Explicación sobre definición de plan de negocios

Luis Eduardo Campos Joost

Plan de Negocios

Instituto IACC

17 de Septiembre del 2018

 INSTRUCCIONES

Su amigo Diego, le pide una reunión, ya que tiene una idea de negocios sobre la venta de
libros usados a través de Internet. Diego se ha contactado con algunas instituciones e
inversores para la obtención de financiamiento para iniciar su negocio y en todos los casos
le han pedido el plan de negocios para poder evaluar con mayor profundidad su
emprendimiento y el posible financiamiento. Su amigo desconoce qué debe hacer para
cumplir con lo que le piden, por lo que le solicita a usted su ayuda para que le explique
qué es un plan de negocios, cuáles son los objetivos que persigue, para qué sirve, por qué
él debe realizar uno para iniciar su negocio y las variables a considerar. Además, le pide
que le entregue una estructura general del plan, de manera de facilitar su trabajo en la
realización y redacción de este.
 DESARROLLO

En primer lugar, en materia de asesoría, es necesario explicar los conceptos de los cuales
se realiza la orientación y que han generado la inquietud o la necesidad del interesado. En
esta ocasión a nuestro amigo Diego
Comenzamos aclarando a que corresponde y que función cumple el Plan de Negocios para
luego dejar un esquema general donde entenderá como realizar su propio plan.

El Plan de Negocios, es un documento que permite identificar, describir y analizar la idea

del negocio, explicando que se desea hacer y que se necesita para materializar la idea del
negocio considerando oportunidades o amenazas como algún obstáculo que pueda surgir
en el futuro, teniendo conocimiento como actuar por algún problema, ya sea, que se trate
de una empresa nueva o una ya existente e incluso un proyecto dentro de la organización
establecida.

Debe ser capaz de transmitir veracidad y verificar la vialidad económica, técnica y

financiera a los inversionistas y accionistas, como también los factores que provocarán
que la nueva empresa sea un éxito.

El objetivo del Plan de Negocios es proyectar el desarrollo en sus distintas etapas, con el
objeto de trasladarse a los posibles escenarios que resulten de la ejecución y la práctica de
nuestro negocio.

Permite saber cuál es la situación actual y anticipar hacia donde se quiere llegar con el
proyecto; y a su vez detallar acciones futuras que se deberán ejecutar, tanto el dueño
como los inversionistas, utilizando los recursos de que disponga la empresa.

Como es un documento único sirve para Proveer una valiosa fuente de información para
referencias actuales y futuras, manteniendo a todos los miembros de la empresa
orientados a la rentabilidad.

Determina cuales son las oportunidades más prometedoras del negocio, para obtener una
base firme para planificar todas las actividades que se desarrollarán y tomar decisiones
con información confiable, veraz y oportuna; lo que reduce el riesgo del negocio.
Permite visualizar la estructura financiera y la inversión como los costos asociados,
márgenes de rentabilidad, punto de equilibrio, riesgos, y a si vez aumentar la probabilidad
de éxito anticipándonos ante cualquier contingencia.

Para entender cuál es la importancia de este documento y su confección se debe

considerar que el plan entregará lineamientos y conceptos que se deben leer claramente
como los siguientes:

Cuál es la idea de negocios

Cuál es el mercado objetivo
Cuáles son las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
Cuál es la realidad actual del mercado
Como se debe realizar la inversión
Cuáles son los factores de riesgo
Porqué se considera una idea de éxito
Como se considera abordar el fracaso o contingencias

ESTRUCTURA GENERAL
Si bien un Plan de Negocios es único, a pesar que se pueden ofrecer productos iguales con
otras empresas un plan de negocios tiene una identidad única, donde se explica cómo se
concretará el negocio con buenas ideas y objetivos planteados para lograr una vialidad del
mismo.

1. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es un resumen de las otras partes que conforman el plan de
negocios, por lo que a pesar de ir al inicio del plan, debe ser desarrollado después de
haber culminado las demás partes.
Un resumen ejecutivo debe ser efectivamente un resumen capaz de mostrar en una
sola lectura en qué consiste el plan de negocios, razón por la cual su desarrollo no
debería abarcar más de tres páginas.

2. Definición del negocio

En la definición del negocio se describe el negocio que se va a realizar, así como
otros aspectos relacionados con este, tales como las razones que justifican su
propuesta, sus objetivos y sus estrategias.
 La definición del negocio debe ser capaz de explicar claramente en qué consiste el
negocio que se va a realizar y/o el producto o servicio que se va a ofrecer, pero a la
vez ser capaz de generar interés por estos.

3. Estudio de mercado
En el estudio de mercado se desarrolla el análisis de la industria, el análisis del
mercado objetivo, el pronóstico de la demanda y otros elementos relacionados con
el mercado en donde va a operar el negocio.
Para el desarrollo del estudio de mercado es necesario realizar previamente una
investigación de mercado en donde se utilicen técnicas de recolección de
información tales como la encuesta y el focus group.

4. Estudio técnico
En el estudio técnico se describen los requerimientos físicos necesarios para el
funcionamiento del negocio, su proceso productivo y la infraestructura, tamaño y
demás características del local en donde funcionará.
Para una mejor descripción de los elementos que conforman el estudio técnico es
recomendable hacer uso de herramientas tales como cuadros, gráficos, diagramas de
flujo o flujogramas, planos, etc.

5. Organización del negocio

En la organización del negocio se describe la estructura jurídica y orgánica del
negocio, las áreas o departamentos que lo conformarán, y otros elementos
relacionados con estas.
Para una mejor descripción de los elementos que conforman la organización del
negocio es recomendable también hacer uso de herramientas tales como cuadros,
organigramas, flujogramas, etc.

6. Estudio de la inversión
En el estudio de la inversión se señala la inversión que se va a requerir para poner
en marcha el negocio y hacerlo funcionar durante el primer ciclo productivo, y el
financiamiento que se va a utilizar o necesitar.
Estructura del financiamiento: el monto o porcentaje de la inversión que será
financiado con capital propio y el monto o porcentaje que será financiado con
capital externo. En general, el estudio de la inversión muestra cuál será el capital
que se necesitará para hacer funcionar el negocio, en qué se utilizará dicho capital, y
cómo se obtendrá o intentará obtener.
 7. Estudio de los ingresos y egresos
En el estudio de los ingresos y egresos se desarrollan las proyecciones de los
ingresos y egresos del negocio para el periodo de tiempo en que está proyectado el
plan de negocios.
El tiempo en que es proyectado un plan de negocios suele depender de los objetivos
del mismo y del tipo de negocio que se va a realizar, siendo lo usual los planes de
negocios con proyecciones a 1, 3 o 5 años.

8. Estudio financiero
En el estudio financiero se desarrolla el cálculo del periodo de recuperación de la
inversión y de la rentabilidad del negocio.
El estudio financiero suele comprender los siguientes elementos:
El periodo de recuperación de la inversión: el cálculo del periodo de tiempo que va
a tomar recuperar el capital invertido.
El retorno sobre la inversión: la rentabilidad del negocio según el índice financiero
del retorno sobre la inversión (ROI).
El VAN y el TIR: la rentabilidad del negocio según los índices financieros del Valor
Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR).
La idea del estudio financiero es la de mostrar que el proyecto es rentable, en cuánto
tiempo se recuperará la inversión, y cuánto es lo que se espera obtener por esta.

Al formular este Plan de Negocios con las claves indicadas, se podrá contar con una
herramienta clave para la presentación formal de la idea de negocios y conseguir
financiamiento y llevarlo a la práctica.
 Bibliografía
 IACC, Contenidos semana 1, Plan de Negocios, septiembre 2018
 www.crecenegocios.com