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CIRCULOS DE CALIDAD
- Los Círculos de Calidad son grupos pequeños. En ellos pueden participar desde
cuatro hasta quince miembros. Ocho es el número ideal. Se reúnen a intervalos fijos
(generalmente una vez a la semana) con un dirigente, para identificar y solucionar
problemas relacionados con sus labores cotidianas.
- Los integrantes deben trabajar bajo el mismo jefe o supervisor, quien a su vez es
también integrante del círculo.
- Por lo regular, el jefe o supervisor es también jefe del Círculo. Este no ordena ni
toma decisiones, son los integrantes en conjunto quienes deciden.
- La participación es voluntaria, tanto para el líder como para los miembros. De ahí
que la existencia de los Círculos depende de la decisión de cada integrante.
- Los Círculos se reúnen una vez a la semana durante las horas hábiles y reciben
remuneración adicional por este trabajo.
- Lo ideal es que las reuniones se celebren en lugares especiales alejados del area de
trabajo.
- Los miembros del Círculo deben recibir capacitación especial para participar
adecuadamente, tanto previa a la creación del Círculo, como continua durante su
operación.
PROCESO:
En esta etapa los miembros del Círculo de Calidad, se reúnen para exponer todos los
problemas, enlistados correspondientes a su área de trabajo -es importante detectar
todos los problemas que son percibidos. Una vez que se han obtenido éstos, se
jerarquizan por su orden de importancia, siendo relevante que todos los integrantes
den su opinión, haciendo valer sus puntos de vista y con la coordinación del líder.
Por consenso se elige el problema de mayor importancia, el cual pasará a ser el
proyecto. Posteriormente, se recopilan todos los datos para precisar el problema con
orientación hacia su solución. Esta información se analiza y discute. Habiendo elegido
la mejor solución o en su caso la primera y segunda alternativa, se elabora un plan de
acción correctiva o de mejoramiento.
El plan de trabajo aprobado es puesto en marcha por los integrantes del Círculo de
Calidad con el respaldo y la asesoría de los niveles superiores y en su caso de las
áreas involucradas.
7. Dar a conocer los avances y obstáculos a vencer para lograr una mejora constante.
TRABAJO EN EQUIPO
Esta forma de trabajo se ha convertido en una herramienta útil para el mejor desempeño de
cualquier empresa, quienes apuestan a la colaboración de todos sus empleados en pro de una
misma meta, compartiendo no solo trabajo, sino responsabilidades.
CARACTERISTICAS
La interacción entre los participantes que integran un grupo o equipo de trabajo será
lo que permitirá que las diferentes ideas que vayan surgiendo durante el desarrollo
de la tarea mejoren y logren los objetivos de satisfacción deseados. La comprensión
es un elemento clave para el correcto funcionamiento del grupo en vistas a mejorar
la empatía y eficacia.
VENTAJAS
– Aumenta la productividad.
Se mire por donde se mire, bien aplicado, el trabajo en equipo es una bomba para
elevar el rendimiento del grupo a cotas nunca vistas. El trabajo en equipo permite
distribuir tareas de forma que cada persona se encargue de aquellas para las que está
más capacitada. Además, será más fácil evitar la duplicación de labores, lo que
ahorrará tiempo de trabajo. Y dejamos para el final lo más importante: al compartir
tareas y espacios, las ideas fluyen y la creatividad se dispara, lo que aumenta el
rendimiento más allá de las capacidades individuales de cada persona.
– Es más agradable.
Aunque existan personas que prefieren trabajar solas, al ser humano le suele gustar
compartir sus experiencias con los demás, y eso se nota. El trabajo en grupo puede
proporcionar energía extra en momentos bajos. Además, a nivel emocional, sentirse
acompañado resulta más satisfactorio que trabajar aislado. Todo ello podría repercutir
en factores importantes, como el absentismo o la rotación laboral.
– Aumenta la motivación.
Sentirse parte de un equipo es un acicate para la motivación. Compartir los éxitos
supone disponer de combustible extra para el día a día; hacer lo propio con los
fracasos ayuda a llevarlos mejor y a buscar soluciones conjuntas para superarlos y
evitar que se repitan. Saber que tienes un apoyo cercano y que se trabaja por un fin
común hará que el equipo llegue más lejos de lo que lo haría una persona sola.
– Facilita la organización.
Planificar y organizar en base a grupos resulta más sencillo que hacerlo en base a
individuos. Tanto la comunicación como la asignación de recursos serán más fáciles de
realizar si nos dirigimos a unos pocos equipos que si lo hacemos a una gran cantidad
de individuos. Todo ello debería mejorar, además, la coordinación de todas las
personas/equipos que forman parte de la empresa.
DESVENTAJAS
IMPORTANCIA
Así mismo, trabajar en equipo resulta más fácil, rápido y divertido, lo que permite mejorar el
desempeño de cada uno de los miembros.
Para el buen funcionamiento del equipo, es importante que exista buena coordinación, la
suficiente armonía, comprensión, solidaridad, para la formación de buenas relaciones entre los
integrantes, de esta manera alcanzar eficiente y eficazmente los objetivos planteados.