CONSULTA EN BASES DE DATOS

Tutorial para el Usuario

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades

Informativas
 Consulta en Bases de Datos

Introducción

La Universidad Autónoma de Aguascalientes a través del Departamento de

Información Bibliográfica pone a disposición de la comunidad universitaria un
conjunto de recursos electrónicos (bases de datos) algunos de ellos otorgados
por el Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica
(CONRICYT) para dar acceso al conocimiento científico universal y fortalecer la
formación profesional de los estudiantes y el trabajo académico de los profesores
investigadores de la UAA.

El presente tutorial tiene como propósito guiar a los usuarios paso a paso en la
búsqueda de información en bases de datos utilizando la plataforma
multidisciplinaria de EBSCOhost, apoyándose en las estrategias de búsqueda y
evaluación de información recomendadas por el programa internacional de
Alfabetización Informacional.

Es importante señalar, que cada base de datos cuenta con herramientas de

búsqueda y organización de la información, sin embargo las estrategias de
búsqueda podrán adaptarse de acuerdo a las características de cada recurso; así
mismo, este documento está sujeto a actualización en medida que se presenten
cambios en la plataforma.

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1. Ingresar a Biblioteca Digital a través de la página principal de biblioteca:

http://biblioteca.uaa.mx.

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2. Dar clic en la opción Recursos Electrónicos del menú principal, aparecerá

un submenú y elegir Listado Completo.

Los recursos electrónicos estarán organizados también por centro académico en

donde estarán las bases de datos agrupadas por áreas temáticas, en Open
Access que integrará las bases de acceso abierto es decir que no requieren de
contraseña y en período de prueba que dispondrá de aquellas bases de datos
que están en evaluación para su posible contratación.

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3. Elegir del listado completo la letra “E” y así aparecerán las bases de datos
cuyo nombre comienza con dicha letra, en este caso elegir: EBSCO.

Una vez seleccionada la base de datos el sistema solicitará las claves de acceso
para autentificar al usuario.

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4. Si el usuario es estudiante, ingresar en el campo Usuario el ID y en campo

Contraseña deberá ser la misma que utiliza en el e-siima.

Ejemplo:

Si el usuario es docente o administrativo, ingresar en el campo Usuario el

correo institucional antes del @ y en campo Contraseña deberá ser la
misma que utiliza en el correo.

Ejemplo:

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EBSCOhost es una poderosa herramienta de referencia en línea multidisciplinaria

que ofrece una variedad de bases de datos a texto completo, el usuario puede
elegir la base de datos que desee consultar, sin embargo recomendamos utilizar
EBSCOhost Research Databases.

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Si desea buscar en una sola base de datos, haga clic en el nombre que aparece
abajo. Para buscar en más de una base de datos a la vez, marque las casillas
correspondientes y haga clic en Continuar.

Si desea buscar en todas las bases de datos seleccionar la opción

Seleccionar/anular selección de todo.

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Herramientas principales:

Opciones de dominio
Crear cuenta personalizada

Base de datos Elegir base de datos

Caja de búsqueda

Filtros de búsqueda
Tipo de búsqueda

Consulta desde dispositivo móvil

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La opción Bases de datos incluirá todas las bases de datos disponibles. Puede
añadir o cambiar la base de datos en la cual está haciendo su búsqueda
marcando la casilla próxima al nombre de la base de datos. Luego de hacer su
selección haga clic en Aceptar.

A pesar de que no hay limitadores presentes en la pantalla de Búsqueda básica,

es posible añadirlos haciendo clic en el enlace Opciones de búsqueda. Puede
escoger desde: frases “booleanas”; Buscar todos mis términos de búsqueda, el
cual automáticamente añade “and” entre los términos; Buscar cualquiera de mis
términos de búsqueda, el cual automáticamente añade un “or” entre los términos;
o Búsqueda en SmartText.

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Crear cuenta personalizada:

Las ventajas al registrarse como usuario de la plataforma y crear una cuenta

personalizada son: Guardar el historial de búsqueda en el estante personal,
compartir referencias de artículos en redes sociales, crear alertas de actualización
de contenido.

Dar clic en la opción Crear una nueva cuenta

Ingresar los datos solicitados

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PASOS PARA LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN SISTEMÁTICA

1. Identificar la necesidad de información.

 Definir una pregunta de investigación o definir una frase de lo que se
desea investigar.
 Calcular el tiempo que se dedicará a la búsqueda.

2. Elección de los conceptos de búsqueda.

 Identificar conceptos, descriptores o palabras clave (key word). Para
esta actividad se puede apoyar de tesauros (listado de palabras o
términos relacionados semántica y funcionalmente). En este caso se
sugiere consultar el de EBSCOhost.
 Identificar autores y títulos que guíen la búsqueda.

¿Cómo identificar las palabras clave?

De la frase o pregunta de investigación se deben extraer los términos

significativos de la oración: pueden ser una o dos palabras, sinónimos de las
palabras de la frase o traducciones de los términos elegidos.

3. Limitar el tema de la búsqueda

 Definir objetivos y la utilización que se dará a la información.
 Establecer el idioma de la búsqueda.
 Nivel científico: de investigación o divulgación.
 Tipo de documento: libro, artículo, etc.
 Definir actualidad o periodo de tiempo.
 Número de referencias necesarias.
 Precisión o exhaustividad.

4. Utilizar las estrategias de búsqueda en Internet

 Emplear la búsqueda avanzada para obtener resultados más
concretos y pertinentes.

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 Escribir la ecuación de búsqueda, teniendo en cuenta las

particularidades de los operadores booleanos de la herramienta
elegida.

 Operadores lógicos o booleanos más comunes:

Permiten conectar las palabras clave y crear la ecuación de
búsqueda que expresa la necesidad de información, los más
comunes son:

Operador Función Símbolo

Intersección Especifica la búsqueda Y And *
Unión Amplia la búsqueda O Or +
Exclusión Elimina lo que no se No Not -
quiere

 Analizar los resultados perfilando la ecuación de búsqueda en caso

de no obtener resultados positivos.
 Utilizar varios buscadores.

5. Precisar o ampliar la búsqueda

 Para precisar:
 Buscar en campos específicos.
 Utilizar la combinación de descriptores utilizando el operador
booleano Y (AND).
 Escribir la primera orden con un solo descriptor y esperar
resultados para una segunda y tercera orden iniciando con Y y un
descriptor.

 Para ampliar la búsqueda:

 Buscar los términos más amplios o relacionados con el tema.
 Combinar descriptores utilizando el operador booleano O (OR).
 Utilizar cualquier término, expresión o nombre propio que nos
parezca que puede llevarnos a otros registros relacionados.

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 Otras acciones pueden ser:

 Eliminar conceptos sólo dejar el más importante, utilizar el
operador booleano (NOT).
 Buscar sinónimos.
 Utilizar palabras clave.
 Buscar en todos los campos.

Ejemplos de búsqueda utilizando las estrategias de búsqueda

Búsqueda básica:

Ingresar en la caja de búsqueda la frase utilizando “ ” o palabras clave y dar

clic en Buscar.

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Resultados

Limitar los resultados a texto completo, tipo de

recurso, fecha, idioma, descriptores, entre otros.

Ordenar resultados por

fecha, autor, fuente.

Compartir en redes
sociales y crear
alertas.

Búsqueda Avanzada

Al elegir la opción Búsqueda Avanzada, se activan los operadores booleanos y

la ventana de la Opciones de búsqueda a través de los cuales el usuario
podrá limitar los términos de búsqueda.

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Ingresar en la caja de búsqueda las palabras clave y seleccionar un campo

específico, utilizando la combinación de descriptores, o en términos más
amplios, así mismo eliminar conceptos, utilizando los operadores booleanos.

Resultados

Al realizar la búsqueda avanzada, los resultados son más concretos y

pertinentes, dando menos resultados, a diferencia de la búsqueda básica, los
resultados fueron mayores.

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El usuario podrá visualizar la información básica del artículo, así mismo

agregar al estante dando clic en la opción Añadir carpeta colocando el puntero
del mouse sobré el icono de la lupa, al lado del título del artículo.

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Herramientas del artículo.

El usuario podrá añadir a la carpeta, imprimir, enviar por correo electrónico,

guardar, exportar la referencia diferentes gestores de referencias como:
EndNote, Easybib, etc., citar en diferentes formatos como: AMA, APA,
HARVARD, entre otros, crear nota y compartir el artículo, así mismo podrá
descargar el texto completo con extensión pdf, también cuenta con artículos
de texto completo en formato HTML, los cuales el usuario podrá traducir en
diferentes idiomas.

En la parte central aparecen los datos del artículo como: Título, idioma, fuente,
tipo de documento, descriptores, empresa/entidad, resumen, ISSN, número de
acceso y base de datos.

Ver texto HTML

Datos del artículo
Herramientas

Descarga del artículo

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Ver texto completo en HTML

Traducción de artículo Escuchar el texto

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ESTRATEGIAS PARA EVALUAR LA INFORMACIÓN

 Confrontar el contenido recuperado con las necesidades de información:

¿es lo que esperaba?
 Reconocer la autoridad: la trayectoria de la institución, del editor y del autor.
 Objetividad y veracidad de la información recuperada: evaluar el grado de
especialización de la información, la profundidad del contenido. Distinguir
información respaldada con datos objetivos de una opinión. Identificar los
datos de sustento como: tablas, cuadros, análisis, bibliografía.
 Actualidad: Revisar la fecha de la información, su antigüedad.
 Identificar los elementos que le dan a una publicación el carácter de
académica: ¿Quién la publica?, ¿qué temas publica? ¿Cuenta con registros
como: ISBN, ISSN, CC, DOI u otro? ¿Cuenta con un comité editorial? ¿Es
arbitrada/indexada?
 Saber que los elementos que le dan más valor a un recurso están ligados a
su contenido y no necesariamente al formato en que se presenta.
 Combinar el uso de estos criterios con habilidades de razonamiento, que le
permitan identificar, en el menor tiempo posible los elementos más
importantes de cada recurso informativo.
 Revisar y replantear el problema de información y cuando sea necesario
realizar los ajustes a la estrategia de búsqueda.

Finalmente, una vez localizada la información será posible integrarla al trabajo

personal para ello se recomienda ser creativos y citar correctamente las fuentes
de información para cuidar los principios básicos del derecho de autor y expresar
nuestras propias ideas con un sustento teórico.

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DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS

DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

PROGRAMA DESARROLLO DE HABILIDADES INFORMATIVAS

EDIFICIO 56 SEGUNDO PISO

CIUDAD UNIVERSITARIA

EXT. 7446

dhi@correo.uaa.mx

http://biblioteca.uaa.mx

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