KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27-28

Senarai Borang 29

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 30

0
 CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI : SK TAMAN DUSUN NYIOR

1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN : SK TAMAN DUSUN NYIOR

Guru Besar

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan

Pentadbiran HEM Ko-Kurikulum Pendidikan Khas

Guru Akademik
Biasa

2
 CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK
BIASA
Bertanggungjawab dalam memastikan
pelaksanaan PdP selaras dengan dasar
KPM. Bertanggungjawab dalam menjaga
hal ehwal murid. Bertanggungjawab
dalam meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pembangunan Sumber Pengurusan Kurikulum.
Manusia. Pengurusan Kokurikulum.
Pengurusan Perhubungan Luar Pengurusan Hal Ehwal Murid

3
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang

yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan

4
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA Ketua Pengarah
GELARAN JAWATAN Guru Akademik Biasa
PERKHIDMATAN Pelajaran Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GAB Rujuk waran B63
GELARAN JAWATAN WARAN PERJAWATAN

Pengajaran dan
GRED JAWATAN DG BIDANG UTAMA
Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH Nama guru

HIRARKI 1 SK TAMAN DUSUN NYIOR,

DISEMAK OLEH Penilai 1
(BAHAGIAN) SEREMBAN
HIRARKI 2
(CAWANGAN/ DILULUSKAN OLEH Penilai 2
SEKTOR/UNIT)

SKIM Pegawai Perkhidmatan

TARIKH DOKUMEN
PERKHIDMATAN Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996
(Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

5
 Melaksanakan PdP menggunakan kaedah
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi
memastikan objektif pembelajaran
tercapai
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas
perkembangan dan pencapaian murid/
program/ aktiviti bagi mencapai objektif
yang dirancang
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi
murid
Membantu pengurusan hal ehwal murid
bagi memastikan kebajikan setiap murid
terpelihara
Membangunkan profesionalisme secara
berterusan untuk peningkatan kendiri
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan Rancangan
Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,
Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
6
 DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar:
● Kelas yang diajar:
● Bilangan murid yang diajar:
● Bilangan waktu PdP:
● Kelab & Persatuan:
● Badan Beruniform:
● Sukan:

● Diploma Perguruan Malaysia ( DPM )

● Ijazah Sarjana Muda …………………………………………………….

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Berpengalaman mengajar selama …… tahun sebagai guru terlatih.

7
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB PK(P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP

Memastikan suasana bilik darjah dalam

keadaan kondusif.
4. GAB PK(P)

8
 Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
5. GAB PK(P)
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP PK(P)
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

9
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif

3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

Mula
3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

10
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1.
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. /
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

11
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP
Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PK(P) / PK Petang
PGB
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

12
8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK Petang /
Menjalankan mesyuarat post GKMP / GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan mesyuarat
post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian prestasi PK(P) / PK Petang /
ke atas kumpulan sasar untuk GKMP
melihat keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian GKMP / GAB

Petang prestasi dalam mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

13
CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Penambahbaikan Lulus

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

GB Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

14
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

15
 PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

16
CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan 120 minit
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan

60 minit
membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

17
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada GB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan

dan penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan

penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan

membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

18
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin (dalam
1. GB PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM 5. Lucah
3. PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan pemeriksaan

GAB
4. bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM
6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM
8 sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.

19
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh masa

Mula

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

20
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
3
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan pemeriksaan

4.
bagi pencegahan disiplin sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur Merujuk kepada
ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah buku peraturan
7.
sepertimana garis panduan yang disiplin sekolah
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

21
PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
1. GB Borang Matriks Kompetensi guru untuk
mengenal pasti keperluan latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3. PK (P)
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

latihan kepada Pengetua untuk
4. PK (P)
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. GB latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
GB menguruskan kursus / latihan yang telah
7.
diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

22
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan /
9. kepada Pengetua/Guru Besar/ PK (P)
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan.
/
GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB maklumat kehadiran untuk kemas kini /
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. PK (P) untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL Agensi Yang

11. GAB KPM Mengendalik
an Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan /

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

23
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
GB untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks

Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PK (P)
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PK (P)
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan 20 min
GB
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan 180 min
Pengetua / Guru Besar

PK (P) Memberi arahan kepada GPK untuk

menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan 180 min

Menguruskan latihan (sebelum, semasa

GB dan selepas) 30 min

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
PK (P) menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL

KPM 30 min
PK (P)

Melaksana penilaian kendiri selepas

GAB latihan

Salinan dan Rekod Fail

390 min
GAB

TAMAT

PK (P)

390 min

24
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan

4. kepada Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

6. dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa

dan selepas)
9. i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

25
 ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online

dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
10. menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

26
 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
● Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

● Falsafah Pendidikan Kebangsaan

● Arahan Pegawai Pengawal 2018

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas

Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 - Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

● Surat Pekeling Ikhtisas Bil.2/2010: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa

Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 12 Tahun 2011 Pelaksanaan Dasar

Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2 Tahun 2013: Pelaksanaan Kurikulum Standard

Sekolah Rendah (KSSR) Tahap II Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun
2014

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah

Rendah (KSSR) Tahap Satu Mulai 2011

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/2002 Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah

Kebangsaan

● Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun

2017 Penggunaan Pelbagai Ujian Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian
Common European Framework Of Reference (CEFR) Bagi Menentukan Tahap
Penguasaan Guru dan Pensyarah Opsyen Bahasa

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas

Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 3 Tahun 2016: Pelaksanaan Pentaksiran

Alternatif Sekolah Rendah (PASR) Murid Berkeperluan Khas Mulai Tahun 2016

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja

Rumah kepada Murid Sekolah

27
● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik
Darjah (PLBD)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2004 Pelaksanaan Program ICT Literacy (ICTL)

di Sekolah Rendah

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2008 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal

Persekolahan Baru

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan

Pembelajaran

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1978 Garis Panduan Untuk Persediaan-persediaan

Di Sekolah Rendah Sebelum Permulaan Sekolah Pada Awal tahun
Persekolahan

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016 -

Penggunaan Templat Pelaporan Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk
Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Mulai Tahun 2016

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016 -

Perubahan Pelaksanaan Saringan LINUS 2.0 Mulai Tahun 2016 Bagi Rendah
Kementerian Pendidikan Malaysia

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 16 Tahun 2015 -

Pelaksanaan Latihan Bagi Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Yang
Berkhidmat Di Bawah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Terutamanya Di
Daerah dan Sekolah, Kementerian Pendidikan Malays

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014 :

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

● Pelaksanaan Mata Pelajaran KSSR Sejarah Tahap II Mulai Tahun 2014

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan MalaysiaBil. 14 Tahun 2014 - Panduan

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

● Surat Siaran KPM Bil.6 Tahun 2014- Garis Panduan Perkhidmatan Guru
Pemulihan Khas LiNus

● Panduan Penggunaan Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Bagi Mata

Pelajaran Baharu Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap 11

28
 SENARAI BORANG

BIL BORANG KOD BORANG

1. BORANG PENILAIAN PROGRAM
2. BORANG PENILAIAN PENCERAMAH
3. BORANG KEBERHASILAN
4. BORANG SKPMg2
5. BORANG PBPPP
6.
7.

29
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL NAMA JAWATANKUASA

1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
2. JAWATANKUASA HEM
3. JAWATANKUASA KO-KURIKULUM SEKOLAH
4. JAWATANKUASA PIBG
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

30