Como Crear Presentaciones Atractivas

Guía para crear Presentaciones Atractivas
Eduardo Hernández Ortiz, Nelson Ruíz, Emmanuelle Gutiérrez y Restrepo
Guía para crear

Presentaciones
Atractivas
Consideraciones técnicas y de comunicación.
Eduardo Hernández Ortiz, Nelson Ruíz, Emmanuelle

Gutiérrez y Restrepo
PROYECTO ACACIA. PT2 EMPODERA
http://acacia.digital/ Página 0
Guía para crear Presentaciones

Atractivas
Resultado del proyecto ACACIA (561754-EPP-1-2015-1-CO-EPPKA2-CBHE-JP)

cofinanciado por el programa Erasmus+
ACACIA: Centros de Cooperación para el Fomento, Fortalecimiento y

Transferencia de Buenas Prácticas que Apoyan, Cultivan, Adaptan,
Comunican, Innovan y Acogen a la comunidad universitaria.
EDITORA:
Emmanuelle Gutiérrez y Restrepo
Esta obra es resultado de la actividad del paquete de trabajo 2 «Empodera» del proyecto
europeo ACACIA, cofinanciado por el programa Erasmus+ de la Unión Europea. Esta
publicación es responsabilidad exclusiva de sus autores. La Comisión Europea no es
responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida.
Esta obra se distribuye bajo una Licencia Creative Commons Atribution-NoComercial-

SinDerivar 4.0 Internacional
Agradecimientos
Esta obra ha sido posible gracias al compromiso de todos los
miembros del consorcio del proyecto ACACIA (Centros de
Cooperación para el Fomento, Fortalecimiento y Transferencia de
Buenas Prácticas que Apoyan, Cultivan, Adaptan, Comunican,
Innovan y Acogen a la comunidad universitaria.) y a la
cofinanciación recibida por parte de la Comisión Europea a través
del Programa Erasmus+
El consorcio del proyecto ACACIA está conformado por tres universidades

europeas, ocho de América Latina y tres entidades cooperantes:
Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UD), Universidad

Nacional de Educación a Distancia (UNED), Universidade Nova de
Lisboa (UNINOVA), Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
(PUCV), Universidad Federal do Oeste do Pará (UFOPA), Universidad
Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM), Universidad de Antofagasta
(UANTOF), Universidad de las Regiones Autónomas de la Costa
Caribe Nicaragüense (URACCAN), Universidad Pedagógica Nacional
(UPN - Colombia), Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita
Filho (UNESP), Universitatea "1 Decembrie 1918" Alba Iulia (UAB),
Corporación Universitaria Iberoamericana (CUI), Universidad
Nacional Autónoma de Nicaragua, León (UNAN – León), Universidad
Continental (UC), INCI: Instituto Nacional de Ciegos de Colombia,
INSOR: Instituto Nacional de Sordos de Colombia, Fundación Sidar -
Acceso Universal (de ámbito iberoamericano).
Objetivo del documento
El objetivo del presente documento es presentar a los socios del Consorcio del
Proyecto ACACIA una guía para presentaciones atractivas con PowerPoint, que
servirá como material de apoyo para futuras presentaciones creadas por los
CADEP Acacia.
1. Tabla de contenido
Objetivo del documento ........................................................................................... 4

1. Introducción ..................................................................................................... 9
2. Objetivos Didácticos ....................................................................................... 11
2.1. Objetivo General ...................................................................................... 11
2.2. Objetivo Específicos ................................................................................. 12
3. Cuestiones iniciales ......................................................................................... 13
3.1. Piense en Ud. pero más en el receptor ...................................................... 15
3.2. Integrar una guía o una línea de seguimiento ............................................ 16
3.3. Escoger una buena portada ...................................................................... 17
3.4. Buen uso de una combinación de colores .................................................. 17
4. FONDO .......................................................................................................... 18
4.1. Color ....................................................................................................... 18
4.2. Pertinencia .............................................................................................. 19
5. FUENTE ......................................................................................................... 21
5.1. Tamaño .................................................................................................. 21
5.2. Tipo ........................................................................................................ 23
5.3. Transformación visual. ............................................................................. 24
5.4. Color de la fuente .................................................................................... 27
5.5. Calidad .................................................................................................... 29
5.6. Tamaño y adecuación .............................................................................. 30
6. Sonidos .......................................................................................................... 31
6.1. Buen Uso de Sonidos ............................................................................... 31
7. Vídeos ........................................................................................................... 33
7.1. Duración ................................................................................................. 33
7.2. Calidad .................................................................................................... 33
http://acacia.digital Página 5
7.3. Pertinencia .............................................................................................. 34

8. Transiciones ................................................................................................... 35
9. Preparación .................................................................................................... 36
7.4. Cuidar el diseño de la presentación ........................................................... 36
7.5. En una presentación, menos es más ......................................................... 36
7.6. Organizar los elementos ........................................................................... 37
7.7. Establecer contacto visual: la clave de una buena presentación .................. 37
7.8. Practicar lo que se va a decir .................................................................... 37
7.9. Al momento de la presentación, llega temprano ......................................... 37
7.10. Proyectar la voz .................................................................................... 38
7.11. Contar una historia ............................................................................... 38
10. Audiencia .................................................................................................... 39
8.1. Atención y Participación ........................................................................... 39
11. Presentación personal ................................................................................. 41
9.1. Indumentaria ........................................................................................... 41
9.2. Conocer muy bien el material .................................................................. 41
9.3. Practicar, practicar y practicar................................................................... 42
9.4. Siempre un “Plan B” ................................................................................. 42
9.5. No esperar al último momento… ............................................................... 42
9.6. No se excuse ........................................................................................... 43
9.7. Emplear los recursos visuales como apoyo ................................................ 43
9.8. Hablarle a una persona a la vez ................................................................ 43
9.9. Incorporar su opinión ............................................................................... 44
9.10. Claridad ............................................................................................... 44
9.11. Brevedad si es posible .......................................................................... 45
9.12. Relajarse.............................................................................................. 45
9.12.1. No esconda las manos su espalda ...................................................... 46
9.12.2. Concentrarse en no moverse demasiado ............................................ 46

9.12.3. Respirar profundamente .................................................................... 46
9.12.4. No se desplace alrededor de la sala .................................................... 47
12. Voz ............................................................................................................ 48
12.1. Timbre ................................................................................................. 48
12.2. Tono .................................................................................................... 48
12.3. Volumen o Intensidad ........................................................................... 48
12.4. Velocidad ............................................................................................. 49
13. Recomendaciones atendiendo a la accesibilidad ............................................ 50
11.1. Anticipación y Colaboración ................................................................... 50
11.2. Planificar las actividades ....................................................................... 51
11.3. Utilizar Múltiples Medios ........................................................................ 51
11.4. Aplicar las WCAG al crear la presentación............................................... 52
11.5. Cuidado con la localización e interculturalidad ........................................ 53
11.6. Cuidar el lenguaje................................................................................. 54
11.7. Revisar, revisar, revisar ......................................................................... 55
11.8. Durante la exposición o ponencia .......................................................... 56
11.8.1. Vocalizar y no hablar demasiado rápido .............................................. 56
11.8.2. Utilizar un lenguaje adecuado según el público ................................... 56
11.8.3. Mantenerse visible............................................................................. 57
11.8.4. Usar micrófono siempre ..................................................................... 57
11.8.5. Utilizar el sistema de sonido ............................................................... 58
11.8.6. Explicar todo ..................................................................................... 58
11.8.7. Describir lo que pasa ......................................................................... 59
11.9. Al distribuir su presentación .................................................................. 59
14. Resolución de dudas y Copy Right ................................................................ 60
Referencias ........................................................................................................... 62
15. Enlaces incrustados ..................................................................................... 66
1. Introducción
En esta Guía se pretende explicar cómo generar presentaciones en forma

efectiva e impactante. Responde a la pregunta: ¿Qué hace que una
presentación de PowerPoint sea efectiva?
Saber la utilización de PowerPoint y trabajar con Ella rápidamente es útil, pero
lo más importante es hacer una muy buena presentación que logre todos sus
objetivos, así como entregarla en una forma efectiva. Una gran presentación
de PowerPoint está en:
Estar bien preparada; para ganar: Investigada, planificada profesionalmente,
para que pueda transmitir el mensaje correcto a su público objetivo de manera
efectiva.
Estar diseñada correctamente: con puntos ilustrados y visualmente destacados,
sin agobiar a su audiencia ni complicar innecesariamente su mensaje.
Haber sido practicada hasta la perfección; ensayada y programada para que los
mensajes alcancen en la práctica a la audiencia en vivo.
Ser entregada con mesura; presentada bajo una calma relajada y una
proyección exterior segura, al tiempo que comunica calidez, emoción y energía.
Estar libre de errores: Desprovista de imágenes cursis, destello no esencial,
errores como leerla directamente y, de otros problemas fáciles de evitar.
Mediante ésta Guía abordaremos la elaboración de presentaciones y el diseño
en PowerPoint, de igual forma cómo practicar y programar con éxito en el
momento de la presentación. Así como algunos consejos sobre lo que no se
debe hacer y así para evitar grandes errores.
PowerPoint es prácticamente sinónimo de presentaciones digitales y por una
buena razón. Ha existido desde 1987, viene incluido con cada copia de
Microsoft Office, y para bien o para mal es una aplicación cuyas características
se adaptan en todo lo que pueda esperar en una presentación, y más. Puede
ser un programa bastante desalentador para comenzar.
Si solo desea diseñar y editar una presentación básica en PowerPoint, puede

hacerlo con solo unos pocos clics. Las características sofisticadas y la animación
requieren más tiempo para aprender, pero ésta guía le ayudará a comenzar.
Una presentación oral es la forma más habitual de comunicación utilizada en
diversos eventos. Es muy importante que estas presentaciones se acompañen
con material visual (presentaciones, fotográficas, transparencias,
presentaciones digitales) en particular porque cuando el expositor se dirige a su
audiencia se estimula el lado izquierdo del cerebro de quienes lo escuchan; por
el contrario, si presenta el material visual estimula el lado derecho del cerebro.
Cuando se realiza la combinación de la explicación oral con el material visual,

se estimulan ambos hemisferios del cerebro, logrando con mayor seguridad el
efecto de aprendizaje deseado. Lamentablemente en algunos eventos se
descubren presentaciones muy pobres, que a veces perjudican un contenido
interesante.
Esto es posible debido a una mala planeación, muy poco o nulo dominio sobre
el tema, etc. Desde el punto de vista económico y logístico las presentaciones
orales tienen un costo elevado debido a que hay que tener en cuenta el tiempo
de la audiencia, el tiempo del orador y los gastos de traslado; entre otros.
¿Qué es lo realmente importante?, las presentaciones orales ofrecen ventajas

comunicativas como la posibilidad de contestar preguntas y observar a la
audiencia, acentuar puntos clave, la posibilidad de incorporar imágenes y
evidencias que soportan la información.
Sin embargo, las presentaciones orales también tienen desventajas como las
diferentes dificultades para reunir a todos en un espacio en particular, el
tiempo necesario para la preparación y, que el éxito de la presentación oral va
a depender del orador. Aquí se proporcionan algunas pautas útiles en la
preparación de excelentes presentaciones orales, teniendo en cuenta que en la
práctica, muchas de estas recomendaciones o sugerencias pueden sufrir ligeras
variaciones.
2. Objetivos Didácticos
2.1. Objetivo General
El propósito de la presentación, es la razón por la que se hace, aquello que se

pretende lograr con la audiencia. Cuando, por ejemplo, se presentan los
resultados de una investigación, el objetivo puede ser sólo informar o bien
convencer a los especialistas del tema. En este sentido hay que tener bien claro
cuál es el propósito de la presentación:
 Informar
 Persuadir
 Concientizar
Las presentaciones informativas pretenden transmitir conocimientos, de tal

forma que se mantenga el interés, facilite la comprensión e incremente la
posibilidad de retener la información.
El expositor quiere, así, satisfacer en su auditorio la necesidad o el deseo de

saber. Para lograr lo anterior, la información debe ser intelectualmente
estimulante, novedosa, ser presentada de forma atractiva y, sobre todo,
actualizada. En el mundo de la ciencia, la mayoría de las presentaciones son
informativas, ya que se quiere dar a conocer al público los avances de las
investigaciones.
Las presentaciones persuasivas buscan modificar creencias, opiniones o mover

a la acción. Se hacen discursos persuasivos cuando el expositor pretende influir
o cambiar la conducta de otras personas (concienciar). Este tipo de
presentación es menos frecuente en las exposiciones científicas, ya que
modificar la conducta implica cambiar patrones y costumbres.
El objetivo general de esta guía es proporcionar pautas para la creación de

presentaciones atractivas y eficaces, así como sobre el hecho mismo de hacer
la exposición de la presentación.
2.2. Objetivo Específicos
Objetivos específicos
 Conocer pautas para crear una presentación eficaz,

 Saber crear presentaciones PowerPoint atractivas teniendo en cuenta
todos los elementos que pueden formar parte de una presentación.
 Conocer pautas de comportamiento para un orador en el buen uso de la
herramienta Microsoft PowerPoint durante su exposición.
 Disponer de bibliografía y referencias sobre las presentaciones, que
permitan al estudiante profundizar y ampliar este tema.
3. Cuestiones iniciales
Las presentaciones a menudo reciben una mala crítica, nadie queda conforme
con el formato por una buena razón. Todos por lo menos algunas vez hemos
presenciado esos largos discursos y presentaciones en PowerPoint que no
tienen pies ni cabeza, que socavan por completo el punto de una presentación
visual (Olachea, 2014)
Entonces, ¿qué diferencia a una buena presentación de una mala? Contenido y

diseño, si bien el discurso puede ser perfecto, las imágenes pueden agregar o
restar valor a la transmisión de su mensaje. Ya sea que esté usando PowerPoint
o cualquier otra aplicación de creación de presentaciones, archivos PDF, por
ejemplo, estos consejos que presentamos a continuación (French, 2016) le
ayudarán a diseñar presentaciones que expresen de manera atractiva su punto
de vista.
Ilustración 1 Evitar el uso de plantillas comunes. Fuente: (French, 2016)
El uso de temas para presentaciones incluidos en el software de edición, como

PowerPoint por ejemplo, puede acabar con la presentación, ya que son usados
en exceso, aburridos y usualmente bastante feos; diseñe presentaciones más
limpias comenzando con una presentación en blanco.
Incluir demasiada información en una presentación minará por completo su

propósito. Recuerde: la audiencia a menudo tiene que procesar todo lo que
diga mientras observa la presentación. Es mucho más fácil recordar 10
presentaciones convincentes, sin embargo, nadie recordará 10 viñetas
impactantes. Utilice en cada una de las presentaciones algo novedoso para
construir su tema y relatar en forma incremental su historia. (Considere sus
presentaciones como un resumen de lo que está exponiendo). Intente
compartir una idea por cada presentación.
Ilustración 2 No usar más de seis (6) líneas de texto. Fuente (French, 2016)
En segundo término lo más importante es la información y la forma cómo se

presenta, debido a esto si la presentación no tiene un buen diseño puede ser
totalmente aburrida y generar distracción sin importar la calidad del contenido.

Lo más probable es que esté diseñando su presentación en una computadora
portátil, y ese es un tamaño muy diferente al de la pantalla de presentación
final. Al dimensionar las fuentes, se debe tener en cuenta que el texto debe ser
lo suficientemente grande como para que lo lea la persona que se encuentra en
la parte posterior de la sala. Es importante Mantener un fuerte contraste entre
el texto y el fondo.
Lo que sí debe tener en cuenta son unas reglas básicas para hacer que sus
presentaciones destaquen sobre las demás, y sus ideas consigan captar la
atención de sus oyentes. A continuación presentamos diez consejos extraídos
de la Web personal del Prof. Dr. Víctor Arufe Giráldez (Arufe Giraldez, 2017)
3.1. Piense en Ud. pero más en el receptor
Generalmente, cuando realizamos una presentación nos olvidamos de ponernos

en la piel de nuestro receptor. Muchas personas diseñan sus presentaciones
para sentirse cómodas, no es que esto esté mal, pero es bueno mirar hacia los
oyentes, saber qué quieren ellos y cómo presentar mejor nuestras ideas.
Para conseguir esto es bueno pensar, al diseñar su presentación, en quienes

están sentados escuchándole. Es lo primero que debe plantearse antes de
iniciar el PowerPoint.
3.2. Integrar una guía o una línea de seguimiento
Incorpora una línea de seguimiento en todas las diapositivas. Fuente (Arufe

Giraldez, 2017)
Cuando se vemos la primera diapositiva de una presentación nunca sabemos

cuándo llegará la última, sin embargo el locutor nos engaña diciéndonos -ya
acabo ahora-. Este es uno de los grandes errores de quienes utilizan
PowerPoint, dado que no incorporan ninguna línea de seguimiento que te
permita, como espectador, ubicarte dentro de la presentación y saber qué se
ha visto y que faltaría por ver, para ello existen dos opciones de líneas de
seguimiento, horizontal y vertical, dependiendo del diseño de cada
presentaciones podrá optar por una u otra. Lo importante es que resalte los
puntos más relevantes de su presentación y en cada una de las presentaciones
destaque en cuál de estas se encuentra la información acorde a ésa
presentación.
3.3. Escoger una buena portada
Una buena portada puede despertar la curiosidad de nuestros oyentes ya desde

el principio. Sin embargo, una portada con mucha letra, bajo contraste de
colores, etc., invita a la desconexión y ensombrece nuestro trabajo.
3.4. Buen uso de una combinación de colores
Jugar con los diferentes colores y lograr ver cuál se destaca es el resultado de
saber conjugar y combinar básicamente tres (3) parámetros: el color del
texto, el color del fondo y el color de los objetos que se incluyan en cada
presentación.
4. FONDO
4.1. Color
A la hora de elegir el color del fondo de la presentación, hay que tener en

cuenta el estado del ánimo que queremos transmitir para nuestro mensaje, ya
que los seres humanos no sólo asociamos los colores a nuestras preferencias,
sino también son influenciados por la cultura y la evolución. Por ejemplo, que
nos trae a nuestra memoria el color marrón, acaso no nos recuerda la
descomposición de algún alimento, o quizás el color rojo no nos invita a actuar
(Benito, 2016).
A continuación, se muestra una paleta que puede servir de guía inicial para
determinar el estado del ánimo que se está tratando de establecer para el
mensaje que se quiere comunicar, ¿el mensaje debe motivar a la acción?, ¿O lo
contrario debe mantener en tranquilidad a nuestra audiencia?, etc.
Ilustración 3 Colores a elegir según el estado de ánimo que se quiera infundir o

transmitir. Fuente: Benito, 2016
4.2. Pertinencia
La pertinencia hace referencia a la utilización de imágenes como fondo en las

presentaciones, lo cual no se recomienda. En el caso de utilizarlas se sugiere
que la imagen usada esté acorde al tema de la presentación, así como colocarla
como marca de agua o en ‘Overlay’ para evitar que el texto se pierda
(Universidad de Las Américas Puebla - UDLAP, 2014).
Utilización de imágenes como Fondo. Fuente: UDLAP, 2014
5. FUENTE
Trataremos aquí las cuestiones referidas a las fuentes de letras.
5.1. Tamaño
El contraste de colores en cada diapositiva es muy importante. En ocasiones

notamos presentaciones con colores similares donde la letra del texto apenas
destaca sobre el fondo de la diapositiva, esto induce a que el nivel de atención
del receptor del mensaje disminuya.
Jugar con diferentes colores y ver cuál se destaca más. Que pueda conjugar y
coordinar básicamente tres (3) parámetros: el color del texto, el color del
fondo y el color de los objetos o imágenes que se incorporen en cada
presentación.
Es mejor no abusar de presentaciones multicolor, menos es más.
De igual forma debemos tener en cuenta el ajuste incorrecto del color de la

pantalla de computador puede provocar grandes diferencias sobre la imagen
que se proyectará, perjudicando la buena visibilidad de las presentaciones,
existe la posibilidad que no se proyecte sobre un fondo blanco, un nuevo reto
ajustar el color de las presentaciones dado el caso.
El editor de textos utilizado en PowerPoint brinda una amplia variedad de

fuentes de entre las que se puede escoger la más legible. Por norma general
no se debe incluir tamaños mayores a 24 puntos ni menores de 18 y, en cada
presentación y/o dispositiva, debe haber un máximo de entre 6 a 8 líneas de
texto.
No es recomendable la combinación de más de dos tipos de fuentes, lo máximo

es dos (2) en donde se define una para los títulos y otra para el texto,
manteniendo la combinación en todas las presentaciones.
Finalizar con la firma o rúbrica y el nombre de la ponencia al final, en el pie, de

cada diapositiva o presentación, esta acción permite la protección de autoría,
debido a que en muchas ocasiones toman fotos durante los diferentes eventos
y así la firma se hará conocer (Arufe Giraldez, 2017).
5.2. Tipo
Utilice fuentes Sans Serif o de palo seco, como por ejemplo:
Este texto está escrito usando la fuente Calibri

Este texto está escrito usando la fuente Corbel
Este texto está escrito usando la fuente Constantia
Este texto está escrito usando la fuente Candara
Este texto está escrito usando la fuente Arial
Este texto está escrito usando la fuente Verdana
Con la tipografía, optar por la legibilidad y la diversión. Si bien puede usar una
fuente creativa para un título de presentaciones, evite usarla para el texto del
cuerpo. En cambio, manténgase en tipos de letra limpios y tradicionales como
Helvética. Y si usa un fondo oscuro, use un color claro y en negrita para que
resulte más legible.
5.3. Transformación visual.
Garr Reynolds en su artículo What is good Presentation design?, explica la

importancia de la sencillez (Reynolds, 2005):
La simplicidad es un principio de diseño muy importante. Pero la simplicidad en

el diseño es tanto arte (con a minúscula) como ciencia. Por tanto es difícil
indicar normas o reglas para un diseño apropiado. Sin conocer completamente
el contexto y las circunstancias, tales reglas pueden convertirse en una fuerte
atadura, por decirlo así, llevando a elecciones o recomendaciones de diseño
inapropiadas.
A continuación se presentan algunas diapositivas que demuestran diferentes

tratamientos visuales en apoyo a la transmisión de un único mensaje. El
contexto es una presentación sobre cuestiones de género y laborales en
Japón.
El objetivo de la presentación es apoyar visualmente la afirmación de que "el

72% de los trabajadores a tiempo parcial en Japón son mujeres". Este dato
estadístico lo proporciona el Ministerio de Trabajo japonés.
El dato "72%" es algo que el presentador quiere que la audiencia recuerde,

que se discute nuevamente a medida que avanza la presentación. Entonces,
¿cómo diseñar una presentación en condiciones, sutil, simple, memorable y que
se ajuste a un tema que sea atractivo?
Ilustración 4 Versión original y primer intento de mejora. Fuente (Reynolds, 2005)
La presentación de la izquierda es la presentación original. El problema es que

el clip art utilizado no refuerza la estadística, ni se ajusta al tema de la
presentación “las mujeres en el mercado laboral japonés”. El fondo es una
plantilla de PowerPoint aburrida usada en exceso. El texto es difícil de leer. Y
como comentó un estudiante asistente: "es feo".
La diapositiva a la derecha (arriba) fue un esfuerzo por mostrar la misma

información mediante un gráfico circular. Además de usar una plantilla sobre
utilizada, se muestra el gráfico circular de una manera distorsionada y poco
elegante. Siendo claros, generalmente es mejor evitar los efectos 3-D. Además,
en lugar de presentar en la diapositiva sólo un título, una oración declarativa
que establece la cuestión claramente, puede ser más apropiada.
Ilustración 5 Rediseño. Fuente: (Reynolds, 2005)
En el rediseño, todas las diapositivas fueron rediseñadas para ajustarse a un

nuevo tema. La diapositiva de la izquierda fue la que se usó para las
presentaciones. Pero la de la derecha también podría usarse de manera eficaz.
Es importante tener en cuenta que cualquiera de estas diapositivas
(especialmente la diapositiva que sólo presenta un porcentaje) carecería de
sentido sin la narración del presentador.
Ilustración 6 Otras dos opciones de presentación del dato. Fuente: (Reynolds, 2005)
De igual forma el uso de un gráfico circular también es una buena forma de

apoyar esta estadística simple. En la presentación a la izquierda el texto grande
en la parte superior se puede ver fácilmente. El texto se lee más como un
encabezado, una oración declarativa, en lugar de solo un título o categoría. La
diapositiva a la derecha es otra forma posible de apoyar el mensaje. En este
caso, se utilizó un estilo de presentación totalmente diferente.
5.4. Color de la fuente
Tan importante como escoger la fuente y su respectivo tamaño, es escoger los

colores que tendrán los textos y fondos. Los colores causan ciertas reacciones
específicas en el subconsciente del público asistente y es por eso que elegir la
combinación de colores inadecuado origina una presentación ineficaz.
Una manera sencilla de asegurarse de que la combinación de colores es

armónica es utilizar los temas predefinidos de PowerPoint. Pero es importante
también asegurarse de que los colores de los textos contrastan suficientemente

con su fondo. Debemos comprobarlo en:
 Color de fondo de la diapositiva

 Fondos de celda
 Reflejos
 Cuadros de texto rellenos
 Sombreado de párrafo
 SmartArt rellenos
 Encabezados y pies de pagina
 Enlaces
Para comprobar el contraste de color podemos utilizar la herramienta Color

Contrast Analyzer (The Paciello Group, 2018)
Ilustración 7 Ejemplos de contraste de color del texto. Fuente: (Lane, 2016)
Podemos seguir los consejos que da el artículo “Combinar colores en

PowerPoint: Errores que puede evitar” (Lane, 2016)
5.5. Calidad
Una imagen vale más que mil palabras, solo si son buenas. Y con buenas nos
referimos a:
- Imágenes con una resolución alta, mínimo 800 X 600 píxeles.

- Se encuentran en un formato PNG o JPG con baja compresión.
- Sin marcas de agua ni textos impresos.
Ilustración 8 Imagen con buena resolución
5.6. Tamaño y adecuación
Con respecto al tamaño debe existir un equilibrio entre imágenes y texto,

teniendo en cuenta utilizar, en la medida de lo posible, una imagen por cada
tema tratado. La utilización de imágenes es la oportunidad para incluir la
creatividad en una presentación, pero sin olvidar que se debe evitar la inclusión
de imágenes que vienen con el programa PowerPoint o los dibujos de Office, ya
que éstas podrían darle un toque poco profesional a la presentación. De igual
manera debemos procurar el uso de imágenes de buen gusto y adecuadas al
tema y la audiencia a la que nos estamos dirigiendo.
Ilustración 9 Elección de la imagen
Es muy importante tener en cuenta la localización de nuestra presentación,

especialmente cuando nuestro público pertenece a una cultura distinta a la
nuestra. Es muy fácil caer en el error y presentar imágenes que pueden resultar
ofensivas. Véase, más adelante, el apartado: Cuidado con la localización e
interculturalidad.
6. Sonidos
6.1. Buen Uso de Sonidos
Cuando en una presentación se incluyen archivos de audio o de vídeo, deben

subtitularse. PowerPoint permite la reproducción de vídeo con varias pistas de
audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están
incrustados en archivos de vídeo.
Actualmente, solo PowerPoint para Windows admite la inserción y la

reproducción de subtítulos almacenados en archivos independientes del vídeo.
En todas las demás ediciones de PowerPoint (como PowerPoint para Mac o
Mobile), los subtítulos deben codificarse en el vídeo antes de insertarlo en
PowerPoint.
Los formatos de vídeo admitidos y subtítulos varían según el sistema operativo

que está usando. Cada sistema operativo tiene una configuración que puede
usar para ajustar cómo se muestran los subtítulos para sordos o los subtítulos.
Las pistas de audio alternativas, los subtítulos no se conservan cuando se usan

las características Comprimir medios u optimizar la compatibilidad de medios.
Además, cuando guarda la presentación como vídeo, los subtítulos, las pistas
de audio alternativas a los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se
guarda.
El sonido sólo podrá resultar atractivo si puede ser percibido. En ese sentido,
véase, más adelante, el apartado: Durante la exposición o ponencia.
7. Vídeos
7.1. Duración
La duración de los videos puede depender del objetivo y la necesidad de la

información que se desea transmitir al auditorio. De acuerdo a lo anterior los
videos pueden ser:
- Videos Cortos: De uno a dos minutos en promedio si lo que se busca es

que la audiencia recuerde algún concepto importante de la presentación más
adelante.
- Videos Largos: De tres a cinco minutos en promedio si lo que se

pretende es generar una mayor expectativa por un tema específico de la
presentación.
7.2. Calidad
Con respecto a la calidad del video utilizada en las presentaciones hacemos

principalmente énfasis en los siguientes aspectos:
- Formato: Para una óptima reproducción se recomienda la utilización de

formatos como MPEG-2 y MPEG-4, pero en caso en que no puedan ser
codificados en los formatos anteriormente mencionados se puede optar por

formatos como WMV, .AVI o, .MOV.
- Resolución: Se recomienda utilizar la resolución más alta posible que

puede estar entre 1920X1080 píxeles y como mínima 640X480 pixeles.
7.3. Pertinencia
Se recomienda la utilización de vídeos en las siguientes situaciones:
- Poner en contexto una metáfora: las metáforas son un recurso excelente

para poder asociar un concepto abstracto y complejo a algo mucho más simple
y conocido por la audiencia.
- Cuando la imagen es más potente que las palabras: Si el impacto de la

imagen es mucho mayor que el de las palabras, su uso será muy adecuado.
- Resumen rápido de acontecimientos: Dedicar demasiado tiempo a

explicar de viva voz toda una secuencia cronológica puede llegar a aburrir a
nuestra audiencia.
- Con fines creativos: El vídeo puede ser un soporte muy interesante para
interactuar con él de varias formas que sorprendan al público.
8. Transiciones
Con respecto a este punto lo recomendable es no utilizarlas, a pesar que

existen muchas transiciones inteligentes integradas en el software de
presentación de hoy en día, la mayoría de las presentaciones de calidad evitan
cualquier transición que distraiga. (French, 2016).
Ilustración 10 Ejemplos de Transiciones en PowerPoint
9. Preparación
Crear presentaciones en PowerPoint es en algunos momentos mal necesario, y

en otros una pesadilla. La realidad es que tanto en el ambiente educativo como
laboral, esta herramienta es casi omnipresente y es fundamental saber usarla.
(Universia, 2017).
Para su preparación conviene seguir las siguientes pautas:
7.4. Cuidar el diseño de la presentación
No subestimar el poder de la estética a la hora de diseñar la presentación.

Aunque el contenido sea maravilloso, si las presentaciones son visualmente
molestas es probable que se pierda la atención de la audiencia.
7.5. En una presentación, menos es más
¿Conoces el dicho “lo bueno, si breve, dos veces bueno”? Guy Kawasaki,
experto en marketing y publicidad, recomienda atenerse a la regla del
“10/20/30”: la presentación debe contar con no más de 10 diapositivas, no
sobrepasar los 20 minutos de duración y no contener tipografías con cuerpo
menor a 30. Buscar en todo momento cómo simplificar la información y aliviar
la presentación de elementos innecesarios.
7.6. Organizar los elementos
Una presentación armoniosa favorece la comprensión y concentración. Algo tan

simple como alinear los elementos entre sí hará que la información sea más
fluida.
7.7. Establecer contacto visual: la clave de una

buena presentación
Asegurarse de mirar al público y no fijar la vista en el techo, el suelo o la

pantalla. Esta postura despoja de todo poder persuasivo al ponente y muestra
que no tiene seguridad suficiente en lo que se dice. Si asisten muchas
personas, elegir a tres o cuatro y alternar el contacto visual entre ellas.
7.8. Practicar lo que se va a decir
Aunque parece obvio, este es un paso que la mayoría de las personas dejan de
lado. Practicar frente a un espejo o con alguien de confianza disminuirá sus
nervios y la posibilidad de olvidos o errores.
7.9. Al momento de la presentación, llega

temprano
Asegurarse de llegar con tiempo suficiente para poder preparar las conexiones
necesarias para la proyección, evitando pasar malos ratos a último momento.
7.10. Proyectar la voz
Lograr que la voz se oiga bien es un factor básico para una presentación
exitosa. No significa gritar. Simplemente mantener una buena postura, dejar
que la voz resuene en los pulmones y vocalizar las palabras a una velocidad tal
que la audiencia pueda escuchar y entender el tema.
7.11. Contar una historia
Es un buen recurso a la hora de iniciar una presentación.
Una característica de los grandes oradores es que saben ilustrar sus ideas con
chistes, anécdotas o pequeños cuentos en lugar de recitar la información pura y
dura. Mostrar pasión por lo que se dice. Una presentación amena y entretenida
será exponencialmente más memorable que una que no muestre pasión o
humor de ninguna clase.
10. Audiencia
8.1. Atención y Participación
Este es un tema donde podemos encontrar una gran variedad de

recomendaciones y sugerencias, a continuación se presentan cinco que
consideramos importantes a la hora de captar y mantener la atención de
nuestra audiencia, así como lograr su participación (KtoolsAcademy, 2015)
- Comenzar con un dato, una estadística o una imagen sorprendente, el

comienzo debe ser impactante, intrigante, crear curiosidad, para así captar la
atención del público desde el principio.
- Plantear una pregunta que se deberá contestar durante la presentación,

para despertar la curiosidad sobre la respuesta, la pregunta puede ser el eje de
la presentación, de forma que desarrollemos los argumentos para, al final,
responder la pregunta basándonos en esos argumentos.
- Contar una historia atrayente, no hay nada mejor en una presentación

que contar una historia, utilizar la narración de historias (Storytelling) engancha
más a la audiencia que cualquier otra técnica, si encuentra la historia apropiada
no dude en utilizarla. También puede no ser una historia única sino pequeñas
historias o anécdotas a lo largo de la presentación que reconecten la atención
del público.
- Mantener activo al público haciéndolo participar, aunque sin incomodar a

la audiencia, es decir, puede hacer preguntas y pedir la participación del
público, hacerlos participar como forma de construir el discurso de su mensaje,
sin embargo esta técnica tiene un peligro: muchas personas se pueden sentir
incómodas si se las obliga a participar, así que hay que ser cuidadosos para no
incomodar al público.
- Si breve…dos veces bueno…no se alargue, la capacidad de atención es

limitada, no abuse de la amabilidad de su audiencia, sea riguroso con el tiempo
asignado, no se pase del tiempo y sea consciente de que dejar a la audiencia
con ganas de más es mejor que dejarlos aburridos de usted.
11. Presentación personal
Dar un discurso, comunicar una nueva medida o tener una entrevista son
situaciones que tienen algo en común: todas las miradas estarán puestas en ti.
Esto genera que se despierte en la persona cierto nerviosismo que puede
hacerla manejar mal su cuerpo comunicando elementos no deseados (Lenguaje
corporal: 6 consejos útiles para un buen manejo del cuerpo, 2017). A
continuación recopilamos algunos consejos sobre ello y sobre cómo hablar en
público sin miedo (Universia, 2017)
9.1. Indumentaria
Por más importante que sea el mensaje de la presentación y cómo se

transmite, su apariencia personal no deja de ser un elemento a tener en cuenta
a la hora de dar una presentación eficaz. Cuanto más prolijo y profesional sea
su aspecto, más confianza sentirá frente a la audiencia. Asegúrese de lucir lo
mejor que pueda.
9.2. Conocer muy bien el material
La improvisación no es una buena idea. Sin embargo la espontaneidad es

recomendable, confiar en que la presentación es buena sin un mínimo de
preparación, ni siquiera los mejores oradores lo harían. Lo interesante es
investigar. Conocer al detalle el tema y qué dirá y cómo va a decirlo. Tener
pleno conocimiento sobre el tema del que se habla es una de las mejores
formas de aplacar los nervios.
9.3. Practicar, practicar y practicar...
En cuanto la presentación esté terminada revísela, luego, revísela de nuevo.

Ensayar el discurso frente a un espejo o practicar frente a un familiar o
compañero, a medida que repita la presentación se sentirá más cómodo, y la
idea de presentarla frente a una audiencia será menos intimidante.
9.4. Siempre un “Plan B”
Pensar en “qué puede pasar si…” genera preocupación “¿Qué pasa si el

computador no reconoce la presentación de PowerPoint?”, “¿Qué pasa si
alguien interrumpe constantemente?” y “¿Qué hacer si el proyector no
funciona?” son algunas de las preguntas que pueden sembrar el pánico en
cualquier persona expositor u orador.
Es por esta razón que se debe tener uno o varios planes de contingencia y así
estar más preparado si ocurre lo peor, aunque probablemente no ocurra.
9.5. No esperar al último momento…
Verificar que el micrófono funcione, que el proyector proyecta o que la

iluminación ilumina. Todo debe estar preparado de antemano. En caso de falla,
sonreír y mantener la compostura mientras usted mismo u otros se encargan
del problema. Lo más importante es cómo reacciona.
9.6. No se excuse
Se suele recomendar a los oradores inexpertos que transmitan sus

inseguridades a la audiencia, es decir, que al comienzo de la presentación digan
cosas del estilo “Perdón, es que estoy nervioso” o “No soy bueno en esto”. Si
puede evitarlo, mejor. Preparase lo suficiente para poder hablar en público sin
tener que dar excusas.
9.7. Emplear los recursos visuales como apoyo
Contar con una buena presentación de PowerPoint e incluso proporcionar

material a la audiencia alivia la presión, pues los ojos del público no estarán
siempre fijados en usted y tendrá algo en qué basarse si se queda en blanco.
Sin embargo, las presentaciones no deben incluir mucho texto, en ese caso
nadie escuchará lo que dice. Si durante toda la presentación se la pasa leyendo
directamente de un papel o de las diapositivas, manifiesta falta de confianza y
conocimiento del tema. Es recomendable que solo use los recursos visuales
como un apoyo extra.
9.8. Hablarle a una persona a la vez
Uno de los aspectos de dar discursos que más terror pueden generar es el
público. Quizás la sola idea de pararse frente a muchas personas expectantes,
esperando escuchar el desarrollo del tema, pueda hacerle sentir escalofríos. La
mejor manera de superar este miedo es hablarle a una persona a la vez.
Elija tres (3) personas en el auditorio y alterne la mirada entre ellas,

estableciendo una conversación como si estuviera en un café. Mírelos a los
ojos.
Lo más importante: nunca mire al techo ni a los apuntes, esto demostrará que
no estás lo suficientemente preparado ni tiene confianza en lo que dice.
9.9. Incorporar su opinión
Cualquiera puede “copiar y pegar un tema” y repetirlo mecánicamente frente a

una audiencia. Lo que hará la diferencia en la presentación es realmente lo que
pueda aportar desde su punto de vista, desde la experiencia y conocimiento
propios. Al momento del discurso, es apropiado incluir, ocasionalmente, algunos
pensamientos y opiniones propias. Aunque estas deben ser previamente
planificadas y preparadas, se ha de procurar que parezcan espontáneas.
Manifestar algo personal del expositor durante la presentación hará que resulte
interesante a los ojos del público.
9.10. Claridad
Hablar a una velocidad excesivamente rápida es uno de los delatores más

claros e indiscretos del nerviosismo. Por más que el discurso sea brillante, si
nadie puede entenderlo tiene el mismo valor que si se dictara una lista de
compras. Intente hablar de forma pausada y clara, incluso un poco más lento
de lo normal.
9.11. Brevedad si es posible
Lamentablemente, existen muchos oradores que alargan su presentación hasta

lo impensable con discursos de nunca acabar, sin importarles aburrir
mortalmente a la audiencia ni respetar su tiempo. No sea uno de ellos. Tenga
claro qué es lo que se espera de su presentación y respételo, ni más ni
menos.
9.12. Relajarse
En ocasiones los seres humanos solemos ser los peores críticos de nosotros
mismos. Si olvidamos alguna frase, o si saltamos alguna de las presentaciones
sin querer, no es el fin del mundo. Es solo una presentación.
El lenguaje corporal puede educarse y hasta modificarse, con el fin de colaborar

a brindar una buena imagen de nosotros mismos. Por eso, si no sabe cómo
dominar sus movimientos involuntarios: Mire a los ojos de las personas
Mirar al vacío al dar un discurso da la idea que, cinco minutos antes de hablar
memorizo lo que debía exponer. Esto quita seriedad y aburre a los
espectadores. Para que esto no ocurra, se recomienda mirar a los ojos de las
personas para transmitir seriedad y confianza.
9.12.1. No esconda las manos su espalda
Psicólogos especializados en lenguaje corporal aseguran que quien deja las

manos en lugares poco visibles tiene algo que esconder. Lo importante para
desarrollar una buena actuación es dejar las manos a la vista sin exagerar en la
gesticulación.
Pararse derecho y con las piernas ligeramente abiertas. Esta pose nos ayudará
a mantener el equilibrio y a sentirnos cómodos.
9.12.2. Concentrarse en no moverse

demasiado
Tambalearse, entrecruzar los dedos, y jugar con la ropa es clásico en

situaciones de estrés, es importante concentrarse en no hacerlo. No se trata de
permanecer estático, pero sí de disminuir los movimientos.
9.12.3. Respirar profundamente
Cuando sienta que ya no existe una posición en la que pueda encontrarse

cómodo, respire profundamente. La inhalación y exhalación de aire reconforta y
da confianza.
9.12.4. No se desplace alrededor de la sala
Caminar de un lado a otro solo pondrá nerviosos a los espectadores que al

estar sentados deberán moverse constantemente en sus asientos para seguir el
hilo del discurso.
12. Voz
12.1. Timbre
El timbre es el matiz personal de la voz por lo que cada uno tiene su timbre
propio y distinto a los demás. Es por esto que una de las formas de clasificar las
voces es definiendo características de cada una, puede ser por el color (claras y
oscuras), el grosor (delgadas y espesas) y el brillo (bien timbradas o sin
timbre).
12.2. Tono
El tono es el modo de decir las cosas. Cambiar el tono de la voz permite

enfatizar los puntos clave y llamar la atención del público, pero estas
variaciones de voz deben ser naturales y no se debe confundir con hablar más
alto o más bajo, porque se puede caer en la monotonía. Por ejemplo, subirlo si
quiere recalcar algo, bajarlo cuando es una especie de confidencia o para
expresar un sentimiento, es decir, adecuarlo a lo que se va diciendo.
12.3. Volumen o Intensidad
El volumen de la voz está relacionado directamente con la cantidad del aire que
se expulsa al hablar y puede ser alto/bajo/normal. El volumen más adecuado es
aquel que permite oír con claridad a todos los oyentes que intervienen en una
situación de comunicación oral.
12.4. Velocidad
Es la rapidez en la emisión de los sonidos por parte del hablante. Esta puede
ser lenta/rápida/normal. El hablante competente debe adecuar la velocidad de
su discurso a la intención de comunicación y a la capacidad de escucha del
oyente; para remarcar el discurso o enfatizar utilizará una velocidad lenta pero
para agilizar el discurso, utilizará mayor velocidad de emisión.
13. Recomendaciones atendiendo a la accesibilidad
Cuando somos presentadores o ponentes, es importante tener en cuenta los

requisitos de accesibilidad de nuestro público. Difícilmente tendremos de
antemano información sobre la composición exacta de la audiencia que
tendremos y sus condiciones físicas o sensoriales. Por ello debemos preparar
nuestra presentación teniendo en cuenta la diversidad de nuestro público
potencial.
La iniciativa de accesibilidad del Consorcio para la web, W3C-WAI, ha creado

unas pautas, en inglés, a tener en cuenta cuando somos organizadores de
eventos y cuando somos ponentes o expositores (How to Make Presentations
Accessible to All) (W3C-WAI, 2018). En este apartado recogemos dichas pautas
partiendo de la presentación en español: Accesibilidad universal en la
organización de eventos. Protocolo y comunicación para todos
(Gutiérrez y Restrepo, 2018).
11.1. Anticipación y Colaboración
Hemos de proporcionar el material con antelación para ser distribuido a:
 Participantes con discapacidad

 Intérpretes de lengua de señas
 Intérpretes a otros idiomas
 Subtituladores en tiempo real
Asegúrese de que su presentación es accesible y envíasela a los responsables

del evento para ser distribuida entre el público con discapacidad que pueda
requerir seguir la presentación mediante alguna ayuda técnica a la vez que la
estás exponiendo, a los intérpretes de lengua de señas y de otros idiomas, así
como a los subtituladores; por si tuvieran dudas o necesitaran aclaración sobre
algún concepto o término particular.
11.2. Planificar las actividades
Por ejemplo, si durante su presentación va a interpelar al público, asegúrese de

que hay micrófonos de mano que pueda utilizar. Si el evento es un taller, o
pretendes llevar a cabo una actividad de interacción entre el público, asegúrate
de los usuarios con discapacidad están posicionados de tal manera que puedan
percibir adecuadamente a los demás e interactuar con ellos (por ejemplo, las
personas hipoacúsicas o las personas sordas).
11.3. Utilizar Múltiples Medios
Utilizar los medios más adecuados para transmitir cada tipo de información. A
continuación se presenta una tabla descriptiva, en la columna primera a la
izquierda el tipo de información a transmitir y en la siguiente a la derecha el
medio más adecuado para ello.
Tabla 1. Tipos de información y medios más adecuados para su transmisión. Fuente:

(Gutiérrez y Restrepo, 2015)
Información a ser aprendida Medio de presentación sugerido
Instrucciones de ensamblaje Texto con imágenes explicativas

Texto explicativo con un diagrama o
Información procedural
animación.
Animación con una narración verbal
Información sobre resolución de problemas
explicativa
Información de reconocimiento Imágenes
Información espacial Imágenes

Pequeñas cantidades de información verbal y
Sonido
durante un breve período de tiempo
Vídeo con banda sonora o texto con
Detalles de la historia
ilustraciones de apoyo
11.4. Aplicar las WCAG al crear la presentación
Puesto que no conocemos la composición de nuestra audiencia, conviene crear

la presentación de manera que resulte accesible para todas las personas. Para
ello, basta con aplicar las Pautas de accesibilidad para el contenido web
(SIDAR, 2009) a la hora de crear la presentación.
Existe una guía general de cómo hacerlo, en el sitio de Sidar: Cómo crear
presentaciones accesibles (Gutiérrez y Restrepo, 2018), que explica:
 Pautas a tener en cuenta en cualquier tipo de presentación

 Cómo aplicarlas en PowerPoint
Son pautas sencillas de aplicar que eliminarán barreras para las personas con
discapacidad y mejorarán la usabilidad para todos en general, incluyendo las
siguientes:
 Fuentes a utilizar
 Tamaño de las fuentes
 Uso del color
 Contraste mínimo de color
 Atención con quienes no perciben bien los colores
 Textos equivalentes y alternativos
 Marcado de los cambios de idioma
 Uso de marcadores de contenido
 Cuidar el orden de lectura
 Características de los títulos
 Saltos de línea y espacio entre párrafos
 Cuidar la localización e interculturalidad
 Enlaces significativos
 Uso de tablas
 Videos accesibles para todos
 Nunca publicar sin antes revisar
11.5. Cuidado con la localización e interculturalidad
Se debe tener cuidado con la localización e interculturalidad, en especial de

gráficas, imágenes, iconos y símbolos. Pueden ser interpretados de distintas
maneras en distintas culturas y resultar molestos e incluso ofensivos. Por
ejemplo, el símbolo de la victoria creado por Winston Churchill, en occidente

significa eso, victoria, pero en algunos países asiáticos resulta ofensivo. Otro
ejemplo en el mundo educativo: En una plataforma de aprendizaje en línea se
asociaba un icono con un búho para destacar a los alumnos aventajados. El
búho es símbolo de sabiduría en occidente, pero en algunos países asiáticos es
símbolo de estupidez.
Algunas referencias al respecto:
 Graphics & Images: Localization and Cultural Differences (Kwintessential,

2018)
 International Business: International symbol, icon blunders can be avoided
(Wooten, 2011)
 Localization and web accessibility (Gutiérrez y Restrepo & Martínez
Normand, 2010)
11.6. Cuidar el lenguaje
Al referirnos a personas con discapacidad es importante no llamarles

“discapacitados” sino “personas con discapacidad”, es fundamental destacar el
hecho de que se trata de personas, que se encuentran en una situación de
discapacidad, muy probablemente generada por nosotros, por la sociedad.
Para entender el porqué de este pedido sobre el modo de referirnos a las

personas con discapacidad, tienes un documento de referencia que te lo
explica: Aplicación de la terminología propuesta por la Clasificación
Internacional del Funcionamiento, de la Discapacidad y de la Salud (CIF)

(Gutiérrez y Restrepo, 2007).
11.7. Revisar, revisar, revisar
Antes de publicar se debe revisar la presentación para asegurarse de que

resulta accesible para todos. Para ello, si se está utilizando PowerPoint, se
puede usar la aplicación que nos ofrece al efecto y que encontramos, en
PowerPoint 2016, en Archivo  Comprobar si hay problemas  Comprobar
accesibilidad.
La revisión nos advertirá sobre la falta de texto alternativo en imágenes,

gráficas y tablas, sobre la falta de encabezados, sobre el orden de lectura,
sobre la legibilidad de las tablas y de los enlaces, etc.
El comprobador de accesibilidad no puede detectar todos los tipos de fallos

posibles, por ejemplo, no puede detectar si hay falta de contraste, eso tenemos
que revisarlo con herramientas externas, por ejemplo con la Colour Contrast
Analyser (The Paciello Group, 2018). Pero si seguimos la guía, mencionada
antes, Cómo crear presentaciones accesibles seguramente nuestra presentación
lo será.
Es muy importante revisar la accesibilidad de la presentación para asegurarse

de que se ajuste a las necesidades de percepción de todas las personas, lo que
además supondrá ventajas para nosotros como autores de la presentación; por
ejemplo, una presentación accesible será mejor indexada por los robots de
búsqueda e indización posicionándola mejor cuando alguien haga una búsqueda

sobre el tema de la misma.
11.8. Durante la exposición o ponencia
Además de atender a la accesibilidad cuando estamos creando la presentación,

debemos atenderla también durante nuestra exposición. A continuación se
presentan algunas pautas a tener en cuenta.
11.8.1. Vocalizar y no hablar demasiado

rápido
Es muy importante vocalizar bien y utilizar una velocidad pausada para que las
personas que leen los labios, los intérpretes en lengua de señas, los intérpretes
de otros idiomas y los subtituladores en tiempo real puedan captar bien lo que
estamos diciendo.
Si no vocalizamos o hablamos muy rápido, no se nos entenderá bien.
11.8.2. Utilizar un lenguaje adecuado según el

público
Es importante tener en cuenta el público que estará presente durante la

presentación y su nivel de conocimiento del campo de interés de la misma.
Probablemente no todos tengan el mismo nivel y es por ello fundamental
procurar no utilizar jerga o en todo caso explicarla, evitar el uso de acrónimos

y, en todo caso, explicarlos. También es importante tener cuidado con las
expresiones coloquiales, que pueden ser interpretadas literalmente por
personas con algunas deficiencias cognitivas.
11.8.3. Mantenerse visible
Si bien es fundamental que la presentación proyectada pueda ser percibida

correctamente, para lo cual se suele bajar la intensidad de la luz en el resto de
áreas del recinto, igualmente importante es que el ponente pueda ser
claramente percibido por los asistentes, en especial por aquellos que puedan
necesitar leer sus labios y expresiones corporales. Por tanto, es importante
mantenerse visible.
Incluso cuando el espacio en el que se encuentra el ponente está muy bien

iluminado, a veces pasa que el mismo se vuelve para hacer referencia a algo en
la presentación proyectada y ello puede hacer que algunos miembros del
público pierdan el hilo o, incluso, que no puedan percibir lo que dijo estando de
espaldas a ellos.
11.8.4. Usar micrófono siempre
Incluso aunque se tenga gran potencia de voz, aunque la presentación se haga

en un espacio reducido, es importante utilizar micrófono porque pueden
necesitar recibir el audio electrónicamente, por ejemplo, las personas usuarias

de bucle magnético o un subtitulador remoto en tiempo real.
11.8.5. Utilizar el sistema de sonido
Asegúrese de que todo es audible mediante el sistema de sonido del evento,

tanto las preguntas del público, como el sonido de vídeos u otros elementos
sonoros de la presentación. De esa manera, al igual que su voz transmitida
mediante el micrófono, podrán ser percibidos adecuadamente por su público
tanto en el espacio en el que se encuentre como en cualquier otro espacio
desde el que se conecten a la transmisión del evento.
11.8.6. Explicar todo
¡No tiene que leer las transparencias, pero sí explicar toda la información que
transmiten! Leer exactamente lo que está escrito en las transparencias resultará
aburrido, pero es necesario transmitir vocalmente las ideas recogidas en ellas
de manera que incluso aquellos que no pueden percibir la presentación
proyectada reciban la misma información o una información equivalente a
aquellos que sí pueden percibirla.
¡Describir imágenes, vídeos y elementos visuales a menos que sean

decorativos! Puesto que en el público puede haber personas ciegas o puede
que el evento se esté retransmitiendo y las cámaras no enfoquen todo el rato la
presentación proyectada, es importante describir lo que aparece en ella.
11.8.7. Describir lo que pasa
Transmitir cualquier información visual que se perciba durante la presentación.

Por ejemplo, si se pide que levante la mano parte del público, resume cuántos
han levantado la mano. Esto tiene la finalidad de que puedan recibir esa
información quienes no han podido percibir directamente lo que está pasando,
como puede ser el caso de personas ciegas, sordociegas o personas
participando en remoto.
11.9. Al distribuir su presentación
Asegúrese de distribuir su presentación en un formato que resulte accesible

para todas las personas.
Puede distribuirla en formato .pptx, puede convertirla a PDF, pero ha de

asegurarse de que mantenga el mismo grado de accesibilidad o, puede
convertirla en un vídeo si se graba además la voz que acompaña a la
presentación, asegurándose de que dicho vídeo ofrece los subtítulos y audio
descripción correspondientes.
El complemento STAMP [1] de PowerPoint permite añadir subtítulos a cualquier

elemento sonoro o vídeo que añadamos a nuestra presentación y, además, si
añadimos subtítulo a un vídeo en una presentación, podremos exportarla en
formato .mp4 o .wmv que se ejecutará como vídeo independiente con sus
subtítulos.
14. Resolución de dudas y Copy Right
Si aún, tras leer este documento, sigue teniendo dudas al crear la presentación
o al convertir a PDF pueden consultarse los documentos de ayuda que ofrece la
UNED en: Guía de accesibilidad de documentos electrónicos [2].
Si tras consultar este y otros documentos sigue teniendo dudas, únase al grupo
ACCESOWEB de la Fundación Sidar – Acceso Universal (1997), que lleva más de
veinte (20) años agrupando a diseñadores, desarrolladores y usuarios
interesados en la accesibilidad. Estarán encantados de ayudarle.
Este trabajo se encuentra bajo una Licencia Creative Commons:
 Atribución — Usted debe darle crédito a esta obra de manera adecuada

[3], proporcionando un enlace a la licencia, e indicando si se han
realizado cambios [4]. Puede hacerlo en cualquier forma razonable, pero
no de forma tal que sugiera que usted o su uso tienen el apoyo del
licenciante.
 NoComercial — Usted no puede hacer uso del material con fines

comerciales [5].
 CompartirIgual — Si usted mezcla, transforma o crea nuevo material a

partir de esta obra, usted podrá distribuir su contribución siempre que
utilice la misma licencia [6] que la obra original.
 No hay restricciones adicionales — Usted no puede aplicar términos

legales ni medidas tecnológicas [7] que restrinjan legalmente a otros
hacer cualquier uso permitido por la licencia.
Texto completo de la licencia disponible en: Creative Commons [8].
Cómo citar este documento: Hernández Ortiz, Eduardo; Ruiz Aponte,

Nelson; Gutiérrez y Restrepo, Emmanuelle. Guía para presentaciones atractivas.
Proyecto ACACIA. 12 de marzo de 2018. Recuperado de [Dirección desde
donde se descargó el documento], el [indicar fecha].
El proyecto ACACIA ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea.
Esta publicación es responsabilidad exclusiva de sus autores. La Comisión no

es responsable del uso que pueda hacerse de la información aquí difundida.
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icon-blunders-can-be-avoided.html
15. Enlaces incrustados
A continuación la relación de enlaces incrustados y no referenciados:
[1] Complemento STAMP: https://sourceforge.net/projects/stamp-addin/
[2] Guía de accesibilidad de documentos electrónicos:

http://portal.uned.es/portal/page?_pageid=93,26066088&_dad=portal&_schem
a=PORTAL
[3] Cómo dar crédito a esta obra de manera adecuada:

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/deed.es
[4] Cómo informar si se han hecho cambios:

[5] En caso de fines comerciales: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-

sa/3.0/deed.es
[6] Licencia Creative Commons Compartir Igual:

[7] No aplicar medidas tecnológicas: http://creativecommons.org/licenses/by-

nc-sa/3.0/deed.es
[8] Texto completo de la licencia Creative Commons:


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3.4. Buen uso de una combinación de colores

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A la hora de elegir el color del fondo de la presentación, hay que tener en