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FUNCIONES Y RESUMEN
INTEGRANTES:
Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en
una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o
el valor promedio de los mismos.
La estadística es una disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir
y sacar conclusiones de los datos. Las funciones estadísticas de Excel permiten realizar
el análisis estadístico de información, ya que este requiere de fórmulas para obtener la
media, varianza mediana, desviación estándar y otras.
Las principales funciones estadísticas comúnmente utilizadas en Excel son:
PROMEDIO, CONTAR, FRECUENCIA, MAX, MEDIANA, MIN y MODA
El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones estadísticas
predefinidas en Excel.
DESVPROM PROMEDIO
PROMEDIOA PROMEDIO.SI
PROMEDIO.SI.CONJUNTO DISTR.BETA
DISTR.BETA.INV DISTR.BINOM
DISTR.CHI PRUEBA.CHI.INV
PRUEBA.CHI INTERVALO.CONFIANZA
COEF.DE.CORREL CONTAR
CONTARA CONTAR.BLANCO
CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO
COVAR BINOM.CRIT
EJEMPLOS
CONTAR.SI(rango; criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en
blanco.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas
que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32";
">32" o "manzanas".
Ejemplos
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2
PROMEDIO(número1;número2; ...)
Ejemplos
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
Las funciones de fecha y hora sirven para marcar o fechar hojas de cálculo, insertando
la fecha y hora actual, o descomponer una fecha para obtener el día de la semana, mes o
año. Además permiten calcular la diferencia entre en días entre dos fechas.
Las funciones de fecha y hora están divididas en dos grupos:
1. Funciones que calculan el número de días, meses o años entre dos fechas.
2. Funciones que se pueden utilizar para agregar la fecha, hora o día de la semana
a una hoja de cálculo.
Las funciones de fecha y hora son muy importantes para desarrollar informes
financieros o estadísticos.
Las principales funciones de fecha y hora comúnmente utilizadas en Excel
son: HOY, HORA, DIA, MES, AÑO
AHORA
AÑO
DIA
DIA.LAB
DIAS.LAB
DIASEM
FECHA
FRAC.AÑO
EJEMPLOS
FUNCION DIA
Sintaxis DIA(Num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora que Excel usa para él calculo de fecha y hora.
El
como numero
A B.
FUNCION HORA
Sintaxis HORA(num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora empleado por Excel para los cálculos de fecha
y hora.
LAS FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto sirven ayudarte a manejar los datos de texto (cadenas) en una
hoja de cálculo.
Excel tiene una gran cantidad de funciones de texto que se pueden utilizar para
concatenar, comparar, al igual que varias funciones de formato, como IGUAL que
determina si dos cadenas de texto son exactamente iguales, o MINUSC que convierte
todos los caracteres de una cadena a minúsculas.
Si has usado Excel durante algún tiempo, podrás haber notado que Excel es una
excelente herramienta para manipular texto y números.
Las principales funciones matemáticas y trigonométricas comúnmente utilizadas en
Excel son::
EJEMPLOS
CAPITULO 3
El director del proyecto, como gestor, es responsable de asegurar que todos los
integrantes del equipo conocen su rol y saben ejecutarlo, cuentan con los medios
disponibles para hacerlo y con la información necesaria para comprender el alcance y
limitaciones de cada tarea y actividad en la que intervendrán de forma activa. Es,
además, bastante conveniente que quien está al cargo de la Dirección de
Proyecto cuente con un perfil técnico que le permita ostentar un mejor entendimiento de
los procesos, que garantice una respuesta más eficiente cuando los planteamientos
exijan una solución inmediata. Las responsabilidades específicas que entran dentro de
lo que es la Dirección de Proyectos pueden variar dependiendo de la industria, el
tamaño de la empresa, su madurez tecnológica y la cultura organizacional, sin embargo,
hay ciertas responsabilidades que son comunes a todos los directores de proyecto y que,
de forma general podrían definirse como:
Un enfoque más específico, permite estructurar por fases las funciones del Director para
obtener una perspectiva más realista de lo que es Dirección de Proyectos: 1. Inicio del
Proyecto
2. Estrategia de Planificación
Crear cronograma del proyecto sobre la base de alguna de las metodologías para
la gestión de proyectos.
Desarrollar el plan de comunicación.
Elaborar el plan de gestión del riesgo.
Dirigir el plan.
Ejecutar las acciones necesarias para su puesta en marcha.
Hacer un seguimiento del progreso del proyecto.
Monitorizar tiempos, costes, calidad y riesgos.
5. Entrega de proyecto
proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos
• Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las características y funciones especificadas.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las
herramientas y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y
normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La
Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada
junto con el diccionario de la EDT, constituyen la línea base del alcance del
proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla
durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestión del alcance
del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera
general.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relación al plan
para la dirección del proyecto (Sección 7.2.3.1). El grado de cumplimiento del
producto se mide con relación con los requisitos del producto
RECOPILAR REQUISITOS.
Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El
éxito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y
gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Recopilar Requisitos significa
definir y gestionar las expectativas del cliente. Los requisitos constituyen la base de
la EDT. La
planificación del costo, del cronograma y de la calidad se efectúa en función de
ellos.Muchas organizaciones establecen una distinción entrrequisitos del proyecto y
requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos de
la empresa, de dirección de proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto
pueden incluir la información sobre requisitos técnicos, requisitos de seguridad, de
desempeño, etc.
El Gráfico 1-2 muestra las entradas, las herramientas y técnicas, y las salidas del
proceso Recopilar Requisitos.
GRÁFICO
Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y
el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. La
estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, basada
en los entregables del trabajo
que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT
representando una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La
EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente. Para
obtener información específica sobre la estructura de desglose del trabajo, consulte
la publicación titulada Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second
Edition (en inglés).
El Gráfico 1-4 muestra las entradas, las herramientas y técnicas, y las salidas del
proceso Crear la EDT.
GRÁFICO
GRÁFICO
Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El
control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las
acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios (véase la Sección 7.5). El control del
alcance del proyecto también se utiliza para gestionar los cambios reales cuando
suceden y se integra a los otros procesos de control.
El Gráfico 1-6 muestra las entradas, las herramientas y las técnicas, y las salidas
asociadas.
GRÁFICO
La gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto
a tiempo. Los procesos de gestión del Cronograma del Proyecto son:
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma—Es el proceso de establecer las políticas,
los procedimientos y la Documentación para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Entradas
Acta de constitución del proyecto.
Plan para la dirección delproyecto.
Factores ambientales dela empresa.
Activos de los procesos dela organización.
Herramientas y Técnicas.
Juicio de expertos.
Análisis de datos.
Reuniones.
Salidas.
Plan de gestión del cronograma.
6.2 Definir las Actividades—Es el proceso de identificar y documentar las acciones
específicas que se deben Realizar para elaborar los entregables del proyecto.
Entradas.
Plan para la dirección delproyecto.
Factores ambientales dela empresa.
Activos de los procesos dela organización.
Herramientas y Técnicas.
Juicio de expertos.
Descomposición.
Planificación gradual.
Reuniones.
Salidas.
Lista de actividades.
Atributos de la actividad.
Lista de hitos.
Solicitudes de cambio.
Actualizaciones al plan parala dirección del proyecto.
6.3 Secuenciar las Actividades—Es el proceso de identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto.
Entradas
Plan para la dirección del proyecto.
Documentos del proyecto.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organización.
.2 Herramientas y Técnicas.
Método de diagramación por precedencia.
Determinación e integración de las dependencias.
Adelantos y retrasos.
Sistema de información para la dirección de proyectos.
Salidas.
Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Actualizaciones a losdocumentos del proyecto.
6.4 Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso de realizar una
estimación de la cantidad de periodosDe trabajo necesarios para finalizar las
actividades individuales con los recursos estimados.
Entradas.
.1 Plan para la dirección del proyecto.
.2 Documentos del proyecto.
.3 Factores ambientales de la empresa.
.4 Activos de los procesos de la organización.
Herramientas y Técnicas.
Juicio de expertos.
Estimación análoga.
Estimación paramétrica.
Estimaciones basadas en tres valores.
Estimaciones ascendentes.
Análisis de datos.
Toma de decisiones.
Reuniones.
Salidas.
Estimaciones de la duración.
Base de las estimaciones.
Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Consideraciones de Adaptación.
Debido a que cada proyecto es único, el director del proyecto puede necesitar
adaptar la forma en que se aplican los procesos de gestión del Cronograma del
Proyecto. Las consideraciones para la adaptación incluyen, entre otras:
El enfoque del ciclo de vida.
Disponibilidad de recursos.
Dimensiones del proyecto.
Apoyo tecnológico.
Consideraciones para Entornos Ágiles/Adaptativos.
Los enfoques adaptativos utilizan ciclos cortos para llevar a cabo el trabajo, revisar
los resultados y adaptarse, según sea necesario. Estos ciclos proporcionan
retroalimentaciónrápida sobre los enfoques y la idoneidad de los entregables, y
generalmente se manifiestan como programación iterativa y programación a
demanda de tipo pull, tal como se discute en la sección sobre Tendencias Clave y
Practicas Emergentes en la gestión del Cronograma del Proyecto.
Desarrollar el Cronograma.
El desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso iterativo. Se
utiliza el modelo de programación para determinar las fechas planificadas de inicio
y fin de las actividades del proyecto, así como los hitos del mismo, sobre la base de
la mejor información disponible:
Optimización de recursos.
Análisis de datos.
Adelantos y retrasos.
Comprensión de cronograma.
Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS).
Planificación Ágil de Liberaciones.
Controlar el Cronograma.
Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado del proyecto para
actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del
cronograma. El beneficio clave de este proceso es que la línea base del cronograma
es mantenida a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo
el proyecto.
Plan para la Dirección del Proyecto.
Documentos del Proyecto.
Datos de Desempeño del Trabajo.
Activos de los Procesos de la Organización.
Análisis de Datos.
Actualizaciones a los Documentos del Pro.