A case of data warehousing project management

1. Introduction
Data warehousing (DWG), yang mengimplementasikan shared data warehouse (DW)
dan / atau berorientasi pada subjek data mart (DM), telah menjadi proses sentral untuk
manajemen data yang berorientasi pada keputusan. Dari itu mulai sebagai konsep
eksperimental yang kurang dipahami hanya beberapa tahun yang lalu, ia telah mencapai
tahap di mana tidak ada yang mempertanyakan nilai strategisnya. Indikator statistic dan
survei menunjukkan bahwa jumlah perusahaan yang sudah memiliki atau sedang
membuat keputusan platform pendukung meledak; perusahaan besar terlibat dalam
setidaknya satu atau lebih proyek terkait. Karena DWG bukan produk tetapi sebuah
proses yang memungkinkan satu tampilan bisnis, adopsi pasti memerlukan atau hasil
yang sesuai rekayasa ulang proses bisnis. Komponen kunci adalah penyimpanan
‘tunggal’, lengkap, dan konsisten data diperoleh dari berbagai sumber dan dibuat tersedia
untuk pengguna akhir dengan cara yang dapat mereka pahami dan digunakan dalam
konteks bisnis’. DW dan DM berbeda dari database operasional dengan mengandung
lebih banyak berorientasi pada subjek, terintegrasi, waktu-varian, tidak mudah berubah,
stabil, dan data yang berorientasi ad hoc untuk pengambilan keputusan. DM pada
umumnya adalah subset (yaitu area subjek) terkait DW. Yang pertama mengandung
granular (atau atom) dan / atau data ringkasan yang diperlukan untuk aplikasi bisnis
tertentu. Meskipun meningkatkan nilai DWG, ada sedikit penelitian tentang perencanaan
dan pelaksanaannya dari perspektif holistik. Studi kasus ini dimaksudkan untuk
menyelidiki pendekatan manajemen proyek yang diambil di sebuah perusahaan besar
untuk proyek percontohan DWG
2. Data Warehousing Benefits
Pertama-tama, integrasi operasional yang heterogen sumber data menjadi perlu untuk
memasok data dapat diandalkan untuk kegiatan pendukung keputusan. Data ini sumber
telah berevolusi secara independen, yang menghasilkan banyak duplikasi data dan
inkonsistensi. Alasan penting lainnya untuk melaksanakan DWG di perusahaan adalah
untuk meminimalkan duplikasi prosedural dan menyampaikan informasi dengan cara
yang lebih konsisten. Selain itu, manajemen data layanan yang efektif dan proses
pengiriman data dapat dicapai dengan memperluas hanya pengetahuan departemen dan
cerobong asap ke dalam intelijen bisnis lintas fungsional dan integratif. Ini dapat
memungkinkan perusahaan untuk bersaing lebih baik belajar dari masa lalu, menganalisis
situasi saat ini, dan memprediksi masa depan.
3. Research Method
Misi selesai setelah 6 bulan dan, selama periode tersebut, apertemuan mingguan
diadakan untuk perencanaan proyek, pemantauan, dan manajemen. Penulis menghadiri
masing-masing sesi sebagai pengamat dengan tanggung jawab terbatas. Oleh karena itu,
pengalaman ini merupakan satu kasus dengan beberapa sumber data termasuk open-
ended wawancara, dokumen internal, log pertemuan e-mail ringkasan, dan observasi.
4. Project Evaluation: Risk Assessment
Manajemen risiko menjadi sistematis ketika risiko faktor ditentukan berdasarkan
taksonomi tertentu skema [2]. Tim proyek awalnya mengidentifikasi 59
 ancaman potensial dan mengklasifikasikannya di bawah kategori dependensi eksternal,
organisasi, perencana. Adapun risiko ketergantungan eksternal terkait, tumpang tindih
ruang lingkup dengan proyek yang ada dianggap sebagai faktor risiko utama karena
kompleksitas DWG menuntut sumber daya manusia yang berdedikasi. Departemen IS
secara langsung dan tidak langsung terlibat dalam beberapa kegiatan, termasuk DM
keuangan, ODS individu proyek, dan proyek Y2K yang komprehensif. Ini tumpang tindih
dapat menimbulkan masalah dalam alokasi sumber daya, dukungan pengguna akhir, dan
redundansi sistem dan leverage. Risiko organisasi dianggap relatif lemah, karena
manajemen puncak sangat mendukung upaya. Namun, kurangnya pengguna kunci yang
jelas dari sistem baru bisa menjadi ancaman, karena umpan balik mereka penting untuk
upaya DWG yang sukses.
5. Project Initiation
a. Staffing

b. Scope Management
Sebuah usaha DWG berbeda dari proyek IS konvensional dalam beberapa aspek.
Bischoff dan Alexander [3] menunjukkan bahwa kompleksitas yang dihasilkan dari
cepat pertumbuhan volume basis data membuatnya berbeda dari banyak proyek
tradisional. Mengumpulkan pengguna yang diartikulasikan persyaratannya lebih sulit,
karena jenisnya informasi yang dibutuhkan untuk dukungan keputusan sulit untuk
dilakukan mengartikulasikan dalam apriori [19]. Alat DWG juga lebih banyak rumit
daripada sistem tradisional [7]. Selain itu, karena orientasi dukungan keputusan,
masalah terkait sistem DWG menjadi lebih sensitive untuk politik internal daripada
sistem transaksional. DWG yang direncanakan terdiri dari DW bersama dan DM
departemen. Karena kerumitannya dan kurangnya pengalaman proyek di DWG, yang
dibagikan DW harus dibangun secara paralel dengan pilot DM yang akan
meningkatkan Kepatuhan yang ada Sistem pemantauan. Pemantauan Kepatuhan
 aplikasi dinilai sebagai pilihan yang sangat baik untuk proyek percontohan karena
beberapa alasan.
6. Project Execution
7. Conclusions
Seperti semua indikator menunjukkan, DWG menjadi strategis pusat saraf di suatu
perusahaan. Saat itu berubah dan mengubah cara bisnis diselesaikan, lebih banyak
perusahaan akan memobilisasi sistem untuk mencapai operasional
efisiensi dan keunggulan kompetitif. Penggunaan tradisional database untuk peningkatan
produktivitas local tidak lagi merupakan senjata strategis yang khas. Perusahaan perlu
mendesain ulang cara bisnis dijalankan melalui paradigma komputasi terintegrasi.
Aplikasi baru yang memanfaatkan kapasitas DWG secara terus menerus muncul.
Perencanaan Sumberdaya Perusahaan, jaringan intelijen canggih di bidang
telekomunikasi, manajemen hubungan pelanggan dan profil,dan manajemen pengetahuan
organisasi diantara mereka. Meskipun fokus strategis mereka bersifat heterogen di alam,
potensi sebenarnya dari aplikasi ini tidak dapat direalisasikan hingga DWG terpadu
arsitektur ada untuk mendukung mereka. Strategisnya pentingnya sebagai landasan untuk
informasi perusahaan
manajemen tidak bisa terlalu ditekankan. Yang dipelajari perusahaan mengembangkan
strategi TI empat fase untuk meningkatkan persaingan bisnis, dan DWG diberikan
prioritas tertinggi. Atas dasar ini, perusahaan mengejar proyek percontohan. Kasus ini
menyelidiki proyek penting masalah manajemen DWG dan metodis pendekatan yang
diadopsi oleh staf TI dalam melakukan proyek.