DOCUMENTO DE TRABAJO : FODA

Para que un análisis FODA tenga sentido, debemos de considerar por qué y
para qué lo deseamos utilizar y posteriormente acompañarlo con una serie de
estrategias que nos ayuden a aplicar de forma concreta acciones para el logro
de nuestro objetivo planteado.

Si el objetivo es claro, el análisis FODA puede ser usado para ayudar en el

logro de ese objetivo. En este caso, podemos entender cada grupo de factores
de la siguiente manera:

 Fortalezas: Atributos de la organización que son útiles para lograr el

objetivo.
 Debilidades: Atributos de la organización que son perjudiciales para la
consecución del objetivo.
 Oportunidades: Condiciones externas que son útiles para lograr el
objetivo.
 Amenazas: Condiciones externas que son perjudiciales para la
consecución del objetivo.

Este es el procedimiento para que desarrolles tu análisis FODA y lo conectes

con estrategias y acciones concretas:

Paso 1) Definir el objetivo que deseas lograr

Es muy importante definir el objetivo de la unidad de negocios que ud. dirige y
hacer el análisis en relación a ese objetivo.

Un análisis FODA no debe ser iniciado con la definición de un estado final

deseado, ya que se corre el riesgo de manipular el ejercicio hacia lo que
deseamos obtener, en lugar de que el mismo análisis nos muestre que
estado(s) final(es) podríamos tener.

Paso 2) Desarrollo del Análisis FODA

a) Recopilación de información de fortalezas y debilidades
1. Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente (no en el
futuro).
2. Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan
actualmente (no en el futuro).
Esta información puede ser generada por ti o por un grupo de personas
que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.

b) Recopilación de información de oportunidades y amenazas

1. Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y
en el futuro.
2. Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan
actualmente y en el futuro.

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Como en el caso de las fortalezas y debilidades, esta información puede

ser generada por ti o por un grupo de personas que puedan aportar
conocimientos complementarios en este ejercicio.

c) Revise y afine las 4 listas desarrolladas

Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos
reales y que estén claros y bien definidos. Evita ser subjetivo y asegúrate de
que cualquier persona puede entender cada elemento con tan solo leerlo.

Es importante que una vez que las 4 listas estén terminadas, de ser posible
puedan ser validadas por todo el equipo que participó en su elaboración para
compartir ideas y realizar los ajustes finales.

Paso 3) Evalúa las estrategias a seguir

HAZ UNA MATRIZ FODA

Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite
determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y
debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en
dónde se determine, teniendo como referencias los objetivos de cada área
organización cómo afecta cada uno de los elementos de FODA. Después de
obtener una relación lo más exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por
importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten
mayor importancia para la empresa.

QUE TIPOS DE ESTRATEGIAS PUEDEN SALIR DE UN FODA?

La Matriz FODA, nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente

distintas. En la práctica, algunas de las estrategias se traslapan o pueden ser
llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada.

(1) La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA

(Debilidades –vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las
amenazas. Una empresa que estuviera enfrentada sólo con amenazas
externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situación
totalmente precaria. De hecho, tal empresa tendría que luchar por su
supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas. Por
ejemplo, esa empresa podría reducir sus operaciones buscando ya sea
sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando
desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin
embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posición DA se
deberá siempre tratar de evitar.

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2) La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades –vs

Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las
oportunidades. Una empresa podría identificar oportunidades en el medio
ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten
aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, a PROTEGO se le podría
presentar la oportunidad de una gran demanda por sus productos, pero su
capacidad instalada podría ser insuficiente. Una estrategia posible sería
adquirir esa capacidad con instalaciones subcontratadas. Una táctica
alternativa podría ser obtener mayor presupuesto para construir las
instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sería el no hacer
absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la
competencia.

(3) La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas –vs

Amenazas), se basa en las fortalezas de la empresa que pueden superar las
amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras
mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa
necesariamente que una empresa fuerte tenga que dedicarse a buscar
amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las
fortalezas de una empresa deben ser usadas con mucho cuidado y discreción.

(4) La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier empresa le agradaría estar

siempre en la situación donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus
oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas –vs
Oportunidades) Tales empresas podrían echar mano de sus fortalezas,
utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus
productos y servicios.
Las instituciones exitosas, aún si ellas han tenido que usar de manera temporal
alguna de las tres estrategias antes mencionadas, siempre hará lo posible por
llegar a la situación donde pueda trabajar a partir de las fortalezas para
aprovechar las oportunidades.

Si tienen debilidades, esas empresas lucharán para sobreponerlas y

convertirlas en fortalezas. Si encaran amenazas, las asumiran para poder
enfocarse en las oportunidades.
Paso 4) Desarrolla un plan de trabajo para el desarrollo de tus estrategias
Paso 5) Ejecuta y da seguimiento periódico a tu plan de trabajo

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