com

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