ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE

MATRÍCULA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DE

EDUCACIÓN BÁSICA EN CHONGOYAPE
1. FINALIDAD
Establecer normas y procedimientos para el proceso de la matrícula escolar 2019,
en las Instituciones y Programas Educativos de Educación Básica

2. OBJETIVOS
 Cautelar el derecho a la educación, en el proceso de matrícula escolar 2019, en las
Instituciones Educativas, del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa.
 Determinar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la
matrícula de los estudiantes en las Instituciones Educativas en la jurisdicción de la
Unidad de Gestión Educativa Local, en un marco de transparencia de la
actuación de los responsables.
 Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo para garantizar el
compromiso de la Gestión Escolar: Retención anual de estudiantes en la
Institución Educativa.

3. BASES LEGALES
3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Ley N° 28044, Ley General de Educación.
3.3. Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
3.4. Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de
familia en las instituciones educativas públicas.
3.5. Ley N° 29524, Ley que reconoce la sordo ceguera como discapacidad única y
establece disposiciones para la atención de personas sordo ciegas.
3.6. Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
3.7. Ley N° 29778, Ley Marco para el desarrollo de la integración fronteriza.
3.8. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
3.9. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
3.10. Ley N° 30150, Ley de protecci6n de las personas con trastorno del espectro
autista (TEA).
3.11. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.12. Decreto Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación.
3.13. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de
la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
3.14. Decreto Supremo N° 004-98-ED que aprueba Reglamento de infracciones y
Sanciones para instituciones Educativas Particulares.
3.15. Decreto Supremo N° 004-2006-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia
en las instituciones educativas públicas.
3.16. Decreto Supremo N° 009-2006-ED, que aprueba el Reglamento de las
instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico-Productiva.
3.17. Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
28044, Ley General de Educación.
3.18. Decreto Supremo N° 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
 29944, Ley de Reforma Magisterial.
3.19. Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
3.20. Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU, que aprueba el Reglamento de
Organizació6n y Funciones del Ministerio de Educación.
3.21. Resolución Ministerial N° 665-2018-MINEDU Norma que regula la matrícula
escolar y traslado en las Instituciones Educativas.

4. ALCANCE
 Unidad de Gestión Educativa Local
 Instituciones Educativas de Educación Básica.
 Asociaciones de Padres de Familia.

5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La gestión del proceso de Matrícula y traslados en el año lectivo 2019 está
regulada en todos sus extremos con la Resolución Ministerial N° 665-2018-
MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada «Norma que regula la
matrícula escolar y traslado en las Instituciones Educativas y programas de
Educación Básica”.
5.2. Por la naturaleza del contexto y las condiciones socioeducativas es pertinente
emitir algunas consideraciones complementarias que precisen las acciones a
nivel de las Instituciones Educativas del ámbito de la Unidad de Gestión
Educativa Local y se implementarán en concordancia con la RM. N° 665-
2018-MINEDU. En tal sentido impleméntese las consideraciones de las
disposiciones específicas en el proceso y gestión de matrícula y traslados en
el año lectivo 2019.

6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.
6.1. Efectuada la matrícula en el nivel de Educación Inicial o la modalidad educativa
correspondiente; la continuidad del estudiante es AUTOMÁTICA en la misma
u otra Institución Educativa (numerales 5.3 y 5.3.1 RM N° 665-2018-MINEDU)
bajo el garante de dicha concepción en las instituciones educativas que tengan
dos o tres niveles, se deberá garantizar la continuidad de los estudiantes, salvo
que el padre de familia o apoderado solicite el traslado.
6.2. El proceso de matrícula formal en el nivel inicial puede efectuarse durante el
año lectivo y se desarrolla mediante el sistema SIAGIE, ingresando y validando
los datos de los estudiantes. Para el caso del nivel primario la acción debe
culminar 45 días después de iniciado el periodo lectivo. (Resolución
Ministerial N° 665-2018-MINEDU).
6.3. De acuerdo a la Ley N° 28628; Ley que regula la participación de la Asociación
de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas, determina que es
responsabilidad de las APAFAS aprobar el monto de la cuota ordinaría sin
exceder el 1,5% de una UIT, que asciende a la suma de S/62.30 soles. Además
es la asamblea quienes fijan otras cuotas extraordinarias y multas para sus
asociados. Los acuerdos de la Asamblea de Padres de Familia y la Gestión
Escolar (Directivo) deben respetarse puesto que ambas acciones bajo las
normas vigentes son autónomas; por ello los directivos no pueden condicionar el
proceso de matrícula con el pago que acuerdan en la Asamblea de la
APAFA.
6.4. La aprobación del monto de la cuota extraordinaria por la asamblea de la
APAFA se hace efectivo cuando el Directivo de la Institución Educativa en el
último mes del año fiscal (2018) haya presentado el cuadro de necesidades
(plan de trabajo tentativo) ante la Junta Directiva de Padres de Familia. (Ley N°
28628), puesto que de ello depende la aprobación del monto por APAFA.
6.5. Además el Directivo de la Institución Educativa no puede condicionar la
matrícula o el traslado del estudiante a ningún otro cobro por concepto alguno
(Academias, adelantos, nivelación, reforzamiento, inscripción, uniformes, etc.)
bajo responsabilidad administrativa y penal. (Resolución Ministerial N° 665-
2018-MINEDU).
6.6. Para el efecto de la matrícula o traslado de estudiantes en las Instituciones
Educativas que tengan mayor número de solicitantes que vacantes, se deberá
proceder de acuerdo a los siguientes criterios de priorización las que deben
expresar en el Reglamento Interno aprobado por una RD. Según el siguiente
orden de prelación:
a. Criterio 1: Contar con hermanos en la IE. (Período lectivo 2019). El padre
debe demostrar con el DNI. Tanto del postulante y el suyo.
b. Criterio 2: Hijos del personal que labora en la IE. Se acredita con el DNI del
hijo y el CAP de la IE.
c. Criterio 3: Sorteo público de las vacantes que aún existan de acuerdo a las
metas establecidas y publicadas.
6.7. Las Instituciones educativas antes de iniciar el proceso de matrícula o traslados
deberán prever las metas de atención de acuerdo a las normas vigentes (RSG
N° 1825-2014 – MINEDU) bajo el amparo de ello se deberá disponer lo
siguiente:
Número de estudiantes en aula / en cada Excepcionalidades
nivel educativo – Polidocente completo.
N° Inicial 25 Estudiantes Dependiendo de la
demanda puede atenderse
(+2) o (-2)
1 Primaria 30 Estudiantes Dependiendo de la
demanda puede atenderse
(+2) o (-2)
2 Secundaria 32 Estudiantes Dependiendo de la
demanda puede atenderse
(+2) o (-2)

6.8. Cronograma de acciones

El proceso de inscripción para la matrícula y los traslados en las IE. Que tengan
mayor cantidad de solicitantes que vacantes, se efectuará en tres etapas:
a. La primera etapa. Dirigida a los estudiantes por continuidad de estudios y
AUTOMÁTICAMENTE serán atendidos por la IE. (solo para IIEE con dicha
condición)
b. Segunda Etapa. Dirigida a los estudiantes con hermanos en la IE. Durante el año
escolar 2019 y a los hijos de los trabajadores de la I.E. (Criterios 1 y 2)
c. Tercera Etapa. Dirigido a cualquier estudiante que requiera una vacante en la IE.
En el caso que supere el número de solicitantes que vacantes deberá proceder al
sorteo público. Esta acción corresponde solo aquellas IIEE. que no coberturaron
 las metas en las etapas anteriores. Durante el proceso se deberá garantizar la
acción con la participación de veedores: personal de la UGEL, Defensoría del
Pueblo, Ministerio Público, etc.

ACTIVIDADES DESDE HASTA DÍAS

Publicación y difusión de: Cronograma de 11/01/2019 31/01/2019 18
matrícula y ratificación para el periodo
lectivo 2019. N° de vacantes incluyendo los
destinados a estudiantes con Necesidades
Educativas Especiales. (asociados a
discapacidad)
Primera etapa (Matrícula y ratificación 04/02//2019 06/02/2019 3
estudiantes por continuidad)
Publicación de vacantes para segunda 07/02/2019 08/02/2019 2
etapa y matrícula de postulante.
(Hermanos e hijos del personal de la IE.)
Publicación de vacantes e inscripción de 11/02/2019 12/02/2019 2
solicitantes para tercera etapa
Sorteo público para cubrir vacantes (si 14/02/2019 1
excediera el número de vacantes)
Matrícula y traslado a accesitarios Desde 15 hasta 29/03/2019

6.9. Cada familia postulante deberá presenta los siguientes documentos:

 Solicitud pidiendo inscripción de matrícula en la I.E.
 Partida de Nacimiento o Documento Nacional de Identidad (DNI) o
pasaporte del menor.
 DNI de ambos padres (copias).
 Informe de progreso de 5 años (para primaria), libreta de notas de sexto
grado (para secundaria) o constancia de matrícula del SIAGIE. (Otorgado
por la I.E de origen)
 Libreta de notas o informe de progreso del hermano del postulante y/
CAP De ser trabajador de la IE. Otras que la RM N° 665-2018-MINEDU,
señala.

7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
Las acciones, actividades y demás procedimientos no contemplados o previstos en
la presente directiva serán correlacionadas con las normas conexas tanto
nacionales y regionales que para tal fin existen.