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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

DOCENTE: ING. RODRIGO VELARDE

ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS I
FECHA: 10 DE MAYO DEL 2018
SEMESTRE: 3RO”A”
ALUMNO: ANGELO FLORES
TEMA: Planeación del estudio organizacional.

 Proceso
 Limitantes

PLANEACIÓN DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL.

“Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en
cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro
de los objetivos”

Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la percepción

y determinación de la problemática, definición de los factores de estudio, objetivos,
lineamientos y campos de trabajo para su realización, la captación y el análisis de los
datos necesarios para formular, implantar y evaluar las recomendaciones hasta presentar
por escrito el informe a las autoridades, implantar las recomendaciones, evaluar, dar
seguimiento y retroalimentar el proceso.

Para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su naturaleza, alcance y

requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su
ejecución.

PASOS PARA LA PLANEACIÓN DEL ESTUDIO

 Determinación del factor del estudio

 Fuentes de estudio
- Internas
- Externas
 Definición del objetivo del estudio
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 Investigación preliminar
 Lineamientos para orientar la investigación
 Contenido de la investigación
 Preparación del proyecto de estudio
- Propuesta técnica
- Programa de trabajo
 Autorización para realizar el estudio
 Integración del equipo de estudio
 Capacitación del equipo

PROCESO

DETERMINACIÓN DEL FACTOR DE ESTUDIO

En la empresa se puede determinar los siguientes factores:

 La coordinación de buena organización de las funciones de la organización

 La eficiencia y eficacia para realizar las funciones determinadas en la
organización
 El correcto manejo y coordinación del área de recursos humanos
 La productividad que posee la empresa de acuerdo a sus objetivos
 La formación de equipos de trabajo para lograr un mejor desempeño en sus
funciones
 El registro correcto de todas sus transacciones para una manejo adecuado de los
recursos financieros.

FUENTES DEL ESTUDIO

FUENTES INTERNAS

Órganos de gobierno: Se encuentra en el gerente

Nivel medio: Departamento financiero

Área afectada: Departamento de recursos humanos

Otras unidades administrativas: Auditoria

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Comisiones, comités y grupos de trabajo: Área de adquisición y compras, área de

comercialización y bodega.

NIVEL DIRECTO

Nivel encargado de definir las normas generales de acción y el marco estratégico, por lo
que dispone de la información idónea para percibir cualquier modificación en el
comportamiento de la organización y su entorno; posición la faculta a autorizar las
medidas necesarias para su atención.

UNIDADES DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO

Órganos de asistencia técnica incorporales en forma específica a la organización para

proponer e implementar medidas de racionalización administrativa; por sus
conocimientos, experiencia.

Su propósito es establecer los fundamentos para desarrollar opciones de solución al factor

que se estudia, a fin de introducir las medidas de mejoramiento administrativo en las
mejores condiciones posibles. Procedimiento de análisis - Conocer el hecho o situación
que se analiza.

PLANEACIÓN DEL ESTUDIO

Cualquier mejoramiento o racionalización administrativa debe comenzar con cuidados y

preparación, así como:

a) Reconocimiento del problema y autorización para realizar el estudio.

b) Ubicación precisa del área en que se presente el problema.

c) Tipificación del problema.

• Deficiente organización.

• Insuficiente control.

• Incremento en las cargas de trabajo.

• Insatisfacción del personal.

• Comunicación inadecuada.

• Procesos defectuosos.
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• Operaciones con costos elevados.

• Duplicidad de mando.

• Falta de armonía de trabajo en equipo.

• Limitación de los supervisores para actuar.

• Estructura orgánica caduca.

• Mediciones contables inadecuadas.

• Personal excesivo.

• Baja en las utilidades.

• Normas deficientes.

• Resistencia del personal al cambio.

• Formas ineficaces.

• Fricciones internas entre el personal.

• Disminución de ventas.

• Otras situaciones semejantes.

Así como se tiene que ver con la implantación, el mejoramiento o modificación del nuevo
sistema, modernización del equipo o el manejo de uno nuevo.

d) Investigar sobre las causas del problema

Para hacer un análisis exhaustivo que ayude a determinar las circunstancias que provocan
o propician el problema, es conveniente establecer una clara diferenciación entre causas
externas:

❖ Causas externas: en algunos casos, un problema tiene a menudo su origen en un sector

ajeno a la empresa, como:

• Altos impuestos por el gobierno.

• Atraso en la entrega de materia prima por el proveedor.

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LIMITANTES

Los limitantes más comunes o cotidianas, que están presentes en la gran mayoría de las
organizaciones en una mayor o menor escala, sin distingo de tamaño o rama de la misma.

Los limitantes acá descritos están desglosadas o estructuradas de acuerdo al siguiente

esquema:

 Procesos,
 Talento Humano,
 Mercadeo
 Planificación estratégica

Procesos

Contempla el día/día presente en las organizaciones, principalmente en los procesos

claves o medulares de las empresas, que afectan la calidad de los productos y servicios
que van a un cliente final, poniendo en gran riesgo de extinción a las empresas que no
toman la iniciativa de forma oportuna y certera.

Talento Humano

Tomando como premisa que, el talento humano es parte fundamental dentro de las
organizaciones, debido a que representa un activo muy importante. Si el personal no está
continuamente capacitado, motivado, sensibilizado, orientado y liderado, difícilmente
éste lleve sus funciones de forma óptima, lo cual crea un clima o panorama organizacional
poco estable.

Mercadeo

Este enfoque va dirigido hacia el posicionamiento en el mercado a través de la publicidad

de impacto que busca abarcar y expandir grandes masas para dar a conocer los productos
y servicios ofertantes que pudieran cubrir un determinado sector de la demanda.

Planificación Estratégica

Como proceso estratégico y fundamental, que lidera los cambios transcendentales en toda
organización, es quien dicta las reglas, guías, planes, estrategias, metas, partiendo de los
principios organizacionales, seguido de los planes de negocio, planes estratégicos, planes
operativos generales y específicos, abarcando en su conjunto a todos los niveles y
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miembros de la organización, por lo cual, se hace imperativo estar sumamente claros, con
los valores pasados, actuales y futuros, para adaptarse a los constantes cambios del
mercado y garantizar la productividad, rentabilidad y sostenibilidad empresarial.

ANÁLISIS

PLANEACIÓN DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

La planeación del estudio organizacional es un proceso el cual nos permitirá o nos

ayudara a tomar las mejores decisiones las mismas que nos permitirán alcanzar objetivos
planteados.

Es de vital importancia decir que para el buen desarrollo de la planeación del estudio
organizacional es necesario tener en cuenta su naturaleza, alcance y requerimientos
técnicos, para que de este modo se pueda llevar acabo el estudio organizacional de la
mejor manera posible.

Dentro del proceso de la planeación del estudio organizacional se puede apreciar que se
divide en:

o Determinación del factor de estudio; Dentro de una empresa se deberá determinar

cierto tipo de factores los mismos que permitirán tener un buen funcionamiento
para la empresa.
o Fuentes del estudio; Fuentes internas (Órganos de gobierno, Nivel medio, área
afectada)
o Nivel directo; En este nivel se define tanto las normas generales de acción como
el marco estratégico.
o Unidades de mejoramiento administrativo; Se desarrollan las funciones de
solución al factor que se está estudiando.
o Planeación del estudio; Se plantean varias característica para el buen comienzo de
una planeación del estudio organizacional.

Los limitantes dentro de un estudio organizacional de igual manera dentro de una

organización siempre estarán presentes los cuales pueden ser:
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 Procesos.- Se centra en la producción que se llevara a cabo día tras día en donde
una mala realización de la misma puedes influir de grave manera al producto final
que será entregado al cliente.

 Talento Humano.- Dícese que el talento humano dentro de una organización es

fundamental y es por esta razón que si el talento humano o personal no se
encuentra capacitado de la mejor manera influirá de manera directa a la
organización y por este motivo se conducirá al fracaso.

 Mercadeo.- Se centra en cómo se puede dar a conocer a mayores horizontes el

articulo o servicio que ofrece la organización buscando expandirse.

 Planificación estratégica.- En una organización se dice que si esta no posee una

buena planificación estratégica estará destinada al fracaso, así mismo que si esta
influye de manera provechosa los límites podrán ser rotos superándose a sí misma
con creces.

Vocabulario

Limite.- Punto o línea que señala el fin o término de una cosa no material; suele indicar
un punto que no debe o no puede sobrepasarse.

Plan.- Programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar
a cabo esa idea.

Estudio.- Acción de estudiar, ejercicio o esfuerzo del entendimiento o la inteligencia para

comprender o aprender algo, en especial una ciencia o un arte.

Exigencia.- Requerimiento o necesidad forzosa para que se produzca una acción.

BIBLIOGRAFÍA

 Reinoso Cifuentes Víctor” Procesos Administrativos” tercera Edición, Año 1984

 Rodríguez, Andrés. “Paradigmas y modelos teóricos en psicología del trabajo y
de las organizaciones. ISBN. 1998
 Hernández, K. M. (2009 de noviembre de 2009). Admón. De Empresas.
Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos76/evolucion-
administracion/evolucion-administracion2.shtml#ixzz3kZE2u71k
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