El Proceso y Sistema Contable empleado en las Cooperativas:

Como toda entidad de producción las cooperativas también deben llevar una
contabilidad completa.
Además es una obligación legal para las Asociaciones Cooperativas, llevar la
contabilidad actualizada de acuerdo a lo establecido en el artículo 53 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas,
[…] las cooperativas llevarán contabilidad conforme con los principios contables
generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecerán sistemas que
permitan que los asociados, las instancias de coordinación y control definidas en los
estatutos y el sector cooperativo cuenten con información oportuna y adecuada para
la toma de decisiones.
Son la mejor prueba para cualquier situación relativa a la cooperativa o sus
asociados.
Libros Contables Obligatorios:
Las Asociaciones Cooperativas están obligadas a llevar tres (3) libros de
contabilidad; que son Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventario y/o Balances,
que recogerán los resultados de la contabilidad llevada por este tipo de
asociaciones, y que la información resultante será comunicada de forma escrita a
los asociados con ocho (8) días hábiles de anticipación a la celebración de la
Asamblea Ordinaria de socios, con el fin de cumplir con las revisiones integrales
establecidas en el artículo 53 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Los
libros contables deben ser autorizados por ante el Registro Subalterno o Notaría,
antes de realizar cualquier asiento o registro contable en ellos, todos deberán ser
empastados, numerados, foliados y sellados.
 El Libro Diario: es aquel libro de registro en el cual van anotando en forma
cronológica, todas las operaciones que se generan de las transacciones de
un negocio.
 El Libro Mayor: este libro clasifica y resume todas las operaciones que son
registradas en el libro diario mediante la segregación de los movimientos de
cada cuenta en forma individual.
 El Libro de Inventario y Balances: Todas las Asociaciones Cooperativas al
comenzar sus operaciones (al momento de su registro), y al fin de cada
ejercicio económico, hará en el Libro de Inventario una descripción detallada
de todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos,
activos y pasivos vinculados o no a su comercio. Además, este libro
contendrá el estado de Resultado conocido como Estado de Ganancias y
Pérdidas, el cual deberá demostrar con evidencia y verdad los excedentes
obtenidos y los déficit sufridos al término de su ejercicio económico.
Libros Sociales:
De acuerdo a los requerimientos de la Sunacoop, los libros sociales que deben
llevar las cooperativas son:
 Libro de Actas de Asambleas: Este libro solo debe contener las actas de
asambleas ordinarias y las actas de asambleas extraordinarias celebradas
por la cooperativa.
 El libro de Registro de asociados: Es uno de los libros requeridos y exigidos
por la Superintendencia Nacional de Cooperativas, por lo que su uso e
implementación es de carácter obligatorio. Es considerado de igual
importancia que los libros de contabilidad, ya que a través del mismo se
puede observar de manera detallada, las aportaciones realizadas por los
asociados y sus respectivas fechas, incluso permite visualizar y conocer que
asociados se han retirado de la cooperativa, y a quienes se ha incluido en la
misma.
 Libro de Asistencia de Asociados.
 Libro de Actas de la Instancia de Administración.
 Libro de las Instancias de Control y Evaluación.
 Libro de Actas de la Instancia de Educación.
Integración
Artículo 55. La integración es un proceso económico y social, variado que se
desarrollará:
1. Entre las cooperativas.
2. Entre éstas y los entes de la Economía Social y Participativa.
3. Con la comunidad en general.
Objeto de la integración: Consolidar fuerzas sociales que a la vez que vayan
solucionando problemas comunitarios, generen procesos de transformación
económica, cultural y social.
Organismos de Integración
En el artículo 60 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas se describen los
Organismos de Integración como la agrupación en instancias organizativas, a
escala nacional, de cooperativas que desarrollan actividades comunes o similares.
La conformación de varias cooperativas en espacios comunes de organización
puede ser de varios grados:
- Primer Grado: es la Cooperativa base. Es decir, la conformación de una empresa
social orientada a satisfacer necesidades propias o de la comunidad.
- Segundo Grado: es la agrupación de cooperativas de primer grado o de base. En
Venezuela tenemos como cooperativas de segundo grado a las Federaciones de
Cooperativas y a las Centrales Cooperativas Regionales.
- Tercer Grado: es la cooperativa formada por la integración de las cooperativas de
Segundo Grado. En Venezuela las cooperativas de tercer grado las conforman la
Confederación Nacional de Cooperativas (CONACOVEN).
- Cuarto Grado o más: son las que forman los Organismos de Integración
nacionales. Por lo tanto, son de carácter internacional. Por ejemplo, en América
tenemos a la Organización de Cooperativas de América (O.C.A.).