Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Carta Fungsi 3
Senarai Borang 29
0
CARTA ORGANISASI
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN : SK TAMAN DUSUN NYIOR
Guru Besar
Guru Akademik
Biasa
2
CARTA FUNGSI
GURU AKADEMIK
BIASA
Bertanggungjawab dalam memastikan
pelaksanaan PdP selaras dengan dasar
KPM. Bertanggungjawab dalam menjaga
hal ehwal murid. Bertanggungjawab
dalam meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pembangunan Sumber Pengurusan Kurikulum.
Manusia. Pengurusan Kokurikulum.
Pengurusan Perhubungan Luar Pengurusan Hal Ehwal Murid
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan
4
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA Ketua Pengarah
GELARAN JAWATAN Guru Akademik Biasa
PERKHIDMATAN Pelajaran Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GAB Rujuk waran B63
GELARAN JAWATAN WARAN PERJAWATAN
Pengajaran dan
GRED JAWATAN DG BIDANG UTAMA
Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH Nama guru
5
Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan Rancangan
memastikan objektif pembelajaran Pengajaran Harian (RPH)
tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
perkembangan dan pencapaian murid/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Sukan dan Permainan
murid 2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
6
DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar:
● Kelas yang diajar:
● Bilangan murid yang diajar:
● Bilangan waktu PdP:
● Kelab & Persatuan:
● Badan Beruniform:
● Sukan:
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Berpengalaman mengajar selama …… tahun sebagai guru terlatih.
7
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
8
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
5. GAB PK(P)
Disiplin Murid.
9
CARTA ALIR
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
10
SENARAI SEMAK
11
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP
Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PK(P) / PK Petang
PGB
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
12
8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK Petang /
Menjalankan mesyuarat post GKMP / GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
13
CARTA ALIR
Mula
PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Penambahbaikan Lulus
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
Tamat
14
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
15
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
16
CARTA ALIR
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Tamat
17
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
18
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin (dalam
1. GB PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM 5. Lucah
3. PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
19
PROSES KERJA
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
20
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
3
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
21
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
1. GB Borang Matriks Kompetensi guru untuk
mengenal pasti keperluan latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
22
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
23
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel
TAMAT
PK (P)
390 min
24
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG
25
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
26
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
● Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
● Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 - Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)
● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
27
● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik
Darjah (PLBD)
● Surat Siaran KPM Bil.6 Tahun 2014- Garis Panduan Perkhidmatan Guru
Pemulihan Khas LiNus
28
SENARAI BORANG
29
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
30