PLANTILLA DE PRESUPUESTO DE EVENTOS

Cómo usar esta plantilla*

Esta plantilla hará dos cosas: A) te ayudará a planear el presupuesto de event
realizar una comparación para confirmar si el presupuesto proyectado es en r
gastarás.

Solo ingresa tus gastos proyectados para los periodos y categorías correspon
locaciones, refrigerios, etcétera) y la cantidad total se calculará automáticame
actualizar los gastos reales para ver qué tan bien se apegan a tu presupuesto
identificar la cantidad restante para gastar cada trimestre.
Tus totales proyectados y reales se ingresarán automáticamente en la tabla d
así como en los dos gráficos. Utiliza el gráfico circular del coste real del event
visualizar cómo se suma cada categoría. Utiliza el gráfico de barras del presup
la comparación real para contrastar tu presupuesto con tus gastos reales mie
desgloses por categoría. Conforme agregues tu presupuesto para cada trimes
ajustará automáticamente.

*Te preguntarás, ¿cómo impacta un evento a tu presupuesto general de marketing? Tom

plantilla e ingrésalos en la plantilla MAESTRA de presupuesto de marketing.
esupuesto de eventos y B) te permitirá
o proyectado es en realidad lo que

ategorías correspondientes (p. ej.,

ulará automáticamente. Después puedes
n a tu presupuesto y fácilmente

mente en la tabla del resumen de gastos,

coste real del evento por categoría para
de barras del presupuesto de eventos vs.
us gastos reales mientras analizas los
to para cada trimestre, el eje Y se

eral de marketing? Toma los totales de esta

marketing.
PRESUPUESTO DE EVENTOS (INGRESA AQUÍ EL NOMBRE D
Ingresa tus gastos proyectadosaquí. Ingresa tus gastos
(Esos «$100» son marcadores de «$100» son marcador
posición).

Cantidad
Presupuesto Real restante
LOCACIÓN
Renta de salón/sala 100.00 100.00 0.00
Renta de muebles 100.00 100.00 0.00
Renta de equipo (bocinas, micrófonos, etc.) 100.00 100.00 0.00
Decoración 100.00 100.00 0.00
Letreros 100.00 100.00 0.00
REFRIGERIOS
Alimentos 100.00 100.00 0.00
Bebidas 100.00 100.00 0.00
Otros 100.00 100.00 0.00
PROGRAMA
Presentadores 100.00 100.00 0.00
Artistas 100.00 100.00 0.00
Presentador/viáticos del presentador 100.00 100.00 0.00
Presentador/alojamiento del presentador 100.00 100.00 0.00
PUBLICIDAD
Publicidad de pago 100.00 100.00 0.00
Desarrollo web 100.00 100.00 0.00
Oferta/regalos especiales 100.00 100.00 0.00
VARIEDAD
Etiquetas/insignias de nombres 100.00 100.00 0.00
Agendas/programas impresos 100.00 100.00 0.00
Promocionales (pegatinas, llaveros, etc.) 100.00 100.00 0.00
Papelería/plumas/lápices 100.00 100.00 0.00
Otros 100.00 100.00 0.00
TOTAL $2,000.00 $2,000.00 $0.00
 Cantidad
Resumen de gastos Presupuesto Real restante
LOCACIÓN $500.00 $500.00 $0.00
REFRIGERIOS $300.00 $300.00 $0.00
PROGRAMA $400.00 $400.00 $0.00
PUBLICIDAD $300.00 $300.00 $0.00
VARIEDAD $500.00 $500.00 $0.00
TOTAL $2,000.00 $2,000.00 $0.00

Tus totales por categoría se ingresarán

automáticamente aquí.
L NOMBRE DEL EVENTO)
Ingresa tus gastos reales aquí. (Esos
«$100» son marcadores de posición).

Coste real por evento por categoría

$500.00 $500.00

LOCACIÓN
REFRIGERIOS
PROGRAMA
PUBLICIDAD
VARIEDAD
$300.00 $300.00

$400.00
 Presupuesto de eventos vs. comparación real
$2,500.00

$2,000.00

$1,500.00
VARIEDAD
PUBLICID
PROGRAM
$1,000.00
REFRIGER
LOCACIÓ

$500.00

$0.00
Presupuesto Real
a

LOCACIÓN
REFRIGERIOS
PROGRAMA
PUBLICIDAD
VARIEDAD
ración real

VARIEDAD
PUBLICIDAD
PROGRAMA
REFRIGERIOS
LOCACIÓN

al