PRODUCTO - 1

PLAN DE TRABAJO DEL SERVICIO

RECOJO DE INFORMACION DE
TIPO PRIMARIA SOBRE LAS
ESTRATEGIAS DE REFUERZO
ESCOLAR, DE FORTALECIMIENTO
DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y
JORNADA ESCOLAR COMPLETA
EN LA UGEL 06 DE LIMA
METROPOLITANA

Especialista: PAOLA AVILES SALAZAR

UGEL 06

2016
 PLAN DE TRABAJO

I.DATOS GENERALES:
1. DRELM : Lima Metropolitana
2. UGEL DESIGNADA : 06 – Ate
3. ESPECIALISTA RESPONSABLE: Paola Avilés Salazar

II. FINALIDAD

El presente plan de trabajo tiene la finalidad de dar cumplimiento a la política

Educativa del Ministerio de Educación para que al finalizar el año 2016 se
concrete los 6 compromisos de gestión y los compromisos de desempeño.

Para tal fin se monitoreara los procesos pedagógicos y de gestión en las IIEE.
para conocer y graduar los niveles de avance de los indicadores formulados y así
contribuir a mejorar los niveles de logro en los aprendizajes de los estudiantes en el
marco de la implementación de los 6 compromisos de gestión y los lineamientos para
implementar los programas de intervención en la UGEL 06.

Para tal fin se desarrollarán actividades y se aplicaran instrumentos que servirán

como herramientas de gestión operativa funcional y articulada que expresan el
accionar de las IIEE de todos los niveles y modalidades que intervienen en el plan.

La formulación del plan nos permitirá optimizar el trabajo en la UGEL 06

direccionando al cumplimiento de los objetivos propuestos: pedagógico,
institucional y administrativo con el propósito de mejorar y optimizar los procesos
que se ha propuesto la UGEL 06.

III.OBJETIVOS GENERAL:

Recoger e implementar acciones para el monitoreo sobre las estrategias de refuerzo

escolar, de fortalecimiento de la educación física y jornada escolar completa en la UGEL 06 de
Lima Metropolitana.
IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Elaborar una base nominal de las II.EE. que no poseen coordinas en el

padrón educativo
 Realizar talleres de capacitación sobre el registro y uso del sistema de
monitoreo de gestión educativa territorial.
 Monitoreo los compromisos de gestión escolar de la UGEL 06 y los diferentes
programas en el cumplimiento de sus funciones para la mejora de los
aprendizajes.

PRODUCTO

- Plan de trabajo y cronograma de las actividades del servicio convocado sellado por el
Jefe de Área de Planificación y Presupuesto de la UGEL asignada.
- Informe de actividades implementadas en el marco del servicio convocado, documento
que debe adjuntar cargo de recepción del informe al jefe de APP de la UGEL
correspondiente.
- 01 Base digital de datos nominales de los actores e instituciones educativas que han
sido monitoreados, especificando tipo de instrumento, estrategia o programa de
intervención, fecha de aplicación y resultado.
- 01 Base digital de datos nominales de los asistentes de los talleres de capacitación
implementados.
- 01 Base digital de datos nominales de locales escolares que no poseen coordenadas
en el padrón educativo de la UGEL

V. BASE LEGAL

 Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

 Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial.

 Resolución Ministerial Nº 0440-2008-ED, que aprueba el Diseño Curricular

Nacional de la Educación Básica Regular.

 Decreto Supremo Nº 304-2012-EF, aprueba el Texto Único Ordenado

de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

 Reglamento de la Ley General de Educación aprobado por Decreto Supremo

Nº 011- 2012-ED.

 Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial, aprobado por Decreto

Supremo Nº 004- 2013-ED y sus modificatorias.
 Resolución Ministerial Nº 451-2014-MINEDU, crean el modelo de servicio
educativo Jornada Escolar Completa para las instituciones educativas
públicas del nivel de educación secundaria.

 Resolución de Secretaría General Nº 1825-2014-MINEDU, que aprueba las

Normas para el proceso de racionalización de plazas de personal docente,
directivo y jerárquico en las instituciones educativas públicas de Educación
Básica y Técnico Productiva.

 Resolución de Secretaría General N°2060-2014-MINEDU, que

aprueba los lineamientos para la implementación de la enseñanza del
idioma inglés en las instituciones educativas públicas de educación básica
regular.

 Resolución de Secretaría General Nº 2069-2014-MINEDU, que aprueba

las Normas para el fortalecimiento de la educación física y el deporte escolar
en las instituciones educativas públicas de los niveles de educación primaria
y secundaria de educación básica regular.

 Resolución de Secretaría General Nº 2070-2014-MINEDU, que aprueba las

Normas y procedimientos para la contratación de profesores de
educación física para el fortalecimiento de la educación física y el
deporte escolar en las instituciones educativas públicas de los niveles de
educación primaria y secundaria de educación básica regular.

 MINEDU - "Normas para la implementación del modelo de servicio educativo

jornada escolar completa para las instituciones educativas públicas del nivel
de educación secundaria"

 Resolución de Secretaría General Nº 2076-2014-MINEDU. Normas que

regulan el procedimiento para encargo de plazas vacantes de cargos
directivos, jerárquicos y de especialistas en educación en el marco de la Ley
de Reforma Magisterial.

 Resolución de Secretaría General Nº 2076-2014-MINEDU, que aprueba las

Normas que regulan el procedimiento para el encargo de plazas vacantes de
cargos directivos, jerárquicos y de especialistas en educación en el marco de
la Ley de Reforma Magisterial.

 Resolución de Secretaría General Nº 2078-2014-MINEDU, que aprueba las

Normas para la evaluación excepcional de profesores nombrados sin título
pedagógico, provenientes del régimen de la Ley de Profesorado, en el marco
 de lo dispuesto por la Segunda Disposición Complementaria Transitoria y
Final de la Ley de Reforma Magisterial.

 Resolución Ministerial Nº 572-2015 MINEDU, que aprueba las Normas y

orientaciones para el desarrollo del año escolar 2016 en la Educación
Básica.

 Resolución Viceministerial Nº 081-2015-MINEDU, que aprueba las Normas

para la elaboración y aprobación del cuadro de distribución de horas
pedagógicas en las instituciones educativas públicas del nivel de educación
secundaria de la educación básica regular y del ciclo avanzado de la
educación básica alternativa para el periodo lectivo 2016.

VI.ACTIVIDADES

1. Identificar y elaborar una base nominal de locales escolares que no poseen

coordenadas en el padrón educativo, en coordinación con el estadístico de la
UGEL asignada.
- Brindar la base de datos de los elementos muestrales a monitorear
- Identificar a los especialistas y EPT que cumplan con el perfil de monitoreo
- Revisar la metodología del plan de monitoreo para validar la muestra
- Establecer la cantidad de monitores
- Mapear los elementos muestrales al 100%
- Verificar el acceso de los link a los formularios WEB
- Verificar que el formulario WEB permita ingresar los reportes

2. Elaborar e implementar 04 talleres de capacitación sobre el registro y uso del

sistema de monitoreo de gestión educativa territorial a los monitores de la
UGEL asignada.
- Revisión de la ruta del taller de capacitación sobre el uso de los instrumentos y de las
tabletas.
- Elaborar la presentación del taller según las especificaciones de la capacitación.
- Efectuar la convocatoria del taller a los Especialistas de AGEBRE, AGEBAT, EPT.
- Facilitar la implementación del equipo multimedia, computadora, ecram.

3. Aplicar y registrar 40 instrumentos en el marco del plan de monitoreo y de

asistencia técnica a los compromisos de gestión escolar de la UGEL en el
aplicativo del sistema de monitoreo de gestión educativa territorial.

- Monitorear en campo una muestra aleatoria de las II.EE monitoreadas para corroborar
la información.
- Realizar llamadas telefónicas aleatoriamente a los directores que han sido
 monitoreados, para confirmar las visitas
- Dar asistencia técnica a los monitores sobre el registro de la información.
- Revisar la información registrada en el aplicativo con lo consignado en las fichas de
monitoreo.

4. Suministrar al coordinador del equipo los insumos para la elaboración de los

reportes y del informe de monitoreo.

- Facilitar el plan de trabajo del servicio de recolección de información tipo primaria y

secundaria.
- Organizar la información, la base de datos, análisis y resultados de los monitores.
- Identificar los hechos anecdóticos u ocurrencias anómalas
Elaborar los datos nominales de las IIEE según la información analizada.

5. Organizar y reportar (de forma permanente) al responsable del equipo de monitoreo

el cumplimiento de los cronogramas de los monitores seleccionados, teniendo en
cuenta la fecha de inicio y de finalización de los planes de monitoreo.
- Coordinar con los monitores la elaboración del cronograma de monitoreo.
- Realizar el seguimiento de los avances de los monitoreos y reportes.
- Reportar al equipo de monitoreo de las acciones y ocurrencias del proceso de
ejecución de monitoreo de BIAE 2016
6. Organizar y coordinar con el área de tecnología de la información de la UGEL 06 la
distribución de las tabletas PAD a los monitores seleccionados.
- Presentación del plan de trabajo a APP
- Coordinación con los jefes de área para que soliciten el préstamo de las tabletas al
Jefe de APP.
- Alcanzar al área de informática la relación de los monitores seleccionados
- Pedir al área de informática se atiendan el requerimiento de las tabletas de forma
pertinente y oportuna.
- Solicitar al área de informática se brinde el mantenimiento de las tabletas
7. Elaborar reportes y presentaciones sobre el avance de los planes de monitoreo.
- Redactar reportes inter diarios sobre el avance de los monitoreos.
- Informar a las áreas correspondientes sobre los avances del monitoreo.
- Presentación en PPT de los reportes preliminares del BIAE en la reunión de los Jefes
de área (ASGESE, GEBATP, AGEBRE, APP).
8. Brindar insumos al responsable del equipo de monitoreo para la elaboración del
informe de los resultados del monitoreo implementado en la UGEL 06.
- Facilitar el plan de trabajo del servicio de recolección de información tipo primaria y
secundaria.
- Organizar la información, la base de datos, análisis y resultados de los monitores.
- Identificar los hechos anecdóticos u ocurrencias anómalas
- Elaborar los datos nominales de las IIEE según la información analizada.
CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES /ACCIONES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Elaborar plan de trabajo

Reuniones técnicas UGEL - DRELM X

1. Brindar insumos al responsable del equipo de monitoreo

para la elaboración de los planes de trabajo del BIAE
2016 y compromisos de gestión escolar I trimestre del
2016.
1.1 Brindar la base de datos de los elementos muestrales a X X
monitorear
1.2 Identificar a los especialistas y EPT que cumplan con el X X
perfil de monitoreo
1.3 Revisar la metodología del plan de monitoreo para X X
validar la muestra
1.4 Establecer la cantidad de monitores que se requiere X X
según la metodología.
X
1.5 Mapear los elementos muestrales al 100%
X

1.6 Verificar el acceso de los link a los formularios WEB X

1.7 Verificar que el formulario WEB permita ingresar los reportes X

2 Organizar y desarrollar los talleres de capacitación

sobre el uso de los instrumentos de los diferentes
planes de monitoreo y del uso de las tabletas PAD a los
monitores seleccionados, en coordinación con el
responsable del equipo de monitoreo de la UGEL 06.
2.1 Revisión de la ruta del taller de capacitación sobre el uso X X
de los instrumentos y de las tabletas.
2.2 Elaborar la presentación del taller según las X X
especificaciones de la capacitación.
2.3 Efectuar la convocatoria del taller a los Especialistas de X X
AGEBRE, AGEBAT, EPT.
2.4 Facilitar la implementación del equipo multimedia, X X
computadora, ecram.
3 Implementar diferentes acciones para validar la
información registrada en el aplicativo informático en
una muestra aleatoria.
3.1 Monitorear en campo una muestra aleatoria de las II.EE X X
monitoreadas para corroborar la información.
3.2 Realizar llamadas telefónicas aleatoriamente a los
directores que han sido monitoreados, para confirmar X X
las visitas
3.3 Dar asistencia técnica a los monitores sobre el registro X X X
de la información.
3.4 Recoger información de los avances de los registros de X X
los programas de intervención en el monitoreo
3.5 Revisar la información registrada en el aplicativo con lo X X X
consignado en las fichas de monitoreo.
4. Realiza visita de campo para aplicar instrumentos de
recolección de información de tipo primaria o
secundaria, en coordinación con el responsable del
equipo de monitoreo de la UGEL asignada.
4.1Organizar las 5 visitas de campo para la aplicación del
instrumento.

4.2 Recoger la tableta y que se encuentre en condiciones para su

uso

4.3 Ubicar en el mapa la ubicación de las II.EE focalizadas. X X

5. Organizar y reportar (de forma permanente) al

responsable del equipo de monitoreo el cumplimiento
de los cronogramas de los monitores seleccionados,
teniendo en cuenta la fecha de inicio y de finalización
de los planes de monitoreo.
5.1 Coordinar con los monitores la elaboración del
cronograma de monitoreo. X

5.1 Realizar el seguimiento de los avances de los X X X

monitoreos y reportes.
5.2 Reporte al equipo de monitoreo las acciones y
ocurrencias del proceso de ejecución de monitoreo de X X
BIAE 2016
6. Organizar y reportar (de forma permanente) al
responsable del equipo de monitoreo el cumplimiento
de los cronogramas de los monitores seleccionados,
 teniendo en cuenta la fecha de inicio y de finalización de
los planes de monitoreo.
6.1 Presentación del plan de trabajo a APP X

6.2 Coordinación con los jefes de área para que soliciten el X X X

préstamo de las tabletas al Jefe de APP.
6.3 Alcanzar al área de informática la relación de los X X
monitores seleccionados
6.4 Pedir al área de informática se atiendan el requerimiento
de las tabletas de forma pertinente y oportuna. X X X

6.5 Solicitar al área de informática se brinde el X X X

mantenimiento de las tabletas
7. Elaborar reportes y presentaciones sobre el avance de
los planes de monitoreo.
7.1 Redactar reportes inter diarios sobre el avance de los X X X X
monitoreos del BIAE.
7.2 Informar por medio de correos electrónicos a las áreas X X X X
correspondientes sobre los avances del monitoreo BIAE
7.3 Presentación en PPT de los reportes preliminares del
BIAE en la reunión de los Jefes de área (ASGESE, X X
GEBATP, AGEBRE, APP).
8. Brindar insumos al responsable del equipo de
monitoreo para la elaboración del informe de los
resultados del monitoreo implementado en la UGEL 06
8.1 Facilitar el plan de trabajo del servicio de recolección de X
información tipo primaria y secundaria.
8.2 Organizar la información, la base de datos, análisis y
resultados de los monitores.
X X

8.3 Identificar los hechos anecdóticos u ocurrencias anómalas

X X

8.4 Elaborar los datos nominales de las IIEE según la

información analizada. X X
VII.METODOLOGÍA
Universo: En el presente plan de monitoreo, tiene como Universo a todas las IIEE de
gestión Pública de los Niveles de Inicial, Primaria, Secundaria
UGEL 06.
Población: la población a monitorear estará conformada por las 662 IIEE de Secundaria de
la Educación Básica Regular y 135 IIEE de Educación Básica Alternativa, del Sector Público
(Activos) de las 07 UGEL de Lima Metropolitana.

V.- ESTRATEGIAS METODOLOGICAS:

 Visitas a IIEE.
 Clases observadas
 Talleres de capacitación
 Registro de la información recogida.

VI.- INSTRUMENTOS:

 Plan de trabajo
 Cuaderno de campo
 Ficha de Monitoreo,
 Protocolo de cada intervención
VIII.- EVALUACION.

a. Técnicas
Observación sistemática
Entrevista
Encuestas
Análisis e interpretación estadística

b. Criterios de seguimiento y evaluación.

Consolidado de información de las fichas de Monitoreo.
Avance y cumplimiento de las actividades programadas en base a los
insumos y evidencias del monitoreo.