Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Educativa)
ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
INTRODUCCION
La palabra CAMBIO, en estos tiempos, bien puede ser una de las más
utilizadas. Pero aunque se repita y repita no deja, por eso, de resultar siempre
amenazadora e incómoda. El mundo en que vivimos corre y en su carrera (a
veces a ciegas) todo lo trastoca. La estabilidad y la lentitud en las
transformaciones de antes, hoy sólo son añoranzas.
La educación no ha quedado exenta: las instituciones educativas, los planes de
estudio, los modelos pedagógicos, los métodos de enseñanza, el modo de
actuación de estudiantes y maestros cambian constantemente, sentimos
miedo, nos resistimos a pensar y a actuar diferente, como no lo habíamos
hecho hasta ahora.
Este proceso, aunque apunta a la organización, comienza y termina en los
individuos que trabajan en ella. Son ellos quienes, a partir del intercambio y la
comunicación, deben darse cuenta de que algo no está funcionando acorde
con las exigencias del medio, deben crear o aprender nuevas maneras de
percibir y hacer las cosas, y, sólo entonces, actuando en consecuencia,
cambiarán los resultados. El directivo debe convertirse en el ente más
importante que propicie y estimule el cambio en sus subordinados (estudiantes,
maestros y personal de apoyo)
A continuación te ofrecemos algunos principios para dirigir el cambio, la
mayoría de los autores que tratan este tema coinciden en los mismos, fíjate
que interesante estamos hablando de directivos, pero sucede que nosotros
todos, aunque no dirijamos una institución educativa, dirigimos procesos como
el de enseñanza aprendizaje y el educativo de nuestros alumnos, entonces
también nos podemos auxiliar de estos principios.
2
1. Mantenga los resultados del desempeño como el objetivo primordial del
cambio en la conducta y las habilidades.
2. Aumente de manera continua la cantidad de personas que lo
acompañan en la responsabilidad del cambio.
3. Asegúrese de que cada subordinado siempre sabe por qué su
desempeño y cambio es importante para el propósito y los resultados de
toda la organización.
4. Coloque a los subordinados en posición de aprender en la práctica y
proporcióneles la información y el apoyo necesarios y oportunos para su
desempeño.
5. Acepte la improvisación como el mejor camino tanto para el desempeño
como para el cambio.
6. Utilice el desempeño en equipo para impulsar el cambio cuando sea
necesario.
7. Concentre los planes de la organización en el trabajo que se realiza, no
en la autoridad que se tiene para tomar decisiones.
8. Genere y centre su energía y el lenguaje significativo porque son el
recurso más escaso durante los períodos de cambio.
9. Estimule y apoye el cambio basado en la conducta a través de
armonizar las iniciativas de toda la organización.
10. Practique el liderazgo basado en el ánimo por vivir el cambio que desea
generar.
¿Cómo debe ser un directivo de una institución educativa para ser un agente
de cambio?
Ser ejemplo
Motivador
Generador de Ideas
Convencido del cambio
Capacitado técnicamente
Saber escuchar
Ser elemento activo en el proceso
Comprensivo con los que lo rechazan
Tener visión del futuro
Persuasivo
Firme, tenaz, crítico y autocrítico
Prever, enfrentarlos y saber solucionar conflictos
Positivos con los resultados.
Líder. Si no lo soy tengo que aprender a serlo.
¿Qué debe hacer un directivo de una institución educativa para ser agente de
cambio?
Dirección participativa
Establecer mecanismos de control
Identificarse con el colectivo
Establecer una estrategia clara
Prever los conflictos
Motivar al personal
3
Superarse sistemáticamente
Saber identificar los problemas
Definir objetivos claros y precisos
Conocer los líderes y nuclear a los afectados por el cambio
Mantener la comunicación con sus subordinados
Establecer la estructura acorde con el cambio
*se puede delegar actividades pero no responsabilidades.
Actividad de aprendizaje 1.
De lo anterior se infiere que no todos podemos dirigir toda vez que se trata de
una tarea de gran responsabilidad, ¿qué cualidades debe tener un directivo?
Muy buenas relaciones interpersonales.
Conocimientos amplios sobre la actividad que dirige.
Conocimientos y habilidades para desarrollar con éxito la actividad de
dirección, lo que quiere decir que la dirección hay que estudiarla, un maestro
que se desempeñe como director, subdirector, u otro cargo inherente a la
actividad docente necesita capacitación constante sobre cómo lograr que los
demás realicen las actividades que requiere el proceso con calidad.
4
Pero… ¿cuáles son las funciones de la administración? , muy fácil, fíjate como
coinciden con las que realizamos los maestros en nuestra actividad cotidiana,
se trata de:
Planificación:
Proyección futura, prever por anticipado, se fijan objetivos, se elaboran
planes.
Responde al qué, cuándo, dónde, con qué y quiénes.
Condiciona a su objetividad y exigencia a la resto de las funciones.
Organización:
Ordenar, armonizar recursos humanos, materiales y financieros para el
cumplimiento exitoso de los objetivos propuestos.
Dirección:
Regir, gobernar, manifestar voluntad para que se haga algo.
Ejecución de múltiples funciones que ponen en marcha el proceso de
dirección.
Da vida a las demás funciones.
Se manifiestan directamente las relaciones entre dirigentes y
subordinados (comunicación, liderazgo, motivación).
Distingue al dirigente por su capacidad de mandar y hacerse obedecer.
Control:
Valorar el comportamiento de los recursos con los resultados obtenidos.
Comparación de lo previsto con lo realizado.
Es un proceso de comprobación que sirve para corregir desviaciones,
errores cometidos, y para valorar lo positivo.
Actividad de aprendizaje 2.
Asume que eres el director (a) de una institución educativa, la misma puede
estar dedicada a cualquiera de los niveles de enseñanza es decir, primaria,
secundaria, bachillerato o universidad, tú escoges la que desees.
Se te pide que:
Expliques cómo se llevará a cabo el proceso de inicio del período escolar, para
ello ten en cuenta las funciones de la administración estudiadas: planificación,
organización, dirección y control. Te vamos a ayudar, por ejemplo:
Qué planificas para el inicio del período escolar, cómo realizaste dicha
planificación, qué tuviste en cuenta.
Cómo organizas para que todo salga bien.
Cómo diriges, qué aspectos tienes en cuenta, cómo te proyectas con tus
subordinados.
Cómo controlas si las cosas han salido bien o mal, qué aspectos debes
mejorar para el inicio del próximo período y cuáles te han resultado
positivas.
5
Debes prepararte para exponer convincentemente como si fueras
verdaderamente un (a) directivo (a) te pedimos que desarrolles toda tu
creatividad en esta actividad de aprendizaje.
Para trabajar en equipos no basta con respetar las reglas anteriores sino que
debemos utilizar técnicas que permitan la generación de ideas, a continuación
te presentamos tres que te recodamos y aparecen en la guía donde se trabajó
el tema de comunicación educativa:
1. Tirilla de papel: se reparte a cada miembro una tirilla de papel para que
en ella escriba sus ideas sobre el tema que se analiza, esta técnica se
utiliza cuando el problema que se debate es escabroso, así cada
miembro escribe la idea y al presentarla no se sabe quién la generó.
2. Rueda libre: como su nombre lo indica se trata de una rueda en la que
cada quien expone sus ideas de forma libre, se supone que cada
miembro participe.
3. Rueda dirigida: cada miembro expone su idea en el momento que le
corresponda, se repite la rueda tantas veces como sea necesario pero
siempre en un orden establecido.
Sabemos, por la práctica, que no todas las ideas pueden resolver una situación
determinada entonces debemos llegar a consenso, para ello debemos reducir
el listado ¿cómo? Muy fácil: fundiendo las ideas que se parezcan, las que
expresen lo mismo, por ejemplo pueden existir 14 ideas que al leerlas nos
damos cuenta de que se repiten, entonces las unimos y quedan 7 ideas o
6
quedan 5, en fin las que decida el equipo, estas tampoco son la solución final,
entonces aplicamos la votación ponderada, se procede así:
Cada miembro debe otorgar puntos a las ideas presentadas de forma
individual, para ello debe tener en cuenta otorgar siempre un punto por encima
del número de ideas, por ejemplo si son 6 ideas otorgaría 7 puntos, si son 12
ideas otorgaría 13 puntos, y así sucesivamente, les proponemos el siguiente
cuadro para que vean como se procede:
Ahora sólo nos queda aclarar que para hacer este tipo de trabajo se necesita
de dos roles fundamentales entre los miembros del grupo:
1. Facilitador: el que facilita, como su nombre lo indica toda la discusión,
debe ser un apersona que tenga muchas habilidades comunicativas.
2. Registrador: es la persona que registra todas las ideas, debe tener letra
legible y poder de síntesis, las ideas se registran en un papelógrafo,
pizarrón u otro soporte para que puedan ser vistas por todos.
Por último este trabajo es muy útil para los directivos en la toma de decisiones
sobre cualquier situación de la institución que dirige, de esta forma involucra a
los subordinados y los motiva al sentirse parte del problema y de su solución.
Actividad de aprendizaje 3.
Esta actividad te resultará muy singular puesto que no es para que la resuelvas
en casa sino para desarrollarla el día del taller, vamos a hacer una práctica de
trabajo en equipo para solucionar una problemática relacionada con la
dirección del proceso de enseñanza aprendizaje en tu rol como directivo (de
academia, de director general, de jefe del colectivo de docentes de la
institución o del grupo de estudiantes donde te desempeñas, etc.
Piensa en una(s) dificultad(es) que afrontes y que tú consideres que frena el
éxito en el trabajo y eres el que diriges esa(s) actividad(es).
7
en la institución donde laboras, y tú en la posición de directivo y escogeremos
la que resulte más compleja o la que se repita con mayor frecuencia, eso se
decidirá en el grupo.
Posteriormente formaremos tres equipos de trabajo que a partir de la dificultad,
su misión será la de buscar tres ideas para resolver la misma, verás que
interesante y que útil resulta este trabajo, qué bueno ayudarnos, estar unos al
lado de los otros compartiendo objetivos y metas comunes, solucionando
problemas, apoyándonos, eso es trabajar en equipos, debemos asumirlo
porque con certeza es una de las formas más factible para resolver los
problemas de la cotidianeidad tanto profesionales como familiares ¿por qué
no? Puedes hasta probarlo en casa. Te dará resultado.
2. LA ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO PEDAGÓGICO.
2.1. Regularidades del proceso pedagógico a tener en cuenta en su
administración.
8
exigencias y capacidades propias, lo que le permite estimular el desarrollo de la
actividad y a esforzarse por alcanzar los objetivos.
5. El estilo de dirección y las relaciones sociales en el proceso pedagógico
Alta exigencia, confianza y ayuda influye de manera estimulante en la
participación activa del colectivo y del individuo así como en su desarrollo.
6. La influencia conjunta de los distintos educadores y las fuerzas educativas
La unidad de criterios, de influencias y de acción genera un valor educativo
incalculable.
7. El proceso pedagógico dirigido a un objetivo y orientado a un resultado.
Valoración diferenciada para poder precisar objetivos siguientes de forma
analítica y concreta. Visión del proceso colectivo del desarrollo individual,
comprensión de las potencialidades educativas aún por utilizar, conclusión para
la elevación futura. Elementos importantes para el educador y el educando.
Hasta aquí las regularidades, fíjate como están unidas entre sí y se
condicionan mutuamente en el proceso pedagógico. Las condiciones sociales
constituyen premisas básicas para la formulación de los objetivos que
determinan la Dirección de la actividad y por tanto condiciona los estilo de
dirección, la selección y ubicación del contenido, la dirección de la participación
activa, la influencia conjunta y la valoración de los resultados.
Estos siete aspectos constituyen principios a partir de los cuales se rige el
desarrollo y organización de los procesos educativos y docentes por tanto los
directivos deben tenerlos en cuenta, junto a otros aspectos, a la hora de
planificar, organizar, dirigir y controlar su trabajo, siempre buscando una
elevada calidad en el desarrollo de los procesos educativos.
Actividad de aprendizaje 4.
Lee detenidamente cada una de las regularidades anteriores.
Contesta con la mayor sinceridad posible y explica en cada caso:
1. ¿Cuál es la de mayor dificultad para su cumplimiento en tu entorno
educativo?
2. ¿Cuál de ellas consideras que se cumple con mayor facilidad en tu
institución?
3. Ofrece una vía de solución, desde tu experiencia, para resolver la
regularidad del proceso que se presenta con mayor dificultad en tu
institución.
2.2 . Modelo para elaborar estrategias que propicien una acertada dirección del
proceso pedagógico.
9
de la institución que dirige, sobre todo de su misión y de cada una de las
áreas con las que cuenta para poder cumplirla.)
2. Diagnóstico de la realidad y de las posibilidades de los sujetos de la
educación. (poseer una caracterización general del entorno en que está
enclavada la institución así como de los sujetos que dirige, en este caso
docentes y estudiantes así como personal de servicio, con el fin de
conocer los recursos humanos con los que cuenta para cumplir con la
misión asignada por la sociedad.)
3. Determinación de estrategias y de variantes posibles a utilizar. (en este
caso se refiere a qué hacer para lograr el fin teniendo en cuenta lo
anterior, por ejemplo si en el diagnóstico a los docentes se pudo dar
cuenta que existen algunos que no están bien preparados, pues qué
hacer con ellos, dónde se capacitarán, de qué forma, en qué tiempo,
etc.)
4. Selección y planificación de la alternativa pedagógica. (aquí se refiere a
que se selecciona la variante más idónea, cuidando siempre que esta
selección no sea unidireccional sino colegiada, analizada, aceptada por
todos los implicados)
5. Instrumentación del programa de influencia y de la retroalimentación. (se
lleva a efecto la variante)
6. Valoración y autovaloración del proceso y el resultado. (se evalúa la
variante adoptada y su resultado)
Actividad de aprendizaje 5.
Si tú no eres directivo (a) te sugerimos que ayudes al que funge como tal en tu
institución, preséntale la propuesta anterior y comenta en el grupo sus
impresiones acera de la misma. Si eres directivo (a) pues comenta la
propuesta tú mismo (a) desde la experiencia que posees en la dirección
educacional.
2.3 . Algunos aspectos en los que deben insistir las direcciones de las
instituciones educacionales contemporáneas.
10
1 2. Deben producirse cambios sensibles en las concepciones sobre el
trabajo pedagógico y las relaciones entre los factores educativos: maestros,
padres, alumnos, etc.
2
La aceptación de nuevas maneras de interactuar y de comunicarse, deben
producir conflictos con las interpretaciones de la autoridad y del tipo de
comunicación en la escuela y con la comunidad.
Ello significa que es necesario prestar especial atención al proceso de
cambio de una forma de trabajo a otra, donde los alumnos y el colectivo
pedagógico juegan roles protagónicos en esferas donde antes no lo hacían.
Esto requiere de discusiones y sesiones de trabajo donde se
reconceptualicen los valores ético pedagógicos, se intercambien opiniones y
vivencias y se creen los climas comunicativos apropiados, así como la
necesidad de entrenar a los dirigentes en estas formas de dirección.
Las modificaciones que se provoquen en este quehacer educativo, llevarán
a conformar nuevas ideas en padres, maestros, alumnos, directivos y debe
favorecer la acción socializadora de la escuela.
11
Esto significa que cada institución, a partir de su realidad, al elaborar su
proyecto educativo se compromete con los resultados de su labor y
desarrolla la vida escolar a partir de su contexto histórico, local y
socioeconómico, así como del nivel alcanzado por sus estudiantes y de la
calidad de los docentes en su accionar pedagógico.
1
2 6. La primera preocupación debe ser la de promover el
autoperfeccionamiento personal y profesional de los maestros y la
autorregulación de los alumnos en la labor educativa y su vida en general.
¿Qué te han parecido estos aspectos sobre los que se necesita una
influencia directa de los directivos para poder conducir acertadamente la
labor de la escuela, cualquiera sea el nivel educacional al que pertenezca?
12
Esta asignatura pretende colocarte en la reflexión colectiva sobre lo que
significa dirigir, gestionar, la educación desde una perspectiva actualizada
rompiendo viejos esquemas y promoviendo el cambio de mentalidad de
todos los que de una forma u otra estamos involucrados en este proceso.
Actividad de aprendizaje 6.
1. NO diga siempre todo lo que piensa. La verdad es una gran cosa, pero a
veces hay que saberla callar o suavizar.
2. NO desee tener siempre la razón, nadie querrá conversar o dialogar con
usted.
3. NO se dé “cuerda“ con las ofensas recibidas, las injusticias, los
remordimientos, porque se volverá un insoportable de marca mayor.
4. NO tome las cosas demasiado a la tremenda, eso quita serenidad al
juicio.
5. NO ataque con violencia a los que mantienen una posición contraria a la
suya. Deje que su “adversario“ se defienda, de lo contrario se convertirá
usted en un dictador.
6. NO arranque en cuarta velocidad para hacer una observación, el
arrebato disfraza los hechos. Además ¿ y si fuera usted el equivocado.?
7. NO discuta por más de cinco minuto.
8. NO se impaciente.
9. NO vaya en contra de los demás por inercia o por costumbre, por deseo
de discutir.
10. NO sea irónico o burlón. ¡No abuse de las palabras que hieren!
11. NO sea tan susceptible a las observaciones de los demás.
12. NO se deje abrumar por las preocupaciones.
13. NO vea sólo lo peor de las cosas, de las personas, de la vida; los
pesimistas o “aves de mal agüero” se ganan la fama de portadores de
desánimo y mala suerte.
13
“Si quieres construir un barco, no empieces por buscar madera, cortar tablas o
distribuir el trabajo, sino que primero has de evocar en los hombres el
deseo de mar libre y ancho.” (Antoine de Saint –Exupery)
BIBLIOGRAFIA.
Autores diversos que tratan la administración y gestión educativa.
ANEXO
14
Objetivo general :
Participantes
Responsables
Ejemplo:
Titulo: Programa……….
Objetivo general:
Actividades y/0 Fecha Participant Responsabl
Acciones es es
Apuntes:
Una aproximación a la definición de los conceptos de dirección, gestión
y administración en vínculo con la educación.
Estos tres conceptos ya no son meramente de carácter a administrativo,
pues pueden emplearse en otro tipo de organizaciones.
La administración es una ciencia y es un arte. Es ciencia porque
tenemos un objeto de estudio, principios métodos y técnicas. Y porque
es artística y creativo.
La administración en las instituciones educativas son un sistema
complejo de subsistemas, que tienen objeticos comunes. Los
subsistemas llevan a cabo tareas específicas, en ocasiones
contradictorias. Las tareas son funcionales y estructurales.
Planificación: debo de tomar en cuenta, que hacer, con quien hacer,
cómo hacerlo, con qué hacerlo, cuándo hacerlo y hacia donde…
Liderazgo: el arte de dirigir
15
Los participantes no pueden ser cualquiera, deben ser alguien que aporte y me
dé ideas.
Técnicas que se pueden usar (observación, entrevistas o cuestionarios)
Las tomas de decisiones deben ser colectivas.
16