Caso práctico de la empresa macon inc.

LUIS JIMÉNEZ PADILLA

Área: DD070- Introducción a la Gestión de Proyectos..

UNIVERSIDAD IBOAMERICANA
MAESTRIA EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
COLOMBIA
SEMESTRE l
2017

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 SOLUCCIÓN CASO PRACTICO.

1- ¿POR QUÉ BILL RUSSEL NO DEBERÍA SER LA PERSONA IDEAL PARA

ESTAR AL FRENTE DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

R/ No debía ser la persona ideal para estar al frente de este gran proyecto,
porque en lo que pude leer y comprender del material, debemos de
encaminar los proyectos a las diferentes áreas, e involucrar a todo el
personal de la empresa, porque trabajamos por los mismos objetivos, para
alcanzar las metas propuestas de la empresa.
Bill Russel no está desarrollando un buen trabajo ya que está fallado en el
proceso de ejecución del proyecto, lo que deja ver en la estructura funcional
de la problemática que tiene la empresa macon inc, se falla desde el inicio,
no se le está dando interés o la importancia a cada departamento, esto
está afectado la parte comercial donde el mercado ya nota la debilidad de la
empresa y tienen que asignar directores de proyectos los mismo clientes
para poder tener un producto de óptima calidad.
Los errores en la planificación al no tener los alcances definidos y
cronogramas establecidos, esto suma a la falta de liderazgo que resalta al
no conseguir que los equipos unan esfuerzos para lograr los mismo
objetivo, no muestra un control durante el procesos del proyecto ni durante
la ejecución del mismo, los problemas día a día van aumentando porque
quedan sin resolverse, por la cual vuelven a caer en los mismos errores,
esto forma un reproceso afectando el tiempo para las entregas de los
productos a los cliente y si se pierde tiempo se pierde plata.
Como vemos en los documentos una dirección de proyectos debe de
cumplir con unos paso para alcanzar un buen desarrollo del proyecto que
son:
1- Inicio de proyecto
2- Planificación del proyecto.
3- Ejecución del proyecto.
4- Control y Seguimiento del proyecto.
5- Cierre del proyecto.
Si cumplimos a cabalidad estos pasos vamos a tener un excelente
proyecto, y en esta parte es que está fallando Bill Russel.

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2- ¿CUÁL ES LA RAZÓN POR LA QUE LAS FECHAS DE FINALIZACIÓN
DEBEN SER COMPARTIDAS POR CADA UNO DE LOS EQUIPOS QUE
HACEN PARTE DEL DESARROLLO Y CONSTRUCCIÓN DEL
PROYECTO? EN ESTE SENTIDO' ¿CUAL ES EL ERROR QUE COMETE
MACON INC.?

R/ El error es que no le comunica a todos los departamentos de los

procesos del proyecto para que Cada área tenga la posibilidad de planear
sus actividades respecto a la ejecución del proyecto con el fin de cumplir
con cada fecha de entrega, es un deber de cada departamento estar
involucrado en los procesos para poder realizar y desarrollar su cronograma
y planificación interna de cada área o departamento y cumplir con las
fechas pactadas en el proyecto.

3- POR QUÉ EN EL CASO DE MACON INC., LA TEORÍA SOBRE GESTIÓN

Y PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS TERMINA SIENDO INSUFICIENTE?

R/ Porque no se llevan a cabo las diferentes fases que sugiere la teoría de

gestión de proyectos, Principalmente la planificación, seguimiento y control.

Macon inc., no se ha proyectado a tener planificación organizada, llevar un

patrón de calidad y tener un seguimiento por departamento de cada uno de
los procesos, que le permita minimizar los errores en la fabricación de sus
productos y tener clientes satisfechos y no se pierde tiempo en cada uno de
esos reproceso que le deja la mala planificación en los proyectos.