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Administrar el
formato a los
elementos de la Hoja
de Cálculo
Temas a tratar:
Ingresar Datos
o Formulas y Constantes
o Expresiones Infijo, Prefijo y Posfijo
o Rellenar serie de datos
Administrar una Hoja de calculo
o Insertar, Eliminar Filas y Columnas
o Modificar el contenido de una celda
Dar formato a los elementos de la hoja de
cálculo.
o Selección de celdas y columnas
o Ajustar el Ancho de Columnas y Alto de
una Fila
o Ocultar y mostrar filas y columnas
o Copiar formato
o Nueva característica pegar y pegado
especial de Excel.
División de la ventana
o Trabajar con Paneles
Inmovilizar y Movilizar
INGRESAR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo
tipo de datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar
cualquiera de estos tipos de datos seguiremos los siguientes pasos:
Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos, luego
digitarlos.
Mientras se hace el ingreso debe de aparecer estos datos en dos lugares.:
en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el
dibujo siguiente:
Barra de fórmulas
Celda Activa
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te detallan a continuación:
PRESIONANDO LA TECLA ENTRADA (ENTER)
NOTA: Debe de recordar que si introduce algún dato no valido, una función
incorrecta o una formula mal planteada, es posible que aparezca una
ventana de alerta indicando el error, para esto debe de estar atento a la
advertencia y tratar de replantear el ingreso de datos de manera correcta.
Al presionar la tecla ENTER, por defecto la celda activa baja una posición
(celda) en la hoja de cálculo, este comportamiento viene por defecto cuando
se instala el Microsoft Office Excel 2016, pero se puede configurar esta
opción siguiente:
4. En la parte derecha de la ventana anterior aparece una lista donde por
defecto esta "Hacia abajo", entonces de esa lista puede seleccionar la
opción que desee sea el comportamiento de Excel al presionar la tecla
ENTER luego de ingresar un valor en la Celda Activa.
Autorrellenar
Consiste en utilizar series conocidas por Microsoft Excel, y así facilitar el
ingreso de datos. Se arrastra desde el control de relleno de la celda en
cuestión.
Se mostrará una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada Opciones de
Autorelleno.
Por ejemplo, escriba en una celda el número 1, luego, realice un arrastre
del cuadro de relleno, tal como la figura:
CENTRO DE COSTO
Puede insertar filas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos contenidos.
La inserción de filas no significa que se incrementen más filas a las 1'048,576 existentes,
sino mas bien que los datos que se encuentran debajo de la fila insertada se desplazarán
una posición más de fila.
Si existieran datos en las últimas filas de la hoja de cálculo que puedan verse afectados
por la inserción de una fila se mostrará el siguiente mensaje a fin de no perder
información.
Para insertar filas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos:
1. Abrir el archivo RIVZAM S.A.
6. Haga clic sobre la etiqueta y elija Borrar formato, esto para que no herede
el formato de la fila superior.
Insertar Columnas
Puede insertar columnas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos
contenidos. La inserción de columnas no significa que se incrementen más columnas a
las 16.384 existentes, sino mas bien que los datos que se encuentran a la derecha se la
columna insertada se desplazarán una posición más de columna.
Si existieran datos en las últimas columnas de la hoja de cálculo que puedan verse
afectados por la inserción de una columna se mostrará el mismo mensaje que en el caso
de filas (visto en la página anterior).
Para insertar columnas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos:
Abrir el archivo RIVZAM S.A.(El mismo archivo del ejemplo anterior)
NOTA
Si usted desea insertar más de una fila o columna, debe seleccionar el número de filas
o columnas a insertar y luego hacer clic con el botón secundario del mouse sobre las
columnas o filas seleccionadas y del menú desplegable elegir la opción Insertar.
Insertar Celdas
Las celdas insertadas desplazan las otras celdas, ya sea a la parte derecha o a la parte
inferior.
Seleccionar la celda Al .
2. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo Celdas haga clic
en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar celdas.
3. Aparece esta ventana donde seleccionamos la opción, Desplazar las celdas hacia
la derecha.
Eliminar filas
Otro método:
Eliminar Columnas
Otro método:
Encabezado de columna
Eliminar Celdas
Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la
izquierda o arriba.
Al
Cómo eliminar una celda de la hoja de cálculo
En este ejemplo eliminaremos la celda Al .
1) Lleve el selector de celdas a la celda Al.
2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la sección Celdas haga clic
en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar Celdas...
Pegar
1) Haga clic en la celda donde desea pegar
2) Use el botón Pegarde la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL
Cuando pulse sobre el botón Pegar, hágalo en la imagen del portapapeles tal como
se muestra en la siguiente imagen:
Opciones de Pegado
Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado), Excel permite
elegir al usuario los distintos modos de pegar algún objeto del portapapeles.
Así, usted puede vincular celdas o sólo copiar el formato de las mismas.
Ejemplo:
Para probar esta opción, escriba los siguientes valores (incluya los formatos)
El uso de paneles nos permite "congelar" una sección de nuestra pantalla (en la
parte superior y/o a la izquierda) para que al desplazarnos por la lista , los títulos y
encabezados de filas siempre estén visibles.
Inmovilizar Paneles
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así
desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de
las cabeceras, podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Ejemplo.
a. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro
Conceptos fundamentales.xlsx.
b. Seleccionaremos la fila 2
Movilizar Paneles
Desbloquea todas las filas y columnas para poder desplazarse por toda la hoja de
cálculo.
Ejemplo.
a. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos
fundamentales.xlsx.