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6 passos para você montar um relatório de clipping atrativo

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6 passos para você montar um relatório de clipping

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Marketing de
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conteúdo para
assessores de
imprensa

Qual a melhor forma

O relatório de clipping é uma das principais ferramentas para conectar os de divulgar meus
assessores de imprensa e comunicação às empresas. Com esse material, releases?
você e seu cliente terão em mãos informações valiosas para definir e
ajustar as estratégias da organização. 6 passos para você
montar um relatório
Por isso, é importante que você saiba criar um material atrativo e de clipping atrativo
eficiente, para garantir que seu cliente leia as informações e valorize
ainda mais o seu trabalho e da assessoria de comunicação. Impulsione suas
estratégias de
Mas, do que se trata o relatório de clipping? marketing com o
clipping de notícias
O trabalho da assessoria de imprensa consiste em criar pautas e motivos
para inserir as empresas ou pessoas públicas na mídia, de forma a gerar A gestão da
e manter uma imagem positiva perante a sociedade, clientes e outros informação com arma
públicos de interesse. Garantir visibilidade e interação com as pessoas é estratégica para os
tudo que as empresas querem. negócios

Para isso, após redigir os releases com as mensagens que você, como
assessor, considera serem estratégicas para divulgar, enviá-los à
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Assuntos
imprensa, aos sites, blogs e canais de mídias sociais relevantes, você
precisa monitorar as notícias que forem veiculadas.

Clipping
Para reunir todas as notícias sem deixar nada passar em branco, uma
dica é investir em ferramentas de clipping online, que irão rastrear pela
Comunicação
internet todas as menções sobre a empresa que você desejar. Notícias
sobre os produtos, concorrentes, segmento de mercado e outros temas
Monitoramento de
serão selecionadas e enviadas para você.
Informação

Porém, principalmente após o surgimento das redes sociais, o

Assessoria de
compartilhamento de informações tornou-se muito fácil. A notícia que
Imprensa
você enviou para um site especializado, fez um follow-up ativo com o
jornalista e concedeu entrevistas, pode ser replicado em segundos por
diversos outros canais de comunicação. Jornalismo

O software de clipping irá rastrear por você tudo que sair. Mas, como Marketing Digital
fazer para que esta infinidade de notícias não se perca?

É aí que entra o relatório de clipping. Um material que irá compilar todas

as matérias jornalísticas e ainda possibilitar que você inclua insights e
análises quantitativas e qualitativas sobre a cobertura da mídia.

Os milagres de um bom relatório de clipping

O relatório de clipping torna o trabalho de comunicação (muitas vezes

considerado intangível) em palpável, pois apresenta as notícias que de fato
saíram na mídia, além de métricas, dados, gráficos, tabelas e outras
informações que deverão ser analisadas pelos profissionais de
comunicação.

Além de tangibilizar, ele simplifica o seu trabalho e ainda economiza seu

tempo para poder se dedicar a outras tarefas igualmente importantes.

Com esse material, você consegue visualizar, em um arquivo único, tudo

que saiu na mídia sobre o seu cliente, seus concorrentes, as impressões
dos clientes da empresa sobre os produtos e serviços que oferece, entre
outras informações.

Nele, você deve incluir dados numéricos e qualitativos como:

A quantidade de inserções na mídia por região;

Quais veículos deram mais matérias no período e quais não estão
dando e que precisam de mais atenção da sua parte;
Métricas de centimetragem para definir o espaço que você está
ocupando nos veículos de comunicação com mídia espontânea;
Quais assuntos e palavras-chave estão sendo mais citados;
Quais porta-vozes estão em maior evidência.
Esses dados são insumos fundamentais para que você possa repensar as
suas estratégias, evitar possíveis crises, identificar oportunidades e
tendências e controlar se o posicionamento que a empresa deseja ter no
mercado está alinhado à imagem que os stakeholders (os públicos de
interesse) possuem dela.
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O relatório, no entanto, deve ir além de apresentar números de audiência

ou centimetragem e quantidade de clipagens. As métricas servem para
comprovar o ganho do cliente e o ROI (retorno sobre investimento) na
assessoria de imprensa.

Parece milagroso, não é? Confira abaixo 6 passos para você criar um

relatório de clipping eficiente e encantar ainda mais os seus clientes.

Defina o seu público

Os relatórios de clipping geralmente são enviados para diversas áreas das

empresas, para que todos sejam informados dos resultados de seu
trabalho.

Além dos profissionais de comunicação, pessoas que ocupam funções

estratégicas dentro das empresas também precisam saber das análises de
inteligência de mercado - diretores, gerentes e cargos mais altos dentro da
hierarquia. Cada um ocupa uma função diferente dentro da organização e,
por isso, as métricas entregues devem, também, ser específicas para cada
função.

Enquanto diretores e presidentes querem saber da contribuição para o

negócio em receita, o quanto as ações de comunicação impactaram para
a imagem da empresa, coordenadores de comunicação precisam ter
informações mais aprofundadas para poderem analisar e direcionar os
trabalhos internos.

Por isso, defina seu público e utilize a melhor linguagem e as respectivas

métricas para cada um deles.

Selecione quais métricas irá apresentar

Definidos os públicos, chega o momento de selecionar quais indicadores e

métricas são importantes de se inserir no relatório.

O monitoramento de notícias é capaz de fornecer inúmeras informações

sobre as empresas e gerar diversas análises em cima delas. Por isso, é
importante que você pense quais são mais relevantes para apresentar,
para que o material não fique cansativo e sem sentido para quem está
lendo.
A centimetragem, o ROI e número de visualizações e audiência, por
exemplo, são mais importantes para os cargos mais altos na empresa. As
análises qualitativas e definições de novas estratégias são essenciais para
a equipe de comunicação.

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Nesse passo, é importante que você inclua no início do relatório uma
espécie de índice ou legenda, que irá explicar ao leitor do material o que
cada métrica significa.

Defina a periodicidade do relatório de clipping

Saber qual a melhor periodicidade para enviar seus relatórios vai

depender muito da quantidade de notícias que forem veiculadas sobre os
assuntos que você determinar e de quais informações você deseja
apresentar.

Ela também varia conforme o público escolhido, uma vez que para a
equipe de comunicação é fundamental receber o clipping todos os dias.
Um relatório mais aprofundado, com todos os indicadores, análises e
observações pode ser enviado com menos frequência, uma vez que
precisa de maior tempo para avaliar as informações.

Classifique as notícias

Independentemente da periodicidade, uma tarefa importante no relatório

de clipping é classificar as notícias como positivas, neutras ou negativas.
Este é um passo rápido de se executar, por isso inclua em todos os
clippings que enviar.

Você pode escolher cores para as diferentes classificações, para tornar

mais fácil para que o leitor as identifique.

As notícias negativas merecem uma atenção imediata, para que você

consiga evitar e gerenciar crises, por exemplo. Classificar as notícias é,
portanto, um passo estratégico que pode economizar para a empresa e
ampliar o seu ROI.

Invista no design

Nada como apresentar os resultados de forma clara e visualmente

atrativa, não é mesmo? Um relatório de clipping é uma ferramenta que
inclui muitos textos, dados e gráficos e apresentá-los de qualquer
maneira pode comprometer o seu resultado.

Muitas vezes as assessorias de imprensa enviam seus relatórios para os

gestores das empresas clientes, que nem sempre são familiarizados com
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as métricas de comunicação.

Tornar o arquivo clean, conciso e de fácil leitura e entendimento é uma

tarefa primordial para garantir que as pessoas assimilem os dados. Em
um mundo cada vez mais competitivo, o design se torna um aliado
importante para aumentar a competitividade de uma marca ou um
produto.

Lembre-se que o clipping é uma excelente ferramenta para auxiliar na

inteligência de mercado, uma vez que apresenta dados fundamentais para
embasar as tomadas de decisão.

Por isso, invista no design do seu relatório para garantir que as pessoas
leiam!

Crie diagnósticos de desempenho

Mais do que números e um belo design, o relatório de assessoria de

imprensa deve identificar e planejar as próximas ações de comunicação. E
mais do que se contentar com os resultados, o assessor deve continuar
levando ao cliente novos assuntos, pautas e ganchos.

Por isso, inclua no relatório análises qualitativas relevantes e proponha

novas ações a partir delas. Se você observou que os clientes estão tendo
uma imagem da empresa diferente da que você está comunicando, algum
passo na estratégia está saindo errado e precisa ser corrigido.

Aproveite que o clipping é uma fantástica fonte de informações para

extrair dele as melhores decisões.

Crie relatórios de clipping com poucos cliques

Um bom relatório demanda tempo e esforço para ser criado e compilado.

Porém, atualmente existem ferramentas online que facilitam o trabalho
para você.

Após conversar com diversos clientes da área de comunicação, o Klipbox,

startup referência em monitoramento de informação, aprimorou a sua
plataforma de clipping. Agora, além de ter a segurança de monitorar
constantemente mais de 20 mil fontes de notícias, você consegue criar
relatórios de forma automatizada com poucos cliques!

Com a nova funcionalidade você mensura seus resultados por meio de

um relatório de clipping personalizado, economiza tempo e ainda facilita a
vida do seu cliente.

Com o Klipbox, você seleciona as notícias que deseja incluir no relatório,

classifica-as e insere gráficos e dados que são alimentados
automaticamente pela plataforma. Depois, é só gerar um arquivo em PDF
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e compartilhá-lo com quem quiser!

Para saber mais sobre a novidade e testar a ferramenta do Klipbox, clique

aqui.

By Dante Henrique | 1tp, Assessoria de Imprensa, Clipping, monitoramento de

informação

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