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Contabilidad General
Es una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función registrar los hechos que conforman la
Actividad Económica de una Empresa y como objetivo entregar información económica-financiera a los distintos
usuarios.
Contabilidad Administrativa
Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de información
económica-financiera y de cualquier índole, con el objeto de que la administración pueda tomar decisiones en la
planificación y control de las operaciones.
Análisis Comparativo
Contabilidad de Costos:
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra, analiza e interpreta los
detalles de los costos necesarios para la elaboración de un artículo o la prestación de un servicio.
La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea ésta de tipo manufacturera, comercial o
de servicio.
- Costo.
Es aquella parte o porción de adquisición de bienes de propiedad o servicios que ha sido diferida o que aún no se
ha aplicado a la realización de los ingresases decir, los desembolsos necesarios para la fabricación de algún
producto o servicio pero que aún no se ha realizado a través de la venta. El activo fijo y las existencias son
ejemplos de estos costos diferidos. La definición nos indica que costo es un activo, una erogación capitalizable,
un recurso económico que entregara un beneficio en el futuro.
Es un desembolso que se puede inventariar o activar y esta relacionado directamente con el proceso productivo.
- Gastos.
Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del período durante el cual se devengaron pero que
no se identifica con la producción de un articulo o servicio. Las remuneraciones del personal de administración
son un ejemplo del concepto de gastos. Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a
inventariar.
- Pérdidas.
Son reducciones en la participación del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningún valor compensativo,
por ejemplo la destrucción de un activo por un incendio.
f) Áreas funcionales
- Costos de manufactura: estos se relacionan con la producción de un artículo.
- Costos de mercadeo: se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.
- Costos administrativos: se incurren en la dirección, control, y operación de una empresa.
Enfoques de Costeo.
Los enfoques son criterios o formas de llegar a determinar el costo de un producto o servicio con fines de
inventario, es decir, para la valorización del activo o recurso económico que se está elaborando.
Cada enfoque constituye un sistema con procedimientos, métodos y terminología que le son propios y que por lo
tanto, difieren entre sí, tanto en forma como en contenido.
Teniendo como referencia las áreas funcionales de Producción, Ventas y Administración, que son las que
normalmente tiene una empresa, se tiene la siguiente tabla que muestran los enfoques de costeo.
Se tiene que en la empresa se generan costos en todas las áreas y que de acuerdo al enfoque por absorción,
éstos se clasifican en el área de producción, en costos directos o costos indirectos con respecto al producto y
que los costos que se generan en las áreas de ventas y administración se clasifican en directos o indirectos, pero
con respecto a la función.
Se concluye que el criterio para clasificar los elementos del costo con fines de la valorización del inventario es lo
directo o indirecto en relación a su facilidad de identificación con el costo del producto.
Se observa que en la empresa se generan costos en todas las áreas y que de acuerdo al enfoque de costeo
variable, éstos se clasifican por áreas, en variables y fijos, pero con respecto al volumen de producción.
- Enfoque absorción:
a) Materia Prima Directa (MPD): son aquellas materias primas y materiales que son fáciles de identificar y asignar
en términos económicos a un producto, proceso o lotes de producto.
b) Mano de obra Directa (MOD): son todas las remuneraciones que se cancelan por el trabajo de producción y
que es fácil de identificar y asignar en términos económicos a un producto, proceso o lotes de producto.
c) Costos Indirectos de Fabricación (CIF): son todos los materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos de
fabricación que no son fáciles de identificar o asignar en términos económicos a un producto, los cuales se
acumulan en una cuenta de control para posteriormente ser distribuido.
d) Otros costos directos: aquellos que no se clasifican dentro de m.p.d y m.o.d pero de clara identificación
económica con el producto. Un ejemplo seria depreciación en base a unidades de producción.
- Enfoque variable:
a) Costo Variable: es aquel costo que varía en forma directa y proporcional al volumen de producción entre
ciertos límites o dentro de un rango dado de producción. Un ejemplo sería M.P.D y M.O.D.
b) Costo Fijo: es aquel costo que permanece invariable ante los cambios del volumen de producción entre ciertos
límites o dentro de un nivel dado de producción. Un ejemplo sería seguro de bienes de la empresa, arriendos,
depreciación lineal de una máquina de producción.
c) Costo Semi variable: es aquel costo que esta conformado por una parte variable y por una parte fija entre
ciertos límites o dentro de un nivel dado de fabricación como por ejemplo consumo de energía eléctrica,
teléfono, la mantención y reparación, los sueldos de los vendedores ( sueldo base + comisiones ).
Estado de Resultados
Absorción Variable
Ventas Ventas
- Costo de Ventas - Costo Variable
Utilidad Bruta Margen de Contribución
- Gastos Adm. y Ventas - Costos Fijos
Resultado Operacional Resultado Operacional
+Otros Ing. Fuera Operación +Otros Ing. Fuera Operación
- Otros Egr. Fuera Operación - Otros Egr. Fuera Operación
+- Corrección Monetaria +- Corrección Monetaria
Resultado Antes de Impuestos Resultado Antes de Impuestos
- Impuesto a la Renta - Impuesto a la Renta
Resultado del Ejercicio Resultado del Ejercicio
Ejercicio de Aplicación de los Enfoque de Costeo
Se analizará a través de un ejercicio las diferencias sustantivas que presentan ambos enfoques , como ser los
cotos que se incorporan al producto, forma y contenido de los estados de resultados y el efecto que pueden
tener los resultados.
El desarrollo contempla elaborar un estado de resultados por ambos enfoques, valorizando la existencia final en
ambos casos. Además se hará un análisis de la diferencia que se producen en los resultados.
Desarrollo
El ingreso por ventas en ambos casos será unidades vendidas por el precio unitario:
El Costo de ventas o costo del producto, en el enfoque absorción, estará conformado por todos los costos del
área de producción:
La Venta menos el Costo de ventas origina la utilidad bruta. El enfoque absorción agrupa los costos de la
funciones de administración y ventas como Gastos de Administración y Ventas, deduciéndolos de la utilidad
bruta, para conformar el resultado operacional.
En el caso del enfoque variable el costo del producto estará conformado sólo por los costos variables de
producción excluyendo los CIF fijos:
Los costos variables de ventas, que son aquellos que se generan con la comercialización de los productos (pero
que no forman parte del costo variable inventariable), también se presentan rebajando a las ventas:
Se observa que existe una variación de $ 30.000 en los resultados del período, lo que se debe a la inclusión o
exclusión de los CIF fijos en el costo del producto. El enfoque absorción los incorpora al costo del producto
generando un mayor Activo y por ende una mayor utilidad., en cambio el enfoque variable los trata como Costos
Fijos del período (Resultado pérdida), rebajando el margen de contribución y por consecuencia la utilidad.
En el desarrollo, sólo para simplificar la solución no se contempla impuestos y operaciones fuera de explotación.
Se observa que los enfoques de costeo son dos métodos, criterios o modelos teóricos totalmente distintos, que
difieren en cuanto a forma y contenido.
Cada enfoque tiene su propia terminología, procedimientos, métodos, criterios, clasificaciones, etc..
Si la producción es igual a la venta del período y no existiendo inventario inicial, los resultados serán siempre
iguales por ambos enfoques ya que los CIF fijos estarán aplicados contra los ingresos del período en el enfoque
absorción (en el costo de venta). En cambio en el enfoque variable los CIF fijos se incorporan como costos fijos de
producción del período
Si la producción es mayor que la venta significa que quedará un inventario final; luego los resultados serán
mayores en el enfoque absorción puesto que los CIF fijos se incorporan al nivel de activo (inv. final). En cambio en
el enfoque variable estos CIF fijos se llevan como costos fijos de producción del período rebajando las utilidades.
Si la producción es menor que la venta significa que se están vendiendo unidades del inventario inicial; luego el
enfoque por absorción mostrará una menor utilidad debido a que las utilidades del inventarío inicial están
valuadas a un mayor costo (por la incorporación de los CIF fijos). En cambio, en el enfoque variable estos CIF fijos
se incorporaron al resultado del período anterior.
MOD
VENTAS
Sueldos
Leyes Consumo Artículos
Sociales MOD
Vendidos
(precio
venta)
CIF
Depreciació
n
Lubricantes Consumo
CIF
Seguros
Para controlar los costos se deben crear tantas cuentas como elementos tenga el producto, ya sea como cuenta
de control o cuentas de fabricación. En estas últimas cuentas se puede separar la información generando una
cuenta por cada elemento o bien una sola cuenta que represente los productos en proceso.
El área de producción está representada por la cuenta Productos en Proceso, que es donde se está elaborando el
producto o servicio. Luego una vez que el producto está terminado, se envía a la bodega de productos
terminados, que estará representada por la cuenta Artículos Terminados.
La cuenta Materia Prima Directa (MPD) es de activo y contiene las materias primas o materiales que son bienes
de propiedad de la empresa. Esta cuenta se cargará por las compras, fletes, seguros, etc. y se abonará por los
consumos de producción. También pueden tener Inventario Inicial o Inventario Final.
La cuenta Mano de Obra Directa (MOD) es una cuenta de control de costos que permitirá registrar las
remuneraciones del personal que ha participado directamente en la producción. Esta cuenta no llega a los
estados finales por si sola y nunca puede quedar con saldo, puesto que la acumulación de dichos costos se
deberá distribuir entre los artículos que participaron en la producción.
La cuenta Costos Indirectos de Fabricación (CIF) es una cuenta de control de costos, que tampoco llega a los
estados finales por si sola y nunca puede quedar con saldo, puesto que estos costos que se acumularon, se
deben distribuir entre los productos que los consumieron.
La cuenta Artículos Terminados es de activo y representa los bienes terminados que posee la empresa y por lo
tanto puede tener Inventario Inicial o Inventario Final.
La cuenta Costo de Ventas es de resultado pérdida y representa los artículos que se vendieron durante el
período a precio de costo.
La cuenta Ventas es de resultado ganancia y representa los artículos que se vendieron durante el período a
precio de venta.
ESTADO DE COSTOS
Este es un estado detallado que se elabora para la información interna de la empresa, con el objeto de entregar
todas las partidas que configuran los costos de producción, es decir, se presenta un análisis de cada cuenta del
sistema de costos, con los registros de cada cifra que conforman los costos de producción y de ventas de un
periodo tomado en consideración.
Estado de Costos
El planteamiento de las utilidades, el control de los costos y la toma de decisiones requieren una comprensión
de los costos y su comportamiento en los distintos niveles de producción.
La relación existente entre los costos e ingresos y por lo tanto entre los costos y las utilidades pueden expresarse
ya sean gráficamente o a través de informes.
La teoría de los costos plantea para la relación de los costos con el volumen y la formación de utilidades, varios
supuestos simplificadores cuya herramienta principal es el calculo del punto de equilibrio.
Es aquel punto en que los ingresos totales por ventas se igualan con los costos totales (costos variables y costos
fijos). Corresponde por ende, al punto donde la empresa no tiene ni perdidas ni ganancias.
Gráficamente
Ve
Costos fijos
Pérdidas
Qe
Márgenes de Seguridad
El margen de seguridad es la cantidad que se deja de vender sin obtener ni pérdidas ni ganancias.
En unidades = Qt - Qe
En valores = Vt - Ve
Cálculo del punto de equilibrio
a) Método de la ecuación
El margen de contribución unitario es aquella parte o porción incorporada en el precio de venta que esta
destinada o sirve para cubrir los costos fijos de la empresa, más las utilidades.
FORMULAS
PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES (Q.E.)= COSTOS FIJOS / m.c.u.
PUNTO DE EQUILIBRIO VALORES (V.E.) =COSTOS FIJOS / R. C.
PUNTO DE EQUILIBRIO VALORES (V.E.) = PRECIO DE VENTA x Q.E.
Relaciones resultantes
- RAZON DE CONTRIBUCION (r.c.): esta razón es el porcentaje del precio de venta con el que se contribuye a
absorber los costos fijos.
r.c. = m.c.u. / precio de venta
r.c. = MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL / VENTA TOTAL
- RAZON DE RECUPERACION (r.r.): es el porcentaje del precio de venta que se destina a recuperar los costos
variables.
r.r. = costo variable unitario / precio de venta
r.r. = COSTO VARIABLE TOTAL / VENTA TOTAL
De lo anterior se desprende que la suma de la razón de contribución mas la razón de recuperación es igual a la
unidad o al 100%.
Una empresa que fabrica un producto y que utiliza el enfoque variable para valorizar sus productos, presenta la
siguiente información:
- Costos fijos $
Producción 60.000
Administración 40.000
Ventas 80.000
Se pide:
a) Calcular el punto de equilibrio en unidades y valores.
b) Calcular la cantidad que debe producir y vender para obtener una utilidad de $ 75.000.-
c) Calcular a que precio debe vender toda la producción que permite su capacidad instalada, para obtener una
utilidad del 10% de las ventas y además financiar una campaña de publicidad de $ 56.000.-
Desarrollo
a) precio = $ 50
C.V.u. = $ 35
M.C.u. = $ 15
C. Fijos = $ 180.000
Razón de recuperación= 35/50= 0,7 o 70%
Razón de contribución= 15/50= 0,3 o 30%
b) Utilizando la ecuación
c) Precio = ?
Q = 20.000 unidades
Costos fijos = 180.000+56.000= $ 236.000
Utilizando la ecuación
EJERCICIO 1
La empresa "ALFA S.A.", que se dedica a la fabricación y venta de naves espaciales de juguete, cuenta con la
siguiente información:
Se estima que el costo de M.O.D., será de $ 1.200, por cada nave terminada.
De M.P.D., se necesitan 200 centímetros de lata platinada esmaltada cuyo valor es de $ 236 brutos el metro,
para poder terminar una nave.
Los C.I.F. variables unitarios, corresponden al 25% del costo incurrido, por nave terminada, en lo que
respecta a M.P.D.-
Los gastos de administración y ventas, variables unitarios, están dados por el costo unitario de los C.I.F.
variables menos un 50%.
Se estiman ventas por: $ 300.000.000 neto en el primer año. Para el segundo año se espera un aumento del
10%.
Los precios de venta serán: $ 2.360 brutos en el año 1 y, $ 2.200 netos en el año 2.-
1. Confeccionar los estados de resultados correspondientes por el Enfoque Absorción y Variable (para el
primer mes de gestión). Además
2. Confeccione los mayores esquemáticos del método absorción del primer mes de gestión.(para la confección
del esquema de cuentas considere que el nivel de inventarios iniciales y finales de las cuentas M.P.D., art.
terminados y productos en proceso es igual a cero)
EJERCICIO 2
- INFORMACIÓN ADICIONAL $
OTROS INGRESOS FUERA DE OPERACIÓN 110.000
OTROS EGRESOS FUERA DE OPERACIÓN 220.000
CORRECCIÓN MONETARIA (SALDO DEUDOR) 88.000
IMPUESTO A LA RENTA 15%
- LA PRODUCCIÓN DEL PERÍODO FUE DE 5.500 UNIDADES Y LAS VENTAS FUERON DE 4.400 UNIDADES.
- PRECIO DE VENTA $ 550 C/U MÁS IVA .
SE PIDE:
EJERCICIO 3
UNA EMPRESA LE PIDE A USTED QUE REALICE UN ANALISIS UN DE LA SITUACION ECONOMICA FINANCIERA, PARA
LO CUAL LE ENTREGA LA SIGUIENTE INFORMACION:
- LA UTILIDAD LIQUIDA DEL PERIODO ES UN 20 % DE LAS VENTAS.
- SE EFECTUARON GASTOS FINANCIEROS POR $ 8.000.-
- SE RECIBIERON INGRESOS POR ARRIENDO DE UN LOCAL $ 12.000.-
- LAS VENTAS NETAS DEL PERIODO FUERON $ 5.250.000.-
- LOS GASTOS DE ADMINISTRACION SON UN 5,5% DEL COSTO DE VENTAS.
- LOS GASTOS DE VENTAS SON UN 7% DEL COSTO DE VENTAS.
- EL COSTO DE CONVERSION ASCIENDE A $ 1.640.000.-
- EL COSTO PRIMO ES DE $ 2.750.000.-
- LOS INVENTARIOS REGISTRADOS SON:
MPD PROD. EN PROCESO ART. TERMINADOS
INICIAL $ 290.000.- $ 73.555 -----0-----
FINAL $ 200.000.- ----0---- -----0-----
- IMPUESTO A LA RENTA 15%
EJERCICIO 4
INVENTARIOS INICIALES:
- MATERIA PRIMA DIRECTA $ 200.000.-
- PRODUCTOS EN PROCESO ---0---
- ARTICULOS TERMINADOS $ 550.000.-
INVENTARIOS FINALES :
- MATERIA PRIMA DIRECTA $ 250.000.-
- PRODUCTOS EN PROCESO $ ---0---
- ARTICULOS TERMINADOS $ 900.000.-
SE PIDE:
ESQUEMA DE CUENTAS, CALCULAR EL COSTO UNITARIO POR ELEMENTO SUPONIENDO QUE SE FABRICARON 700
ARTICULOS Y CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS.
EJERCICIO 5
INVENTARIOS FINALES :
- MATERIA PRIMA DIRECTA $ 5.000.-
- PRODUCTOS EN PROCESO $ 24.000.-
- ARTICULOS TERMINADOS $ 12.000.-
SE PIDE:
ESQUEMA DE CUENTAS Y DETERMINAR LA UTILIDAD BRUTA.
EJERCICIO 6
SE ESPERA UNA VENTA DE 4.000 UNID. A UN PRECIO DE VENTA DE $ 200 C/U Y SUS COSTOS SON:
MPD $ 50 C/U
MOD $ 60 C/U
CIF VARIABLE $ 28 C/U
GASTOS DE VENTAS 13,5% DE LAS VENTAS
COSTOS FIJOS $ 80.000
SE PIDE:
A) PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES Y VALORES.
B) CALCULAR EL EFECTO QUE TIENE SOBRE LA UTILIDAD UN VOLUMEN ADICIONAL DE VENTAS DE 1.000 UNID.
C) CALCULAR EL EFECTO QUE PRODUCE EN LA UTILIDAD UN AUMENTO DE UN 10% EN EL PRECIO DE VENTA A
EXPENSAS DE DE IGUAL PORCENTAJE DE REDUCCION EN EL VOLUMEN DE VENTAS.
EJERCICIO 7
UNA EMPRESA QUE UTILIZA EL ENFOQUE DE COSTEO VARIABLE PRESENTA AL SIGUIENTE INFORMACION:
SE PIDE:
UNA EMPRESA PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACION DEL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2000, PERIODO EN EL
CUAL PRODUJO Y VENDIO 400.000 UNIDADES DE SU PRODUCTO ESTRELLA A UN VALOR DE $ 100.- NETO CADA
UNIDAD. ADEMAS SE TIENE QUE LOS COSTOS INCURRIDOS EN ESE PERIODO SON LOS SIGUIENTES:
PRODUCCION
- MPD $ 8.500.000.-
- MOD 7.500.000.-
- CIF VARIABLES 3.000.000.-
ADMINISTRACION
- REMUNERACIONES $ 1.400.000.-
- ARRIENDOS 2.800.000.-
- MATERIAL DE OFIC. 1.500.000.-
- OTROS 600.000.-
SE PIDE:
A. ESTADO DE RESULTADOS DE LA SITUACION ACTUAL
B. PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES Y VALORES
C. CALCULAR EL PRECIO DE VENTA SI VENDE EL MISMO NIVEL DE UNIDADES DE LA SITUACION ORIGINAL Y
ADEMAS SE DESEA UNA UTILIDAD DEL $ 500.000 ANTES DE IMPUESTOS.
D. CALCULAR LA CANTIDAD A PRODUCIR Y VENDER CONSIDERANDO LA SITUACION ORIGINAL SI SE DESEA
OBTENER UNA UTILIDAD DEL 5% DE LAS VENTAS ANTES DE IMPUESTOS.