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LABORATORIO N° 08
Project 2016
Alumno(s)
Muy Muy
Bueno Regular
Rúbrica: bueno Malo(2) Malo
(4) (3)
(5) (1)
Uso del calendario de project
Entender cómo cambiar
actividades en el calendario
Crear tareas de un proyecto
Observaciones y conclusiones.
Nota
Grupo
Carrera /Ciclo
Fecha de entrega
I.- OBJETIVOS:
1. Conocer las herramientas Project 2016
2. Usar el calendario para los proyectos
3. Ingresar tareas de un proyecto
4. Realizar ejercicios en project 2016
II.- SEGURIDAD:
Advertencia:
En este laboratorio está prohibida la manipulación del
hardware, conexiones eléctricas o de red; así como la ingestión
de alimentos o bebidas.
Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la
computadora y el monitor
V.- RECURSOS:
● En este laboratorio cada alumno trabajará con un equipo con software Project 2013/16
VII.- PROCEDIMIENTO:
Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades.
En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras, una estrategia de planeación que puede
servir como una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un punto A
hasta un punto B.
El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, conformado por barras, en el que se
establece la fecha de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además
pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el proyecto.
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Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera gráfica, para conocer si
efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes.
Ejemplo:
Ingresar al Project:
CINTA DE OPCIONES
o Hay que especificar el horario de trabajo. Clic en la pestaña de semanas laborales / clic en detalles
y seguir los pasos como se muestra en las imágenes / clic en aceptar.
IMPORTANTE
Se debe verificar la jornada laboral, semana laboral y los días por mes. Si la jornada fuera de 10 a más
horas, entonces hay que tener en cuenta y verificar estas opciones del calendario.
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o Hay que especificar los feriados. Clic en la pestaña Excepciones. Especificar los feriados según
la imagen / finalmente clic en aceptar.
ASIGNAR CALENDARIO AL PROYECTO: En este paso es donde asignamos los datos de inicio
del proyecto.
o Clic en la pestaña proyecto / en el grupo propiedades clic en información del proyecto
o En fecha de comienzo indicar la fecha que inicia el proyecto.
o En calendario indicar el calendario que se ha modificado.
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ASIGNAR CALENDARIO A LAS ACTIVIDADES. En este punto es donde definimos las fechas a mostrarse
en el diagrama a mostrarse.
o Clic derecho en la escala de los días / clic en escala temporal.
Puedes correr el calendario desde el 02 de Julio hasta el 31 de diciembre e indicar en que ha variado.
ASIGNAR TAREAS
o Asignar las tareas como se muestra en la imagen
o Para correr los niveles hacer uso de la flecha verde que tiene por nombre aplica sangría a la tarea
o Especificar la duración por días (puede variar a horas, semanas, meses, etc9
o Vincular las tareas como se muestra en la imagen
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Pegar el diagrama que se ha obtenido e indicar cuando empieza y cuando termina y la cantidad de días que
demorara el proyecto.
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Mostrar las tareas críticas: Significa ver las tareas que son importantes y que no pueden fallar, caso contrario
retrasarían la obra.
Ir a formato / Tareas criticas
Ejercicios:
Empieza 06 / 08 / 2018
Considerar lo siguiente:
Considerar lo siguiente:
Ejercicio N° 3
Una empresa ha decidido analizar las tareas que conlleva ejecutar uno de sus mantenimientos preventivos de 100 000 km, con
el objeto de poder reducir su tiempo de ejecución. Tiene la siguiente información.
CALENDARIO LABORAL
RECURSOS Y ASIGNACION
COSTOS
NOTA: Los aumentos de pago se aplican para los pagos estándar y extras. La acumulación de costos de personal es al
finalizar.
GASOLINA GLN 3$
TRAPO KG 1,5 $
GRUA PZA 15 $/h
PORTAHERRAMIENTAS PZA 10 $/d
ACEITE GLN 12 $
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FILTRO PZA 20 $
ELECTRODOS KG 14 $
Observaciones
Conclusiones