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EMPRESAS
COMERCIALES, INDUSTRIALES
Y
SERVICIOS
CONCEPTO
• Cuenta 70 - Ventas.
• Cuenta 75 – Otros Ingresos de Gestión
• Cuenta 76 - Ganancia por medición de activos
no financieros al valor razonable
• Cuenta 77 - Ingresos Financieros.
• Cuenta 79 - Cargas Imputables a Cuentas de
Costos y Gastos
• Cuenta 96 - Gastos Administrativos.
• Cuenta 97 - Gastos de Ventas
PROCESO DE LA INTEGRACION CONTABLE
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B). LA CUENTA.
Es la representación numérica llamada también
código según el plan contable, que se aplica a
todas las empresas de acuerdo a las
operaciones realizadas, estas cuentas
representan valores, bienes y obligaciones
derivadas de la actividad de la empresa.
Las cuentas facilitan el registro uniforme de las
operaciones en los libros de contabilidad.
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C). LA CUENTA.
Ejemplo con la cuenta 10 Efectivo y Equivalente
de Efectivo:
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo
10. 4 Cuentas corrientes.
10. 41 Moneda nacional.
10. 41. 1 Banco Continental.
En este ejemplo la cuenta principal es la 10 Efectivo
y Equivalente de Efectivo y se debe realizar lo
siguiente:
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D). LA CUENTA.
Se debe subrayar con tinta roja en el libro diario,
pero en el sistema computarizado debe ir en
negrita.
La subcuenta es la 10.4 cuentas corrientes.
Si observamos el Plan Contable General
Empresarial (PCGE), sólo existe la cuenta 10 y
la divisionaria 10.41 a más dígitos en esta o
cualquier cuenta se crean divisionarias de
acuerdo a la necesidad de cada empresa.
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TOTALES
Información mínima:
• Número correlativo del registro o código único de la operación.
• Fecha de la operación.
• Descripción de la operación registrada, que indique su naturaleza. De tratarse
de saldos, inicial o final, indicarlo en esta columna. En caso la(s) operación(es)
se encuentre(n) centralizada(s) en otro libro o registro vinculado a asuntos
tributarios será necesario únicamente su referenciación.
• Código y denominación de la(s) cuenta(s) contable(s) asociada(s) que es(son)
el origen o destino de la operación, según el Plan de Cuentas utilizado,
tratándose de libros o registros llevados en forma manual.
• Saldos y movimientos:
(v.1) Saldo deudor, de ser el caso.
(v.2) Saldo acreedor, de ser el caso.
• Totales.
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C. LIBRO CAJA Y BANCOS
DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE
PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
ENTIDAD FINANCIERA:
CÓDIGO DE LA CUENTA CORRIENTE:
SALDOS
OPERACIONES BANCARIAS CUENTA CONTABLE Y
MOVIMIENTOS
TOTALES
Información mínima:
Se deberá incluir como datos de cabecera adicionales, la siguiente información:
(i.1) Nombre de la entidad financiera.
(i.2) Código de la cuenta corriente.
Número correlativo del registro o código único de la operación.
Fecha de la operación.
Medio de pago utilizado (según tabla 1).
Descripción de la operación; opcionalmente se podrá consignar en esta columna, en forma literal, el medio de pago utilizado, en cuyo
caso no será necesario utilizar la columna señalada para registrar la información que corresponde al inciso (iv).
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del girador o beneficiario. En esta columna se indicarán los saldos, inicial o final, y de
tratarse de operaciones múltiples se podrá consignar como concepto el término "varios".
Número de la transacción bancaria, número del documento sustentatorio o número de control interno de la operación.
Código y denominación de la(s) cuenta(s) contable(s) asociada(s) que es(son) el origen o destino de la operación, según el Plan de
Cuentas utilizado, tratándose de contabilidad manual.
Saldos y movimientos:
(ix.1) Saldo deudor, de ser el caso.
(ix.2) Saldo acreedor, de ser el caso.
Totales
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D. LIBRO MAYOR
G. LIBRO MAYOR
ASPECTO LEGAL:
El Art.39 del código de comercio indica que
las cuentas de cada objeto o persona en
particular, se abrirán además por Debe y
Haber en el libro mayor, y cada una de estas
cuentas se trasladaran por orden rigoroso de
fechas los asientos del Diario referentes a
ellas.
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D. LIBRO MAYOR
TRASLADO DE LAS CUENTAS DEL DIARIO AL MAYOR
El pase de las anotaciones registradas en el Libro Diario
al Libro Mayor es considerado como una tarea de
transcripción.
Las cuentas que se encuentran cargadas en el libro Diario
deben trasladarse como cargo y transcribirse en el Debe
del libro del libro mayor con el mismo importe, las cuentas
que se encuentran abonadas en el libro diario deben
trasladarse como abono y transcribirse en el haber del
libro mayor con el mismo importe, a esta acción se le
llama Mayorización que es un procedimiento manual y
técnico por tanto podríamos decir que PASAR O
TRASLADAR Es el procedimiento de llevar los cargos y
abonos que aparecen en el libro Diario a las cuentas del
mayor.
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D. LIBRO MAYOR
En este libro se registran los traslados de todas las
cuentas o divisionarias del libro diario, agrupando en
cada una de sus cuentas las partes del Debe y del Haber.
Las anotaciones en el Diario se irán trasladando al
Mayor. Este proceso se conoce como la Mayorización
inicial. Aquí cada cuenta recibe su movimiento específico
en su propio rayado. De esta manera se obtiene el total
de sus cargos (total Debe) y el total de sus abonos (total
Haber).
En el libro Mayor se emplea un folio para cada cuenta,
cada folio consta de dos páginas (foliación doble) se
legalizara en el primera pagina ante el notario publico5
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G. LIBRO MAYOR
CASOS DE MAYORIZACION
Existen 3 casos fundamentales de
Mayorización:
1. Mayorización de asientos simples.
2. Mayorización de asientos compuestos
3. Mayorización de asientos mixtos
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D. LIBRO MAYOR
1. Mayorización de asientos simples:
Los asientos simples están compuestos por una
cuenta deudora y una acreedora.
DE TAL A TAL
El importe de la cuenta deudora del libro diario
pasara al debe del mayor, de igual se registra la
fecha y la contra cuenta acreedora del diario.
El importe de la cuenta acreedora del libro diario
pasara al haber del mayor, de igual forma se
registra la fecha y la contra cuenta deudora del
diario.
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D. LIBRO MAYOR
2. Mayorización de asientos compuestos:
La Mayorización de estas cuentas se refiere a los asientos
que tienen dos o más cuentas deudoras y dos o más
cuentas acreedoras responden
a varios a varios
El importe de la primera cuenta deudora del diario pasara al
debe de la cuenta respectiva del libro mayor, así como la
fecha, el folio y las contra cuentas (cuentas acreedoras del
libro diario)
La segunda cuenta deudora del diario se registrará en el libro
mayor siguiendo el mismo procedimiento que la primera
cuenta deudora.
El importe de la primera cuenta acreedora del diario se
registrara en el haber de la cuenta respectiva del libro mayor,
de igual forma la fecha, el folio y las contra cuentas (Cuentas
deudoras del libro diario)
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3. Mayorización de Asientos Mixtos:
La Mayorización de estas cuentas se refiere
al registro de dos o más cuentas deudoras y
una cuenta acreedora o viceversa. Están
sujetas a las formula
TAL A VARIOS O VARIOS A TAL
El procedimiento para el traslado de las
cuentas del diario al mayor es el mismo que
los tratados de los asientos simples y
compuestos.
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D. LIBRO MAYOR
EL SALDO DE LAS CUENTAS DEL LIBRO MAYOR
TOTALES
Se deberá incluir mensualmente la siguiente información:
• Fecha de la operación
• Numero correlativo de la operación en el libro diario, para los casos de contabilidad
manual.
• Cuenta contable asociada a la operación, según lo siguiente:
• Código y/o denominación de la cuenta contable, según el plan de cuentas utilizado.
• Denominación de la cuenta contable.
• Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada.
• Saldo y movimiento de la cuenta:
(i) Saldo deudor, de ser el caso
(ii) Saldo acreedor, de ser el caso.
• Totales.
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BALANCE DE COMPROBACIÓN
Se llama balance de comprobación o balance de sumas o
saldos; Al estado en el cual se consignan todas las cuentas
que fueron registradas o abiertas en el libro mayor con sus
respectivos importes, tanto en el debe como el haber. Se dice
de comprobación la suma total de los débitos es igual a la
suma total de los créditos, en forma vertical.
Balance de comprobación: viene hacer un conjunto de cuentas
cuyos nombres aparecen en el mayor a una fecha determinada
y donde los importes registrados en el debe y en el haber
deben ser iguales, según lo expresado nos indica que el
balance de comprobación representa las Sumas del debe y del
haber del diario, los cuales tienen que ser equivalentes a las
sumas del debe y del haber del libro mayores decir mediante
el balance de comprobación se comprueba o se verifica si los
importes de ambos libros coinciden correctamente. Este hecho
indica que por cada cargo existe una cantidad igual de abono.
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PERIODICIDAD DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN
Para emitir un informe del balance de comprobación se
toman las cuentas del libro mayor a nivel de totales
acumulados en un tiempo determinado cuenta por cuenta;
pasamos dichos totales del libro mayor a la columna de
sumas del mayor del balance de comprobación, luego con
esos datos ya pasados en la hoja de trabajo (balance de
comprobación) se distribuyen según las reglas y podemos
definir si la empresa tiene ganancias o pérdidas en un tiempo
determinado.
La práctica usual es hacer un balance de comprobación cada
año sin embargo se puede reducir el periodo a un mes, un
trimestre o un semestre según la característica económica y
financiera de la empresa. El balance de comprobación ha de
comprender la totalidad de los asientos anotados desde el
principio del ejercicio hasta el final del periodo contable
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LA HOJA DE TRABAJO
(Balance de Comprobación)
La hoja de trabajo.es un clasificador de las cuentas que
aparece en el balance de comprobación, permitiendo así
determinar las cuentas que pertenecen al balance general y
al resultado de ganancias y pérdidas.
Es un documento indispensable aunque no obligatorio, que
se utiliza en contabilidad para la información financiera, se
confecciona en base a los saldos consignado en el balance
de comprobación correspondiente, con el fin de ejecutar los
ajustes, las reclasificaciones y demás operaciones
necesarias, y finalmente preparar el balance general, el
estado de resultado y otros estados financieros requeridos
al final de un periodo. Algunos autores lo denominan:
“working paper” o simplemente “papel de trabajo”.
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MODELO DE HOJA DE TRABAJO
(Balance de Comprobación)
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PARTES Y REGLAS DELA HOJA DE TRABAJO
1. Columna para el código del plan contable general revisado
del libro mayor.
2. Columna para el nombre de la cuenta del libro mayor
3. Columna para el traslado de los totales del libro mayor
tanto para el debe como el haber, esta columna se llama
“sumas del mayor”
4. Columnas para los saldos (deudor y acreedor), para
obtener los saldos deudores y acreedores se restan en
forma horizontal la columna de “sumas del mayor” de una
misma cuenta:
4.1.- Si el debe es mayor que el haber, el saldo es deudor
4.2.- Si el debe es menor que el haber, el saldo es
acreedor.
Al final, ambas columnas (deudor y acreedor) tienen que
tener cantidades iguales en la suma vertical.
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GRACIAS