CENTRO EDUCACIONAL SILVEIRA E PINHEIRO

Credenciada pelo MEC-SISTEC 997/2013 de 29/09/2013 D.E.MG 29/109/2013 - Reconhecimento 43ª SRE-ARACUAÍ em 26/01/2016
Rua Bom Jardim, 480 – Centro – Taiobeiras – MG
CNPJ: 135684280001/87

MICROSOFT OFFICE WORD

O Microsoft Word é chamado tecnicamente de processador de texto. No Word,

colocamos um texto e, com alguns cliques podemos mudar a aparência dele: tipo, cor e
tamanho da letra; se terá desenhos, tabelas ou gráficos, e assim por diante.

1. FORMATANDO UM TEXTO

Formatar é alterar o estado inicial dos dados e informações no computador.

Formatamos letras, números e outros símbolos que inserimos em programas editores de texto
como o Microsoft Office Word. A formatação pode ser feita antes da digitação ou depois do
texto estar pronto. Assim podemos:

 Alterar as margens da página

 Deletar (apagar) texto
 Formatar caracteres e parágrafos
 Alterar fonte, cor e tamanho do caractere ou texto
 Alterar alinhamento de linhas ou parágrafos
 Alterar o espaçamento entre linhas
 Colocar numeração nas páginas

1.1 MARGENS DA PÁGINA

No Word, você pode personalizar ou escolher as configurações de margem

predefinidas. As margens configuradas conforme as recomendações da Associação Brasileira
de Normas Técnicas não são meras imposições. As Margens ABNT revelam um trabalho de
qualidade e indicam que o projeto acadêmico está enquadrado dentro dos parâmetros de um
trabalho científico. Para alterar as margens no Word é necessário seguir os seguintes passos:

1 - Selecione Layout da Página e em seguida clique no item Margens.

2 - Selecione a configuração de margem desejada.
3 - Caso não veja a configuração desejada, selecione Margens Personalizadas para definir
suas próprias margens.
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Para trabalhos científicos a ABNT sugere a seguinte formatação:

 Para Margem superior: 3,0cm
 Para Margem direita: 2,0cm
 Para Margem inferior: 2,0cm
 Para Margem esquerda: 3,0cm

1.2 TAMANHO DO PAPEL E A ORIENTAÇÃO DA PÁGINA

O tamanho da página se refere à área de sua publicação. Tamanho do papel ou da folha

é o tamanho do papel usado para impressão. A orientação se refere ao layout de retrato
(vertical) ou de paisagem (horizontal). Para a edição do tamanho do papel e a orientação da
página siga os seguintes passos:
1 - Selecione o texto ou posicione o ponto de inserção na seção a ser alterada.

2 - No menu Layout da Página, selecione Configurar Página.

3 - Selecione a guia Tamanho do papel.

1.3 FONTE E TAMANHO DO TEXTO

Utilizaremos o grupo “Fontes” para trabalhar com caracteres e textos. Para poder fazer
as alterações desejadas, é necessário que o texto esteja selecionado. Conforme a ABNT
(2017) a fonte padrão para textos acadêmicos é a Arial em tamanho 12. A fonte Times New
Roman também é muito usada, sendo a segunda fonte que a pessoa pode usar. Mas atenção: é
preciso usar ou Arial ou Times, as duas não podem em um mesmo trabalho. Já para títulos
utiliza-se fonte ARIAL em tamanho 14.
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1.4 ALINHAMENTO DE TEXTOS

Agora utilizaremos os comandos do grupo Parágrafo, da guia “Página Inicial”. O texto

da linha na qual o cursor estiver posicionado ou o parágrafo selecionado poderá ser alinhado
de quatro formas:

 À ESQUERDA – O texto fica alinhado na margem esquerda. Atalho: Ctrl+Q.

 À DIREITA – O texto fica alinhado na margem direita. Atalho: Ctrl+G.
 CENTRALIZADO – O texto fica centralizado entre as margens esquerda e direita.
Atalho: Ctrl+E.
 JUSTIFICADO (padrão trabalhos acadêmicos) – O texto fica alinhado nas margens
esquerda e direita. Atalho: Ctrl+J.

1.5 ESPAÇAMENTOS ENTRE LINHAS

O controle do espaço vertical entre as linhas de texto em um documento no Word é

feito por meio da configuração do espaçamento da linha. Nesta opção você pode alterar o
espaço vertical entre os parágrafos no documento por meio da configuração do espaçamento
antes ou após os parágrafos.

Na guia Página Inicial clique no botão de seta próximo a palavra Parágrafo. Isso abrirá
o menu de Parágrafo. No menu Parágrafo, você pode ajustar o espaçamento entre linhas. O
botão “Opções de Espaçamento de Linha” permite estabelecer espaçamentos personalizados.
Conforme a ABNT (2017) o espaçamento entre linhas para trabalhos científicos deve ser de
1,5 cm.

1.5.1 ATALHOS PARA ESPAÇAMENTOS

- Espaçamento simples entre linhas: CTRL + 1.

- Espaçamento duplo entre linhas: CTRL + 2.
- Espaçamento 1,5 cm entre linhas: CTRL + 5.
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1.6 PARÁGRAFO

Para colocar parágrafo no Word, a maneira mais simples é colocar o cursor no início
do parágrafo e pressione a tecla ‘TAB’. Quando você pressiona “Enter” para iniciar o
próximo, sua primeira linha do texto será recuada. Se quiser sempre recuo da primeira
linha, modifique o estilo “Normal” para “Parágrafo”. Conforme a ABNT (2017) o recuo do
início do parágrafo é de 1,25 cm. A seguir será mostrado passo a passo como modificar o
recuo do início do parágrafo:

1. Em “página inicial”, clique com botão direito no estilo “Normal”;

2. Escolha a opção “Modificar”;
3. Selecione “Formatar” e escolha “Parágrafo”;
4. Em “Recuos e espaçamento”, selecione a “primeira linha”;
5. Selecione “OK” para confirmar.

1.7 ESPAÇAMENTO ENTRE PARAGRÁFOS

1 - Selecione o(s) parágrafo(s) desejado(s).

2 - Na guia Página Inicial, no menu Formatar, selecione Parágrafo.
3 - Em Espaçamento digite a medida do espaço desejado para Antes ou para Depois (ou
ambos se for o caso).
4 - Clique no botão Ok.
Conforme a ABNT (2017) o espaçamento entre parágrafos deve ser de 1,25 cm.

1.8 NUMERAÇÃO DA PÁGINA

Desde trabalhos acadêmicos até projetos profissionais, a numeração de página é

essencial para guiar o leitor pelo conteúdo e evitar que folhas impressas sejam tiradas da
ordem. Se sua intenção é numerar um arquivo por completo, esse é o método ideal: Com seu
documento aberto, vá em “Inserir”, “Número de página” e escolha qual a melhor opção para
seu arquivo, se no início ou no fim da página.
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Conforme a ABNT (2017) a numeração das páginas de trabalhos acadêmicos deve ser
realizada com algarismos arábicos. Esses números devem ser inseridos no canto superior
direito, a 2 cm da borda. O tamanho ideal da fonte é 10.

2. TEXTO COM IMAGENS E TABELAS

2.1 INSERINDO TABELAS

As tabelas oferecem resumos visuais de informações, permitindo que se entenda

rapidamente os relacionamentos que poderiam ser perdidos em explicações narrativas. A
criação de tabelas no Word é um processo simples. Você apenas precisa especificar o número
de colunas e linhas. Por exemplo, você pode especificar uma tabela com os seus horários
neste semestre. A inserção de tabelas em um documento de texto deve ser feita através da
utilização da ferramenta de inserção de tabelas, na guia “Inserir”, seção “Tabela”.

2.1.1 FORMATAR TABELAS

Em uma tabela é possível digitar um texto, formatá-lo, inserir uma imagem ou

fotografia, formatar as bordas e o preenchimento das células. Para digitar um texto clique
sobre a célula em que deseja digitar, pode-se mover com as setas do teclado entre as células.
Para tabelas use a seguinte formatação:

1.2 IMAGENS

As figuras ou ilustrações têm a função de representar graficamente o que o texto tenta

explicar ao leitor. Para inserir uma imagem em um documento de texto, deve-se selecionar a
guia de ferramentas “Inserir”, ir à seção “Ilustrações”, e selecionar a opção “Imagem”. Depois
de selecionada a ferramenta de inserção de imagem, será exibida uma janela de diálogo para
que o usuário possa selecionar o arquivo da imagem a ser inserido no documento.
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1.2.1 FORMATAÇÃO GRÁFICA

 TABELAS, QUADROS E FIGURAS

Devem conter um título sucinto e objetivo e sua numeração deve ser sequencial, em
algarismos arábicos, para facilitar a consulta, sempre que necessária. A seguir são
disponibilizados exemplos para ilustrar a diferença entre uma tabela e um quadro:

Tabela 1: Exemplo de uma Tabela

Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3

Quadro 1: Exemplo de um Quadro

Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3

 ILUSTRAÇÕES

Gráficos e Figuras deverão constar na própria folha do texto e devem vir

acompanhados de uma legenda numerada sequencialmente com algarismos arábicos. A
legenda deve seguir o seguinte padrão:

Figura 1: Exemplo de uma Figura.

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EXERCÍCIO 01
1. Escreva o seguinte texto:
Incêndios: concurso para aquisição de aviões pesados será lançado em breve
O Ministro da Administração Interna, Rui Pereira, anunciou hoje que será aberto a "curto
prazo" o concurso para a aquisição de dois aviões pesados, rejeitando que a escolha se limite
aos russos Beriev. Os dois aviões Beriev BE-200 alugados este ano por Portugal para o
combate a incêndios foram apresentados esta tarde na Base Aérea de Monte Real, mas Rui
Pereira rejeitou que a escolha do Estado se limite a este modelo.

2. Crie as seguintes formatações ao título:

Alinhamento: Alinhado a esquerda;
Estilo: Negrito;
Tipo de letra: Times New Roman
Tamanho: 14;
Cor do tipo de letra: Preto.

3. Formate o texto de acordo com as seguintes características:

Alinhamento: Justificado;
Tipo de letra: Times New Roman;
Tamanho: 12;
Espaçamento entre linhas: 1,5;
Parágrafo: 1,25 cm

4. Crie a seguinte tabela, formatando-a com as seguintes características: A tabela deverá ter
como tipo de letra o Times New Roman, alinhamento ao centro. Na primeira linha deverá ter
o tamanho 14, negrito, com sombreado de cor à sua escolha. Por fim, formate-a conforme as
normas da ABNT.
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EXERCÍCIO 02
Leia o texto a seguir e faça o que se pede:

TEXTO II: Os desafios da saúde pública brasileira

O Brasil tornou-se um país com inúmeros problemas e com enormes dificuldades
em soluciona-los. A gestão da saúde pública é um dos desafios que o Brasil precisa vencer,
principalmente em relação ao investimento público e, também, ao Sistema Único de Saúde
(SUS). O descaso do governo com a saúde da população brasileira ainda é polêmico. O
gerenciamento da mesma é um verdadeiro caos e a falta de investimento é o principal motivo
dessa confusão que acontece na saúde pública do Brasil. Comparado com outros países que
tem sistema universal de saúde, o Brasil é a nação que tem o menor percentual de
investimento público em relação ao Produto Interno Bruto (PIB). Os dados mostram que o
governo brasileiro investe 4,7% do PIB em saúde, índice muito inferior aos gastos de outros
países onde os porcentuais de investimento variam de 7,6% a 9,0%.

O sistema de saúde pública que tem a pretensão de atender a todos os brasileiros, sem
distinção, apresenta falhas em seus principais programas. Um exemplo é o SUS, que baseia-se
nos princípios de universalidade, integralidade e equidade. Apesar da promessa de atender a
todos, não é assim que funciona. A falta de recursos em hospitais e postos de saúde são
geradas a partir da falta de compromisso da gestão da saúde pública. A consequência dessa e
de outras falhas são hospitais lotados e cidadãos com sua cidadania danificada. Enfim, com a
saúde em situação de decadência por causa da falta de responsabilidade do governo com o
povo, sabe-se que para oferecer serviços de saúde de qualidade é necessário investir em três
frentes fundamentais: uma rede integrada de atendimento familiar e comunitário, gestão rígida
de contratos e bases de dados informatizadas. Porém, dependem do investimento político,
financeiro e social para funcionarem.

ORIENTAÇÕES:

 Criar um documento no Word com o nome Texto II e salvar na pasta com o nome
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO.

 Digite o Texto II no Word.

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 Mude a fonte para Arial, tamanho 12. Para o título, use tamanho 14.

 Utilizar o formato da página é A4 com orientação retrato e tamanho de margens: Superior:

3,0 cm; Inferior: 2,5 cm; Esquerda: 2,0 cm; Direita: 2,0 cm.
 O corpo do texto deverá estar justificado;
 O espaçamento entre linhas deverá ser 1,5;
 Espaçamento entre parágrafos de 1,25 cm;
 Inserir numeração na parte superior a direita;

 Pesquise uma figura sobre o assunto do texto e, em seguida, insira esta figura, deixando-a
centralizada na página;
 Salve uma versão em cada um dos formatos: docx e .pdf;
 Mostre ao professor.