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PERUANAS
PRESENTADO POR:
COD. 2012212076
CURSO : AUDITORIA
GUBERNAMENTAL II
SEMESTRE :I
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DEDICATORIA:
Gracias
.….………….
Nidia
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AGRADECIMIENTO
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INTRODUCCIÓN
“Ser civilizado no cuesta mucho, pero no serlo puede ser de alto costo para la
empresa y la vida profesional.”
Un trato ejemplar, no sólo da una imagen de nosotros mismos sino que también
refleja la sólida estructura y el orden de ella.
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1. Explicar detalladamente sobre los riesgos de auditoria (2 puntos)
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Entre los factores que llevan a la existencia de este tipo de riesgos esta la
naturaleza de las actividades económicas, como también la naturaleza
de volumen tanto de transacciones como de productos y/o servicios,
además tiene relevancia la parte gerencial y la calidad de recurso humano
con que cuenta la entidad.
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EVALUACIÓN DEL RIESGO DE AUDITORÍA
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incluso con la preparación de narrativas de las conversaciones realizadas
con la administración. También, la NIA precisa que cuando el auditor no
pueda obtener información adecuada sobre el incumplimiento que
sospecha, debe considerar el efecto de la falta de evidencia en su
dictamen que dependiendo del efecto material, podría determinar la
expresión de una opinión calificada u opinión adversa: así como
considerar las implicancias de incumplimiento con relación a otros
aspectos de la autoría especialmente, en cuento a la confiabilidad de las
representaciones brindadas por la administración. Es más, la norma
requiere que el auditor debe comunicar la situación de incumplimiento
identificada al comité de auditoría, directorio y el ejecutivo de mayor nivel,
u obtener evidencia de que están informados del asunto, debiendo
considerar si de conformidad con su juicio profesional el incumplimiento
fue intencional y de importancia material, y debe comunicarse el hallazgo
de auditoria sin demora ello no aplica en el caso que los asuntos
identificados por el auditor, no tengan un efecto o sean triviales y que
puede arribarse a determinados acuerdos por anticipado sobre la
naturaleza del asunto que debe ser c comunicado.
En la auditoria gubernamental, la NAGU 3.20 refiere que el auditor debe
planificar su trabajo de tal forma que tenga una seguridad razonable de
que descubrirán posibles abusos o actos ilícitos que puedan influir
significativamente en los resultados de la auditoria. Este asunto reviste
singular importancia debido a que sin perjuicio del efecto que podría tener
en los financieros algún tipo de incumplimiento legal y/o reglamentario, el
ordenamiento del Sistema Nacional de control exige a los auditores
declarar la responsabilidad administrativa funcional, en el caso que se
determine que determinados actos fueron adoptados en incumplimiento
de disposiones expresas del ordenamiento jurídico administrativo vigente.
La indicada norma reconoce que el auditor no está capacitado para
investigar actos ilícitos de ciertos tipos que por su especialización o
complejidad competen a las autoridades investigar, no obstante, expresa
que el profesional está obligado a conocer las características y tipos de
los riesgos potenciales del área auditada y de los actos ilícitos que puedan
ocurrir en ella. Para que este en posibilidad de identificar los indicios de
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que esos actos puedan haber ocurrido. En general, se considera que en
ausencia de pautas generales respecto a la forma como conducir el
proceso de comprensión de las leyes y reglamentos aplicables a la
entidad examinada, son de aplicación las disposiciones establecidas en
la NIA 250 en torno al mismo tema, aunque en los aspectos que sean
pertinentes.
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Uniformidad en la aplicación de los PCGA
El objetivo de la norma sobre uniformidad es dar seguridad de que al
comparar los estados financieros entre períodos ha sido o no afectada
substancialmente por cambios en los principios contables empleados o en
el método de su aplicación, y en caso de haber sido afectada por tales
cambios, requerir una indicación acerca de la naturaleza de los cambios
y sus efectos sobre los estados financieros. La norma sobre uniformidad
está dirigida a la comparabilidad entre los estados financieros del ejercicio
actual con los del ejercicio anterior. La presente norma establece que el
auditor deberá considerar si los renglones y notas expresan la adecuada
información para su interpretación razonable. El informe es uno de los
documentos más importantes Del trabajo realizado. Contiene la opinión
Del auditor la cual puede tener las siguientes alternativas:
Sin salvedades
Con salvedades
Sin salvedades
Adversa
Puede abstenerse de opinar.
El informe debe indicar las sugerencias que considere
convenientes para mejorar los índices de eficiencia y efectividad.
Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para
la presentación de los estados financieros, deberán ser consecuentes con
el mismo, logrando uniformidad en la presentación de la información
expuesta en los registros contables de un periodo a otro hecho.
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INFORME No 008-2014-02-0454
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maquinaria pesada, al cual se le denominó Perfil Técnico, habiéndose afectado
al mismo gastos que no corresponden a la meta programada por un monto de
S/. 24,803.00.
4. Se ha observado que la Dirección de Contabilidad ha venido registrando
incorrectamente las operaciones relacionadas con la elaboración de Expedientes
Técnicos, en la sub cuenta 339. Construcciones en Curso, correspondiendo su
registro en la sub cuenta 341.Estudios e Investigaciones, dando lugar a que los
Estados Financieros presenten información distorsionada y a su vez al no estar
registrado dichas inversiones en su cuenta específicas no se lleve un control de
los Expedientes Técnicos elaborados.
5. Se ha observado que en el ejercicio económico 2013, la Municipalidad
Provincial de Azángaro a través de la Unidad de Logística y la Unidad
Mantenimiento ha adquirido repuestos, accesorios y efectuado reparaciones de
vehículos y maquinaria pesada con empresas que no contaban con autorización
Municipal de funcionamiento, y en el caso de las reparaciones y mantenimiento
no contaban con talleres para ofertar dichos servicios, los que fueron efectuados
a través de terceros subcontratados. San Miguel de Azángaro, 30 de marzo de
2014.
INFORME N° 008-2014-02-0454
I. INTRODUCCIÓN
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La presente Acción de Control constituye un Examen Especial cuyo objetivo es
determinar la legalidad en el uso de los recursos del Fondo de Compensación
Municipal y su incidencia en la ejecución de obras en bienestar de la comunidad
como misión de la Municipalidad.
OBJETIVOS DEL EXAMEN
2.1 Establecer si en el uso y aplicación de la Fuente de Financiamiento: Fondo
de Compensación Municipal se han implementado procedimientos de control
interno que aseguren el buen uso de dichos recursos de acuerdo a lo aprobado
por el Concejo Municipal y si el mismo concuerda con el Presupuesto aprobado
por la Entidad.
2.2 Establecer si los recursos provenientes del Fondo de Compensación
Municipal se ha aplicado correctamente de acuerdo al marco legal establecido y
su incidencia en la ejecución de obras en bienestar de la comunidad.
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Economía y Finanzas a través del Concejo Nacional de Descentralización, en el
año fiscal 2013, transfiriere mensualmente a los Gobiernos Locales recursos
provenientes del Fondo de Compensación Municipal - FONCOMUN, los mismos
que se utilizan íntegramente para los fines que se determinen por Acuerdo de su
Concejo Municipal y acorde con sus propias necesidades, debiendo el Concejo
Municipal fijar anualmente la utilización de dichos recursos, en porcentajes para
gasto corriente e inversiones.
La Municipalidad Provincial de Azangaro para el cumplimiento de sus funciones
cuenta con una Estructura Orgánica Administrativa aprobada mediante Edicto
Municipal Nº 007-99-C/CPP de fecha 13.Agosto.99, la misma que está
conformada por Órganos de Gobierno, Órgano de Control, Órganos de
Asesoramiento Órganos de Apoyo y Órganos de Línea.
BASE LEGAL
1. Ley No 23853, Ley Orgánica de Municipalidades del 28 de Mayo de 1984,
vigente hasta el 06 de Mayo de 2013.
2. Ley No 27972, Nueva Ley Orgánica de Municipalidades.
3. Resolución de Contraloría No. 072-98-CG del 26 Jun.98, que aprueba las
Normas Técnicas de Control Interno.
4. Ley Nº 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado
5. Ley Nº 27879, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2003.
6. Resolución Directoral Nº 027-2002-EF/76.01 que Aprueba la Directiva Nº 004-
2002-
EF/76.01 ”Directiva para la determinación de la Asignación Presupuestaria
Referencial de los Presupuestos Institucionales de los Gobiernos Locales para
el Año Fiscal 2013”.
7. Resolución Directoral Nº 042-2002-EF/76.01 que Aprueba la Directiva Nº 008-
2012-EF/76.01 “Directiva para la Programación, Formulación, y Aprobación de
los Presupuestos Institucionales de los Gobiernos Locales para el Año Fiscal
2013.
8. Resolución Directoral Nº 053-2012-EF/76.01, que aprueba la Directiva Nº 002-
2013-EF/76.01, “Directiva para la Aprobación, Ejecución y Control de los
Presupuestos Institucionales de los Gobiernos Locales para el Año Fiscal 2013”
5. COMUNICACION DE HALLAZGOS
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Durante la ejecución de la acción de control, se determinaron hallazgos de
auditoria, los mismos que en cumplimiento a la NAGU 3.60 Comunicación de
Hallazgos fueron comunicadas a las personas comprendidos en los mismos a fin
de que, presenten sus aclaraciones o comentarios debidamente sustentados, los
mismos que fueron evaluados y considerados al emitir el presente Informe.
La relación de los servidores comprendidos en los hechos observados se detalla
en el Anexo No 01 del presente Informe.
II. OBSERVACIONES
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1. FORMULACION DE METAS INESPECÍFICAS EJECUTADAS CON EL
FONDO DE COMPENSACIÓN MUNICIPAL EN EL AÑO FISCAL 2013, HAN
INOBSERVADO LA NORMATIVA PRESUPUESTARIA VIGENTE PARA EL
AÑO FISCAL 2013.
Durante el año Fiscal 2013, la Municipalidad Provincial de Azangaro ha
recepcionado en su Cuenta Corriente Nº 631-004822, del Banco de la Nación,
por concepto de transferencias del Fondo de Compensación Municipal -
FONCOMUN el importe de S/. 18,268,909.45, habiéndose establecido, según
informe de la Dirección de Presupuesto, que para Gastos Corrientes se designó
el 36%; Gastos de Capital el 57.85% y Servicio de la Deuda el 6.15 %.
Mediante Resolución Municipal Nº 152-2012-C/CPP de fecha 24 DIC.2012, se
aprobó el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), para el año Fiscal 2013,
asignándole a la Fuente de Financiamiento : Fondo de Compensación Municipal
- FONCOMUN, un Presupuesto ascendente a la suma de S/. 15,344,488.00, el
mismo que en el transcurso del periodo evaluado, tuvo modificaciones
presupuestarias por el monto de S/. 2,945,084.00, concluyendo al 31 Dic.2013
con un Presupuesto Institucional Modificado (PIM) de S/ 18,289,572.00,
registrando según la evaluación presupuestal del año 2013, con una
Ejecución de S/.16,236,087.79, según como se detalla :
Gasto Corriente S/. 6,524,732.74
Gasto de Capital 8,808,266.78
Servicio de la Deuda 903,088.27
Total Ejecutado S/. 16,236,087.79 Analizado la Estructura Funcional
Programática de la Municipalidad Provincial de Azángaro correspondiente al año
2013, se ha establecido que en su Cadena Funcional de Gasto, relacionado con
la Fuente de Financiamiento: Fondo de Compensación Municipal - FONCOMUN,
se han ejecutado Gastos de Capital hasta por el importe de S/. 8,808,266.78,
habiéndose desarrollado 67 Proyectos por el importe de S/. 8,176,556.59, y 06
Actividades por la suma de S/. 631,709.59, según como se detallan en los
Anexos Nos. 03 y 04 del presente Informe.
Al respecto, se precisa que dentro de los Proyectos de Inversión desarrollados
por la Municipalidad, 06 de ellos que incluyen 06 Metas, ascendentes a un monto
de S/. 1´986,395.78 no reúnen las características para ser considerados como
Proyectos, por cuanto los gastos asumidos por los mismos no constituyen
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Gastos de Inversión, en razón de que en la evaluación y análisis de gastos
ejecutados, se ha establecido que éstos no tienen incidencia en el Patrimonio
Institucional, constituyendo por lo tanto gastos corrientes, según como se detalla
en Anexo el Nº 05 del presente Informe.
Al respecto, la normatividad aplicable establece lo siguiente:
A) Ley N° 27630, Ley que modifica el Artículo 89° del Decreto Legislativo N°
776 - Ley de Tributación Municipal, que establece lo siguiente:
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f) Deben seleccionarse y determinarse las Actividades y Proyectos estrictamente
necesarios para identificar los propósitos a lograr durante el año fiscal 2013,
tomando como referencia la tabla de Actividades y Ejemplos para la
determinación de Proyectos, Componentes y Finalidades de Metas
Presupuestarias ligadas a Proyectos, contenidos en los Anexos Nº 10 y Nº 13 de
la presente Directiva, en el presente caso se tuvo que considerar la estructura
del Anexo No 13
Artículo 25°. La Oficina de Planificación y Presupuesto o la que haga sus veces
en el Pliego, como integrante del Sistema de Gestión Presupuestaria del Estado,
es responsable entre otros aspectos, de lo siguiente:
g) Supervisar que la Formulación Presupuestal, garantice y priorice el logro de
los Objetivos Institucionales establecidos para el Año Fiscal 2013, asegurando
que la selección de las Metas Presupuestarias expresen con claridad dichos
propósitos.”
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Determinación de la Asignación Presupuestaria Referencial de los
Presupuestos Institucionales de los Gobiernos Locales para el Año Fiscal
2013” Precisiones para la previsión de los Gastos
Artículo 11°.- Las Oficinas de Planificación y Presupuesto o las que hagan sus
Veces, deben aplicar las siguientes precisiones técnicas para la previsión de los
gastos municipales:
Fondo de Compensación Municipal
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27630 y su Fe de Erratas de fecha
16. ENE. 2012, los recursos que perciban las Municipalidades por el Fondo de
Compensación Municipal se utilizan íntegramente para los fines que determinen
los Gobiernos Locales, por Acuerdo de su Concejo Municipal y acorde a sus
propias necesidades. El Concejo Municipal fijará anualmente la utilización de
dichos recursos, en porcentajes para gasto corriente e inversiones.
La situación expuesta, ha conllevado a que las Metas correspondientes a los
Proyectos en mención al no contar con objetivos específicos concretas, asuman
gastos por apoyos económicos otorgados mediante convenios a través de la
Dirección de Participación Vecinal, habiéndose establecido en otros casos, la
inclusión indebida de gastos por apoyos económicos otorgados a instituciones y
personas naturales, que no corresponden a la categoría de Gastos de Inversión;
los cuales, por su naturaleza, son destinados al aumento de la producción o al
incremento inmediato o futuro del patrimonio de la entidad.
EVALUACIÓN DE HALLAZGOS
La Comisión de Auditoria en cumplimiento a la normativa vigente comunicó a las
personas involucradas los hechos expuestos anteriormente, otorgándoles la
oportunidad de presentar sus descargos correspondientes debidamente
sustentados, cuya evaluación ha sido incluida en el presente Informe, como se
detalla.
1. Mediante Carta Nº 002-2014/CRZP de fecha 28.03.2014 el ex Director de
Contabilidad CPC. Carlos Raúl Zapata Pulache, hace llegar a esta Comisión
de Auditoria sus aclaraciones en relación a los hechos observados,
manifestando lo siguiente: Que la formulación de Metas es competencia
exclusiva de la Dirección de Presupuesto, adjuntando para tal efecto copia
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fedateada de las funciones generales de la Dirección de Contabilidad del Manual
de Organización y Funciones de la entidad vigente en el año 2013, indicando
asimismo, no existir función alguna que le disponga la formulación de
Metas, y haber cumplido con las funciones de su competencia.
Las aclaraciones presentadas por el ex Director de Contabilidad no levanta
plenamente el hecho observado, en razón de que si bien no le asiste
responsabilidad en lo que compete al proceso de formulación de Metas, en su
condición de Director de Contabilidad de la Municipalidad Provincial de
Azangaro, debió observar respecto a las categorías presupuestarias que fueron
objeto de asignación de recursos económicos para el año fiscal 2013, y
posteriormente de afectaciones presupuestarias como consecuencia de la
ejecución del gasto, en el que si tuvo participación y responsabilidad en su
afectación, considerando además que como Contador de la Municipalidad, le
correspondía efectuar el control previo de todos los desembolsos autorizados
por la Municipalidad, como condición previa a su pago.
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